curso de control de proyectos tema cierre de obra.ppt

curso de control de proyectos tema cierre de obra

1. UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN ANTONIO
ABAD DEL CUSCO
FACULTAD DE ARQUITECTURA E INGENIERIA
CIVIL
ESCUELA PROFESIONAL DE
INGENIERIA CIVIL
TEMA:
PROYECTOS Y CONSTRUCCION
CIERRE DE OBRA
DOCENTE:
PRESENTADO POR:
ING. MARLENY NIETO PALOMINO
CHOQUENAIRA TTITO ABRAHAN
ANGELO SOTO GONZALO
VILLACA ARONE KEVIN RICARDO
ATAO ROJAS ROLY
PAUCAR VALDEZ ROY BORIS

2. COSTOS DIRECTOSCOSTOS DIRECTOS
•Aquellos gastos que tienen Aquellos gastos que tienen
aplicación en un producto aplicación en un producto
determinado.determinado.
•Son aquellos que quedan insumidos Son aquellos que quedan insumidos
en una obra.en una obra.
•Representan los costos directos: la Representan los costos directos: la
mano de obra, los materiales, el mano de obra, los materiales, el
equipo y las herramientas.equipo y las herramientas.

3. MANO DE OBRA MANO DE OBRA
(PARÁMETROS)(PARÁMETROS)
COSTO HORA HOMBRECOSTO HORA HOMBRE
RENDIMIENTORENDIMIENTO
Depende de diferentes Depende de diferentes
factores:factores:
OPERARIO
OFICIAL
PEON
CONDICIONES
GEOGRAFICAS
CAPACIDAD
FISICA
HABILIDAD
NATURAL
EDAD

4. MATERIALESMATERIALES
APORTE UNITARIOAPORTE UNITARIO
 Se ingresa directamente en Se ingresa directamente en
el Análisis de Precios el Análisis de Precios
Unitarios.Unitarios.
EL PRECIO DE LOS EL PRECIO DE LOS
MATERILAESMATERILAES
 Se considera de acuerdo Se considera de acuerdo
alas cotizaciones, y puede alas cotizaciones, y puede
incluir o no el I.G.V según el incluir o no el I.G.V según el
caso.caso.

5. EQUIPOEQUIPO
EL COSTO HORA- MAQUINAEL COSTO HORA- MAQUINA
• Se determina a través del Se determina a través del
análisis de alquiler de equipo análisis de alquiler de equipo
por hora.por hora.
EL RENDIMIENTO DE LA EL RENDIMIENTO DE LA
MAQUINARIAMAQUINARIA
• Es la cantidad de trabajo que Es la cantidad de trabajo que
realiza por jornada.realiza por jornada.

6. HERRAMIENTASHERRAMIENTAS
•La practica usual establece el costo de herramientas como un La practica usual establece el costo de herramientas como un
porcentaje de la mano de obra.porcentaje de la mano de obra.

7. COSTO DIRECTO COSTO DIRECTO
PRELIMINARPRELIMINAR
Es la suma de gastos de Es la suma de gastos de
materiales, mano de obra, etc. materiales, mano de obra, etc.
necesarios para la realización necesarios para la realización
de un subproducto( básico).de un subproducto( básico).
COSTO DIRECTO FINALCOSTO DIRECTO FINAL
Es la suma de gastos de Es la suma de gastos de
material, mano de obra, etc., y material, mano de obra, etc., y
subproductos para la subproductos para la
realización de un realización de un
productos( matriz). productos( matriz).

8. COSTOS DIRECTOS COSTOS DIRECTOS
PRELIMINARES:PRELIMINARES:
•LechadasLechadas
•PastasPastas
•MorterosMorteros
•ConcretosConcretos
•Cimbras, etc.Cimbras, etc.
COSTOS DIRECTO COSTOS DIRECTO
FINALESFINALES
•DrenajesDrenajes
•EstructurasEstructuras
•MurosMuros
•PisosPisos
•Recubrimientos , etc.Recubrimientos , etc.

9. COSTOS
INDIRECTOS

10. COSTOS INDIRECTOS
Son los gastos generales que permiten
la ejecución de los trabajos que
atañen al proyecto de obra civil. Los
costos indirectos engloban: gastos de
administración, dirección técnica,
organización, vigilancia, transporte de
maquinarias, imprevistos, equipo de
construcción, construcción de
instalaciones generales, inversión
publicitaria, etc.

11. COSTOS INDIRECTOS DE
OPERACIÓN
el costo indirecto de operación
 básicamente es la sumatoria de todos los gastos
técnicos y administrativos necesarios para poder llevar a cabo un proceso
productivo.
Este gasto debe ser tomado en cuenta cuando vas a construir una obra por tu propia
cuenta (con tu propia oficina) e incluye gastos tales como: sueldos, gastos de
operación de la oficina etc. Sin embargo en la rama de la construcción existen dos
tipos de gastos indirectos que veremos detalladamente, uno es el costo indirecto de
operación y el otro es el costo indirecto de campo.

12. COSTOS INDIRECTOS DE
OPERACIÓN

13. COSTOS INDIRECTOS DE
OBRA
los costos indirectos se definen como la suma de todos los gastos que, por su
naturaleza intrínseca, son aplicables a todos los conceptos de una obra en especial.
Los componentes de los costos indirectos de obra se dividen en dos: costos
indirectos fijos y costos indirectos variables. Los factores componentes que pueden
aplicarse a una obra —en forma no limitativa— en elcálculo de los costos indirectos
fijos son: Superficie ocupada. Repercusión en los impuestos.
 Valor de piezas de
refacción. Costos de demoras. Costos del tiempo ocioso.Cambios en el ritmo de
producción.

14. COSTOS INDIRECTOS DE
OBRA

15. TIEMPO: PLANEACION,
PRORAMACION, CONTROL Y
ANALISIS DE FACTOR COSTO-
TIEMPO

16. TIEMPO: PLANEACION Y
PROGRAMACION
OBJETIVOS DE UN PROYECTO:
-DESEMPEÑO:
-Es la calidad (relación entre características y
resultado=
-PROGRAMA (Tiempo de entrega):
-Es el cumplimiento de las fechas de entrega
-COSTO:
-Cumplimiento del presupuesto asignado para el
proyecto.
Estos 3 objetivos siempre entran en conflicto,
debido a que se relacionan entre si.

17. DIRECCION DE PROYECTOS
PLANIFICACION:
Consiste en fijar el objetivo.
Definir el proyecto.
Organizar el equipo.
PROGRAMACION:
En esta fase se asignan:
-personas.
-Dinero.
-Suministros.
Todo a actividades
especificas que se
relacionan entre si.
CONTROL:
En esta fase la empresa
vigila:
-los recursos.
-Costes.
-la calidad.
-los presupuestos.
También se cambian de
planes y se modifican los
recursos para cumplir los
plazos y los costos

18. PLANIFICACION DE UN PROYECTO
1.- ORGANIZACIÓN DE UN PROYECTO.
-Para asegurar que los programas sean
correctamente dirigidos y atendidos.
-Es una forma muy eficaz de agrupar a las personas
por un tiempo limitado de modo que se complete
un proyecto especifico.
LA ORGANIZACIÓN DE UN PROYECTO FUNCIONA
MEJOR CUANDO:
-Se define un objetivo especifico y una fecha tope
del trabajo.
-El trabajo a realizar es único.

19. DESGLOSE DE UNA ESTRUCTURA DE
TRABAJO
El desglose de una estructura de trabajo, define
el proyecto, dividiéndolo en sus principales sub
componentes (o tareas) que a su vez de dividen
en componentes aun mas detallados y
finalmente en una seria de actividades con sus
correspondientes costes.
La desagregación de tareas mas y mas pequeñas en
ocasiones es muy difícil, pero muy fundamental
para poder dirigir un proyecto y que sea exitoso.
En esta fase también se calculan cuantas
personas y cuanto material de suministros y
material serán necesarios.

20. DESGLOSE DE UNA ESTRUCTURA DE
TRABAJO
PROYECTO
Un desglose típico de la estructura de trabajo suele
disminuir de orden de arriba abajo, de la siguiente
manera:
PRINCIPALES TAREAS DE UN PROYECTO
ACTIVIDADES A TERMINAR (O PAQUETES DE TRABAJO
SUB-TAREAS EN LAS TAREAS PRINCIPALES

21. CONTROL Y ANALISIS DEL
FACTOR COSTO-TIEMPO

22. CONTROL DE PROYECTOS
LA ADMINISTRACIÓN DE
PROYECTOS
El control de una obra consiste
en medir el avance de esta,
registrarlo y compararlo
continuamente con lo estimado
en la programación del proyecto.
Este es un proceso continuo y le
permite al gerente de proyecto
prever los posibles cambios en
cuanto a la magnitud de la obra,
posibles problemas y por ende
cambios en su costo y tiempo de
terminación.
(Garold D. Oberlender, 1993)
Project Management for
Engineering and Construction,
t
PLANIFICACIÓN DIRECCIÓN
ORGANIZACIÓN CONTROL
FUNCIONES ADMINISTRATIVAS

23. CUADERNO DE OBRA
La bitácora es para efecto de la ley, un medio oficial y
legal de comunicación, además de ser un
instrumento técnico de
construcciónodeprestacióndeservicio,
regulando
controlduranteeldesarrollodelostrabajosde
y
controlando la ejecución de los mismos. En ella
deben registrarse los asuntos relevantes que se
presenten, considerando los acontecimientos que
resulten diferentes a los establecidos en el contrato y
sus anexos, así como dar fe del cumplimiento de
eventos significativos en tiempo o situaciones ajenas
a la responsabilidad de la contratista.
El cuaderno de obra es la herramienta en la que el
supervisor y el contratista apuntalan su actuación.
Por ello debe evitar los problemas relacionados con
registros insuficientes e incluso ausencia de la
misma, ya que repercuten finalmente en la recepción
de la obra y en el cierre del contrato.

24. REPORTE DE OBRA
FISICO-
FINANCIERO
Los reportes de avance físico - financiero de las obras se elaboran
en base al volumen de obra ejecutado y el estado financiero de la
obra( estimaciones cobradas. estimaciones pendientes por cobrar
y trabajos pendientes por ejecutar)
Los reportes de avance físico - financiero de las obras deberán
contener: Numero de contrato, datos de la obra. conceptos,
cantidad de obra en el proyecto, unidad de medida. precios
unitarios. importe, volumen ejecutado, volumen acumulado,
importe acumulado. volumen ejecutado en la semana en Km.,
relación de maquinaria de la empresa, señalando la activa y la
inactiva, resumen de cada uno de los conceptos y totales.

25. HISTORIA DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

26. LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS EN LA CONSTRUCCIÓN

27. TRIÁNGULO DEL PROYECTO
TRIÁNGULO DEL PROYECTO
Harold Kerzner
“Project Management: a Systems Approach to Planning,
Scheduling, and Controlling»

28. CONTROL DE VARIABLES
RESTRICTIVAS
Etapa de Licitación:
En la etapa inicial se planifica el trabajo: (t0, c0, w0)
Previsto=Programado
Etapa de Ejecución:
Durante la ejecución se realiza el control a una fecha
de estado: (t1, c1, w1)
Programado=Real+Restante
Previsto=Programado
Etapa de Liquidación:
Se genera un nuevo triángulo del proyecto con
valores finales de ejecución: (tf, cf, wf)
vt=tf-t0
vc=cf-c0
Vw=wf-w0
ASPECTOS TEÓRICOS
t real
c real
w real
t restante
w restante
c restante
t1
c1 w1
t0
w0c0
tf
cf wf

29. FACTOR DE COSTO-TIEMPO
OBJETIVO
El objetivo que se persigue en el control
de costos y de tiempo es distinguir los
diferentes métodos de planeación,
programación y control del factor
Tiempo-Costo de un proyecto así como
una comparación numérica entre lo real
y lo programado , y con ello elegir un
plan de ejecución y control de las
actividades de manera eficiente, así
como anticipar las correcciones
considerando las principales
características para la realización de una
administración efectiva del proyecto.

30. DEFINIR EL CRITERIO DEL PROYECTO
La necesidad de fijar un criterio se presenta
por el carácter general que tiene el objetivo,
normalmente se define con frases como “el
objetivo” es de carácter económico por
ejemplo y en este caso se debe definir el
criterio. Podrá ser el costo mínimo, o el que
dé máxima utilidad y en este caso ¿cómo se
va a medir?, ¿maximizando las ganancias?, o
buscando una máxima rentabilidad de la
inversión y en este caso ¿cómo se va a definir
esa máxima rentabilidad de la inversión?;
¿Con la tasa interna de retorno o con un
menor tiempo de recuperación de la
inversión o con la utilidad actualizada? Se ve
pues que no es fácil definir todos estos
parámetros, pero es absolutamente
necesario si se desea realmente resolver el
problema de acuerdo con las necesidades de
la persona o institución que está aportando
los recursos para realizar el trabajo.

31. ¿Qué es un plan de gestión de costos?
•El plan de gestión de
costos documenta los
criterios necesarios para
planificar, estructurar,
estimar, presupuestar y
controlar los costos del
proyecto

32. Un plan de gestión de costos debe…
•Definir la moneda que se utilizará para estimar los costos.
•Definir el nivel de exactitud con el que se deben estimar los costos.
•Definir las técnicas para estimar valor ganado.
•Determinar los umbrales de control.
•Determinar los formatos de reporte.

33. Línea base de medición
de desempeño
•Línea base integral de alcance, tiempo y
costo.
•Integra estas áreas de conocimiento para
el seguimiento integral del proyecto.
•Al graficarse también se conoce como
curva S.

34. Curva S
•Recibe su nombre de la
forma usual que toma la
curva, dibujando una ¨S¨ en
el gráfico. Esta ¨S¨
corresponde al
comportamiento del gasto
de los proyectos, el cual
muestra una ligera
pendiente al inicio y al final,
y una pendiente vertiginosa
en las fases intermedias.

35. ¿Para qué se usa?
•Permite comparar el avance real
vs el avance planificado, con el
propósito de establecer las
desviaciones del proyecto y
tomar acciones correctivas. Es el
punto de partida de la técnica
de valor ganado.

36. ¿A QUE NOS LLLEVA TODO ESTO?
Surgen así criterios como tiempo de recuperación de
la inversión, tasa interna de retorno, rentabilidad
actualizada, entre otras. También es importante el
definir cómo se va a financiar el proyecto, pues el
financiamiento de entidades externas con lleva costos
que es necesario tomar en cuenta. Las
consideraciones sobre la inflación también son
importantes son de mucha importancia, pues en
general existen diferentes inflaciones en inversiones,
en propiedades, en ingresos y costos.

37. Valor Ganado
•Es una técnica para la medición integral
del desempeño del proyecto.
•La técnica permite medir el avance del
proyecto, proyectar el costo final y la
fecha de finalización.
•Además permite determinar donde está
el proyecto y hacia donde se dirige, al
compararlo con donde debería estar y
hacia donde se debería estar dirigiendo.
•Es una herramienta efectiva y genera
información confiable cuando se utiliza
correctamente.
PMI; 2011

38. EXITO DE UN PROYECTO
Una definición muy común
es decir que un proyecto
se considera exitoso
cuando el mismo se
completa en plazo y
presupuesto y se cumplen
con los requisitos
especificados en el
alcance.

39. • Enfoque estratégico
Otra categoría de elementos que
podríamos tomar en consideración,
son los elementos estratégicos.
■Enfoque tradicional
Seguramente conocerás la triple
restricción de los proyectos:
alcance, coste, y tiempo. Es en
base a estos tres elementos,
restricciones, como el éxito de
los proyectos se ha medido
tradicionalmente.

40. Nueva definición de éxito
Hoy en día, las cosas han cambiado y la nueva definición de éxito
del proyecto incluye un nuevo vértice: la innovación.

41. ■En el modelo clásico, un proyecto tenía éxito si
se entregaba en tiempo, dentro del
presupuesto y la calidad previstos.
■¿Pero, cómo es posible que un proyecto eficaz,
eficiente y con la suficiente calidad no cumpla
con las expectativas?
■La respuesta está en la coyuntura actual. Hace
cincuenta años, el mundo era relativamente
estable. El proyecto no necesitaba sorprender
para tener éxito: bastaba con que llegara a
buen puerto. Pero cuando la realidad está
cambiando constantemente, ese puerto no se
puede alcanzar con una trayectoria lineal.

42. ¿Se puede considerar realmente
exitoso un proyecto que cumpla
con estos tres requisitos?
■Las siguientes
cuestiones a modo de
preguntas, tratan de
guiarnos hacia esta
respuesta de manera
práctica y ágil, siempre y
cuando se tenga
información histórica del
proyecto o se conozcan
a posteriori cuales
fueron los resultados
obtenidos:

43. Claves de éxito para un proyecto
“Los factores de éxito para un proyecto son como una fórmula química,
una vez teniendo los elementos adecuados es posible obtener la
formula perfecta y el resultado solo puede ser uno: el éxito del
proyecto”

44. ■Planeación eficaz.
■-Sistema eficiente para
vigilar, evaluar y controlar los
recursos.
■-Planeación eficaz de las
contingencias.
■-Intensa participación de los
miembros del equipo.
■-Compromiso administrativo
para el proyecto.
-Objetivos.
-Presupuestos.
-Talento y pasión.
-Innovación.
-Buscar e
investigar.
-Fijar metas.

45. FI
Gracias…
Ec. Eduardo Ronald Yarleque Sáenz