CONCEPTOS EXCEL AVANZADO, tecnologia 3er periodo

trabajo tercer periodo

1. CONCEPTOS EXCEL AVANZADO






SEBASTIÁN VARGAS JARAMILLO
10-3




PROFESOR: GUILLERMO MONDRAGON

2. TABLA DE CONTENIDO
1.) ¿Qué es Excel?(conceptos básicos, partes, ejemplos)……………………….……..(3-5)
2.) ¿De que trata?.............................................................................................(6-7)
3.) Mapa conceptual…………………......................................................................(7)
4.) Como se puede aplicar en la vida diaria?.....................................................(7-8)
5.) Ejemplos sencillos…………………………………………………………………………………….(8)
6.) Conclusiones…………………………………………………………………………………………….(9)
7.) Citas bibliográficas……………………………………………………………………………………(9)
8.) Enlace blog……………………………………………………………………………………………….(9)

3. ¿QUÉ ES EXCEL?
Microsoft Excel es una hoja de cálculo
desarrollada por la empresa Microsoft, y forma
parte del paquete de programas Microsoft
Office. Es una herramienta informática que
permite organizar, analizar, calcular y
representar datos numéricos o textuales de
forma ordenada y automatizada mediante filas y
columnas que se agrupan en una cuadrícula
llamada hoja de cálculo.
Excel se utiliza en una gran variedad de campos,
como la educación, la contabilidad, la estadística,
la ingeniería, la investigación científica, la administración y la gestión empresarial,
entre otros. Su potencia radica en su capacidad para realizar operaciones matemáticas
y lógicas complejas, automatizar tareas mediante fórmulas y funciones, generar
gráficos y analizar grandes volúmenes de datos de manera rápida y eficiente.
CONCEPTOS FUNDAMENTALES DE EXCEL.
1.) Hoja de cálculo
Es el espacio de trabajo donde el usuario introduce los datos. Está formada por celdas
organizadas en filas (identificadas con números) y columnas (identificadas con letras).
Cada hoja puede contener millones de celdas, y un archivo de Excel puede incluir
varias hojas dentro de un mismo libro.
2.) Celda
Es la unidad básica de trabajo en Excel.
Cada celda se identifica por una
referencia única que combina la letra de
la columna y el número de la fila (por
ejemplo, A1, B3, C10).
En las celdas se pueden introducir
números, texto, fechas, fórmulas o
funciones. También se pueden formatear para cambiar el tipo de letra, color, bordes o
alineación.
3.) Rango
Un rango es un conjunto de celdas que pueden seleccionarse y manipularse como una
sola unidad. Por ejemplo, el rango A1:C5 abarca todas las celdas desde A1 hasta C5.
Los rangos son útiles para aplicar fórmulas, gráficos o formatos a múltiples celdas al
mismo tiempo.
4.) Fórmulas

4. Las fórmulas son instrucciones matemáticas o lógicas que permiten realizar cálculos
automáticos. Siempre comienzan con un signo igual (=).
Por ejemplo:
1.) =A1+B1 suma los valores de las celdas A1 y B1.
2.) =PROMEDIO(A1:A5) calcula el promedio de los valores entre A1 y A5.
Las fórmulas son la base
del poder de Excel, ya que
permiten automatizar
cálculos que se actualizan
de forma inmediata si
cambian los datos.
5.) Funciones
Las funciones son
fórmulas predefinidas por
Excel que simplifican
cálculos comunes. Cada función tiene un nombre y una estructura específica.
Ejemplos:
1.) =SUMA(A1:A10) suma los valores del rango A1 a A10.
2.) COMBINACION DE CORRESPONDENCIA La combinación de correspondencia es
una herramienta que permite generar muchos documentos personalizados
automáticamente usando una plantilla (normalmente en Word) y una fuente
de datos (normalmente una hoja de Excel). Trata de vincular datos tabulados
(nombre, dirección, teléfono, ciudad, etc.) con campos dentro de un
documento modelo para crear, por ejemplo: cartas, sobres, etiquetas,
certificados, diplomas o correos personalizados, sin escribir cada documento a
mano, pero, ¿como se hace?

Preparar la fuente de datos (Excel):
Crea una hoja con encabezados claros en la fila 1: Nombre, Apellido, Dirección,
Ciudad, Email, etc.
Asegúrate de que no haya filas en blanco entre los registros y que los datos
estén normalizados (mismo formato de fecha, sin espacios extra, etc.).
Guarda el archivo.
Crear la plantilla (Word):
Abre Word y escribe el texto que será común a todos los documentos (por
ejemplo, la carta).
Deja espacios donde irán los datos variables.
Vincular Word con Excel:
En Word → pestaña Correspondencia → Seleccionar destinatarios → Usar una
lista existente → abre tu archivo Excel y elige la hoja correcta.
Word mostrará los campos (los encabezados de Excel) como opciones para
insertar.
Insertar campos de combinación:

5. Coloca el cursor donde quieras el dato variable y elige Insertar campo de
combinación → selecciona Nombre, Ciudad, etc.
En la vista previa verás cómo quedarán con datos reales.
Filtrar/ordenar (opcional):
En Word puedes filtrar destinatarios (por ejemplo, solo los de cierta ciudad) o
ordenar la lista antes de combinar.
Finalizar y combinar:
Revisa con Vista previa de resultados → luego Finalizar y combinar → Imprimir
o Editar documentos individuales (para revisar/guardar el archivo final con
todos los documentos).
3.) FUNCION SI La función SI es una función lógica que evalúa una condición y
devuelve un valor si la condición es verdadera y otro valor si es falsa. Es una de
las funciones más usadas porque permite automatizar decisiones dentro de la
hoja de cálculo. =SI(condición; valor_si_verdadero; valor_si_falso)
4.) FUNCION SI ANIDADA Una SI anidada es encadenar varias funciones SI dentro
de una sola fórmula para evaluar múltiples condiciones secuenciales. Se usa
cuando hay más de dos resultados posibles (más allá de verdadero/falso).
=SI(cond1; resultado1; SI(cond2; resultado2; SI(cond3; resultado3;
resultado_por_defecto)))
6.) Libro de trabajo
Un libro es el archivo completo de Excel, y puede contener una o varias hojas de
cálculo. Cada hoja puede tener distintos datos, pero todas pertenecen al mismo
archivo, lo que facilita la organización y el manejo de información relacionada.
7.) Gráficos
Excel permite representar los datos visualmente mediante gráficos (barras, líneas,
pastel, dispersión, etc.), lo que facilita la interpretación de resultados y tendencias.
Los gráficos se actualizan automáticamente cuando cambian los datos de las celdas
vinculadas.
8.) Filtrado y ordenamiento de datos
Estas herramientas permiten organizar la información de una tabla, por ejemplo, de
menor a mayor, o filtrando solo los datos que cumplan ciertas condiciones.
Son muy útiles para análisis de bases de datos o listas extensas.
9.) Tablas dinámicas
Una tabla dinámica es una herramienta avanzada que permite resumir, analizar y
reorganizar grandes cantidades de datos sin modificar la base original.
Con ellas se pueden obtener resúmenes estadísticos, totales, promedios, porcentajes y
comparaciones de manera interactiva.
10.) Macros
Las macros son secuencias de acciones automatizadas que Excel puede grabar y
ejecutar. Se utilizan para repetir tareas complejas o rutinarias de manera automática,
mejorando la eficiencia del trabajo.

6. ¿DE QUE TRATA EXCEL?
Microsoft Excel trata de una herramienta informática especializada en el manejo,
análisis y representación de datos, principalmente numéricos, aunque también
permite trabajar con textos, fechas, fórmulas, gráficos e información estadística.
Su propósito principal es facilitar la organización y el análisis de grandes volúmenes de
información, permitiendo que el usuario automatice cálculos complejos, interprete
resultados, y presente los datos de manera clara y visual.

EXCEL COMO HOJA DE CALCULO.

Excel es una hoja de cálculo electrónica, lo que significa que trabaja con filas y
columnas que forman una malla o cuadrícula de celdas.
Cada una de esas celdas puede contener diferentes tipos de información:
1.) Números para realizar
cálculos.
2.) Textos para nombrar o
describir datos.
3.) Fechas y horas para
hacer análisis
temporales.
4.) Fórmulas para
automatizar
operaciones.
5.) Funciones para resolver
cálculos específicos.
Así, Excel trata de convertir el trabajo manual y repetitivo en procesos automáticos y
eficientes, ya que actualiza los resultados en tiempo real si cambian los datos de las
celdas relacionadas.

EN QUE SE CENTRA EXCEL.
Excel trata principalmente de tres grandes aspectos:
1.) Organización de la información:
Permite ordenar datos en tablas, listas o bases de datos, aplicando filtros, formatos y
validaciones para que la información sea legible y confiable.
5.) Cálculo y análisis:
Usa fórmulas y funciones para resolver problemas matemáticos, estadísticos, lógicos y
financieros.
Esto convierte a Excel en una herramienta indispensable para análisis cuantitativo.
6.) Representación gráfica:

7. Los datos pueden mostrarse visualmente mediante gráficos dinámicos, lo que facilita
detectar tendencias, comparaciones y patrones.








MAPA CONCEPTUAL
¿CÓMO SE PUEDE APLICAR EN LA VIDA DIARIA?
Microsoft Excel es una herramienta muy versátil que no solo se usa en oficinas o
empresas, sino también en la vida cotidiana. Permite organizar información, analizar
datos y automatizar tareas, lo que ayuda a ahorrar tiempo y cometer menos errores.
En la vida diaria, Excel se convierte en un aliado para planificar, registrar, calcular y
tomar decisiones, tanto en el estudio, en el trabajo, como en el hogar.
1.) Combinación de correspondencia
La combinación de correspondencia permite enviar mensajes o documentos
personalizados a muchas personas de forma automática.
Aunque suele hacerse desde Word, Excel juega un papel fundamental porque guarda
los datos (nombres, direcciones, correos, teléfonos, etc.) que luego se insertan en los
mensajes.

8. Ejemplo:
Imagina que un profesor quiere enviar certificados a sus estudiantes.
En Excel se crea una lista con los nombres, calificaciones y fechas; luego, Word usa
esos datos para generar un documento personalizado para cada estudiante.
Así se evita escribir uno por uno y todo se hace de forma automática.
EJEMPLOS SENCILLOS


1.) FUNCION SI

2.) VOMBINACION DE CORRESPONDENCIA
3.) FUNCION SI ANIDADA

9. CONCLUSIONES
Excel es una herramienta que a veces tachamos de inútil o inservible por el simple
hecho de que no conocemos realmente su utilidad real y como esta puede ayudarnos
en nuestro día a día, por eso es importante aprender a utilizar este tipo de
herramientas y familiarizarnos con ellas, ya sea Excel, Word, PowerPoint, canva, etc.
Cualquier aplicación o software nos puede ayudar bastante si sabemos utilizarlo bien.
CITAS BIBLIOGRAFICAS
Microsoft. (2024). Función SI (SI, función). Microsoft Support.
https://support.microsoft.com/es-es/office/si-funci%C3%B3n-si-69aed7c9-4e8a-4755-
a9bc-aa8bbff73be2

Microsoft. (2024). Función SI: fórmulas anidadas y cómo evitar problemas. Microsoft
Support.
https://support.microsoft.com/es-es/office/funci%C3%B3n-si-f%C3%B3rmulas-
anidadas-y-c%C3%B3mo-evitar-problemas-0b22ff44-f149-44ba-aeb5-4ef99da241c8

Microsoft. (2024). Usar funciones anidadas en una fórmula de Excel. Microsoft
Support.
https://support.microsoft.com/es-es/office/usar-funciones-anidadas-en-una-
f%C3%B3rmula-de-excel-9d7c966d-6030-4cd6-a052-478d7d844166

Microsoft. (2024). Usar SI con las funciones Y, O y NO en Excel. Microsoft Support.
https://support.microsoft.com/es-es/office/usar-si-con-las-funciones-y-o-y-no-en-
excel-d895f58c-b36c-419e-b1f2-5c193a236d97

Microsoft. (2024). Mail merge using an Excel spreadsheet. Microsoft Support.
https://support.microsoft.com/en-us/office/mail-merge-using-an-excel-spreadsheet-
858c7d7f-5cc0-4ba1-9a7b-0a948fa3d7d3

DataCamp. (2024). Función IF anidada en Excel: cómo usarla. DataCamp.
https://www.datacamp.com/es/tutorial/nested-if-excel

ExcelTotal. (2023). Función SI anidada en Excel. ExcelTotal.
https://exceltotal.com/funcion-si-anidada/

Wikipedia. (2024). Anidamiento (informática). Wikipedia, La enciclopedia libre.
https://es.wikipedia.org/wiki/Anidamiento_(inform%C3%A1tica)
ENLACE BLOG
https://astronomia23723.blogspot.com