CAPACITACION COPASST FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

CAPACITACION COPASST FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

1. COPASST Y COMITÉ DE CONVIVENCIA COMO ACTORES DEL SGSST

2. Objetivos Dar a conocer las funciones y responsabilidades legales a los integrantes del COPASST y de CCL, con el fin de enfatizar la importancia de los roles de los integrantes de estos comités frente al sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo- SGSST.

3. Es un grupo de trabajo mediante el que los empleadores y los trabajadores interactúan en el marco de unos objetivos , para mantener la Seguridad en el Trabajo y la Salud de trabajadores y Contratistas en las mejores condiciones posibles . Los Comités de Convivencia Laboral se conforman como una medida preventiva del acoso laboral que contribuye a proteger a los trabajadores contra los riesgos psicosociales que afectan la salud en los lugares de trabajo . Los integrantes del Comité preferiblemente deben contar con competencias actitudinales y comportamentales , tales como respeto , imparcialidad , tolerancia , serenidad , confidencialidad , reserva en el manejo de información y ética ; así mismo , habilidades de comunicación asertiva , liderazgo y resolución de conflictos . COPASST           CCL EN QUÉ CONSISTEN?

4. El COPASST es el órgano encargado de velar por la promoción y vigilancia de las normas y reglamentos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo dentro de la Organización; minimizando los riesgos laborales , ocupacionales y/o profesionales . La misión del Comité de Convivencia Laboral es evitar toda conducta que pueda desencadenar acoso laboral dentro de la empresa . COPASST           CCL Misión del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo y CCL

5. La normatividad que regula el Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo (COPASST) en Colombia se encuentra principalmente en el Decreto 1072 de 2015 y la Resolución 2013 de 1986. El COPASST es una instancia paritaria que busca promover y vigilar la seguridad y salud en el trabajo .  La normativa que regula el Comité de Convivencia Laboral en Colombia es principalmente la  Resolución 652 de 2012 del Ministerio de Trabajo . Esta resolución establece la conformación y funcionamiento de este comité , así como las medidas preventivas y correctivas para abordar el acoso laboral . La Resolución 1356 de 2012 modificó la Resolución 652, y ambas son cruciales para la regulación del Comité de Convivencia.  COPASST           CCL QUE NORMATIVIDAD RIGE?

6. Reuniones y Quórum Frecuencia Copasst: Mensual C o n vi v e n cia: Trimestral Reuniones extraordinarias C o pas s t: a c ci d e n t e grave o riesgo inminente. Convivencia: Queja de presunto acoso laboral Quorum El Quórum para sesionar el Comité estará constituido por la mitad más uno de sus miembros

7. Competencias actitudinales y comportamentales, tales como: Respeto Imparcialidad Tolerancia Serenidad Confidencialidad Reserva en el manejo de información Ética Habilidades de comunicación asertiva Liderazgo Resolución de conflictos . Competencias de los integrantes

8. COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD COPASST

9. ¿QUÉ ES EL COPASST? > 10 trabajadores < 10 trabajadores

10. ¿CÓMO SE COMPONE EL COPASST? Designado por el empleador Elegido por el comité

11. CONSIDERACIONES DEL COPASST

12. ¿ CUÁL ES LA SANCIÓN PARA LAS EMPRESAS QUE NO CONFORMEN EL COPASST? Según lo dispuesto en el artículo 91 de Decreto 1295 de 1994 modificado por el artículo 13 del Decreto – Ley 1295 de 1994 : “el incumplimiento de los programas de salud ocupacional, las normas en salud ocupacional ( Hoy Sistema de Gestión de Seguridad y Alud en el Trabajo) y aquellas obligaciones propias del empleador, dentro de las cuales se encuentra la conformación del COPASST, acarreará multa de hasta quinientos (500) salarios mínimos mensuales legales vigentes. En caso de reincidencia en tales conductas, se podrá ordenar la suspensión de actividades hasta por un término de ciento veinte (120) días o cierre definitivo de la empresa”

13. FUNCIONES DEL COPASST

14. ¿Quién elige al presidente del Copasst ? A. El representante legal B. El comité en pleno C. Los trabajadores por votación D. El Ministerio de Trabajo

15. FUNCIONES DEL PRESIDENTE

16. FUNCIONES DEL SECRETARIO

17. ¿Cuál es el contenido de una reunión del COPASST? A. Temática de la reunión B. Objetivo de la reunión C. Lectura del acta de la sesión anterior D. Todas las anteriores

18. RESPONSABILIDADES DEL EMPLEADOR

19. RESPONSABILIDADES DE LOS TRABAJADORES

20. PARTICIPACIÓN COPASST Decreto 1072/2015 Ser comunicado de la Política de SST 2.2.4.6.5 Contar con los recursos financieros, técnicos y humanos 2.2.4.6.8 núm. 4. Vigilar el desarrollo del SG-SST. 2.2.4.6.8 núm. 9 Recibir capacitación por parte de la ARL en los aspectos relativos al SG-SST. 2.2.4.6.9 Participar en la revisión anual del programa de capacitación en SST 2.2.4.6.11 Parágrafo1. PARTICIPACIÓN DEL COPASST EN EL SGSST

21. PARTICIPACIÓN DEL COPASST EN EL SGSST PARTICIPACIÓN COPASST Decreto 1072/2015 Recibir informe de los resultados de las condiciones de salud de los trabajadores. 2.2.4.6.15, Parágrafo 3 Apoyar al empleador en la identificación de peligros/evaluación de riesgos, definición y verificación del cumplimiento del plan de trabajo anual 2.2.4.6.26 Planificar con el empleador la auditoria anual al cumplimiento del SG-SST 2.2.4.6.29 Ser informado de los resultados de la revisión anual al SG-SST realizado por la alta dirección 2.2.4.6.31 Generar recomendaciones al empleador referentes a SST Artículo 2.2.4.6.34. 

22. ERRORES COMUNES DE LOS COPASST SE EVITA Ignorancia Hay que prepararse adecuadamente para desempeñar las Funciones. Se requiere disponer de información suficiente. Desinformación Enterándose de lo que pasa en la empresa par apersonarse de su papel; de lo contrario termina utilizado o marginado. Ritualismo Hay que hacer prácticas. Las reuniones no son para discursos sino para supervisar, ejecutar y promocionar el SG –SST. Improvisación Con un buen SG SST, programa anual de trabajo y agenda concreta para cada reunión. Encerramiento Hay que demostrar con acciones que el Comité se justifica. Por lo tanto es necesario difundir sus actividades al máximo.

23. Son funciones del COPASST: A. Participar en las investigaciones del AT y EL B. Vigilar el cumplimiento del SG-SST C. Proponer y participar en capacitaciones de SSST D. Todas las anteriores

24. COMITÉ CONVIVENCIA LABORAL CCL VN-AX-PPI-01

25. ¿QUÉ ES Y CÓMO SE CONFORMA EL CCL? < 20 trabajadores > 20 trabajadores Es una medida preventiva de acoso laboral que contribuye a proteger a los trabajadores contra los riesgos psicosociales que afecta la salud en los lugares de trabajo. 1 representante por cada una de las partes + suplentes 2 representantes por cada una de las partes + suplentes

26. ¿CÓMO SE COMPONE EL CCL? Elegido por el comité Elegido por el Empleador

27. CONSIDERACIONES DEL CCL

28. FUNCIONES DEL CCL

29. FUNCIONES DEL PRESIDENTE

30. FUNCIONES DEL SECRETARIO Recibir y dar trámite a las quejas presentadas Enviar por medio físico o electrónico la convocatoria Citar individualmente a cada una de las partes involucradas Citar conjuntamente a los trabajadores involucrados. Llevar el archivo de las quejas presentadas, la documentación soporte y velar por la reserva, custodia y confidencialidad de la información. Elaborar el orden del día y las actas de cada una de las sesiones del Comité. Enviar las comunicaciones con las recomendaciones dadas por el Comité a las diferentes dependencias de la empresa. Citar a reuniones y solicitar los soportes requeridos Elaborar informes trimestrales.

31. RESPONSABILIDADES DEL EMPLEADOR

32. ACOSO LABORAL

33. MODALIDADES DE ACOSO LABORAL

34. MEDIDAS PREVENTIVAS DE ACOSO LABORAL

35. MEDIDAS CORRECTIVAS DE ACOSO LABORAL

36. PROMOCIÓN DE LA SALUD MENTAL El comité de convivencia laboral debe encaminar a su empresa a prevenir y promocionar, empoderamiento en su salud mental.

37. Gracias…