CARA CARA MEMBUAT LAPOPRAN YANG BAIK UNTUK PSS2020.ppt

LAPORAN PSS LAMA DULU

1. PROGRAM SUSU SEKOLAH ZON 2
PEMBEKAL PENGILANG
Fonterra Brands Malaysia Sdn Bhd

2. SENARAI KANDUNGAN
PENGENALAN SYARIKAT
PENDAHULUAN
OBJEKTIF PROGRAM
CARA PENGHANTARAN SUSU KE SEKOLAH
CARA PENGISIAN BORANG
TATACARA PENGURUSAN DAN PENYIMPANAN SUSU DI
SEKOLAH
MAKLUMAT LENGKAP DARIPADA PIHAK SEKOLAH

3. PENGENALAN SYARIKAT
16 JANUARI 2003
100 % Milik Bumiputra
Produk Farmaseutikal & Kesihatan,
Alatan perubatan, Makanan Nutrisi serta
Alat Pakai Buang dan lain²
Hospital Kerajaan (KKM), Hospital
Universiti (KPM), Badan Sektor Awam
seperti Majlis Pembandaran, Badan
Berkanun, Syarikat di bawah GLC dan lain²

4. PENDAHULUAN
1979
Membekalkan makanan
seimbang dan
berkhasiat
SASARA
N
Murid luar
bandar
Keluarga
berpendapatan
rendah
1983
PROGRAM SUSU
SEKOLAH (PSS)
Kesinambungan PS1M seterusnya tahun
2020 PSS diteruskan kembali
RANCANGAN
MAKANAN
TAMBAHAN (RMT)

5. 1) Pendapatan isi rumah
adalah di bawah Paras Garis
Kemiskinan (PGK) Nasional
semasa (kategori miskin
tegar)
2) Murid di Sekolah
Orang Asli/Penan
3. Murid Berkeperluan Khas
(MBK) yang memegang Kad Orang
Kurang Upaya (OKU) yang
dikeluarkan oleh Jabatan
Kebajikan Masyarakat (JKM).
4. Murid yang terlibat
dengan Penambahbaikan
Program RMT 2020 ,
pendapatan isi rumah
adalah di bawah Paras
Garis Kemiskinan (PGK)
Nasional semasa (kategori
miskin)
MURID YANG DUDUK
DI ASRAMA TIDAK
LAYAK MENERIMA
PSS !

6. Meningkatkan tahap pemakanan dan kesihatan murid-murid
sekolah rendah melalui pemupukan tabiat suka minum susu.
OBJEKTIF AM

7. OBJEKTIF KHUSUS
Meningkat
kan tabiat
suka
minum
susu
dalam
kalangan
murid-
murid
sekolah
rendah.
Meningkat
kan usaha-
usaha
pembangu
nan
masyaraka
t dan
industri
tenusu
tempatan.
Meningkat
kan
peratus
kehadiran
murid-
murid
sekolah
rendah ke
sekolah.
Mengemba
ngkan
pengetahu
an sikap
dan
amalan
khususnya
berhubung
dengan
pemakana
n dan
kesihatan.
Meningkat
kan taraf
kesihatan
dan
pemakana
n murid
sekolah
rendah

8. 1. CARA
PENGHANTARAN
SUSU KE SEKOLAH
2. PENGISIAN
BORANG SAP, BUKU
LOG, MAKLUMAT AM
3. TATACARA
PENGURUSAN DAN
PENYIMPANAN SUSU
DI SEKOLAH
4. MAKLUMAT
LENGKAP DARIPADA
PIHAK SEKOLAH
TUJUAN

9. CARA
PENGHANTARAN
SUSU KE SEKOLAH

10. JPN + LO
(PESANAN
KERAJAAN) +
SENARAI
SEKOLAH +
BIL. PELAJAR
KEPADA QR
SDN BHD
LOGISTIK
MEMBEKALK
AN SUSU +
DOKUMEN
YANG PERLU
DITANDATA
NGANI OLEH
SEKOLAH
QR SDN BHD
MEMPROSES
PESANAN
TERSEBUT
DAN BERI
KEPADA
FONTERRA
BRANDS
MALAYSIA
SDN BHD
PIHAK
SEKOLAH
PERLU
TANDATANG
AN DAN
DIPULANGK
AN KEPADA
LOGISTIK

11. WAKTU PENGHANTARAN SUSU KE SEKOLAH
TAHUN 2020
Pada waktu bekerja (mengikut sesi
persekolahan)
Bulan Oktober 2020: 15
Kotak/Murid
Bulan November 2020: 15
Kotak/Murid

12. CARA
PENERIMAAN
SUSU DI SEKOLAH

13. CARA
PENERIMAAN
SUSU DI
SEKOLAH
PASTIKAN MENERIMA DOKUMEN-
DOKUMEN YANG DIPERLUKAN
(BORANG SAP, DO, MAKLUMAT
AM PSS DAN BUKU LOG)
PASTIKAN KOTAK SUSU
DAN SUSU DALAM
KEADAAN BAIK
JIKA TIADA MASALAH
JIKA TERDAPAT
MASALAH PADA
SUSU ATAU
BUNGKUSAN SUSU
TANDATANGAN BORANG SAP,
MAKLUMAT AM PSS DAN DO DAN
DISERAHKAN KEPADA PIHAK
LOGISTIK
SIMPAN SATU SALINAN
UNTUK PIHAK SEKOLAH
1. REJECT ON THE
SPOT
2. HUBUNGI PPS QR
DENGAN SEGERA
LOGISTIK AKAN
MENGHANTAR SUSU KE
SEKOLAH
GURU PENGELOLA DAN
GURU BESAR/PENOLONG
KANAN BESERTA COP
JAWATAN
PERINGATAN!!
PASTIKAN
TARIKH
PEN
ERIM
AAN
DICO
P DI
SETIAP DOKUM
EN
YAN
G
DITERIM
A

14. PEGAWAI PERHUBUNGAN
SYARIKAT
MOHAMAD AZRIN
BIN MOHAMAD
KUDUS (JOHOR,
N.SEMBILAN,
PUTRAJAYA)
013-9173270
NURSYAHIRA
BINTI MOHD
KHAIRY
(SELANGOR,
WPKL, MELAKA)
017-648 7620
NURUL
FARIZA
NATASYA
BINTI SAPUAN
(SARAWAK)
011-32915513
4

L
A
G
I

A
K
A
N

D
A
T
A
N
G
TASKFORCE
SEMASA
PENGHANTARAN
BEKALAN
SITI ZAIDAH
BINTI HUSIN
(019-7426604)

15. DOKUMEN SEMASA
PEMBEKALAN
DELIVERY
ORDER (DO
DARIPADA
QR)
BORANG
SAP
BUKU LOG
BORANG
AM PSS

16. CARA PENGISIAN
BORANG

17. DOKUMEN YANG
TERLIBAT
SURAT AKUAN PENERIMAAN (SAP)
BUKU LOG
MAKLUMAT AM
PSS

18. 1. Sijil Akuan
Penerimaan
(SAP) hendaklah
disemak dan
disahkan oleh
dua individu
berbeza.
2. Sijil Akuan
Penerimaan
(SAP) disahkan
oleh Guru
Besar / Guru
Penolong
Kanan
Pentadbiran /
Guru Penolong
Kanan Hal
Ehwal Murid /
Guru Penolong
Kanan
Kokurikulum /
Guru Penyelia
Petang / Guru
Penolong
Kanan
Pendidikan
Khas
3. Pastikan SAP
lengkap dengan
tandatangan,
tarikh dan cap
jawatan
penerima
semasa hari
susu dihantar ke
sekolah.
4. Pastikan
jumlah bekalan
mengikut
jumlah yang
tercatat pada
SAP
5. Pastikan
salinan SAP
disimpan untuk
tujuan rekod
1. BORANG SAP

19. CONTOH BORANG
SAP

20. ???Pastikan catatan penerimaan dilengkapkan dalam
Buku Laporan Program Susu Sekolah (Buku Log).
A) PENERIMAAN :
1. Bilangan
: Kekerapan penghantaran PSS ke
sekolah.
2.
Tarikh terima
bekalan
: Tarikh di mana pihak sekolah terima
bekalan daripada pembekal.
3. Jumlah kotak
: Sama seperti jumlah paket yang
tertulis di dalam SAP.
4.
Kuantiti
diterima
: Jumlah susu yang diterima mengikut
Sijil Akuan Penerimaan ( SAP).
5. Tarikh luput
: Tarikh luput yang tercatat di atas
kotak susu.
6. No SAP/LO
: Nombor sebagaimana yang tercatat
dalam SAP penghantaran
    tersebut.
7.
Nama guru
yang
: Guru yang menerima bekalan semasa
penghantaran ke sekolah.
 
menerima
bekalan  
8. Tanda tangan
: Tanda tangan guru yang menerima
bekalan tersebut.
2. BUKU LOG

21. 1
.Bilangan : Kekerapan PSS diagihkan kepada murid.
2
.Tarikh : Tarikh PSS diagihkan kepada murid.
3
.Kuantiti : Jumlah penerima PSS di sekolah.
4
.
Jumlah agihan
sebulan
: Jumlah keseluruhan (dalam kotak) yang
diagihkan kepada murid
   dalam tempoh sebulan.
B) AGIHAN:
C) LAPORAN SUSU ROSAK / SIMPTOM KLINIKAL ( JIKA ADA KES ):
1
.Bilangan : Bilangan kekerapan kes.
2
.Tarikh : Tarikh kejadian berlaku.
3
.Tarikh luput: Tarikh luput susu.
4
.Kuantiti : Bilangan kotak terlibat.
5
.Guru pelapor
: Nama guru yang melaporkan kes
kejadian.
6
.Tanda tangan
: Tanda tangan guru yang melaporkan
kejadian.
7
.
Kuantiti
gantian
: Bilangan kotak yang diganti oleh
pembekal.
8
.
Tarikh terima
gentian : Tarikh di mana susu gantian di terima.
9
.Tarikh luput: Tarikh luput pada kotak susu gantian.
10. Guru
penerima : Guru yang menerima susu gantian.
11. Tanda
tangan : Tanda tangan penerima susu gantian.
B
U
K
U

L
O
G

22. CONTOH BUKU
LOG
(LAMPIRAN 1)

23. BUKU LOG
(LAMPIRAN 2)

24. 3) MAKLUMAT AM
PSS
Maklumat Am PSS harus diisi oleh pihak sekolah dan
direkodkan bagi tujuan semakan daripada pihak KPM.

25. CONTOH MAKLUMAT
AM PSS

26. TATACARA PENGURUSAN
DAN PENYIMPANAN SUSU
DI SEKOLAH

27. CIRI-CIRI
TEMPAT
PENYIMPANAN
Dilindungi
daripada
makhluk
perosak, haiwan
peliharaan dan
risiko
pencemaran.
Pencahayaan
semula jadi atau
buatan yang
sesuai
diperlukan.
Susu hendaklah
disusun pada
ketinggian 20 cm dari
lantai atau jika
menggunakan pallet
hendaklah mempunyai
ketinggian sekurang-
kurangnya 15 cm dari
lantai. Penyusunannya
hendaklah tidak
melebihi keluasan
pallet.
Pengudaraan
yang
mencukupi
untuk mengelak
bahang
berlebihan,
kondensasi,
kotoran dan
wap
15cm

28. CIRI-CIRI KAEDAH
PENYIMPANAN
YANG BAIK
Susu hendaklah
berada
sekurang-
kurangnya 15
cm dari
dinding.
Susu hendaklah disimpan
berdasarkan kepada tarikh
luput dan nombor batch bagi
memudahkan amalan FIFO
(First In First Out)
dilaksanakan.
Menggunakan kaedah
susunan yang sesuai
bagi mengelak kotak
susu bergoyang dan
terjatuh. Contoh :
Interlocking Stacking
System (Sistem
Perkuncian Barang
Tindihan)
Tidak menyusun kotak
melebihi ketinggian
dibenarkan (8 hingga
10 karton). Beban
yang melampau akan
merosakkan kotak
susu di lapisan bawah SUSU
DINDING15cm
SUSU
8-10
karton
20cm
LANTAI

29. MAKLUMAT LENGKAP DARI SEKOLAH

31. PEMBUNGKUSAN KHAS PADA SUSU
BAGI PSS

32. PEMBUNGKUSAN KHAS PADA KARTON
BAGI PSS