CURSO DE EXCEL (DEF.) a nivel basico para principiantes

Material de apoyo para principiantes

1. Gerencia de Recursos Humanos Unidad de Formación Freddy Campos Fundamentos de Excel Junio de 2024

2. Objetivo General Ampliar conocimientos sobre la herramienta Microsoft Excel y aplicarlos para la resolución rápida y eficiente de las diferentes asignaciones de trabajo. CURSO FUNDAMENTOS DE EXCEL

3. Contenido Introducción. Elementos Básicos de Excel. Fórmulas y Funciones. / Tipos Referencias. Funciones Claves de Excel.  Formatos de Tablas/Condicional. Graficar en Excel. Introducción a Tablas Dinámicas. Atajos de Excel. CURSO FUNDAMENTOS DE EXCEL

4. Orígenes de las Hojas de Cálculo La primera aplicación de hoja de cálculo se llamaba VisiCalc creada por Dan Bricklin , introduciendo filas y columnas (1979). Excel hace su aparición en 1982 cuando Microsoft lanzó al mercado una hoja de cálculo llamada Multiplan . Multiplan fue muy popular en grandes sistemas, Pero no pudo superar a su competidor Lotus 1-2-3 el cual funcionaba muy bien en computadores personales. Razón por la que Microsoft desarrolló una nueva hoja de cálculo para competir con Lotus 1-2-3 . En 1985, la primera versión de Excel fue lanzada para Macintosh . en 1987 se lanza la primera versión de Excel para Windows, que fue denominada Microsoft Excel 2.0 . En 1988 Excel superó la popularidad de Lotus 1-2-3 . La primera vez que Excel se introdujo en Office fue en 1993 . Introducción CURSO FUNDAMENTOS DE EXCEL/ 1.INTRODUCCIÓN.

5. Excel fue creado básicamente para analizar datos. Esto incluye la transformación de datos, procesamiento y posterior presentación de información, generación de reportes efectivos, cruce de información para obtener información concluyente que permita el monitoreo, control, y servir de apoyo en la toma de decisiones. Introducción Uso de Microsoft Excel CURSO FUNDAMENTOS DE EXCEL/ 1.INTRODUCCIÓN.

6. Área de Trabajo CURSO FUNDAMENTOS DE EXCEL/ 2.ELEMENTOS BÁSICOS DE EXCEL. Botón de Office Cuadro de Nombre Barra de Fórmulas Barra de Herramientas “Acceso Directo” Barras de desplazamiento Hojas de Cálculo Barra de Estado Columnas Celda H13 Filas Cinta de Opciones Barra de Título

7. Fórmulas y Funciones Una  Fórmula  de  Excel  es un código que se introduce en una celda. Ese código realiza un cálculo y regresa un resultado. Las  fórmulas  deben empezar con el símbolo igual ( = ). Una  Función  es una fórmula predefinida que realiza los cálculos utilizando valores específicos en un orden particular. CURSO FUNDAMENTOS DE EXCEL/ 3.FÓRMULAS Y FUNCIONES. Referencias Operadores Función Constante Argumentos

8. Fórmulas y Funciones Operadores Ejercicios TIPO OPERADOR SIGNIFICADO EJEMPLO ARITMÉTICO + Suma A1+A2 - Resta B1-B2 * Multiplicación A1*A2 / División B5/5 % Porcentaje 20% ^ Potencia C5^2 DE COMPARACIÓN = Igual a A1=B1 > Mayor que A1>B1 < Menor que A1<B1 >= Mayor o igual que A1>=B1 <= Menor o igual que A1<=B1 <> Distinto de A1<>B1 CURSO FUNDAMENTOS DE EXCEL/ 3.FÓRMULAS Y FUNCIONES. Ampliado en Hoja OPER.

9. Tipos de Referencia Referencias Relativas: Son aquellas que varían si cambia su posición. Referencias Absolutas : Son aquellas que se mantienen fijas independientemente de su posición. Referencias Mixtas o Híbridas: Son aquellas en las que se mantiene fija o bien la columna o bien la fila. Ejercicios #1 y #2 CURSO FUNDAMENTOS DE EXCEL/ 3.FÓRMULAS Y FUNCIONES.

10. CURSO FUNDAMENTOS DE EXCEL/ 3.FÓRMULAS Y FUNCIONES. Rango de Celdas Tipos de Referencia Ejercicios #1 y #2

11. CURSO FUNDAMENTOS DE EXCEL/ 3.FÓRMULAS Y FUNCIONES. Ejercicios Atajos 1 Atajos de Excel

12. Funciones claves en Excel SUMAR() Ejer . #4 SUMAR.SI() Ejer . #5 SUMAR.SI.CONJUNTO() Ejer . #6 CONTAR() Ejer . #7 CONTAR.SI() Ejer . #8 CONTAR.SI.CONJUNTO() Ejer . #9 BUSCAR() / BUSCARV() Ejer . #10 SI() Ejer . #11 ESPACIOS() Ejer . #12 CONCATENAR() Ejer . #13 SIFECHA() Ejer . #14 TEXTO() Ejer . #14 CURSO FUNDAMENTOS DE EXCEL/ 4.FUNCIONES CLAVES DE EXCEL. MIN() MAX() PROMEDIO() SUMAPRODUCTO() DIAS.LAB() LARGO()

13. Formato de Tablas CURSO FUNDAMENTOS DE EXCEL/ 4.FORMATOS DE TABLAS. Los  Formatos de tablas  son la manera en que Excel identifica un rango de celdas como una Tabla , y de esa manera sabe que la información contenida en ellas está relacionada. Beneficios: Cambiar el Formato rápidamente. Facilidad para Agregar nueva información. La fabulosa FILA DE TOTALES (...y no solo suma). Crear columnas nuevas. Mover columnas o filas súper fácil. Facilidad para Eliminar columna(s) Fórmulas más INTUITIVAS. Rellena automáticamente la fórmula en toda la columna. Seleccionar los datos de una o varias columnas con un CLICK. Crear filtros de Botones (Segmentación de Datos).

14. Tablas Dinámicas CURSO FUNDAMENTOS DE EXCEL/ INTRODUCCIÓN A TABLAS DINÁMICAS. En términos simples, podemos decir que las tablas dinámicas en Excel son una herramienta que permite resumir, analizar y agrupar datos para realizar comparaciones, ver patrones y tendencias en ellos.