Clase 3 17 oct administracion basica y las organizaciones

administracion

1. Las Organizaciones y los Equipos de Trabajo Por: LCP Blanca Monreal

2. Características de la organización Las organizaciones son sistemas sociales diseñados para alcanzar metas específicas mediante la coordinación de actividades. Sus principales características son:

3. División del trabajo y coordinación División de trabajo. Consiste en distribuir tareas y responsabilidades entre los miembros para lograr eficiencia. Horizontal: se da entre personas del mismo nivel jerárquico (por ejemplo, entre departamentos: ventas, producción, contabilidad). Vertical: implica jerarquías, donde las decisiones y órdenes fluyen de los niveles superiores hacia los inferiores.

4. División del trabajo y coordinación Coordinación Es el proceso de integrar las actividades y esfuerzos de todos los miembros para alcanzar los objetivos comunes. Mecanismos de coordinación: comunicación, liderazgo, normas, reuniones, supervisión y sistemas tecnológicos.

5. Tipología y estructura Se refieren a cómo se organizan formalmente las empresas y sus funciones, a menudo representadas por un organigrama. Existen diversos tipos de estructuras, como la lineal (jerárquica), funcional, matricial (combinación de funcional y divisional), por divisiones (basada en productos o geografía), plana, de red e híbrida. La estructura define la jerarquía, los roles, la comunicación y la toma de decisiones. Clasificar a las organizaciones permite entender su estructura, fines y funcionamiento.

6. Tipología y estructura Tipos de estructuras organizacionales Lineal: Estructura simple y jerárquica donde la autoridad fluye de arriba hacia abajo. Es rígida y común en empresas pequeñas. Funcional: Agrupa a los empleados por la especialización de sus funciones (ej. marketing, finanzas). Matricial: Combina la estructura funcional y la divisional, con miembros que reportan a dos jefes: un gerente de función y un gerente de proyecto.

7. Tipología y estructura Tipos de estructuras organizacionales Por divisiones: Organiza la empresa en unidades separadas, cada una responsable de un producto, servicio, cliente o área geográfica específicos. Plana: Reduce los niveles de gerencia, lo que puede dar a los empleados más autonomía y agilidad. En red: Estructura más flexible que puede implicar alianzas externas y subcontratación de funciones.

8. Tipología y estructura Tipos de estructuras organizacionales Híbrida: Combina diferentes tipos de estructuras para adaptarse a las necesidades específicas de la empresa. De Staff: Combina la estructura lineal con la asesoría de expertos externos que influyen en la toma de decisiones de la dirección.

9. Tipología y estructura Elementos clave de una estructura organizacional Departamentalización: Cómo se agrupan los puestos y las personas en departamentos. Jerarquía y cadena de mando: La línea de autoridad que conecta a los superiores con los subordinados. Roles y responsabilidades: La definición de las tareas y deberes de cada puesto.

10. Tipología y estructura Elementos clave de una estructura organizacional Comunicación interna: El flujo de información entre los diferentes niveles de la organización. Cultura organizacional: Las creencias, normas y valores que definen la identidad de la empresa.

11. Roles, status e interacción Ejemplos y ejercicios resueltos

12. Comunicación organizacional Ejemplos y ejercicios resueltos

13. Organización como sistema abierto/cerrado Ejemplos y ejercicios resueltos

14. Cultura y desarrollo organizacional Ejemplos y ejercicios resueltos

15. Grupos y equipos de trabajo Ejemplos y ejercicios resueltos

16. Administración de información Ejemplos y ejercicios resueltos

17. Control, valores, ambiente social Ejemplos y ejercicios resueltos

18. Toma de decisiones Ejemplos y ejercicios resueltos

19. Administración por objetivos Ejemplos y ejercicios resueltos

20. Ejemplos y ejercicios resueltos Caso práctico y resolución

21. Ejemplos y ejercicios resueltos Caso práctico y resolución

22. Ejemplos y ejercicios resueltos Caso práctico y resolución

23. Actividades de aprendizaje Mapas conceptuales, cuadros sinópticos y ejercicios sugeridos

24. Actividades de aprendizaje Mapas conceptuales, cuadros sinópticos y ejercicios sugeridos

25. Reflexión final “El éxito organizacional comienza con el trabajo en equipo y la comunicación auténtica.” — LCP Blanca Monreal