CC CONTABILIDAD ELEMENTAL
UNIDAD I PRIMERA PARTE
LA CONTABILIDAD Y EL
SISTEMA DE
INFORMACION CONTABLE
CONCEPTOS PREVIOS
1. La contabilidad y sus segmentos.
LA CONTABILIDAD
(vista como un sistema
de información)
UN CONJUNTO DE
HERRAMIENTAS Y
PROCEDIMIENTOS CON UN
LENGUAJE PROPIO
DATOS BRUTOS
INFORMACION CONTABLE
PROCESADA
UTILIZA
PARA CONVERTIR
PARA LA TOMA DE DECISION Y EL CONTROL DE GESTION, POR PARTE DE LOS
USUARIOS DE ESA INFORMACION
1. La contabilidad y sus segmentos.
Por ello es importante destacar que
CONTABILIDAD TENEDURIA DE LIBROS
DISTINTO
1. La contabilidad y sus segmentos.
SEGMENTOS DE LA CONTABILIDAD
CONTAB
PATRIMONIAL O
FINANCIERA
CONTAB
GERENCIAL
CONTAB
GUBERNAMEN
TAL
CONTABILIDAD
SOCIAL Y
AMBIENTAL
CONTAB
ECONOMICA
1. La contabilidad y sus segmentos.
Segmentos de la contabilidad
CONT. PATRIMONIAL O
FINANCIERA
CONTABILIDAD
GERENCIAL
MATERIA
ADMINISTRABLE:
INFORMACION
CONTABLE
SUJETO ACTIVO
EL ENTE
( PERSONA
HUMANA Y
ORGANIZACIONES)
MATERIA
ADMINSITRABLE:
INFORMACION
ORGANIZACIONAL
(INFOR.CONTABLE
+ OTRA
INFORMACION)
1. La contabilidad y sus segmentos.
Contabilidad patrimonial o Financiera
•Es un segmento ( parte) de la contabilidad
•Su materia administrable es la INFORMACION
CONTABLE: Comunicación de datos
cuantificables, medibles y mensurables.
Informa sobre el patrimonio y los resultados
del Ente.
•Es Normativa: Se regula por normas emitidas
por la profesión.
•Es emitida para usuarios externos.
1. La contabilidad y sus segmentos.
La contabilidad Gerencial o de
Gestión
•Contabilidad Gerencial o de Gestión: Brinda
información ORGANIZACIONAL (Incluye la
información contable y la información no contable).
La Información “NO contable” es información tanto de
datos que no se pueden cuantificar ni medir como
aquellos referidos a la responsabilidad social del Ente,
etc.. Sus usuarios son los USUARIOS INTERNOS.
CC CONTABILIDAD ELEMENTAL
UNIDAD I SEGUNDA PARTE
LA CONTABILIDAD Y EL
SISTEMA DE
INFORMACION CONTABLE
Conceptos previos
La Disciplina Contable
Investiga, estudia, elabora y analiza
todo lo referente al sistema de información
contable
En su relación con su
Sujeto activo Materia
Administrable
Donde:
Sistema de información contable: Proceso de
comunicación de datos cuantificables, medibles y
mensurables
Sujeto activo: Individuo o conjunto de individuos
(organizaciones) sobre los que el sistema de
información contable actúa. (Recordar sujetos
obligados a llevar contabilidad por C.C.C.)
Materia administrable: Es “el material” sobre el que
trabaja, en este caso será la INFORMACION.
Conceptos previos
2.La contabilidad como un sistema.
Sistema de información contable.
Concepto
Sistema de información contable:
Es un proceso de comunicación de datos
cuantificables, medibles, mensurables en
términos de una unidad de medida ( moneda) (
esto ultimo es lo que se conoce como
“información contable”)
2. La contabilidad como un sistema.
Sistema de información contable
Concepto
DE ESTA MANERA, La disciplina contable vista
como un sistema de información debe contar
con un conjunto de
Los que deberá usar para transformar
herramientas técnicas procedimientos
DATOS BRUTOS
INFORMACION
CONTABLE
PROCESADA
EN
2.La contabilidad como un sistema.
Sistema de información contable.
Estructura
El sistema de información contable para poder
lograr su Objetivo hace uso del Proceso
contable el cual, a su vez, tiene tres etapas con
herramientas y funciones especificas.
2.La contabilidad como un sistema.
Sistema de información contable.
Estructura
PROCESO CONTABLE TIENE TRES ETAPAS
PRIMERA ETAPA SEGUNDA ETAPA TERCERA ETAPA
CAPTACION DE DATO
PROCESO CONTABLE
PROPIAMENTE DICHO
SALIDA DE LA
INFORMACION.
INFORMACION
CONTABLE UTIL PARA
LA TOMA DE
DECISIONES Y EL
CONTROL DE GESTION
2.La contabilidad como un sistema.
Sistema de información contable.
Objetivo
SISTEMA DE INFORMACION
CONTABLE
OBJETIVO
PARA LA TOMADE
DECISION
CONTROL DE
GESTION
PRODUCIR Y COMUNICAR
INFORMACION CONTABLE UTIL
Sistema de información contable.
USUARIOS
Se clasifican en
INTERNOS: ejercen la función de administración y
requieren información permanente y detallada que será
utilizada en el proceso de gestión.
1)Administradores
2)Propietarios: Administradores
EXTERNOS: son los que se interrelacionan con la empresa o
pueden hacerlo en un futuro.
1)Los Inversionistas actuales y potenciales
2)Los empleados de la empresa
3)Acreedores y Proveedores comerciales
4)Entidades Financieras
5) Clientes
6) Gobierno y sus Organismos Públicos
7) Público en general
UNIDAD II:
EL PATRIMONIO DEL ENTE.
LAS VARIACIONES
PATRIMONIALES
Cátedra: CONTABILIDAD ELEMENTAL /
INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD
Año 2023
A = P + PN
ACTIVO = PASIVO +PATRIMONIO NETO
RECURSOS =
+
DERECHOS DE
TERCEROS
DERECHOS
PROPIOS
1.La Igualdad Contable.
El Activo, el Pasivo y el Patrimonio Neto.
2. Los hechos económicos y el ciclo operativo normal.
Empresa en Marcha. Ejercicio económico.
PAGAR
VENDERCOBRAR
COMPRAR
/ GASTAR
Ciclo operativo normal estático de una empresa comercial
PAGAR
TRANSFORMAR
VENDER
COBRAR
COMPRAR/
GASTAR
Ciclo operativo normal estático de una empresa industrial
Empresa en marcha
CONCEPTO
«Es un presupuesto contable que implica que la
empresa continuará sus actividades y que no será
liquidada en un futuro previsible.»
ElEntepermaneceráenoperaciónportiempoindefinidooporlo
establecidocontractualmente.
Porcontinuidadquelaempresanoseráliquidadadentrodellapso
necesarioparacumplirconloscompromisospresentesoparaagotar
elusodesusrecursosdeacuerdoconlosplanesyexpectativasque
setenganenlaactualidad.
Empresa en marcha
Momento determinado de tiempo, durante el cual se mide la
evolución de la organización. Por razones legales, administrativas y
de uso comercial, su duración es de 12 meses.
Surge de dividir en forma abstracta la vida de la empresa fijando
un corte teórico de sus operaciones.
Ejercicio económico
Puede coincidircon el año
calendario
01/01/2020 al 31/12/2020
Puede NO coincidir con el
año calendario
01/03/2020 al 28/02/2021
Ejercicio económico
Además, los ejercicios económicos pueden ser:
REGULARES IRREGULARES
3. Activo: concepto y naturaleza. Componentes y clasificación.
El ACTIVOes también denominado como INVERSIÓN.
Eselconjuntodebieneseconómicos(bienesyderechoscon
valorcuantificableenmoneda)invertidosenpropiedadporla
organizaciónyquesereflejanensusistemadeinformación
contable.(Ostengo,Héctor)
Recursostangibleseintangiblesquefuerontransmitidosen
propiedadalentetantoporlosterceroscomoporlossocios,ylos
elementosmaterialesadquiridoscondestinodeusohastaagotarlos,
noconsumidosduranteelejercicioeconómico.(Telese,Miguel)
Componentes del Activo
1.Efectivo en caja y bancos
3.Créditos o derechos contra terceros
2.Inversiones
4. Bienes de cambio
5.Bienes de Uso
6.Bienes inmateriales
CAJA Y BANCOS
Incluyeeldineroenefectivoencajaybancosdelpaísy
delexterioryotrosvaloresconsimilarliquidezycapacidad
paraactuarcomomediosdepago.
CUENTAS A COBRAR Y DERECHOS DE FACTURAR
A CLIENTES EN MONEDA
Sonderechosqueelenteposeecontratercerospararecibir
sumasdeefectivooequivalentes,originadosenlasventasde
bienesoservicioscorrespondientesalasactividadeshabitualesdel
ente.
CUENTAS A COBRAR A CLIENTES EN ESPECIE
Sonderechosqueelenteposeecontratercerosparaobtener
bienesoservicios(distintosdelefectivo)originadosenlasventas
debienesoservicioscorrespondientesalasactividadeshabituales
delente.
OTRAS CUENTAS POR COBRAR EN MONEDA
Sonderechosqueelenteposeecontratercerospararecibir
sumasdedinero,ocompensarconobligacionesfuturasde
entregarefectivoquenotienenorigenenlaactividadprincipaldel
ente.
OTRAS CUENTAS POR COBRAR EN ESPECIE
Sonderechosqueelenteposeecontratercerospara
obtenerbienesoservicios,quenotienenorigenenla
actividadprincipaldelente.
BIENES DE CAMBIO
Sonlosactivosdestinadosalaventaenelcursohabitualdela
actividadordinariadelaentidad,queseencuentranenprocesode
producciónoconstrucciónparadichaventaoqueresultan
generalmenteconsumidosenlaproducciónoconstruccióndelos
bienesoserviciosquesedestinanalaventa.Incluyelosanticipos
aproveedoresporlascomprasdeestosbienes.
Sonactivostangiblesdestinadosaserutilizadosenlaactividad
ordinariadelenteynoalaventahabitual,incluyendoalosqueestánen
construcción,tránsitoomontaje,losanticiposaproveedoresporcompras
deestosbienes,lasplantasproductorasylosbienes(distintosa
propiedadesdeinversión)afectadosalocaciónoarrendamiento.
BIENES DE USO
PROPIEDADES DE INVERSIÓN
Sonlosbienesinmuebles(terrenosy/oconstrucciones)
destinadosaobtenerrenta(locaciónoarrendamiento)o
acrecentamientodesuvalor.Incluyetambiénlosanticiposrealizados
paralacompradeestosbienes.
PARTICIPACIONES PERMANENTES EN OTRAS ENTIDADES
Soncolocacionesefectuadasenotrosentes,realizadasconelánimode
obtenerunbeneficio,explícitooimplícito.Lasllavesdenegocios(positivaso
negativas)queresultendelaadquisicióndeaccionesenotrassociedades,se
incluyenenesterubroformandopartedelainversión.
OTRAS INVERSIONES
Soncolocacionesrealizadasconelobjetivodeobtenerunarenta
uotrosbeneficios,explícitooimplícito,enactivosqueno
correspondaincluirenunrubroespecíficoyquenoestánafectados
alageneracióndeingresosdeactividadesordinarias.
OTROS ACTIVOS
Seincluyenenestacategoríalosactivosnoencuadrados
específicamenteenningunadelasanteriores.
EN FUNCIÓN DE SU
NATURALEZA Materiales Mercaderías,maquinarias
INTRÍNSECA
Inmateriales Dinero, marcacomercial
EN FUNCIÓN DE SU
PERMANENCIA De rápida movilidad Dinero, mercaderías
EN EL ENTE
De lenta movilidad Inmuebles, instalaciones
EN FUNCIÓN A SU
NATURALEZA Financieros Cuentas a cobrar, Depósitos banc.
FINANCIERA
No financieros Inmuebles, Rodados
EN FUNCIÓN A SU
TEMPORALIDAD Corrientes
Dinero, Cuentas a cobrar a corto
plazo
No corrientes Terrenos, muebles
Clasificación del Activo
SonlosderechosdetercerossobrelosrecursosdelaOrganización.
Sonobligacionesciertas,determinadasodeterminablesyaquellas,que
alafechadelecturadelainformacióncontable,representanimportes
estimadosparahacerfrenteasituacionescontingentes,que
probablementeoriginenobligacionesparalaorganización.
4. Pasivo: concepto y naturaleza. Componentes y clasificación.
El pasivo puede originarse:
Directamente
Indirectamente
PREVISIONES: de probable ocurrencia, y monto cuantificado probable
Ejemplos:
Previsión para Juicios
Previsión para Indemnizaciones y despidos
Componentes del Pasivo
DEUDAS:obligaciones ciertas , determinadas o determinables
Deudas comerciales
Préstamos
Deudas Fiscales
Deudas laborales y previsionales
Otras deudas
DEUDASCON PROVEEDORES DE BIENES O SERVICIOS
Sonaquellascontraídasconproveedoresdebienesyservicios,
yaseaencuentacorriente,documentadauotraforma,conosin
garantía.
DEUDA POR SERVICIOS: DEUDA POR COMPRA DE :
PRÉSTAMOS Y OTROS PASIVOS FINANCIEROS
Representancompromisosciertosconterceraspersonas
proveedorasdefondosodinero,seaninstitucionesbancariaso
financieras.
EN FUNCIÓN A LA
CERTEZA
PASIVOS CIERTOS
Deuda a un Proveedor, deuda
al Fisco por Impuestos
DE SU CUMPLIMIENTO
PASIVOSINCIERTOS
Previsión para un Juicio
EN FUNCIÓN A SU
PASIVOS CORRIENTES
Deuda por impuestos con
vencimiento el mes próximo
TEMPORALIDAD
PASIVOS NO CORRIENTES
Deuda con un proveedor a
pagar dentro de 14 meses
Clasificación del Pasivo
5. Patrimonio Neto: concepto y naturaleza. Componentes.
Variaciones de la igualdad contable. Variaciones
Patrimoniales Permutativas, Modificativas Simples y
Modificativas Mixtas.
ElPATRIMONIONETOrepresentaindistintamente:
ElDerechodelosPropietariossobrelosactivosdela
organización,olaFinanciaciónPropia.
Patrimonio Neto: concepto y naturaleza. Componentes.
Representa un título cancelable por un monto inciertoe
indefinido, de carácter residual.
AP
PN
1) APORTES DE LOS PROPIETARIOS
CAPITAL
APORTESIRREVOCABLES
PRIMA DE EMISIÓN
AJUSTEDECAPITAL
Componentes de Patrimonio Neto
2) RESULTADOS ACUMULADOS:
GANANCIAS RESERVADAS: Reserva Legal,
Estatutaria y Facultativa.
RESULTADOS DIFERIDOS
RESULTADOS NO ASIGNADOS
Componentes de Patrimonio Neto
Variaciones Patrimoniales Permutativas, Modificativas Simples y
Modificativas Mixtas.
Variaciones
patrimoniales
Permutativas (o cualitativas)
Modificativas
(o cuantitativas)
Simples
Mixtas
Variaciones Patrimoniales Permutativas
A = P + PN Variación Patrimonial Permutativa sectorial del Activo
A = = P + PN Variación Patrimonial Permutativa sectorial del Pasivo
A = P + PN Variación Patrimonial Permutativa Intersectorial
A = P + PN Variación Patrimonial Permutativa Intersectorial
Variaciones Patrimoniales Modificativas Simples
A = P + PN Variación Patrimonial Modificativa Simple Positiva
A = P + PN Variación Patrimonial Modificativa Simple Negativa
A = P + PN Variación Patrimonial Modificativa Simple Negativa
A = P + PN Variación Patrimonial Modificativa Simple Positiva
Variaciones Patrimoniales Modificativas Mixtas
>A = P + PN Variación Patrimonial Modificativa Mixta Positiva
<A = P + PN Variación Patrimonial Modificativa Mixta Negativa
A = >P + PN Variación Patrimonial Modificativa Mixta Positiva
A = > P + PN Variación Patrimonial Modificativa Mixta Negativa
A = <P + PN Variación Patrimonial Modificativa Mixta Positiva
A = <P + PN Variación Patrimonial Modificativa Mixta Negativa
A = >P + PN Variación Patrimonial Modificativa Mixta Negativa
A = <P + PN Variación Patrimonial Modificativa Mixta Positiva
ParaobtenerelmontodelPatrimonioNeto:
CAPITAL
ResultadosNetospositivosnodistribuidosdelos
sucesivosejercicioseconómicos(reinversión)
Resultados Netos Negativos
PATRIMONIO NETO
MAS:
MENOS:
6-Los Resultados y sus efectos en el Patrimonio Neto.
Los Resultados Acumulados
Capital < = > Patrimonio Neto
Los Resultados y sus efectos en el Patrimonio Neto.
RESULTADOS NETOS
POSITIVOS
SE ADICIONAN AL QUANTUM DEL P.N.
INGRESOS >EGRESOS
RESULTADOS NETOS
NEGATIVOS
SE DETRAEN AL QUANTUM DEL P.N.
INGRESOS <EGRESOS
Los Resultados Acumulados
LosResultadosacumuladosresultandelaacumulación
delossucesivosresultadosnetosdetodoslosejercicios
económicos,deduciendolosretirosdelospropietarios.
Resultados
Asignados
Resultados
No
Asignados
Clasificación de los Resultados
En función al objeto
principal del ente
En función a la
habitualidad
En función al
contexto en que se
desenvuelve el ente
Resultados extraordinarios
Resultados no operativos
Resultados ordinarios
Resultados operativos
Resultados no transaccionales
Resultados transaccionales
UNIDAD III:
MÉTODOS DE REGISTRACIÓN
Cátedra: CONTABILIDAD ELEMENTAL /
INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD
Año 2020
1.-MÉTODO DE INVENTARIOS O DE DIFERENCIAS
PATRIMONIALES
Permiteconocerlavariaciónocurridaenelpatrimonio
netoenunmomentodetiempo,atravésdedoscorteso
lecturaseneltiempo,unaenelinstantedeinicio(I
0)yla
otraenelinstantedecierredelperiodo(I
1).
Procedimiento:
1)Definirelinstantedeinicio(I
0)ydeterminarúnicamentelosactivosypasivos
eneseinstante.Laigualdadcontableseobtienepordiferenciadeambos
elementos.
I
0 A
0-P
0=PN
0
2)Definirelinstantedecierre(I
1)delperiodobajoestudio,ydeterminar
únicamentelosactivosypasivosaéseinstante.
I
1 A
1–P
1=PN
1
MÉTODO DE INVENTARIOS O DE DIFERENCIAS PATRIMONIALES
3)Sedeterminalavariaciónpatrimonialpordiferenciadeambospatrimoniosnetos.
Variaciónpatrimonialnetaynominal=PN
1-PN
0
Si:PN
0<PN
1Resultado(+)oGanancia
PN
0>PN
1Resultado(–)oPérdida
4)Peroademás…
SedebentenerencuentalosAportesyRetirosdelospropietarios:
Resultado(Gan.oPérd.)=PN
1-PN
0–Aportes+Retiros
MÉTODO DE INVENTARIOS O DE DIFERENCIAS PATRIMONIALES
Defectos del método:
1.-Esnetoporquerepresentaunvalorúnico.
2.-Esunavariaciónnominal,porquenoconsideraelcomponente
inflacionario.
3.-Nopermitetomardecisionesduranteelejercicioeconómico.
MÉTODO DE INVENTARIOS O DE DIFERENCIAS PATRIMONIALES
2.-REGISTRACION POR EL MÉTODO DE LA PARTIDA
DOBLE. PRINCIPIOS
3.-Reconocimiento de los hechos económicos
producidos por la empresa y sus efectos por
aplicación de las Variaciones Patrimoniales. Igualdad
Contable Dinámica.
REGISTRACION POR EL MÉTODO DE LA PARTIDA DOBLE
Enlaregistraciónbalanceanteométododelapartidadoble:
a)Todaslasoperacioneseconómico-financieras,basadasenlasseis
variacionesposibles(A,PoPN),debenserregistradasíntegramente.
b)Laigualdadcontablesedebemantenerenequilibrioalolargodetodos
losinstantesymomentosquecomponenlavidadelaorganización.
c)Encadaoperacióneconómica-financieraregistrada,sedebenutilizarpor
lomenosdosdelasseisvariacionesposibles,paraquedichoequilibriose
mantenga.
A
0+ A –A = P
0+ P -P + PN
0+ PN -PN
A
0+ A –A = P
0+ P -P + PN
0+Ingr +Aportes –Egr -Retiros
Ó
Haciendo estas igualdades positivas:
A
0+ A + P+ Egr+Retiros = P
0+ P + A +PN
0+Ingr +Aportes
MOVIMIENTOS A LA IZQUIERDA
DEBE
MOVIMIENTOS A LA DERECHA
HABER
Método de la Partida doble. Igualdad contable dinámica:
Débitos Créditos
Términos que vamos a
utilizar:
DÉBITO
SALDO
ACREDITAR
DEBITAR
CRÉDITO
PRINCIPIOS DE LA PARTIDA DOBLE
1)Nohaydeudorsinacreedor,niacreedorsindeudor;
2)Elquerecibeesdeudoryelqueentregaesacreedor.
3)EltotaldelDebe(débitos)debeserigualaltotaldelHaber(créditos);
4)Enlascuentasseregistranpartidasdeunamismanaturaleza.Todoconcepto
quesedebitaporunacuentadebeacreditarseporlamismacuentaoviceversa;
5)Laspérdidassedebitanylasgananciasseacreditan;
6)Sedebitanlacuentasquerepresentan:unaumentodelActivo,unadisminución
delPasivoyunadisminucióndelPatrimonioNeto;
7)Seacreditanlascuentasquerepresentan:unadisminucióndelActivo,un
aumentodelPasivoyunaumentodelPatrimonioNeto.
CC CONTABILIDAD ELEMENTAL
UNIDAD IV PRIMERA PARTE
EL PROCESO CONTABLE
Las distintas etapas del proceso
contable
EL PROCESO CONTABLE TIENE TRES ETAPAS
ETAPA I ETAPA II ETAPA III
CAPTACION DEL DATO
PROCESO CONTABLE
PROPIAMENTE DICHO
SALIDA DE LA
INFORMACION
CONJUNTO DE HERAMIENTAS
(soporte de la información contable)
CONJUNTO DE ACCIONES
( Funciones y/o tareas que se
desarrollan)
Las distintas etapas de Proceso
Contable
PRIMERA ETAPA: CAPTACION DEL DATO
ETAPA I :CAPTACION DEL DATO
ACCION Y/O FUNCION HERRAMIENTAS
Las distintas etapas de Proceso
Contable
CAPTACION DEL DATO
BRUTO
SOPORTE DE ENTRADA
DE LA INFORMACION:
FORMULARIO /
COMPROBANTE
SEGUNTA ETAPA: PROCESO CONTABLE
Las distintas etapas de Proceso
Contable
Las distintas etapas del proceso
contable
SEGUNDA ETAPA: PROCESO CONTABLE
ACCIONES/FUNCIONES HERRAMIENTAS
CLASIFICACION DE LOS
DATOS
CALCULO
REGISTRACION
ALMACENAMIENTO
SOPORTES DE
ALMACENAMIENTO:
CUENTAS Y REGISTOS
Las distintas etapas del Proceso
Contable
TERCERA ETAPA: SALIDA DE LA INFORMACION
Las distintas etapas del Proceso
Contable
TERCERA ETAPA: SALIDA DE LA INFROMACION
ACCIONES Y FUNCIONES HERRAMIENTAS
PREPARACION Y ORDENAMIENTO
CONTROLES, REVISIONES, Y AJUSTES
EXTERIORIZACION
SOPORTES DE SALIDA DE
INFORMACION:
PREBALANCE
REPORTES
Y
ESTADOS CONTABLES
Las distintas etapas del Proceso Contable
.
PRIMERA ETAPA – CAPTACION DEL DATO
EL COMPROBANTE
Las distintas etapas del Proceso Contable
CAPTACION DEL DATO
.
EL COMPROBANTE
CONCEPTO: Es la constancia que revela la
existencia de los hechos y operaciones con
efecto patrimonial.
Las distintas etapas del Proceso Contable
CAPTACION DEL DATO
.EL COMPROBANTE
FUNCIONES:
•CONTABLE: Sirve de base para la captación de
datos a ser procesados por el sistema contables.
A través de su revisión y verificación colabora al
momento de determinar como han sucedido las cosas.
•JURIDICA ( o legal) : Otorga respaldolegal frente a
terceros de las operaciones realizadas. ( el art 328
CCC establece que se debe conservar por 10 años)
Las distintas etapas del Proceso Contable
CAPTACION DEL DATO
.
EL COMPROBANTE
CLASIFICACION
EMITIDOS POR EL ENTE: Emitida por la empresa para
uso interno ( nota de pedido al sector compras ) o
para terceros ( facturas de ventas)
EMITIDOS POR TERCEROS: La emiten terceros ajenos al
ente Ej Facturas de Compras, valores a cobrar etc.
CC CONTABILIDAD ELEMENTAL
UNIDAD IV SEGUNDA PARTE
EL PROCESO CONTABLE
DOCUMENTOS COMERCIALES
Documentos Comerciales
•. NOTA DE COMPRA
•¿Qué es? Es un documento comercial
•¿Quién lo emite?El Comprador
•¿Qué contiene? El detalle de las mercaderías compradas y
las condiciones de pago y entrega.
•¿Para qué sirve? Para efectuar pedido al proveedor.
•Nota de Compra Concepto: es un documento comercial
que, emitido por el comprador para hacer el pedido a su
proveedor, contiene el detalle de las mercaderías que
desea adquirir como así también las condiciones de pago y
entrega, NO GENERA UNA VARIACION PATRIMONIAL.
Documentos Comerciales
Nota de compra( en forma electrónica)
.
Documentos Comerciales
.
NOTA DE VENTA
¿Qué es? Es un documento comercial
¿Quién lo emite? El vendedor
¿Qué contiene? El detalle de las mercaderías vendidas y las
condiciones de pago y entrega.
¿Para qué sirve? Perfecciona el contrato de compra-venta
Nota de Venta Concepto: es un documento comercial que,
emitido por el vendedor, contiene el detalle de las mercaderías
vendidas como así también las condiciones de pago y entrega,
perfeccionando el contrato de compra-venta.
Documentos Comerciales
NOTA DE VENTA
.
Documentos Comerciales
REMITO
•¿Qué es? Un documento comercial
•¿Quién lo emite? El remitente
•¿Qué contiene? El detalle de las mercaderías
enviadas
•¿Para qué sirve? Ampara el envío. Al destinatario
(comprador): para controlar el envío y confrontar
con la factura. Al remitente ( vendedor): para
tener una constancia de la recepción del envío y
confeccionar la factura.
Documentos Comerciales
REMITO
.
Documentos Comerciales
REMITO
Remito Concepto: es un documento comercial que,
emitido por el remitente (vendedor), acompaña y
ampara las mercaderías enviadas, conteniendo el
detalle de lo remitido y sirve: a) Al destinatario,
para controlar las mercaderías recibidas y
confrontar con la factura, y b) Al remitente, para
tener una constancia de que el comprador recibió el
envío y confeccionar la factura.
REMITO
REQUISITOS
•Respecto del Remitente:
– Nombre y apellido o razón social
–Domicilio comercial
–Clave Única de Identificación Tributaria (C.U.I.T.)
–Numero de inscripción en el Impuesto a los Ingresos Brutos
–Condición respecto del Impuesto al Valor Agregado (IVA)
–Fecha de emisión
–Numeración pre impresa, consecutiva y progresiva de doce dígitos
–Las letras X o R (cód. 91) según corresponda y la leyenda
“DOCUMENTO NO VALIDO COMO FACTURA”
–Las palabras ORIGINAL y DUPLICADO
–La fecha de inicio de las actividades en el local habilitado para las
ventas.
–-NUMERO DE CAI (Código de autorización de impresión y su fecha de
vencimiento)
REMITO
REQUISITOS
•. Respecto del destinatario:
•2.1) Nombre y apellido o razón social
•2.2) Domicilio comercial
•2.3) Clave Única de Identificación Tributaria (C.U.I.T.)
•2.4) Condición respecto del Impuesto al Valor Agregado
•
•Respecto de las mercaderías remitidas:
•3.1) Cantidad y descripción de las mercaderías remitidas
•3.2) Número de Nota de Venta
•3.3) Forma de remisión
•3.4) En el duplicado que se devuelve al remitente, firma del
destinatario, como constancia de haber recibido el envío.
REMITO
REQUISITOS
•. Respecto de la Imprenta:
•4.1) Nombre y apellido o razón social
•4.2) Clave Única de Identificación Tributaria
•4.3) Fecha en que se efectuó la impresión
•4.4) El primer y último número de los
documentos impresos y número de
habilitación del establecimiento impresor
•4.5) Fecha de vencimiento del comprobante
Documentos Comerciales
FACTURA
•. ¿Qué es? Es un documento comercial
•¿Quién lo emite? El vendedor
•¿Qué contiene? El detalle de las mercaderías
vendidas y las condiciones de pago
•¿Para qué sirve? Al comprador, para tener un
comprobante de las mercaderías adquiridas y
determinar el precio de costo. Al vendedor,
para registrar la venta y lo que debe cobrarle
al comprador.
Documentos Comerciales
FACTURA
. La Factura es un documento comercial que,
emitido por el vendedor, contiene el detalle de
las mercaderías vendidas, como así también las
condiciones de pago, sirviendo al Comprador
para tener un comprobante de las mercaderías
adquiridas y determinar el precio de costo, y al
Vendedor para registrar la venta y lo que debe
cobrarle al comprador.
FACTURA
REQUISITOS
•. Respecto del vendedor:
–Nombre y apellido o razón social
–Domicilio comercial
–Clave única de identificación tributaria (C.U.I.T.)
–Numero de inscripción en el Impuesto a los Ingresos Brutos
–Condición respecto al Impuesto al Valor Agregado (IVA)
–Fecha de emisión
–Numeración preimpresa, consecutiva y progresiva de doce dígitos
–Fecha de inicio de las actividades en el local habilitado para las ventas
–Las letras “A”(Cód.1), “B” (Cód.6), “C” (Cód.11) o “E”(19), según
corresponda
–Las palabras “ORIGINAL” Y “ DUPLICADO”
–Número del o los remitos emitidos y vinculados con la operación
FACTURA
REQUISITOS
.Respecto del comprador:
2.1) Nombre y apellido o razón social
2.2) Domicilio comercial
2.3) Clave Única de Identificación Tributaria (C.U.I.T.) y su
condición respecto del I.V.A.
Respecto de las mercaderías vendidas:
3.1) Cantidad y descripción de las mercaderías vendidas
3.2) Precio unitario
3.3) Importe total
3.4) Condiciones de venta
FACTURAS
REQUISITOS
. Respecto de la imprenta:
4.1) Nombre y apellido o razón social
4.2) Clave Única de Identificación Tributaria
(C.U.I.T.)
4.3) Fecha en que se realizó la impresión
4.4) El primero y último de los números de los
documentos impresos y el número de habilitación
del establecimiento impresor.
4.5) Código de Autorización Electrónico (C.A.E.) y
fecha de vencimiento del comprobante.
COMPROBANTES
LETRA IDENTIFICATORIA
.
VENDEDOR ES
RESPONSABLE
INSCRIPTO
EMITE COMP
TIPO
A
EMITE COMP
TIPO
B
PARA CLIENTES
RESPONSABLE
INSCRIPTOS Y
MONOTRIBUTISTAS
PARA CLIENTES
CONSUMIDORES
FINALES Y EXENTOS EN
IVA
COMPROBANTES
LETRA IDENTIFICATORIA FACTURA, NOTA DE DEBITO,
NOTA DE CREDITO
.
VENDEDOR ES
MONOTRIBUTISTA
EMITE COMP
TIPO
C
PARA CLIENTES
RESPONSABLE
INSCRIPTO
,MONOTRIBUTISTA,
CONSUMIDORES
FINALES Y EXENTOS EN
IVA
COMPROBANTES
LETRA IDENTIFICATORIA FACTURA
. SIN EMBARGO HAY SITUACIONES EN QUE LA
AFIP NO AUTORIZA A LOS RESPONSABLES
INSCRIPTOS A EMITIR FACTURA “A”.
EN ESOS CASOS LA FACTURA “A” SE REEMPLAZA
POR UNA FACTURA “M” O UNA “A CON
LEYENDA” A ELECCION DEL ENTE EMISOR.
( SOLO FACTURA “A” A LA “B” NO SE APLICA LA
EXCEPCION)
Documentos Comerciales
NOTA DE DEBITO
•. ¿Qué es? Es un documento comercial
•¿Quién lo emite? El vendedor
•¿Qué contiene? Cargos efectuados al cliente
por distintos conceptos
•¿Para qué sirve? Para debitar o cargar en
cuenta del comprador: a) Importes cobrados
de menos, b) Importes omitidos de cobrar, c)
Gastos abonados por cuenta del comprador d)
Para recargar intereses.
NOTA DE DEBITO
CONCEPTO
. La Nota de débito es un documento comercial
que, emitido por el vendedor, contiene cargos
efectuados al cliente por distintos conceptos,
tales como: Importes cobrados de menos en una
factura por error u omisión, gasto abonado por
cuenta del comprador, etc. Los que son
debitados o cargados de su cuenta.
NOTA DE DEBITO
REQUISITOS
•. Respecto del emisor (vendedor):
–Nombre y apellido o razón social
–Domicilio comercial
–Clave única de identificación tributaria (C.U.I.T.)
–Numero de inscripción en el Impuesto a los Ingresos Brutos
–Condición respecto al Impuesto al Valor Agregado (IVA)
–Fecha de emisión
–Numeración preimpresa, consecutiva y progresiva
–Las letras “A” (Cód.2), “B” (Cód.7), “C” (Cód.12) según
corresponda.
–Fecha de inicio de las actividades en el local habilitado
–Las palabras “ORIGINAL” y “ DUPLICADO”
NOTA DE DEBITO
REQUISITOS
. Respecto del receptor (comprador):
2.1) Nombre y apellido o razón social
2.2) Domicilio comercial
2.3) Clave Única de Identificación Tributaria
(C.U.I.T.) y su condición respecto del IVA
Respecto del débito efectuado:
3.1) Concepto del débito
3.2) Importe del débito
3.3) Condiciones de pago.
NOTA DE DEBITO
REQUISITOS
.
Respecto de la imprenta:
4.1) Nombre y apellido o razón social
4.2) Clave Única de Identificación Tributaria (C.U.I.T.)
4.3) Fecha en que se realizó la impresión
4.4) El primero y último de los números de los
documentos impresos y el número de habilitación del
establecimiento impresor.
4.5) Código de Autorización Electrónico (C.A.E.) y fecha de
vencimiento del comprobante.
Documentos Comerciales
NOTA DE CREDITO
•. Qué es? Es un documento comercial
•¿Quién lo emite? El vendedor
•¿Qué contiene? Créditos efectuados al cliente
por distintos conceptos
•¿Para qué sirve? Para acreditar o descargar en
cuenta del comprador: a) Importes cobrados
de mas, b) Devolución de mercaderías, c)
Bonificaciones o descuentos concedidos.
Documentos Comerciales
NOTA DE CREDITO
. La Nota de Crédito es un documento comercial
que, emitido por el vendedor, contiene créditos
efectuados al cliente por distintos conceptos,
tales como: Importes cobrados de más en una
factura por error, el valor de devolución de
mercaderías, bonificaciones o descuentos
concedidos con posterioridad a la venta, etc., los
que son acreditados o descargados de su
cuenta.
Documentos Comerciales
NOTA DE CREDITO
•. Requisitos:
•Respecto del emisor (vendedor):
–Nombre y apellido o razón social
–Domicilio comercial
–Clave única de identificación tributaria (C.U.I.T.)
–Numero de inscripción en el Impuesto a los Ingresos Brutos
–Condición respecto al Impuesto al Valor Agregado (IVA)
–Fecha de emisión
–Numeración preimpresa, consecutiva y progresiva
–Las letras “A” (Cód.3), “B” (Cód.8), “C” (Cód.13) según
corresponda.
–Fecha de inicio de las actividades en el local habilitado
–Las palabras “ORIGINAL” y “ DUPLICADO”
Documentos Comerciales
NOTA DE CREDITO
•. Requisitos:
•Respecto del emisor (vendedor):
–Nombre y apellido o razón social
–Domicilio comercial
–Clave única de identificación tributaria (C.U.I.T.)
–Numero de inscripción en el Impuesto a los Ingresos Brutos
–Condición respecto al Impuesto al Valor Agregado (IVA)
–Fecha de emisión
–Numeración pre impresa, consecutiva y progresiva
–Las letras “A” (Cód.3), “B” (Cód.8), “C” (Cód.13) según
corresponda.
–Fecha de inicio de las actividades en el local habilitado
–Las palabras “ORIGINAL” y “ DUPLICADO”
Documentos Comerciales
NOTA DE CREDITO
•. Respecto de la imprenta:
•4.1) Nombre y apellido o razón social
•4.2) Clave Única de Identificación Tributaria
(C.U.I.T.)
•4.3) Fecha en que se realizó la impresión
•4.4) El primero y último de los números de los
documentos impresos y el número de
habilitación del establecimiento impresor.
•4.5) Código de Autorización Electrónico (C.A.E.) y
fecha de vencimiento del comprobante.
Documentos Comerciales
RECIBO
•. ¿Qué es? Es un documento comercial
•¿Quién lo emite? El cobrador
•¿Qué contiene? Detalle de las cobranzas
realizadas
•¿Para qué sirve? Como prueba de la
cobranza/pago
TEMA: Impuesto al Valor Agregado (I.V.A.)
Cátedra: CONTABILIDAD ELEMENTAL /
INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD
Año 2022
▪El IVA es un impuesto al consumo.
▪Aquellas personas alcanzadas por el impuesto están obligados a discriminar el
IVA al momento de la venta de sus productos o servicios, para luego declarar
dicho monto ante AFIP y pagar el correspondiente impuesto.
▪Existen 3 tasas de IVA en Argentina:
✓21% : es la tasa general
✓10,5%: para ciertos productos, como los electrónicos y las frutas y verduras
✓27%: para ciertas actividades, como telecomunicaciones y energía eléctrica
Categorías frente al Impuesto al Valor Agregado
RESPONSABLE INSCRIPTO
RESPONSABLE MONOTRIBUTO
CONSUMIDOR FINAL
EXENTO
Tipos de comprobantes en emitir
RESPONSABLE
INSCRIPTO
RESPONSABLE
INSCRIPTO
EXENTO
CONSUMIDOR FINAL
Comprobantes
tipo: “A”, “A con
leyenda” o “M”
No discrimina IVA
en el comprobante
Comprobantes
tipo: “B”
Discrimina IVA en el
comprobante
MONOTRIBUTISTA Comprobantes tipo:
“A”
Discrimina IVA en el
comprobante
Tipos de comprobantes en emitir
MONOTRIBUTISTA
EXENTO
Emite para todosComprobantes
tipo: “C”
Los Responsables Inscriptos deben presentar todos los meses su declaración jurada de IVA. Dicho
impuesto se determina tomando el IVA que el contribuyente cobra (por sus ventas) y deduciendo, es
decir, recuperando, el IVA que el contribuyente paga (por sus compras).
Determinación del IVA (R.I.)
IVA Débito Fiscal
IVA Crédito Fiscal
Saldo técnico
Para calcularlo, se utiliza un sistema de créditos y débitos que determina el monto a pagar.
A FavorA Pagar
si si
IVA Débito Fiscal > IVA Crédito Fiscal IVA Débito Fiscal < IVA Crédito Fiscal
CC CONTABILIDAD ELEMENTAL
UNIDAD IV TERCERA PARTE
EL PROCESO CONTABLE
DOCUMENTOS COMERCIALES
CHEQUE Y PAGARE
Documentos Comerciales
CHEQUE
.ESTA REGULADO POR LA LEY DE CHEQUES N 24452
( Se aconseja su lectura)
Artículo 1. Capítulo preliminar De las clases de
cheques
•Los cheques son de dos clases:
I. Cheques comunes.
II. Cheques de pago diferido.
Documentos Comerciales
CHEQUE
CHEQUE COMUN
•¿Qué es?Una orden de pago
•¿Quién lo emite?El librador
•¿Quién lo paga?El Banco contra el cual se gira
•¿Para qué sirve?Para efectuar pagos, entregar dinero,
para retirar fondos del banco
El Cheque común es una orden de pago pura y simple librada
contra un banco, en el cual, el librador tiene fondos depositados
en su cuenta corriente a su orden, o autorización para girar en
descubierto.
CHEQUE
$
San Salvador de Jujuy :….… de ………….…………………...……... de …………...…………
Paguese a ……………………………………………..……………………………………………………………….
La cantidad de pesos………………………………………...…………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………….
Cuenta 073 - 01877/9 LA JUJEÑA SRL
A lmirante B ro wn 1650 S.S. de Jujuy
CUIT 30-21208776-9
Sucursal Jujuy Do micilio de pago : B alcarce 243-(4600)-San Salvado r de Jujuy BANCO CREDICOOP
SERIE H Nª 19136301
uno nueveuno tresseistrescero uno
285-073-4600 5
1919136301 0
00080018779 0 Documentos Comerciales
CHEQUE COMUN
Documentos Comerciales
cheque COMUN-requisitos
.Respecto del Banco:
1.1)Nombre del banco
1.2)Domicilio del banco
1.3)Número del cheque
1.4)La palabra “Cheque”.
Respecto del Librador:
2.1) Nombre del titular de la cuenta
2.2) Número de C.U.I.T. del titular de la cuenta
2.3) Número de cuenta
2.4) Firma.
Respecto del pago efectuado:
3.1) Lugar y fecha de emisión
3.2) Nombre del beneficiario o la mención “al portador”
3.3) Importe del cheque en números y letras.
Documentos Comerciales
CHEQUE Común y Diferido
PARTES QUE INTERVIENEN
EMISOR: Es quien teniendo cuenta corriente emite
el cheque para entregarlo al tenedor
TENEDOR: Es quien recibe el cheque como forma
de cobranza, puede cobrarlo el o, salvo
excepciones, trasmitirlo ( entregarlo) a otra
persona.
GIRADO: Banco en el cual se encuentra la cuenta
corriente contra la cual se libra ( emite) el cheque.
Documentos Comerciales
CHEQUE DE PAGO DIFERIDO
.
CHEQUE DE PAGO DIFERIDO
¿Qué es?Una orden de pago a fecha determinada
posterior a su fecha de emisión.
¿Quién lo emite?El librador
¿Quién lo paga?El Banco contra el cual se gira
¿Para qué sirve?Para efectuar pagos a plazo.
Documentos Comerciales
cheque DIFERIDO-requisitos
.
Respecto del Banco:
1.1)Nombre del banco
1.2)Domicilio del banco
1.3)Número del cheque
1.4)La palabra “Cheque de pago diferido
Respecto del Librador:
2.1) Nombre del titular de la cuenta
2.2) Número de C.U.I.T. del titular de la cuenta
2.3) Número de cuenta
2.4) Firma.
Respecto del pago efectuado:
3.1) Lugar y fecha de emisión
3.2) Fecha de vencimiento
3.3) Nombre del beneficiario o la mención “al portador”
3.4) Importe del cheque en números y letras.
Documentos Comerciales
Cheque -Validez
.
Validez del cheque común:
Los cheques comunes son pagaderos el día de su presentación
(que no puede exceder de 30 días contados desde su emisión).
Validez del cheque diferido:
Los cheques de pago diferido constituyen una orden de pago
librada por un plazo de entre 1 y 360 días a partir de
su emisión (en este caso también hay un plazo máximo de 30
días para presentar el cheque desde la fecha de vencimiento
fijada por el librador para el pago).
Documentos Comerciales
CHEQUE
.Dinámica del Cheque común y diferido
•Cuando recibe un cheque, para percibir su importe, el beneficiario
puede optar por las siguientes opciones:
•Cobrarlo personalmente en ventanilla del banco contra el que fue
girado; siempre y cuando no este “cruzado”(*) (**)
•Depositarlo en una cuenta bancaria abierta a su nombre;
•Si el cheque fue emitido al portador, además de las opciones
anteriores, se puede usar como medio de pago entregándolo como
dinero en efectivo.
(*) en caso de cheque diferido se presenta desde la fecha de
vencimiento y hasta 30 días posteriores a ella.
(**) Si esta cruzado ( en general o en especial) no se puede cobrar por
ventanilla,. SALVO caso en particular. Ver tema en filmina
correspondiente al tema cruzamiento.
Documentos Comerciales
CHEQUE
.FORMAS DE EMISION ( Cheque común y
diferido)
•A favor de persona determinada ( a la orden)
•A favor de persona determinada con la
clausula “no a la orden”
•Al portador
Documentos Comerciales
CHEQUE
1 CHEQUE CRUZADO
1.1 Cruzado en General
1.2 Cruzado en Especial
2 CHEQUE PARA ACREDITAR EN CUENTA
3 CHEQUE IMPUTADO
4 CHEQUE CON LA LEYENDA “NO NEGOCIABLE”
5 CHEQUE CERTIFICADO
Documentos Comerciales
PAGARE
PAGARE ( se reglamenta con el decreto Ley n 5965/63)
•¿Qué es?Una PROMESA de pago
•¿Quién lo emite?El firmante deudor
•¿Quién lo paga?El deudor
•¿Para qué sirve?Para documentar una deuda de una
suma de dinero.
Pagare: Documento que representa una promesa escrita de
pago, para cancelar en una fecha determinada, cierta suma de
dinero.
Documentos Comerciales
PAGARE
. PERSONAS QUE INTERVIENEN
1)El librador o pagador: Es el firmante, emisor o
suscriptor
2)El Beneficiario: Individua a cuyo nombre figura
el pagare, para que a el o a su orden se realice el
pago.
3)El tenedor o portador: Es la persona que tiene el
documento ya sea por ser beneficiario o haber
recibido el mismo mediante endoso, entonces
será el que cobre el pagare.
PAGARE
REQUISITOS
. (Los encontramos en el art 101 del DtoLey)
Art. 101. –El vale o pagaré debe contener:
a) La cláusula "a la orden" o la denominación del título inserta
en el texto del mismo y expresada en el idioma empleado
para su redacción;
b) La promesa pura y simple de pagar una suma determinada;
c) El plazo de pago;
d) La indicación del lugar del pago;
PAGARE
REQUISITOS
.
e) El nombre de aquél al cual o a cuya orden
debe efectuarse el pago…
f) Indicación del lugar y de la fecha en que el
vale o el pagaré han sido firmados;
g) La firma del que ha creado el título (suscritor).
PAGARE
VENCIMIENTO
.1) “Días fijo”: Se indica el día en que deberá ser
pagado
2) “ A días de la fecha”: Se establece el
vencimiento contado a partir del día de la fecha
de emisión, tantos días como se indica en el
cuerpo del pagare ( Ej45dias fecha)
3) “A la vista”: El pago se debe hacer a su
presentación.
4) “ A un determinado día tiempo vista"
UNIDAD v
EL PROCESO CONTABLE:
SEGUNDA ETAPA.
LA CUENTA
Cátedra: CONTABILIDAD ELEMENTAL /
INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD
Año 2020
1) La Cuenta: concepto, datos y elementos
La Cuenta: concepto
CONCEPTO:herramientaaptaparaestandarizary/o
sistematizarlosdatosprovistosalprocesocontable,a
travésdelosdiferentescomprobantes.
LaCuentatienedoscaracterísticasbásicas:
a)Eselelementoformalderegistración
b)Sutítuloodenominacióndebeserrepresentativodelos
conceptoshomogéneospreestablecidosqueabarca.
La Cuenta: datos
DATOS
Cualitativos
Cuantitativos
Subjetivos
Objetivos
La Cuenta: elementos
ELEMENTOSdeunacuenta:
1)Diseñográfico
2)Títulodelacuenta
3)Datoscualitativos
4)Datoscuantitativos
Elementos de una cuenta: Diseño gráfico
Laformadelacuentadependedelniveldedesagregacióndelosdatos
cualitativosycuantitativosquesequierananotar.
Laestructuradeldiseñodependerádelasmúltiplescombinacionesentrelos
datoscualitativosycuantitativos.
Eldiseñográficosecomponedeunconjuntodelíneashorizontalesllamados
renglonesyunconjuntodelíneasverticalesqueconformanlascolumnas.
Haydistintasformasydiseños,porejemplo:
-Cuentasconunacolumnavalorativa
-Cuentascondoscolumnasvalorativas
-Cuentascontrescolumnasvalorativas
-Cuentasconcuatrocolumnasvalorativas
-Cuentasconcolumnasmúltiples.
Datos cualitativos
Movimientos
al Debe
Movimientos
al Haber
Saldo
TÍTULO Ejemplo de cuenta con tres columnas valorativas:
Elementos de una cuenta: Título de la cuenta
Eltítulodebeserlosuficientementerepresentativodela
naturalezadeloshechoseconómicosquelacuentavaa
contener.
Untítulodebecumplirconlassiguientescaracterísticas:
Comprensible
Unívoco
Identificable
Coherente
Elementos de una cuenta: Datos cualitativos
Detalleomateriaregistrable(objetiva)
Fechadelatransacción(objetiva)
Identificacióndelcomprobanteysunúmero
(objetiva)
Sujetosintervinientesenelhechoeconómico
(subjetiva)
Elementos de una cuenta: Datos cuantitativos
Las registraciones o anotacionesque se realizan
usualmente en una cuenta son:
Abrir una cuenta
Debitar una cuenta
Acreditar una cuenta
Obtener el saldo de una cuenta
Saldar una cuenta
Debitar, acreditar,
saldo!!!
2) Clasificación de las cuentas:
Patrimoniales, de Resultado,
Regularizadoras, de Movimiento,
de Orden.
Otras clasificaciones
2) Clasificación de las cuentas:
CUENTAS
ELEMENTALES
PATRIMONIALES
DE RESULTADOS
ACTIVO
PASIVO
PATRIMONIO NETO
REGULARIZADORAS
DEL ACTIVO
DEL PASIVO
INGRESOS
EGRESOS
Clasificación de las cuentas:
CUENTAS NO
ELEMENTALES
INFORMATIVAS
DE MOVIMIENTO
DE ORDEN
CONTROL O PUENTE
Amplían datos y profundizan conceptos
que mejoran la calidad de la información.
Seutilizancuandounmismo
hechoeconómicoessusceptible
decontabilizarseendosregistros.
Clasificación de las cuentas:
Otras clasificaciones:
EN FUNCIÓN DE SU ÁMBITO
EN FUNCION DE LA
CARACTERISTICA DE SU SALDO
RESIDUALES CUENTAS ELEMENTALES PATRIMONIALES
INDIVIDUAL
COLECTIVA
COMPUESTAS
RECOMPUESTAS
ACUMULATIVA
S
ALGUNAS CUENTAS ELEMENTALES PATRIMONIALES
CUENTAS ELEMENTALES DE RESULTADO
3) Plan de Cuentas: Finalidad. Elaboración.
Codificación.
ElPLANDECUENTASesunsoporteauxiliarqueproveealsistemade
informacióncontablelaestructuramasracionalposible,facilitandoel
reconocimientodelascuentasdisponiblesysuubicacióndentrodeesa
estructura.
CARACTERÍSTICAS
SENCILLO
FLEXIBLE
RACIONAL
Plan de Cuentas: Finalidad.
1)Eslaestructurabásicaparaorganizarlasregistracionesenel
procesocontable.
2)Clasificalascuentasenclasesygrupos(rubrosyelementos)
3)Permiteuniformarlacomunicacióndelainformacióncontable
procesada.
4)Posibilitaelanálisisycomparacióndelainformacióncontable
procesada
5)PermitequeseproporcionealEstadoyorganismoscompetentes
delEstado,informaciónsintetizadayuniformeparaanálisis
macroeconómicosycontroles.
Plan de Cuentas: Elaboración
ASPECTOS A
TENER EN
CUENTA PARA
ELABORAR
UN PLAN DE
CUENTAS
CARACTERÍSTICAS
DE LA
ORGANIZACIÓN
NORMAS
TÉCNICAS Y
LEGALES EN
VIGENCIA
1)Tipificación jurídica
2)Estructura Organizativa y
Administrativa
3)Dimensión y Ubicación Geográfica
4)Naturaleza y objeto social
1)Ley General de
Sociedades (19.550)
2)Resoluciones
Técnicas de la
FACPCE
Plan de Cuentas: Codificación.
Eltítulodelascuentas,generalmenteesextensoynomemorizable,
razónporlacual,seprocedeasuCODIFICACIÓN:reducirasímboloso
signosbrevesydefácilmemorización.
CARACTERÍSTICAS
DEUNSISTEMADE
CODIFICACIÓN
SENCILLEZ
PRECISIÓN Y EXACTITUD
FLEXIBILIDAD
MEMORIZACIÓN
RACIONALIDAD
Plan de Cuentas: Codificación.
SISTEMAS DE
CODIFICACIÓN
SIN BASE
MNEMOTÉCNICA
CON BASE
MNEMOTÉCNICA
ALFABÉTICO
NUMÉRICO
NUMÉRICO DECIMAL
ALFANUMÉRICO
Correlativo
Segmentado
Segmentado por rubros
4) Manuales de Cuentas: Finalidad.
Elaboración. Análisis de cuentas
Esunauxiliaradministrativo-contablequeproporcionaunestudioindividual
yenprofundidaddelascuentasqueintegranelplandecuentasdelente.
Generalmentecontiene:
1)Títulodelacuenta:
a)Quérepresentaelmismo
b)Suextensiónoámbito
2)Datoscualitativos-cuantitativos,endondedebeexplicarse:
a)Porquéconceptosyenquécircunstanciaslacuentadedebita
b)Porquéconceptosyenquecircunstanciaslacuentaseacredita
c)Quérepresentasusaldo
Manuales de Cuentas: Finalidad.
Elaboración. Análisis de cuentas
Tambiéncontieneotrotipodeinformaciónreferidaalacuenta:
a)Describireltipodeinformaciónquelacuentacontiene
b)Detallarenquéhechoseconómicosdebeutilizarseo
registrarse
c)Describirlaregistracióncontabletípicaenquelacuenta
interviene
d)Describirlaregistracióncontabledealgunassituaciones
especialesquepodríanpresentarse
e)Indicarquétiposdecomprobantessonlafuentededatos.
Ejemplo de análisis de cuenta:
TítulodelaCuenta:BancoXXcuentacorriente
Clasificación:PatrimonialdelActivo Rubro:Cajaybancos
Saldo:Deudor
Quérepresenta:dinerodelaempresadepositadoenunacuentacorrientebancaria.
Sedebita:pordepósitosenlacuentacorrientebancariadeefectivoochequesde
terceros.
Seacredita:poremisióndechequesotransferenciasaterceros,ocuandoelBanco
efectúadébitosenlacuentacorrienteporconceptosvarios(impuestos,gastosde
emisióndechequeras,etc.)
Registracióncontabletípica:
Banco XX cuenta corriente 100
a Caja 100
ACTIVO PASIVO PATRIMONIO NETO
EGRESOS
INGRESOS
DEBE DEBE DEBE
DEBE DEBE
HABER HABER HABER
HABER HABER
ACTIVO INICIAL
+
AUMENTOS DE
ACTIVO
PASIVO INICIAL
+
AUMENTOS DE
PASIVO
DISMINUCIÓN
DEL ACTIVO
DISMINUCIÓN
DEL PASIVO
PATRIMONIO
NETO INICIAL
+
-
APORTES O
RETIROS
DEL EJERCICIO
DISMINUCIÓN
DEL P.N. DEL
EJERCICIO
AUMENTO
DEL P.N. DEL
EJERCICIO
SALDO: DEUDOR SALDO: ACREEDOR
SALDO: ACREEDOR
SALDO: ACREEDORSALDO: DEUDOR
UNIDAD VI:
MEDICIÓN DE LOS RESULTADOS DEL ENTE.
BASE DEVENGADA.
1) MOMENTO O PERIODO DETERMINADO
Cuandolosactosyhechoseconómicosregistrablesproducen
cambiosenelpatrimonioneto,surgelanecesidadyla
competenciadelSICdemedirdichosingresosyegresoscon
referenciaaunperiododetiempodeterminado.
Sinembargo,previoalamedición,sedebedefinir:
Elmomentooperiododetiempoamedir
Elcontenidodelosresultados
BASE DE CONTADO O PERCIBIDO
a) No se consideran ingresos los provenientes de operaciones a plazo.
b) Cualquier ingreso se considera imputado al periodo en que se recibe
el dinero por cobranza.
c) Cualquier cobro de dinero por bienes o servicios no prestados y que
se prestarán en el futuro, se consideran ingresos del periodo en que se
efectuaron los cobros.
d) Las compras en efectivo se cargan como egresos contra esos
ingresos, por lo tanto los inventarios de mercaderías no figuran como
activo.
e) Cualquier gasto se asignará al ejercicio en que se efectúa el pago.
f) No aparece ningún cargo por incobrables dado que no hay cuentas a
cobrar.
g) Los cambios en Activos y Pasivos no se registran si no hay
intercambio de dinero entres las partes de la operación.
OPERACIONES ECONÓMICAS
FINANCIERAS DE
REGISTRACIÓN DIFERIDA:
Ejemplo: sueldos de los
empleados, seguros perdidos.
OPERACIONES ECONÓMICAS
FINANCIERAS DE
REGISTRACIÓN INMEDIATA.
Ejemplo: una venta, un pago.
Ingresosdelperiodo:aquellosquefueron
“ganados”enelperiodoenelqueserealizaronlas
ventas o suministraronlosservicios,
independientementedecuándofueroncobrados.
Instante de captación y registración
Cuandolaoperacióneconómica
financierapuedemedirseobjetivamente.
Instante de devengamiento de los Ingresos
Cuandolosingresosseconsideran
ganados y/o realizados,
independientementedequeestén
cobradosoacobrar.
¿COINCIDEN?
SÍ NO
Deudores por Ventas
A Ventas
5.000
5.000
x/x
Ejemplo:
…
…Seprocedeadiferirsuimputacióncomotal
hastaqueocurraeldevengamiento,oseahastael
instantequeseconsideracomoIngresoganado.
Ingresos cobrados
por Adelantado
Ingresos diferidos
y no cobrados
Ejemplo:eldía30deAgostoelinquilinoabonaenformaanticipadael
alquilercorrespondientealmesdeSeptiembre,conchequecomúndel
BancoMacroS.A.$3.000.-
30/08Caja
a Alquileres cobrados por adelantado
3.000
3.000
Cheque $ 3.000
Recibo $ 3.000
A = P + PN
Var. Patrim. Permutativa
Intersectorial
Ingresos pendientes de cobro
SonIngresosquedeacuerdoalabasedevengada,corresponde
reconocerloscomodevengadosoganados,peroqueaése
instantenohansidocobrados.
ACTIVO
Ejemplo:aldía31deAgostoelinquilinoadeudaelalquilerdel
mesdeAgosto.
31/08Alquileres a cobrar
a Alquileres ganados
3.000
3.000
A = P + PN
Var. Patrim. Modificativa
Simple Positiva
Ingresos diferidos y no cobrados
REGULARIZADORA DE ACTIVO
SurgendeoperacionesquegeneranIngresos,dondeel
instantedetiempoenqueesregistrado,nocoincideconel
instantedetiempoenquelabasedevengadadeterminaque
debeserconsideradocomodevengado,yademáseltercero
adeudalaoperación.
Ejemplo:
21/09:MonotributistavendeaunConsumidorfinal,mercaderíaspor
$10.000.ElclienteentregaunPagaréa30díasqueincluyeinteresesporla
financiaciónde$500.-
21/09Documentos a cobrar
a Intereses Posit. a devengar
10.500
10.000
A = P + PN
Var. Patrim. Modificativa
Mixta Positiva
a Ventas
500
FACT C
$ 10.000
N. DÉB. C
$500
PAGARÉ
$ 10.500
a Intereses ganados
Intereses Posit. a devengar
Intereses Posit. a devengar
a Intereses ganados
350
150
350
150
A = P + PN
Var. Patrim. Modificativa
Simple Positiva
30/09
21/10
Instante de captación y registración
Cuandolaoperacióneconómica
financierapuedemedirseobjetivamente.
Instante de devengamiento de los Egresos
CuandolosEgresosseconsideran
perdidos y/o incurridos,
independientementedequeestén
pagadosoapagar.
¿COINCIDEN?
SÍ NO
Gastos arts. de limpieza
a Caja
1.500
1.500
x/x
Ejemplo:
…
…Seprocedeadiferirsuimputacióncomotal
hastaqueocurraeldevengamiento,oseahastael
instantequeseconsideracomoperdido.
Egresos pagados
por Adelantado
Egresos diferidos
y no pagados
Egresos pagados por adelantado
ACTIVO
Surgendeoperacionesquegeneranegresos,donde
elinstantedetiempoenqueescaptadoyregistrado,
nocoincideconelinstantedetiempoenquelabase
devengadadeterminaquedebeserconsiderado
comodevengado,yademás,hansidopagados.
Ejemplo:eldía30deAgostolaempresaabonaenformaanticipadael
alquilerdeldepósitocorrespondientealmesdeSeptiembre,enefectivo
$3.000.-
30/08
a Caja
Alquileres pagados por adelantado3.000
3.000
Recibo $ 3.000
A = P + PN
Var. Patrim. Permutativa
sectorial del Activo
Egresos diferidos y no pagados
REGULARIZADORA DE PASIVO
Surgendeoperacionesquegeneranegresos,dondeel
instantedetiempoenqueesregistrado,nocoincidecon
elinstantedetiempoenquelabasedevengada
determinaquedebeserconsideradocomodevengado,y
ademáslaorganizaciónadeudalaoperación,yaseaen
cuentacorrienteodocumentada.
Ejemplo:
21/09:MonotributistacompraaunResponsableInscripto,mercaderíaspor
untotalde$10.000.AbonaconunPagaréa30díasqueincluyeintereses
porlafinanciaciónde$500.-
21/09
Obligaciones a pagar
Intereses Negativos a devengar
10.500
10.000
A = P + PN
Var. Patrim. Permutativa
Intersectorial
Mercaderías
500
FACT A
PNG8.264,46
IVA1.735,54
TOTAL 10.000
N. DÉB. A
PNG413,22
IVA 86,78
TOTAL 500
PAGARÉ
$ 10.500
Intereses perdidos
a Intereses Neg. a devengar
350
150
350
150
A = P + PN
Var. Patrim. Modificativa
Simple Negativa
30/09
21/10Intereses perdidos
a Intereses Neg. a devengar
Egresos pendientes de pago
PASIVO
SonEgresosquedeacuerdoalabasedevengada,
correspondereconocerloscomodevengadosoperdidos,
peroqueaéseinstante,nohansidopagados.
Ejemplo:aldía31deAgostolaempresaadeudaelalquilerdel
depósitodeésemes.
31/08
a Alquileres a pagar
Alquileres perdidos 3.000
3.000
A = P + PN
Var. Patrim. Modificativa
Simple Negativa
RESULTADO NETO EN BASE DEVENGADA
Surge de la relación entre los ingresos realizados y los costos
incurridos, referidos a un mismo periodo de tiempo.
1)Egresosquesecorrespondendirectamenteconlosingresos
realizados.
2)Egresosquenosecorrespondendirectamenteconlosingresos
realizados.
3)Egresosquenoseincluyenenlasdoscircunstanciasanteriores.
ASOCIACIÓN DE LOS INGRESOS Y LOS EGRESOS:
EL NUEVO CONCEPTO AMPLIO EN LA MEDICIÓN DE LOS
RESULTADOS.
Estenuevoconceptoderesultados,contemplaademásdelos
transaccionales,losresultadosprovenientesde:
1)Acontecimientosinternosoexternosalaorganizaciónproductodesus
característicasespecialesodeunadeterminadaactividadespecíficay,
2)Circunstanciasquesurgendemedirlarelacióndelaorganizaciónconel
contexto:
Conuncontextoespecíficoomercadoespecífico
Conuncontextogeneralomercadogeneral
CC CONTABILIDAD
ELEMENTAL
UNIDAD VII
EL PROCESO CONTABLE
LOS REGISTROS CONTABLES
Las distintas etapas del proceso
contable
EL PROCESO CONTABLE TIENE TRES ETAPAS
ETAPA I ETAPA II ETAPA III
CAPTACION DEL DATO
PROCESO CONTABLE
PROPIAMENTE DICHO
SALIDA DE LA
INFORMACION
CONJUNTO DE HERAMIENTAS
(soporte de la información contable)
CONJUNTO DE ACCIONES
( Funciones y/o tareas que se
desarrollan)
Las distintas etapas del proceso
contable
SEGUNDA ETAPA: PROCESO CONTABLE
ACCIONES/FUNCIONES HERRAMIENTAS
1.CLASIFICACION DE LOS
DATOS
2.CALCULO
3.REGISTRACION
4.ALMACENAMIENTO
SOPORTES DE
ALMACENAMIENTO:
CUENTAS Y REGISTOS
LOS REGISTROS CONTABLES
CONCEPTO Y CLASIFICACION
. LAS ACCIONES DE REGISTRO Y
ALMACENAMIENTO DENTRO DE LA SECUENCIA
DEL PROCESO CONTABLE DE LA SEGUNDA ETAPA
SON POSIBLES GRACIAS A LAS HERRAMIENTAS
QUE EL PROCESO CONTABLE UTILIZA COMO
SOPORTE DE ALMACENAMIENTO Y QUE NO
SON OTROS QUE LOS REGISTROS CONTABLES.
.LOS REGISTROS CONTABLES SON LOS MEDIOS
FISICOS DONDE QUEDARAN ALMACENADOS LOS
DATOS E INFORMACION CONTABLE QUE
PROVIENE DE LOS COMPROBANTES DE
RESPALDO.
LOS REGISTROS CONTABLES
CONCEPTO Y CLASIFICACION
REGISTROS
•INVENTARIO Y BALANCES
•DIARIO GENERAL O PRINCIPAL
•MAYOR GENERAL O PRINCIPAL
•MAYORES AUXILIARES O SUBMAYORES
•SUBDIARIOS O DIARIOS AUXILIARES
LOS REGISTROS CONTABLES
CONCEPTO Y CLASIFICACION
EXISTEN DIFERENTES CLASIFICACIONES, SEGÚN
DISTINTOS PARAMETROS A SABER:
LOS REGISTROS CONTABLES
CONCEPTO Y CLASIFICACION
SEGUN LA CALIDAD DE LA INFORMACION
SEGÚN LA CANTIDAD DE LA INFROMACION CONTENIDA
SEGÚN LA FUENTE DE DONDE PROVIENEN LOS DATOS O
INFORMACION CONTABLE
SEGÚN EL REQUERIMIETO O EXIGENCIA POR PARTE DE
LAS NORMAS LEGALES
SEGÚN SU DISEÑO Y FORMA
.
LOS REGISTROS CONTABLES
CONCEPTO Y CLASIFICACION
SEGUN LA CALIDAD DE LA INFORMACION
INFORMACION
HETEROGENEA
Diario general,
Inventarios y balances
INFORMACION
HOMOGENEA
Mayor General,
Subdiarios, Mayores
auxiliares.
.
LOS REGISTROS CONTABLES
CONCEPTO Y CLASIFICACION
SEGUN LA CANTIDAD DE INFROMACION
REGISTROS PRINCIPALES
Diario general, Mayor
General Inventarios y
balances
REGISTROS AUXILIARES
Subdiarios, Mayores
auxiliares.
.
LOS REGISTROS CONTABLES
CONCEPTO Y CLASIFICACION
SEGUN LA FUENTE DE INFORMACION
REGISTROS DE PRIMERA
ENTRADA
Subdiarios, Mayores
auxiliares, Diario general,
en algunos casos el
Inventario y Balance
REGISTROS DE SEGUNDA
ENTRADA
Mayor general,
Inventarios y Balances
Diario general en algunos
casos.
.
LOS REGISTROS CONTABLES
CONCEPTO Y CLASIFICACION
SEGÚN LAS FORMALIDADES EXIGIDAS POR LA LEY ( C.C.C)
REGISTROS
INDISPENSABLES CITADOS
EXPRESAMENTE POR LA LEY
( LLAMADOS OBLIGATORIOS
POR LEY) SON EL LIBRO
DIARIO Y EL LIBRO
INVENTARIO Y BALANCES
REGISTROS
INDISPENSABLES NO
CITADOS
EXPRESAMENTE POR
LA LEY . SON EL MAYOR
GENERAL Y LOS
SUBDIARIOS.
OTROS REGISTROS NO
INDISPENSABLES
SON LOS
SUBMAYORES O
MAYORES AUXILIARES
.CLASIFICACION SEGÚN LAS FORMALIDADES EXIGIDAS POR LA
LEY ( CODIGO CIVIL Y COMERCIAL)
ART 322 C.C.C: “ Son registros indispensables”
a)Diario
b)Inventario y Balances
c)Aquellos que correspondan a una adecuada
integración de un sistema de contabilidad y que exige
la importancia y la naturaleza de las actividades a
desarrollar.
d)Los que en forma especial impone este código y otras
leyes.
LOS REGISTROS CONTABLES
CONCEPTO Y CLASIFICACION
. De esta manera los libros :
•DIARIO INDISPENSABLES
•INVENTARIO Y BALANCES Y EXPRESAMENTE
CITADOS
EN LA LEY
LOS REGISTROS CONTABLES
CONSCEPTO Y CLASIFICACION
. De esta manera los libros :
•Libros del inc c) art 322 INDISPENSABLE
Ejemplo: Libro Mayor NO EXPRESAMENTE
CITADOS
EN LA LEY
LOS REGISTROS CONTABLES
CONCEPTO Y CLASIFICACION
LOS REGISTROS CONTABLES
CONCEPTO Y CLASIFICACION
.
LOS REGISTROS CONTABLES
CONCEPTO Y CLASIFICACION
SEGÚN SU FORMA O DISEÑO
REGISTROS
ENCUADERNADOS
Inventario y Balances
(siempre a priori de la
registracion). Diario
general y subdiarios
REGISTROS DE HOJAS
SUELTAS
Mayor general,
Submayores.
.LOS REGISTROS TIENEN SIGNIFICACION
JURIDICA. DEBEN TENERSE EN CUENTA LO
ESTABLECIDO POR
LOS REGISTROS CONTABLES
EXIGENCIAS LEGALES
Código Civil y
Comercial ( C.C.C)
Ley General de
Sociedades
.DE ESTA MANERA LOS LIBROS, SEGÚN EL ART
323 DEL C.C.C., DEBEN CUMPLIR CON LOS
SIGUIENTES REQUISITOS:
•Encuadernados
•Deben Inscribirse en el Registro Publico ( de
comercio)
•Foliados ( todas los hojas numeradas)
•Rubricados ( con la firma de la autoridad del
registro correspondiente)
LOS REGISTROS CONTABLES
EXIGENCIAS LEGALES
EL ART 324 DEL C.C.C., EXPLICA LAS
CUESTIONES PROHIBIDAS VINCULADAS A LOS
REGISTROS:
Se prohíbe:
•Alterar el orden de los asientos
•Dejar espacios en blanco
•Interlinear, raspar, emendar o tachar. Todo
error se debe salvar mediante otro asiento
hecho en la fecha en que se advierte el error.
LOS REGISTROS CONTABLES
EXIGENCIAS LEGALES
•Mutilar parte alguna del libro arrancar hojas o
alterar la encuadernación o foliatura.
•Cualquier otra circunstancia que afecte la
inalterabilidad de las registraciones.
LOS REGISTROS CONTABLES
EXIGENCIAS LEGALES
.EL ART 325 DEL C.C.C. ESTA REFERIDO ALA
FORMA DE LLEVAR LOS REGISTROS
•Cronológicamente
•En idioma y moneda nacional
•Deben permitir determinar al cierre de cada
ejercicio económico anual la situación
patrimonial, su evolución y resultados.
•Los libros y registros del art 322 deben
permanecer en el domicilio del titular.
LOS REGISTROS CONTABLES
EXIGENCIAS LEGALES
.El ART 328 DEL C.C.C. EXPLICA LOS PLAZOS DE
GUARDA Y O CONSERVACION, YA SEA DE LOS
REGISTROS COMO DE LA DOCUMENTACION
RESPALDATORIA.
EL PLAZO GENERAL ES DE 10 AÑOS.
LOS REGISTROS CONTABLES
EXIGENCIAS LEGALES
1. CRONOLOGICO
2.ES PRINCIPAL , CONTIENE TODAS LAS OPERACIONES
ECONOMICAS FIANCIERAS DEL ENTE.
3.HETEROGENEO
4.DE PRIMERA ENTRADA al inicio de los negocios de la
org, luego se torna DE SEGUNDA ENTRADA.
5.INDISPENSABLE , EXIGIDO POR LA LEY ( ART 322
C.C.C.)
6.ENCUADERNADO Y MANUAL
LOS REGISTROS CONTABLES
LIBRO INVENTARIO Y BALANCES
. SEGUNDO VIDEO
.
LOS REGISTROS CONTABLES
LIBRO DIARIO GENERAL
LIBRO DIARIO GENERAL
CARACTERISTICAS
1.CRONOLOGICO
2.ES PRINCIPAL ( ART 327 C.C.C.)CONTIENE TODAS
LAS OPERACIONES ECONOMICAS FIANCIERAS
DEL ENTE.
3.HETEROGENEO
4.DE PRIMERA O SEGUNDA ENTRADA
5.EXIGIDO POR LA LEY ( ART 322 C.C.C.)
6.ENCUADERNADO ( a priori o con posterioridad si
es llevado por medios electrónicos)
LIBRO DIARIO GENERAL
FINALIDAD
. El libro diario es una herramienta de la segunda
etapa del proceso contable, se utiliza para registrar
los asientos de contabilidad , como ya sabemos, los
asientos de este libro deben practicarse para
contabilizar todos los hechos y operaciones
económica financieras que realiza la empresa que
impactan en el patrimonio, sin excepción, por orden
cronológico y con indicación de las partidas
deudoras y acreedoras. Esta tarea se
llamaJORNALIZACION
LIBRO DIARIO GENERAL
DISEÑO
•1. Mesyañoque corresponde a las operaciones que se
realizan.
•2 Línea de apertura que se coloca sobre el primer renglón,
dejando un espacio en blanco en su centro, en el cual se
anotará elnúmero de la operación.
•3 En esta columna se anotará eldía de la operación.
•4 Se anotará lacuenta o cuentas debitadascontra el
margen izquierdo.
•5 Se anotará lacuenta o cuentas acreditadas, comenzando
desde el centro de la hoja hacia la derecha.
•6 Esta columna esta reservada para colocar elfolioque le
corresponde a lacuentasegún elLibro Mayor.
LIBRO DIARIO GENERAL
DISEÑO
•7. En esta columna se colocará elimportede lacuenta
debitadao deudora.
•8 En esta columna se colocará elimportede lacuenta
acreditadao acreedora.
•9 Se anotará la leyenda, que es elresumen de la
operaciónrealizada, indicando además el nombre y
número de comprobante (Fuente de Registración).
•10 Línea decierre del asiento, que se coloca en el renglón
siguiente al terminar la leyenda dejando un espacio en
blanco en el centro, en el cual se anotará el número del
próximo asiento.
•11 Se coloca la palabratransporteen el último renglón de
la hoja con la suma de los débitos y créditos, trasladándose
al primer renglón del folio siguiente.
LIBRO DIARIO GENERAL
DISEÑO
MAYOR GENERAL
DISEÑO
.
1.ES HOMOGENEO
2.REGISTRO PRINCIPAL
3.DE SEGUNDA ENTRADA
4.ES INDISPENSABLE NO CITADO
EXPRESAMENTE POR LA LEY ( ver H. Ostengo
el sistema de información contable segunda
edición pag 452)
5.NORMALMENTE EN HOJAS MOVILES.
LIBRO MAYOR GENERAL
CARACTERISTICAS
•. El libro mayor tiene por objeto clasificar las
distintaspartidasdeudoras y acreedoras de cada
cuenta, pues en el Libro Diario se registran
numerosos asientos en los que intervienen
muchas veces la misma cuenta. Para conocer los
débitos y créditos de cada una y establecer su
saldo se utiliza el Libro Mayor, en el cual se
destina un folio a cada cuenta. La tarea de pasar
al mayor lo registrado en el Libro Diario se
llamaMAYORIZACIÓN.
LIBRO MAYOR GENERAL
FINALIDAD
.
LIBRO MAYOR GENERAL
DISEÑO
•1. Se escribe elnombrede la cuenta.
•2. Se escribe elNºasignado a la cuenta.
•3. Fechadel asiento según Libro Diario.
•4. Nombrede la cuenta que constituye
lacontrapartidadel rubro a que corresponde la cuenta
del Mayor.
•5. Númerode asiento en el Libro Diario.
•6. Importe deudordel asiento que se pasa al Mayor.
•7. Importe acreedordel asiento que se pasa al Mayor.
LIBRO MAYOR GENERAL
DISEÑO
• 8. Saldo: que será Deudor si el Debe es mayor al
Haber;
•9. que será Acreedor si el Haber es mayor al
Debe;
•10. que estará Saldada o Cancelada si el Debe es
Igual al Haber.
•11.Se coloca la palabratransporteen el último
renglón de la hoja con la suma de los débitos y
créditos y saldo, trasladándose al primer renglón
del folio siguiente.
LIBRO MAYOR GENERAL
DISEÑO
.TODA ORGANIZACIÓN DESARROLLA UNA
ACTIVIDAD DETERMINADA. REALIZA HECHOS
ECONOMICOS QUE CUANDO SON REGISTRABLES
SE DENOMINANA OPERACIONES ECONOMICO
FINANCIERAS.
REGISTRACIONES
IMPUTACION Y ASIENTOS CONTABLES
. LA ACCION DE REGISTRACION DE LAS
OPERACIONES ECONOMICAS FINANCIERAS
LLEVA IMPLICITA LA ACCION DE IMPUTACION DE
DICHA REGISTRACION EN LAS CUENTAS
ESPECIFICAS .
REGISTRACIONES
IMPUTACION Y ASIENTOS CONTABLES
REGISTRACIONES
IMPUTACION Y ASIENTOS CONTABLES
.
SEGUN LA DEFINICION DE LA REAL ACADEMIA
ESPAÑOLA
•IMPUTAR ES ATRIBUIR O APLICAR ALGO A
ALGUIEN.
CC CONTABILIDAD ELEMENTAL
UNIDAD VII primera parte
SISTEMAS DE CONTABILIDAD
•SISTEMADIRECTO
•SISTEMADIRECTOCONSUBMAYORES
•SISTEMA INDIRECTO O DE
CONTABILIDADDESCENTRALIZADA
SISTEMA DIRECTO
1
Hechos
económicos
2
Registración en
libro diario
3
mayorizar
4
Tareas
contables
prebalance
Doc de respaldo
5
Estados
contables
Informes de
gestión
6
Libro
inventario y
balance
SISTEMA DIRECTO CON SUBMAYORES
1
hechos
económicos/
documentación
respaldo
2
MAYORES AUXILIARES
4
ESTADOS
CONTABLES
5
LIBRO INVENTARIO
Y BALANCES
2
LIBRO DIARIO
General
Reg contable
3
LIBRO MAYOR
GENERAL
Mayorizacion
Tareas
contables
PREBALANCE
C
O
N
T
R
O
L
SISTEMA INDIRECTO ( descentralizada)
PRIMERA PARTE
. 1
hechos
económicos/
documentación
respaldo
2
MAYORES AUXILIARES
2
SUBDIARIO
CAJA INGRESO
2
SUBDIARIO
VENTAS
2
SUBDIARIO
COMPRAS
4
LIBRO MAYOR
GENERAL
Mayorizacion
C
O
N
T
R
O
L
2
SUBDIARIO
CAJA EGRESO
MINUTA
CONTABLE
MINUTA
CONTABLE
MINUTA
CONTABLE
MINUTA
CONTABLE
3
DIARIO GENERAL
Operaciones
repetitvas
Operac
NO repet
SISTEMA INDIRECTO (DESCENTRALIZADA)
SEGUNDA PARTE
.
4
MAYOR GENERAL
Tareas
contables
PREBALANCE
5
ESTADOS
CONTABLES
6
LIBRO INVENTARIO
Y
BALANCES
3
LIBRO DIARIO
GENERAL
UNIDAD VIII
EL PROCESO CONTABLE: TERCERA ETAPA
LOS INFORMES CONTABLES
ETAPA III: Salida de la información
Preparación y ordenamiento
Controles, revisiones y ajustes
Exteriorización
PREBALANCE
REPORTE
EECC
USUARIOS
1.-El Prebalance o Balance de comprobación de Sumas y Saldos:
concepto, objetivos, diseño, controles. Oportunidad de su confección.
CONCEPTO:
Esunpapeldetrabajo,medianteelcualserealizauna
pruebamecánicadelaexactitudaritméticadel
procedimientoderegistraciónbalanceante.
Ademássirvecomobaseparalaelaboracióndelasalida
delainformaciónatravésdelosreportesoestados
contables.
1.-El Prebalance o Balance de comprobación de Sumas y Saldos
OBJETIVOS:servircomo…
1)…pruebamecánicadelaexactitudaritméticadel
procesoderegistracióncontable
2)…baseparalaconfecciónde:
•Losajustesalainformaciónprocesada
•Lapreparacióndelosinformescontablesdeusointernoyusoexterno.
1.-El Prebalance o Balance de comprobación de Sumas y Saldos
DISEÑO:
Seconfeccionaenunahojatabulada,queconsisteenunconjuntodecolumnascon
datoscualitativosycuantitativos:
1.-El Prebalance o Balance de comprobación de Sumas y Saldos
CONTROLES:
1)Verificaelcumplimientodelequilibriodébito-crédito.
2)CompruebasilospasesdelLibroDiarioalMayorgeneralse
hicieronensutotalidad.
3)Controlalacorrectaobtencióndelossaldosencadaunade
lascuentasdelregistromayorgeneral.
1.-El Prebalance o Balance de comprobación de Sumas y Saldos
LIMITACIONESALOSCONTROLES:
Porejemplo;
NodetectalaomisióndeunasientocompletoenelLibrodiariogeneral
cualquieraseaelmedioderegistraciónutilizado.
NopruebasobrelacalidaddelcontenidodelosasientosdelLibrodiario
general.
Nopruebasobrelacalidaddelamayorización.
Noserándetectadoserroresqueesténaritméticamentecompensados
1.-El Prebalance o Balance de comprobación de Sumas y Saldos
OPORTUNIDAD DE SU CONFECCIÓN:
Dependedelanecesidaddeinformaciónrequeridaporlaorganizacióny
susadministradoresensucondicióndeusuariosylamayoromenor
necesidaddecontrol(porsemana,mes,etc.)
Auncuandoseconfeccioneenperiodosintermedios,siempredebe
confeccionarsealcierredeejercicioeconómico,enoportunidaddela
confeccióndelosestadoscontables.
1.-El Prebalance o Balance de comprobación de Sumas y Saldos
EL TRABAJO POSTERIOR AL PREBALANCE
COMPENSACIÓN DE
CUENTAS DE RESULTADO
CIERRE Y APERTURA DE REGISTROS
Asientoderefundicióno
compensacióndecuentasde
resultados.
CUENTA: RESULTADO DEL
EJERCICIO
Cierre de registros: asiento en el Libro
diario donde se debitan todas las cuentas
de Pasivo y Patrimonio Neto y se acreditan
todas las cuentas de Activo.
Asiento de apertura: el mismo asiento de
cierre pero invertido.
2.-Ajustes de la información contable. Causas de los ajustes.
Circuito de los ajustes
Paralograrunacorrectaapropiacióndelossaldosdelaigualdadcontable,referidasa
esemomentodetiempoysuinstantedecierre,esnecesariorealizarciertas
correccionesy/oajustesalainformacióncontable,loqueselograatravésdeasientos
deregistrodiariogeneraldenominadosasientosdeajuste.
2.-Ajustes de la información contable. Causas de los ajustes.
Circuito de los ajustes
CAUSAS DE LOS AJUSTES:
Por errores y/u omisiones
Por una inadecuada utilización de la base devengada de imputación
de hechos diferidos
Por la existencia de operaciones de registración diferida
Porcualquierotrotipodecircunstanciasdondelosdatosaprocesar
noseevidencienenformatanexplícitaenladocumentación
fuente.
2.-Ajustes de la información contable. Causas de los ajustes.
Circuito de los ajustes
CIRCUITO DE LOS AJUSTES:
(3)
LIBRO DIARIO
GENERAL
(4)
LIBRO MAYOR
GENERAL
(5)
PREBALANCE DE
SALDOS AJUSTADOS
(2)
AJUSTES A LA
INFORMACIÓN
(1)
PREBALANCE DE
MOVIMIENTOS Y SALDOS
(6)
INFORMES
CONTABLES
3.-Informes contables. Distintos informes. Clasificación. Características de
los Estados Contables Básicos y su información complementaria.
INFORMES
CONTABLES
PARA TERCEROS
USO INTERNO
ESTADOS CONTABLES
REPORTES
Estados
contables básicos
Información
complementaria
3.-Informes contables. Distintos informes. Clasificación. Características de
los Estados Contables Básicos y su información complementaria.
ESTADOS CONTABLES BÁSICOS
INFORMACIÓN COMPLEMENTARIA
1) ESTADO DE SITUACIÓN PATRIMONIAL
2) ESTADO DE RESULTADOS
3)ESTADODEEVOLUCIÓNDELPATRIMONIONETO
4) ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO
1)NOTAS
2)ANEXOS
3.-Informes contables. Distintos informes. Clasificación. Características de
los Estados Contables Básicos y su información complementaria.
1) ESTADO DE SITUACIÓN PATRIMONIAL
PorsucontenidoesunESTADOHORIZONTAL
EsunESTADOESTÁTICO
EsunESTADOSINTÉTICO
Expone:
ACTIVO:CorrienteyNoCorriente
PASIVO:CorrienteyNoCorriente
PATRIMONIONETO:enunasolalínea.
3.-Informes contables. Distintos informes. Clasificación. Características de
los Estados Contables Básicos y su información complementaria.
2) ESTADO DE RESULTADOS
EsunESTADOVERTICAL
EsunESTADODINÁMICO
EsunESTADOSINTÉTICO
Detallalos:
RESULTADOSORDINARIOS:Operativos,Nooperativosy
Financieros.
RESULTADOSEXTRAORDINARIOS:delEjercicio,de
Ejerciciosanteriores
3.-Informes contables. Distintos informes. Clasificación. Características de
los Estados Contables Básicos y su información complementaria.
3) ESTADO DE EVOLUCIÓN DEL PATRIMONIO NETO
InformalacomposicióndelPatrimonioNetoylas
causasdeloscambiosproducidosduranteel
períodopresentado.
EsunESTADODINÁMICO.
EsANALÍTICO
3.-Informes contables. Distintos informes. Clasificación. Características de
los Estados Contables Básicos y su información complementaria.
4) ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO
MUESTRALOSCAMBIOSENLAVARIACIÓNDELASUMADE
LOSCOMPONENTESPATRIMONIALESDELEFECTIVOYLOS
EQUIVALENTESDEEFECTIVO.
Muestra:
Lasvariacionesdelmontodeefectivoyequivalentes.
Lascausasdelasvariaciones:ActividadesOperativas,de
Inversiónydefinanciación
3.-Informes contables. Distintos informes. Clasificación. Características de
los Estados Contables Básicos y su información complementaria.
INFORMACIÓN COMPLEMENTARIA
La información complementaria brinda información adicional a la contenida en
los Estados Contables, permitiendo por medio de notas y anexos aclarar o
especificar el contenido sintético de los estados.
ANEXOS
Contieneninformaciónquedebiendoser
suministradaalusuario,selohacepor
mediodeunagráficapredeterminada.
NOTAS
Contienenlainformaciónquedebiendo
sersuministradaalosusuariosnoposee
unagráficapredeterminada.
UNIDAD IX
ASPECTOS GENERALES
DE LAS NORMATIVAS
CONTABLES
Disciplina Contable
EXPERIENCIA
•Técnicas
•Procedimientos
•Herramientas
•Terminología
Antesituaciones
similares,siempre
actuabandela
mismaforma.
REGLAS
Un mismo hecho particular,
tenia diversas formas de ser
encarado.
CONVENIOS
PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS
PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS
ORIGEN
Comisiónparala
Vigilancia del
Intercambio(S.E.C.)
Instituto Americano de
Contadores Públicos
(A.I.C.P.A.)
Instituto Americano de
Contadores (A.I.A)
ANTECEDENTES EN ARGENTINA
Convención Metropolitana de
Graduado en Ciencias
Económicas (1.949)
VII Asamblea Nacional de
Graduados en Ciencias
Económicas (1.969)
Faltadeflexibilidaddelosprincipiosparaircambiandojuntoal
procesoevolutivodeladisciplinacontableatravésdeltiempo.Se
aprobaronatravésdeunprocesoinductivosineladecuadorigor
científico.
PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD
REPLANTEO
NORMAS
CONTABLES
FACPCE
(Federación Argentina de Consejos Profesionales de
Ciencias Económicas)
Organismodesegundogrado,constituidoen1973e
integradoalafecha,portodoslosCPCEdelpaís.
Emite:
Resolucionestécnicas(RT)
InterpretacionesdelasRT
CircularesdeadopcióndeNIIF
ResolucionesdeJuntadeGobierno
ResolucionesdesuMesaDirectiva
ÓRGANOSDELAFACPCEQUEINTERVIENENENLAEMISIÓNDE
SUSPROPUESTASDENORMASCONTABLES
LA JUNTA DE
GOBIERNO
EL CECYT
LA CENCYA
CENADMIN
CENECO
Órgano de Gobierno de mayor nivel, después de la Asamblea.
Organismo de investigación y consulta técnica de la FACPCE
El Consejo Emisor de Normas de Contabilidad y de Auditoría.
Encargado de desarrollar, en el interés público, y difundir, las
normas emitidas por la FACPCE. Depende de la Junta de
Gobierno.
Consejo elaborador de normas de administración. Encargado de
estudiar las normas en materia de Administración a emitir por la
FACPCE
Consejo elaborador de Normas de Economía. Encargado de
estudiar las normas en materia de Economía a emitir por la
FACPCE
SECRETARIA
TECNICA
Asesoramiento y Apoyo a los Consejos Profesionales
Trabajo conjunto con los Secretarios Técnicos de los Consejos
Profesionales.
Síntesis sobre el procedimiento de elaboración de
dichas normas.
LEER, ANALIZAR,
COMPRENDER Y
SINTETIZAR
ORGANISMOS ESTATALES Y DE CONTRALOR
1)INSPECCIÓN GENERAL DE JUSTICIA. Emite RESOLUCIONES
2)BANCO CENTRAL DE LA REPÚBLICA ARGENTINA: Emite COMUNICACIONES
Y CIRCULARES
3)SUPERINTENDENCIA DE SEGUROS DE LA NACIÓN: Emite RESOLUCIONES
GENERALES Y CIRCULARES.
4)COMISIÓN NACIONAL DE VALORES: fiscaliza a todas las sociedades que
hacen oferta pública de sus acciones.
5)INSTITUTO NACIONAL DE ASOCIATIVISMO Y ECONOMIA SOCIAL (INAES)
6)ADMINISTRACIÓN FEDERAL DE INGRESOS PÚBLICOS (AFIP)