Alur-Proses-Dan-Kendala-Pendataan-Indeks-Desa.pdf

Proses dan Kendala Pendataan Indeks Desa

1. ALUR PROSES DAN KENDALA
PENDATAAN INDEKS DESA
TAHUN 2025
KAMIS, 22-23MEI 2025
KEMENTERIAN DESA, DAN PEMBANGUNAN
DAERAH TERTINGGAL REPUBLIK INDONESIA

2. KEMENTERIAN DESA, DAN PEMBANGUNAN
DAERAH TERTINGGAL REPUBLIK INDONESIA

3. www.kemendesa.go.id kemendespdtt
KEMENTERIAN DESA, PEMBANGUNAN
DAERAH TERTINGGAL, DAN TRANSMIGRASI
REPUBLIK INDONESIA
3
Metode Pendataan Indeks Desa Tahun 2025
Pendataan Indeks Desa tahun 2025 mengalami
beberapa penyesuaian dibandingkan dengan IDM.
Pada tahun ini, pendataan dilakukan secara manual
menggunakan Microsoft Excel dengan
pertimbangan sebagai berikut:
1.Banyak desa yang belum memiliki akses
internet.
2.Menghindari potensi anomali data saat
pengisian kuesioner dalam sistem.
3.Mendorong setiap desa untuk memiliki Basis
Data dalam bentuk softfile kuesioner.
4.Mengantisipasi kemungkinan gangguan server,
seperti yang terjadi pada Pusat Data Nasional
(PDN) tahun 2024.
Setelah pengisian kuesioner melalui Excel, tim
pendataan akan mengunggah file tersebut ke portal
Indeks Desa di id.kemendesa.go.id. Dengan metode
ini, sistem Indeks Desa tahun ini hanya menyediakan
fitur unggah data dan akses tampilan hasil.
https://id.kemendesa.go.id/login
KEMENTERIAN DESA DAN PEMBANGUNAN
DAERAH TERTINGGAL REPUBLIK INDONESIA
Metode Pendataan ID Tahun 2025
STATUS INDEKS DESA TIDAK DITAMPILKAN
Baik dalam Excel dan Web untuk menjada Desa tidak terpaku di
Status, tetapi Rekomendasi

4. KEMENTERIAN DESA, DAN PEMBANGUNAN
DAERAH TERTINGGAL REPUBLIK INDONESIA

5. TINGKAT DESA :
1.Mendownload Kuesioner dan Template
2.Mengisi Kuesioner dan template
3.Upload ke system
4.Unduh Kembali Inputan untuk Bahan Musyawarah Data
5.Perbaiki Kuesioner dan Upload perbaikan (jika ada),
Unduh Konsep Berita Acara, Upload Berita Acara
6.Submit

6. 1. Mendownload Kuesioner dan Template
1.web idm.kemendesa.go.id
2.Masuk menu Publikasi
3.Download kelengkapan Kuesioner ID Tahun 2025
a.KuesionerID(KuesionerdanTemplate)
b.SuratEdaran
c.SOPIndeksDesa
d.BukuPanduanIndeksDesa
Sebagai pedoman dalam Pendataan ID 2025
4.DesadapatmemprioritaskanuntukmengisikuesionerIndeksDesaterlebih
dahulu,setelahitudapatkembalimengisikankuesionerIsuDesadanPerdesaan
setelahnya.
3

7. 2. Mengisi Kuesioner dan Template
Kuesioner:
1.Pendataan dilakukan oleh Pemerintah Desa dengan di dampingi oleh Tenaga Pendamping Profesional
di Desa;
2.Untuk melakukan pengisian menggunakan aplikasi excel 2010 keatas dan tidak menggunakan aplikasi
WPS dalam pendataan;
3.Untuk tidak memodifikasi kuesioner dalam bentuk apapun, karena dalam kuesioner terdapat keterkaitan
pertanyaan satu sama lainnya ataupun memindahkan urutan sheet / merubah nama sheet yang ada,
karena system nanti nya tidak dapat membacanya;
4.Mengisi Kuesioner secara berurutan, karena terdapat keterkaitan setiap pertanyaan.
1.Template diisi malalui sheet ke 2 (dua) dan seterusnya, dengan dimulai dari Row ke 7;
2.Bagi Desa yang tidak mempunyai rincian template, dapat mengupload template kosong kedalam system.
Template :

8. www.kemendesa.go.id kemendespdtt
KEMENTERIAN DESA, PEMBANGUNAN
DAERAH TERTINGGAL, DAN TRANSMIGRASI
REPUBLIK INDONESIA
8
Sumber Data di Desa
Diinput oleh operator di Desa dan didampingi oleh Tenaga Pendamping Profesional di
Desa dalam hal ini Pendamping Lokal Desa
Wawancara atau Diskusi
Data Desa Lainnya
Data data Tahun
Sebelumnya
1
3
2
Dengan yang berkompeten untuk menjawab
sesuai tugas dan fungsi di Desa sesuai
Kewenangan
Pendataan yang pernah dilakukan baik oleh Desa
dengan bekerjasama dengan Swasta, Akademisi
dan lainnya
Indeks Desa Membangun (IDM) tahun sebelumnya
yang masih relevan dapat menjadi Acuan dalam
pendataan Indeks Desa Tahun 2025
Data disepakati melalui Musyawarah Data di Desa, Setelah data terkumpul, maka akan dilakukan
penginputan data di Web Id.kemendesa.go.id
KEMENTERIAN DESA, DAN PEMBANGUNAN
DAERAH TERTINGGAL REPUBLIK INDONESIA

9. 1.Masuk web id.kemendesa.go.id;
2.Masuk menuLogin;
3.Masukan ID Desa dan Pass;
4.Masuk menu dashboard;
5.Unduh Kuesioner dan Template yang ada;
6.Copy kan kuesioner 15 - 22 kedalam kuesioner yang
sudah diisikan;
7.Upload Kuesioner melalui menuDashboard (template
menyesuaikan);
8.Kuesioner masih dapat diperbaiki oleh Desa selama
belum di Submit, dengan cara upload kuesioner
perbaikan dalam Menu Dashboard web
id.kemendesa.go.id.
3. Upload Kuesioner
2
3
8
6

10. 1.Unduh Inputan digunakan untuk :
a)Basis Data tingkat Desa
b)Bahan Verifikasi dan Validasi
c)Bahan dalam Musyawarah Data di Tingkat Desa
2.Unduh inputan hanya dapat dilakukan jika kuesioner telah terisi 100%
3.Terdapat unduhan berupa file PDF dan Excel
4.Yang perlu di cek :
a)Rumusan sesuai kondisi real yang ada di lapangan
b)Kesesuaian logika anatara rekomendasi yang muncul pada setiap pertanyaan
c)Untuk di cek Skor yang muncul (terisi semua angka, tidak ada kosong, tidak teridentifikasi
d)Saat terjadi kendala dalam skor akan berdampak penurunan status Desa, karena tidak terjumlah
secara otomatis
5.Bila terdapat kendala dapat mengecek kembali inputan desa untuk dapat diperbaiki oleh Desa, dengan
table sebagai berikut
4. Unduh Kembali Inputan
1
3

11. 1.Apabila dalam Musyawarah terdapat Perbaikan Data,
maka dapat kembali di upload melalui menu Dashbord
akun Desa masing - masing
2.Untuk memastikan perbaikan tersebut terbaca dapat
mengecek dengan mengunduh kembali inputan yang
telah di upload sebelumnya.
3.Pastikan Kembali dalam rumusan keluar skor dan
kesesuaian logika setiap pertanyaan
4.Unduh dan Unggah Berita Acara, Perhatikan kapasitas
maksimal BA adalah 2 MB
5.Submit, yang perlu di perhatikan untuk mengisi setiap
pertanyaan yang muncul
•Sudah dilaksanakan Musayawarah Data di Desa
•Apakah terdapat perbaikan dalam musdes
Seluruh pertanyaan dapat dijawab dengan mengisi
dikolom keterangan tersebut, missal “musyawarahdata
berlangsungdenganbaik,tidakterdapatperbaikandata”.
Untuk mencegah data rumusan tidak terlihat di menu
dashboard
5. Submit, untuk dilakukan verifikasi jenjang diatasnya
5. Perbaiki Kuesioner dan Upload Perbaikan
1
2LAYANAN DASAR 123
SUB-DIMENSI PENDIDIKAN 31
AKSES TERHADAP PAUD/TK/Sederajat 5
aSKOR Keberadaan PAUD/TK/Sederajat di Desa 1 Tidak Ada PAUD/TK/Sederajat Perlu menyediakan PAUD/TK/Sederajat sebanyak 5
bSKOR Kemudahan Akses menuju PAUD/TK/Sederajat terdekat di Desa 3 Akses Menuju PAUD/TK/Sederajat Sedang Perlu pembangunan PAUD/TK/Sederajat
c
SKOR Angka Partisipasi Murni (APM) anak usia 3 - 6 tahun yang bersekolah
PAUD/TK/Sederajat di desa
1 Angka Partisipasi Murni (APM) 0-20% APM 0-20%, Perlu partisipasi anak usia 3-6 tahun bersekolah PAUD/TK/Seserajat
AKSES TERHADAP SD/MI/Sederajat 7
aSKOR Kemudahan Akses menuju SD/MI/Sederajat terdekat di Desa 2 Akses Menuju SD/MI/Sederajat Sulit Perlu pembangunan SD/MI/Sederajat
b
SKOR Angka Partisipasi Murni (APM) anak usia 7-12 tahun yang bersekolah SD/MI/Sederajat
di desa
5 Angka Partisipasi Murni (APM) >80-100%
AKSES TERHADAP SMP/MTs/Sederajat 10
aSKOR Kemudahan Akses menuju SMP/MTs/Sederajat terdekat di Desa 5 Akses Menuju SMP/MTs/Sederajat Sangat Mudah
b
SKOR Angka Partisipasi Murni (APM) anak usia 13-15 tahun yang bersekolah
SMP/MTs/Sederajat di desa
5 Angka Partisipasi Murni (APM) >80-100%
AKSES TERHADAP SMA/SMK/MA/MAK/Sederajat 9
aSKOR Kemudahan Akses menuju SMA/SMK/MA/MAK/Sederajat terdekat di Desa 4 Akses Menuju SMA/SMK/MA/MAK/Sederajat Mudah Perlu pembangunan SMA/SMK/MA/MAK/Sederajat
b
SKOR Angka Partisipasi Murni (APM) anak usia 16-18 tahun yang bersekolah
SMA/SMK/MA/MAK/Sederajat di desa
5 Angka Partisipasi Murni (APM) >80-100%
SUB-DIMENSI KESEHATAN 67
Layanan Sarana Kesehatan 5
aSKOR Kemudahan akses menuju Sarana Kesehatan 5 Akses Menuju Sarana Kesehatan Sangat Mudah
Fasilitas Puskesmas Pembantu (Pustu) 9
a
SKOR Keberadaan Fasilitas Puskesmas Pembantu (Pustu) termasuk Poskesdes/Polindes di
Desa
5 Terdapat Poskesdes/Polindes
3
4
1.B
2
NO
1
1.A
1
PERTANYAAN SKOR HASIL PENDATAAN INDEKS DESA INTERVENSI KEGIATAN
5
6
3
4 5
5

12. TINGKAT KECAMATAN - KABUPATEN :
1.Log in Web
2.Verifikasi dan Validasi
3.Unduh dan Unggah Berita Acara
4.Submit

13. 1.Masuk web id.kemendesa.go.id;
2.Masuk menuLogin;
3.Masukan ID Kecamatan / Kabupaten dan Pass;
4.Tampilan awal adalah progress desa yang terdapat pada
kecamatan tersebut.
5.Verifkasi dilakukan dengan mengunduh inputan desa
sebagai bahan backup di kecamatan terkait pendataa
6.Pastikan Rumusan (sheet ke-4)
a)Seluruh Skor muncul (tidak ada yang kosong / tidak
teridentifikasi)
b)Keterkaitan logis dari setiap pertanyaan
7.Untuk Verifikasi dapat melalui menu Progress di pojok
kiri tampilan web
8.Klik Tolak, isikan alasan mengapa di tolak dan segera
hubungi Desa untuk dilakukan perbaikan
9.Klik Verifikasi, jika dirasa seluruh tahapan dan kuesioner
sudah sesuai
10.Unduh dan Upload Berita Acara, Ketika seluruh Desa di
Kecamatan / Kabupaten sudah seluruh nya terisi 100%
11.Submit
3. Upload Kuesioner
3
3
6

14. www.kemendesa.go.id kemendespdtt
KEMENTERIAN DESA, PEMBANGUNAN
DAERAH TERTINGGAL, DAN TRANSMIGRASI
REPUBLIK INDONESIA
14
Verifikasi dan Validasi di Kecamatan dan Kabupaten
Verifikasi dan Validasi data dari Desa dilakukan oleh petugas kecamatan dengan memperhatikan:
Sinkronisasi Data
Pelibatan Lintas
Organisasi Perangkat Daerah
Rekomendasi
Indeks Desa
1
3
2
Membandingkan data Indeks Desa yang ada di
Kecamatan dan di Kabupaten, Misalnya
membandingkan dengan Data Kabupaten dalam
Angka, Podes, dan data lainnya. Dengan Tujuan agar
Data Indeks Desa sinkron dengan data data lainnya.
OPD di Kabupaten memvalidasi data-data yang terkait dengan
kewenangannya melalui kegiatan FGD di Kabupaten yang di inisiasi oleh DPMD
atau Bappeda Kabupaten
Perangkat di Kecamatan dan Kabupaten melakukan
verifikasi dan validasi terkait kesesuaian data desa di
lapangan dengan rekomendasi yang muncul di Website,
sekaligus memverifikasi intervensi yang telah dilakukan
di tahun sebelumnya
Jika data telah di verifikasi dan validasi sudah lengkap, maka data dapat di input ke website beserta berita acara yg di tanda tangani oleh:
•Camat dan Pendamping Desa (Untuk Level Kecamatan)
•Dinas PMD Kabupaten/Bappeda Kabupaten dan TPP di Kabupaten (Untuk Level Kabupaten)
KEMENTERIAN DESA, DAN PEMBANGUNAN
DAERAH TERTINGGAL REPUBLIK INDONESIA

15. TINGKAT PROVINSI :
1.Log in Web
2.Rekapituasi dan Tabulasi Data
3.Submit

16. 1.Masuk web id.kemendesa.go.id;
2.Masuk menuLogin;
3.Masukan ID Provinsi dan Pass;
4.Merupakan akun yang digunakan untuk
memantau progresss di Provinsi dalam
pendataan Indeks Desa tahun 2025.
5.Rekapitulasi dan Tabulasi terkait progess
pendataan Indeks Desa
3. Upload Kuesioner

17. www.kemendesa.go.id kemendespdtt
KEMENTERIAN DESA, PEMBANGUNAN
DAERAH TERTINGGAL, DAN TRANSMIGRASI
REPUBLIK INDONESIA
17
Rekapitulasi dan Tabulasi Data di Provinsi
Peran Provinsi
Tindak Lanjut
Rekomendasi
1 2
BappedaProvinsi dan DPMD Provinsibersama TPP di
Provinsimelakukan kegiatan rekapitulasidan tabulasidata -
data Indeks Desa yang telah di submit
Menindaklanjuti rekomendasi Indeks Desa sebagai
acuan dalam pengambilan kebijakan di Provinsi, RPJMN,
dan Kebijakan lainnya
Jika seluruhdesa di Provinsi telah melakukan pendataan Indeks Desa, maka Provinsi dapat menginput
berita acara yang tandatangani oleh Dinas PMD Provinsi, Bappeda Provinsi dan TPP di
Provinsiuntukdisampaikanke Pusat melalui website id.kemendesa.go.id
KEMENTERIAN DESA, DAN PEMBANGUNAN
DAERAH TERTINGGAL REPUBLIK INDONESIA

18. www.kemendesa.go.id kemendespdtt
KEMENTERIAN DESA, PEMBANGUNAN
DAERAH TERTINGGAL, DAN TRANSMIGRASI
REPUBLIK INDONESIA
18
KEMENTERIAN DESA, DAN PEMBANGUNAN
DAERAH TERTINGGAL REPUBLIK INDONESIA
1.Pendataan dilakukan oleh Pemerintah Desa dengan di damping oleh Tenaga Pendamping Profesional di Desa
2.Untuk melakukan pengisian menggunakan aplikasi excel 2010 keatas dan tidak menggunakan aplikasi WPS dalam
pendataan;
3.Untuk tidak memodifikasi kuesioner dalam bentuk apapun, karena dalam kuesioner terdapat keterkaitan pertanyaan satu
sama lainnya ataupun memindahkan urutan sheet yang ada, karena system nanti nya tidak dapat membacanya;
4.Untuk kuesioner yang di unduh dalam menu publikasi untuk dapat diperhatikan pertanyaan terkait kode wilayah, dapat
diisikan dengan cara copas dari excel yang telah di download pada menu id.kemendesa.go.id;
5.Dalam mengunggah template dipastikan terlebih dahulu template yang di upload adalah template yang final
6.Perhatikan kembali template bumdes / bumdesma, apabila yang terdapat pada sheet 1 tertera kuesioner 1.622 dan 1.623
segera unduh kembali template yang terupdate
7.Terdapat eror di pertanyaan 1.830, 1.834, 1.838, 1.842 karena mengisi - (strip) dapat copas jawaban 1.829 kemudian paste
pada jawaban pertanyaan tersebut
8.Besaran alokasi dana desa lebih besar dari 2.500.000.000, dapat mengcopy jawaban 2.500.000.000 kemudian ketik
CTRL+N kemudian paste, setelah itu besaran nya dapat disesuaikan, kemudian paste kedalam jawaban pertanyaan
9.Berita Acara tidak bisa diupload, dikarenakan maksimal file yang dapat diupload adalah sebesar 2MB
YANG PERLU DIPERHATIKAN DALAM PENDATAAN INDEKS DESA

19. www.kemendesa.go.id kemendespdtt
KEMENTERIAN DESA, PEMBANGUNAN
DAERAH TERTINGGAL, DAN TRANSMIGRASI
REPUBLIK INDONESIA
19
KEMENTERIAN DESA, DAN PEMBANGUNAN
DAERAH TERTINGGAL REPUBLIK INDONESIA
10.Kuesioner dapat diperbaiki selama belum submit untuk disampaikan ke Kecamatan, dengan cara upload kuesioner excel
perbaikan melalui menu dashboard bukan melalui menu Indeks Desa maupun Isu Desa dan Perdesaan;
11.Setelah mengupdate template (Indeks Desa dan Isu Desa dan Perdesaan) tampilan dalam dashboard tidak terupdate, agar
tidak terpaku dalam tampilan dashboard desa, dapat di cek dengan mengunduh kembali template yang telah diupload
sebelumnya;
12.Progress Desa tidak terbaca setelah selesai upload, untuk dapat dipastikan kembali pertanyaan yang muncul setelah klik
submit terisi dengan baik contoh :
a)Apakah sudah dilakukan musyawarah di desa ? (Sudah)
b)Kolom apakah ada perbaikan ? (Dapat diisikan dan jika tidak ada perbaikan, maka perlu diisikan dengan contoh “tidak
ada perbaikan, musyawarah data di desa sudah berjalan dengan baik”)
13.Perhatikan Rumusan yang muncul dalam excel pada sheet ke 4 merupakan hasil rekomendasi dari jawaban Indeks Desa
yang menjadi Point penilaian, apabila Intervensi yang muncul tidak sesuai kondisi real dilapangan, dapat disesuaikan
kembali jawaban bapak/ibu dalam sheet inputan desa;
YANG PERLU DIPERHATIKAN DALAM PENDATAAN INDEKS DESA

20. www.kemendesa.go.id kemendespdtt
KEMENTERIAN DESA, PEMBANGUNAN
DAERAH TERTINGGAL, DAN TRANSMIGRASI
REPUBLIK INDONESIA
20
KEMENTERIAN DESA, DAN PEMBANGUNAN
DAERAH TERTINGGAL REPUBLIK INDONESIA
1.AKUN DESA
•User name : (10 Digit ID Desa)
missal(3309092001)
•Pass :id_desa_2025
Desa dapat merubah pass
2.AKUN KECAMATAN
•User name : kec_(6 Digit ID Kec)
missal(kec_330909)
•Pass :id_desa_2025x_kec
Kecamatan dapat merubah pass
3.AKUN KABUPATEN
•User name : pmd_(4 Digit ID Kab)
missal(kec_3309)
•Pass :id_desa_2025x_kab
Kabupaten dapat merubah pass

21. TERIMA KASIH