bahan kuliah msdm staffing-send mahasiswa

-

1. Staffing : Rekrutmen dan
Seleksi
SAP 5 MSDM
IISIP 2008

2. SAP 5 MSDM 2008 Ananda Sekarbumi 2
Pembahasan SAP 5
•Definisi Rekrutmen dan Seleksi
•Proses Rekrutmen
•Metode Rekrutmen Internal dan external
•Keuntungan dan kerugian masing2
metode
•Alternatif Rekrutmen

3. SAP 5 MSDM 2008 Ananda Sekarbumi 3
Definisi
A.Rekrutmen :
•Proses pencarian atau mengundang calon-
calon tenaga kerja yang mempunyai
kemampuan sesuai dengan rencana dan
kebutuhan organisasi di waktu tertentu, untuk
melamar kerja
B.Seleksi
•Proses memilih seseorang dari kelompok
pelamar yang paling cocok/mampu
menduduki posisi tertentu dan untuk
organisasi.

4. SAP 5 MSDM 2008 Ananda Sekarbumi 4
Proses Rekrutmen (Mondy 2008)
External Environment
Internal Environment
Perencanaan SDM
Alternatif rekrutmen
Rekrutmen
Sumber externalSumber internal
Metode internal
Metode external
Para calon kary/
tenaga kerja yang terekrut

5. SAP 5 MSDM 2008 Ananda Sekarbumi 5
Metode Rekrutmen :
INTERNAL
•Penataran/upgrading
•Pemindahan/mutasi
•Pengangkatan ( promosi )
•Penempatan pekerjaanmll
bulletin/papan
•Inventarisasi keahlianpengumuman

6. SAP 5 MSDM 2008 Ananda Sekarbumi 6
Keuntungan Rekrutmen Internal
–Biaya relatif murah, karena tidak perlu
proses seleksi seperti rekrutmen external.
–Organisasi mengetahui pekerja yang
memiliki kemampuan untuk jabatan yang
kosong.
–Pekerja memiliki motivasi yang tinggi krn
mengetahui kemungkinan peningkatan
–Pengembangan karier jelas
–Pekerja telah memahami secara baik
kebijakan, prosedur, ketentuan dan
kebiasaan organisasi.

7. SAP 5 MSDM 2008 Ananda Sekarbumi 7
Kerugian Rekrutmen internal
•Tidak selalu memberikan perspektif baru
•Pekerja yang dipromosikan akrab dengan
bawahannya sehingga sulit menjalankan
kewenangan dan kekuasaannya.

8. SAP 5 MSDM 2008 Ananda Sekarbumi 8
Rekrutmen :Eksternal
Media :koran,jurnal perdagangan,radio,TV
Badan penyalur tenaga kerja
Pemerintah
Swasta
Lembaga pendidikan :mahasiswa magang,iklan kampus
Organisasi karyawan
Organisasi profesi
Rekomendasi karyawan
Open house/Job Fairs
On line

9. SAP 5 MSDM 2008 Ananda Sekarbumi 9
Rekrutmen Eksternal
•Keunggulan :
•Memiliki gagasan dan pendekatan baru
•Bekerja mulai dengan lembaran bersih
dan memperhatikan spesifikasi
pengalaman
•Tingkat pengetahuan dan keahlian tidak
tersedia dalam perusahaan yang
sekarang.

10. SAP 5 MSDM 2008 Ananda Sekarbumi 10
Kelemahan :
Keterbatasan keteraturan antara
karyawan dengan perusahaan.
•Moral dan komitmen karyawan
rendah
•Periode penyesuaian yang relatif
lama.

11. SAP 5 MSDM 2008 Ananda Sekarbumi 11
Alternatif Rekrutmen (mengingat biaya cukup
mahal dari proses,wawancara,fee agen,relokasi) I
•Outsourcing :Menyewa tenaga luar melalui
perusahaan lain/agen untuk mengerjakan tugas
internal perusahaan.
•Tenaga kerja lepas :bekerja paruh
waktu,temporer,kontraktor lepas.
(menguntungkan perusahaan krn flexibel dan
biaya buruh lebih rendah)
Alasan perusahaan menggunakan tenaga lepas
seperti ini: karena fluktuasi musim,per proyek,
mendapat tenaga ahli tertentu,tidak mau
menambah pegawai tetap,dan pertumbuhan
pesat diluar perhitungan

12. SAP 5 MSDM 2008 Ananda Sekarbumi 12
Alternatif Rekrutmen II
•Professional employer organization(PEO)
(employee leasing).PEO mengurus hal2
administratif berkaitan dengan pekerja
termasuk kompensasi dan merekrut (di
Indonesia belum populer dilakukan)
•Lembur
dgn ketentuan sesuai UU tenaga kerja.

13. SAP 5 MSDM 2008 Ananda Sekarbumi 13
Seleksi :
Faktor lingkungan yang mempengaruhi proses
seleksi
- Fungsi SDM lain: spt standar kompensasi,
–Pertimbangan hukum :persentase
wanita,non diskriminasi,peraturan t kerja
–Waktu yang dimiliki untuk mengambil
keputusan (pendek,waktu panjang)
–Hirarki organisasi
–Tipe organisasi: pemerintah,swasta,LSM
–Kwalitas pelamar

14. SAP 5 MSDM 2008 Ananda Sekarbumi 14
Faktor yang mempengaruhi seleksi
(lanjutan)
•Jumlah, komposisi dan ketersediaan tenaga
kerja
–Dipengaruhi ekonomi, sosial, politik
–Undersupply vs oversupply tenaga kerja
–Unqualifed vs qualified employee
•Ratio seleksi =
# pelamar yang diterima
____________________
# total pelamar

15. SAP 5 MSDM 2008 Ananda Sekarbumi 15
Proses
Seleksi(Mondy hal 123)
Ling External
Pelamar terekrut
Wawancara awal
Review resume/
lamaran
Test
Wawancara kerja
Cek latar belakang
Keputusan Seleksi
Pemeriksaan fisik
Individu dipekerjakan
Pelamar
Yang
ditolak
Lingk Internal

16. SAP 5 MSDM 2008 Ananda Sekarbumi 16
Penjelasan 1
Wawancara awal : mengeliminasi
pelamar yang tidak memenuhi
persyaratan.(misal harus S1 elektro).
•Cara wawancara mll telpon,dgn di rekam.
Review lamaran dan resume
•Juga untuk memeriksa kecocokan individu
dengan posisi,kelengkapan data.
•Selain riwayat hidup,ringkasan tujuan
karir,tugas pada pekerjaan terdahulu

17. SAP 5 MSDM 2008 Ananda Sekarbumi 17
Penjelasan 2(lanjutan)
Tes Seleksi: untuk memperkirakan
kemampuan kinerja,identifikasi sikap atau
keahlian tertentu yang tdk terlihat pada
waktu wawancara
Jenis test
Cognitif test,kemampuan Psikomotor,test
pengetahuan mengenai pekerjaan,tes
kepribadian ,teskesehatan,analisa tulisa
tangan,dll

18. SAP 5 MSDM 2008 Ananda Sekarbumi 18
Penjelasan Lanjutan 3
Wawancara kerja: percakapan yang lebih
terarah,bertukar informasi antara
pewawancara dan calon pekerja.
Meneliti Periksa silang latar belakang
Referensi dari seseorang yang dapat
memvalidasi informasi /latar belakang
pelamar
Keputusan seleksi
Biasanya dilakukan oleh supervisor dan
atau manager

19. SAP 5 MSDM 2008 Ananda Sekarbumi 19
Penjelasan 4
•Pemeriksaan kesehatan;
dilakukan sebelum atau setelah pegawai
diterima (tergantung bidang
pekerjaan/peraturan perusahaan

20. SAP 5 MSDM 2008 Ananda Sekarbumi 20
Referensi
•Mangkuprawira,Sjafri. Manajemen Sumber
Daya Manusia Strategik.Jkt :Ghalia Feb
2003 bab 7
•Mondy,Wayne R.Human Resource
Management,10
th
ed,Pearson, 2008 ,bab 4
dan 5