BASICA_INICIO_2017-18 CORRECCIONES ASESORIA.pptx

RESUMEN DE ESTADISTUCA ESCOLAR ASESORIA

1. DEPARTAMENTO DE INFORMACIÓN Y SISTEMAS RECOPILACIÓN ESTADÍSTICA A S E S O R Í A INICIO DE CURSOS 2017-2018

2. OBJETIVOS CAPTURAR LA INFORMACIÓN ESTADÍSTICA DE FIN 2016-2017 E INICIO 2017-2018 EN EL SISTEMA DE ESTADÍSTICAS CONTINUAS VÍA INTERNET DE LA SEP. INTEGRAR EL 100% DE LA INFORMACIÓN ESTADÍSTICA CONFORME AL CALENDARIO ESTABLECIDO. REDUCIR TIEMPO DE RESPUESTA EN LA RECUPERACIÓN DE INFORMACIÓN EXTEMPORÁNEA. OBTENER INFORMACIÓN MÁS CONFIABLE Y VERAZ.

3. ESTRATEGIAS PARA MEJORAR LA GESTIÓN DEL SECTOR EDUCATIVO BENEFICIOS COMPACTAR EN UN SOLO PROCESO ESTADÍSTICO LOS DATOS DE INICIO Y FIN DE CURSOS. REDUCCION DE LA CARGA ESTADÍSTICA DE LAS ESCUELAS. SIMPLIFICACIÓN Y AGILIZACIÓN DEL PROCESO DE INTEGRACIÓN DE INFORMACIÓN ESTADÍSTICA. DEDICAR MÁS TIEMPO Y ESFUERZO A LOS PROCESOS DE ANÁLISIS Y PLANEACIÓN.

4. CATÁLOGO DE CENTROS DE TRABAJO

5. CATÁLOGO DE CENTROS TRABAJO CON EL CATÁLOGO CADA SUPERVISIÓN REALIZARÁ: VERIFICACIÓN Y CORRECCIÓN DE DATOS .- REVISAR SI ESTÁ CORRECTA LA INFORMACIÓN DE CADA CENTRO DE TRABAJO. PRESTAR ESPECIAL ATENCIÓN EN DOMICILIOS CONOCIDOS DE ZONAS URBANAS Y CABECERAS MUNICIPALES, PARA HACER EL CAMBIO CON LA DIRECCIÓN CORRECTA. EN EL CATÁLOGO PARA IDENTIFICACIÓN SE MARCARÁN LAS CORRECCIONES CON ROJO. TODO CAMBIO SE EFECTUARÁ A TRAVÉS DEL FORMATO CCT-NM DE MOVIMIENTOS AL CATÁLOGO DE CENTROS DE TRABAJO, POR LOS CANALES QUE SE TIENEN ESTABLECIDOS.

6. DIRECCIÓN EN INTERNET DEL FORMATO CCT-NM DIRECCIÓN EN INTERNET PARA OBTENER EL FORMATO CCT-NM NOTIFICACIÓN DE MOVIMIENTOS AL CATÁLOGO DE CENTROS DE TRABAJO (DESDE CUALQUIER NAVEGADOR ): http:// se.edomex.gob.mx/tramitesint/inicio.aspx

7. MOVIMIENTOS AL CATÁLOGO BAJAS.- A LA IZQUIERDA DE LA CCT CON ROJO ESCRIBIR LA PALABRA BAJA. ALTAS Y AGREGADOS POR CAMBIO A LA ZONA.- REGISTRAR AL FINAL DEL LISTADO TODOS SUS DATOS CON ROJO. CAMBIO DE ZONA.- ANOTAR CON ROJO A LA IZQUIERDA DE LA CCT A QUÉ ZONA PERTENECE. ESCUELAS FALTANTES O PENDIENTES.- SE DEBERÁ PRESENTAR OFICIO ACLARATORIO DIRIGIDO A LA P.L.C. ELVIA LIZBETH CARBAJAL CAMACHO, JEFA DEL DEPARTAMENTO DE INFORMACIÓN Y SISTEMAS CON CUALQUIERA DE LOS SIGUIENTES MOTIVOS DE NO CAPTURA (MOTIVOS DE JUSTIFICACIÓN):

8. MOTIVOS DE NO CAPTURA 1 . LA ESCUELA NO INFORMÓ POR ESTAR CLAUSURADA (BAJA ). 2. LA ESCUELA NO FUNCIONÓ POR FALTA DE PERSONAL DOCENTE. 3. LA ESCUELA NO FUNCIONÓ POR FALTA DE ALUMNOS. 4. CAUSA ADMINISTRATIVA 2. 5. LA ESCUELA NO INFORMÓ POR INCUMPLIMIENTO O NEGLIGENCIA DEL DIRECTOR (AMERITA APERCIBIMIENTO DE SANCIÓN ). 6. ESCUELA DE NUEVA CREACIÓN . 7. CAUSA ADMINISTRATIVA .

9. N O T A SI POR SEGUNDO AÑO CONSECUTIVO SE REPORTA A UNA ESCUELA FALTANTE MEDIANTE OFICIO CON LOS MOTIVOS 2 o 3 (LA ESCUELA NO FUNCIONÓ POR FALTA DE PERSONAL DOCENTE O ALUMNOS ), Y NO REPORTA ESTADÍSTICA, SE DEBERÁ TRAMITAR SU BAJA (DEFINITIVA) Y PRESENTAR OFICIO CON MOTIVO 1. LAS ESCUELAS DADAS DE ALTA EN EL CATÁLOGO DE CENTROS DE TRABAJO QUE EL SUPERVISOR NO RECONOZCA, SE DEBERÁN DAR DE BAJA.

10. RÚBRICA EN FIRMA CUANDO LA FIRMA SEA EL MISMO NOMBRE , HAY QUE ANOTAR ENTRE PARÉNTESIS LA PALABRA RÚBRICA.

11. AVALAR EL CATÁLOGO EN LA ÚLTIMA HOJA DEL CATÁLOGO CON TINTA NEGRA SE COLOCARÁ: FECHA. NOMBRE Y FIRMA DEL SUPERVISOR(A). SELLO OFICIAL.

12. REGISTRO DE DATOS EN LOS CUESTIONARIOS 911

13. INDICACIONES PARA EL REGISTRO DE DATOS EN LOS CUESTIONARIOS 911 SE RECOMIENDA IMPRIMIR EL FORMATO 911 (EN BLANCO ), LLENARLO A LÁPIZ CON GRAN CUIDADO Y CAPTURARLO CORRECTAMENTE. FECHA DE LLENADO: 2017 - 09 - 29  

14. CAPTURA DE INFORMACION ESTADISTICA DE FIN DE CURSOS 2016-2017 SE DEBERÁ CAPTURAR PRIMERO ESTA INFORMACIÓN

15. SE CAPTURARÁN LOS NIVELES: PREESCOLAR PRIMARIA SECUNDARIA CAM

16. FIN DE CURSOS 2016-2017 EXISTENCIA Y PROMOVIDOS

17. MIGRACIÓN (ALUMNOS QUE PROVIENEN DE OTRA ESCUELA) FIN DE CURSOS 2016-2017

18. CALENDARIO ESCOLAR Y CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIÓN SOCIAL FIN DE CURSOS 2016-2017

19. CAPTURA DE INFORMACION ESTADÍSTICA DE INICIO DE CURSOS 2017-2018

20. REGISTRO DE EDADES EDAD CUMPLIDA EN AÑOS AL 1° DE SEPTIEMBRE EDAD CUMPLIDA A LA FECHA DE LLENADO DEL CUESTIONARIO (CAPTURA) PREESCOLAR USAER PRIMARIA CAM SECUNDARIA

21. INSCRIPCIÓN DE ALUMNOS ALUMNOS INSCRITOS A PARTIR DE LA FECHA DE INICIO + ALTAS – BAJAS HABIDAS AL 30 DE SEPTIEMBRE ALUMNOS INSCRITOS =

22. ALUMNOS Y GRUPOS

23.   ALUMNOS CON DISCAPACIDADES, DIFICULTADES, TRASTORNOS, APTITUDES SOBRESALIENTES Y OTRAS CONDICIONES

24. REGISTRO DE PERSONAL POR FUNCIÓN SE REGISTRARÁ AL PERSONAL DE ACUERDO A LA FUNCIÓN QUE DESEMPEÑA , INDEPENDIENTEMENTE DE SU NOMBRAMIENTO, Y QUE ESTÉ PAGADO POR EL GOBIERNO DEL ESTADO DE MÉXICO .

25. PERSONAL POR FUNCIÓN

26. REGISTRO DE PROMOTORES PROMOTOR PERSONAL DOCENTE ESPECIAL -EDUC. FISICA -PROFESORES DE EDUC. FISICA. -EDUC. ARTISTICA -PROFESORES DE ACTIVIDADES ARTISTICAS. -EDUC. PARA LA SALUD -PROFESORES DE ACTIVIDADES TECNOLÓGICAS. - FORMATO DE PREESCOLAR: REGISTRARLOS EN PERSONAL ADMINISTRATIVO, AUXILIAR Y DE SERVICIOS. - OTROS COMO: ORIENTADOR. ETC. - PERSONAL ADMINISTRATIVO, AUXILIAR Y DE SERVICIOS .

27. SECUNDARIA CONSIDERAR AL PERSONAL POR TIEMPO , DE LA SIGUIENTE MANERA : TIEMPO COMPLETO : 25 HORAS o MÁS . MEDIO TIEMPO : DE 15 A 24 HORAS, Y POR HORAS : MENOS DE 15 HORAS EL TOTAL DE PERSONAL DEBE SER IGUAL A LA SUMA DE DIRECTIVO CON GRUPO, PERSONAL DOCENTE Y DOCENTE ESPECIAL.

28. CONSEJOS ESCOLARES, LIBROS DE TEXTO Y CALENDARIO ESCOLAR

29. REGISTRO CORRECTO DE GRUPOS

30. ALUMNOS EXTRANJEROS

31. TELESECUNDARIA REGISTRO DE DIRECTIVOS CON GRUPO Y DOCENTES ESTE TOTAL DEBE COINCIDIR CON II. PERSONAL POR FUNCIÓN.

32. CUESTIONARIO ANEXO RECURSOS COMPUTACIONALES Y AUDIOVISUALES

33. CUESTIONARIO ANEXO RECURSOS COMPUTACIONALES Y AUDIOVISUALES

34. CUESTIONARIO ANEXO RECURSOS COMPUTACIONALES Y AUDIOVISUALES

35. CUESTIONARIO ANEXO RECURSOS COMPUTACIONALES Y AUDIOVISUALES

36. MÓDULO DE SUPERVISIÓN FIN DE CURSOS 2016-2017

37. MÓDULO DE SUPERVISIÓN INICIO DE CURSOS 2017-2018

38. EN PERSONAL ADMINISTRATIVO DE APOYO DE GESTIÓN SE REGISTRARÁN: PROMOTOR DE VALORES. AUXILIAR DE SUPERVISIÓN. ASESOR METODOLÓGICO. MÓDULO DE SUPERVISIÓN INICIO DE CURSOS 2017-2018

39. N O T A S TODAS LAS ESCUELAS QUE APARECEN REGISTRADAS EN EL CATÁLOGO TIENEN LA OBLIGACIÓN DE REPORTAR ESTADÍSTICA. EN EL CASO DE NO ENTREGAR LA INFORMACIÓN ESTADÍSTICA, EL DIRECTOR DE LA ESCUELA SE HARÁ ACREEDOR A UN APERCIBIMIENTO ECONÓMICO .    

40. SISTEMA DE CAPTURA

41. COMUNICADO DE LA SEP

42. http://intranet.siged.sep.gob.mx/ PERIODO DE CAPTURA DEL 9 DE OCTUBRE AL 3 DE NOVIEMBRE DIRECCIÓN DE INTERNET PARA CAPTURA DE CUESTIONARIOS 911

43. SISTEMA DE CAPTURA

44. USUARIO: CCT+TURNO CONTRASEÑA: A99999 SISTEMA DE CAPTURA

45. HABILITACIÓN DE POP-UPS

46. MOTIVO DE NO CAPTURA

47. OFICIALIZACIONES ANTES DE EFECTUAR LA OFICIALIZACIÓN DE LA ESCUELA, SE RECOMIENDA REVISAR MINUCIOSAMENTE LA INFORMACIÓN CAPTURADA.

48. PROCEDIMIENTO A SEGUIR EN LAS ALTAS: SE LLENARÁ EL CUESTIONARIO EN PAPEL. SE SOLICITARÁ A LA SECCIÓN DE ESTADÍSTICA SU CCT Y CLAVES DE USUARIO Y CONTRASEÑA. SE CAPTURARÁ EN EL SISTEMA. A L T A S

49. PARA CORREGIR ERRORES DE CAPTURA, SE DEBERÁ DESOFICIALIZAR, LLAMANDO A LA SUPERVISIÓN DEL NIVEL CORRESPONDIENTE : LA CUAL: LLAMARÁ A LA SECCIÓN DE ESTADÍSTICA AL TELÉFONO: (722) 214 72 58 o SE DIRIGIRÁ AL E-MAIL: [email protected] DESOFICIALIZACIONES LAS DESOFICIALIZACIONES SE EFECTUARÁN VÍA SUPERVISIÓN

50. CADA SUBDIRECCIÓN REGIONAL PRESENTARÁ: CATÁLOGO DE CENTROS DE TRABAJO.- REVISADO Y AVALADO EN LA ÚLTIMA HOJA POR EL SUPERVISOR(A) ESCOLAR CON FECHA, NOMBRE, FIRMA Y SELLO . REPORTE DE OFICIALIZACIÓN DE CADA ESCUELA CAPTURADA (CON ESTADÍSTICA O MOTIVADA): AL FRENTE: CON FIRMA Y SELLO DEL DIRECTOR(A) ( SIN NOMBRE , PORQUE YA ESTÁ EN LA PARTE SUPERIOR). AL REVERSO: CON NOMBRE, FIRMA Y SELLO DEL SUPERVISOR(A) . ORDENADOS Y ENGRAPADOS EN EL MISMO ORDEN DEL CATÁLOGO DE CENTROS DE TRABAJO. MATERIAL ESTADÍSTICO A ENTREGAR

51. OFICIO DE JUSTIFICACIÓN DE NO CAPTURA.- DE LAS ESCUELAS QUE SE ENCUENTREN EN ESTA SITUACIÓN, QUE DEBE COINCIDIR CON EL NÚMERO DE MOTIVO DE JUSTIFICACIÓN CAPTURADO EN EL SISTEMA. DIRIGIDO A LA P.L.C. ELVIA LIZBETH CARBAJAL CAMACHO, JEFA DEL DEPARTAMENTO DE INFORMACIÓN Y SISTEMAS. M ATERIAL ESTADÍSTICO A ENTREGAR

52. MOTIVOS DE NO CAPTURA 1. LA ESCUELA NO INFORMÓ POR ESTAR CLAUSURADA (BAJA). 2. LA ESCUELA NO FUNCIONÓ POR FALTA DE PERSONAL DOCENTE. 3. LA ESCUELA NO FUNCIONÓ POR FALTA DE ALUMNOS. 4. CAUSA ADMINISTRATIVA 2. 5. LA ESCUELA NO INFORMÓ POR INCUMPLIMIENTO O NEGLIGENCIA DEL DIRECTOR (AMERITA APERCIBIMIENTO DE SANCIÓN). 6. ESCUELA DE NUEVA CREACIÓN. 7. CAUSA ADMINISTRATIVA.

53. REPORTE DE OFICIALIZACIÓN ESTADÍSTICA EDUCATIVA INICIO DE CURSOS 2017-2018 27-OCT- 2017

54. REPORTE DE OFICIALIZACIÓN (REVERSO) VO. BO. SUPERVISOR(A): SELLO FIRMA _______________________________ NOMBRE

55. REFERENCIAS L.E. OMAR ARRAZOLA VEGA JEFE DE LA UNIDAD DE PLANEACIÓN, EVALUACIÓN Y CONTROL ESCOLAR P.L.C. ELVIA LIZBETH CARBAJAL CAMACHO JEFA DEL DEPARTAMENTO DE INFORMACIÓN Y SISTEMAS CORREO ELECTRÓNICO: [email protected] DIRECCIÓN: INDEPENDENCIA OTE. NO. 407, 3° PISO. COL. SANTA CLARA. TOLUCA, MÉXICO. (ENTRE SOR JUANA Y PINO SUÁREZ) TELÉFONO: [phone]