ARCHIVOS Curso básico para institutos.pptx

curso basico de la modalidad de archivos

1. ARCHIVOS

2. Es el proceso de recepcionar , ordenar, clasificar y conservar adecuadamente los documentos en un lugar determinado a fin de localizarlo rápidamente para protejerlos de pérdidas, deterioros y ajilizar el trabajo. archivos

3. SISTEMA ALFABÉTICO Sigue una secuencia lógica basada en el arreglo de los nombres y apellidos de acuerdo con el alfabeto de la “A” a la “Z”.

4. SISTEMA numérico Se utiliza la serie natural de los números, asignándolos progresivamente y de forma ascendente, es ilimitado.

5. SISTEMA geográfico Se ordena de acuerdo con los lugares geográficos asociados a la misma, es decir lugar de destino ciudad, municipio, localidad y dentro de estos la clasificación se hace por otro método

6. SISTEMA POR ASUNTO Se lleva el control de los materiales, cartas, informes, facturas con las mismas características para poder trabajar.

7. Letrero o inscripción con que se indica o da a conocer el contenido, objeto o destino de algo, o la dirección a que se envía. ROTULACIÓN

8. La documentación debe será objeto de foliación debe estar previamente clasificada. Debidamente ordenada. Utilizar lápiz de mina negra. requisitos

9. Se debe enumerar de manera consecutiva. No se debe foliar utilizando números con el suplemento A, B, C…. Escribir el número en la parte superior derecha. Números de manera legible, sin enmiendas procedimientos