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BASE DE DATOS

1. UNIVERSIDAD NACIONAL DE CAJAMARCA FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS, CONTABLES Y ADMINISTRATIVAS ESCUELA ACADÉMICO PROFESIONAL DE CONTABILIDAD C URSO: Gestión de base de datos contables TEMA: Microsoft Access DOCENTE: Tarrillo Saldaña Oscar INTEGRANTES: García Rimarachín Rosmery Taicha Mejía Sánchez Sonia Liseth Chota 19 de mayo del 2025

2. 1. Hacemos clic en botón de inicio .

3. 2. Nos dirigimos a la barra de búsqueda , escribimos “Access” y luego damos clic en “ abrir ”.

4. 3. Abrimos Microsoft Access y seleccionamos Base de datos en Blanco o una plantilla.

5. 4. Seleccionamos la ubicación donde vamos a guardar el documento y luego hacemos clic en “Crear”.

6. 5. Encontraremos los diferentes campos de la hoja: Para crear una nueva tabla damos clic derecho y damos cerrar en la pestaña de Tabla 1.

7. 6. Seleccionamos en la pestaña de Crear la opción de Diseño de tabla: 7. Seguido de esto, saldrá la tabla en la hoja de Access y escribiremos el primero nombre del campo y luego Enter , inmediatamente aparecerá una lista desplegable en Tipo de Datos, en la cual elegiremos alguna opción.

8. 8. Por ejemplo, si dejamos la opción de Texto Corto, en la parte inferior observaremos las especificaciones de la configuración. En el tamaño del campo podemos colocar el número de caracteres máximo que creeremos que utilizaremos, en Título lo que vamos a colocar, en Valor predeterminado será el valor para nuevos elementos, Regla de Validación será el límite de valores para cada expresión y el Texto de validación será un texto que aparecerá cuando se escribe un valor prohibido por la regla de validación

9. 9. Luego de seleccionar lo que vamos a seleccionar nos dirigimos a Vista Hoja de Datos y guardamos

10. 10. Aparecerá una tabla para diligenciarla 11. Devolvámonos a Vista Diseño para agregar TOTALES, un ejemplo es agregar un precio y luego Total con tipo de datos Calculado. 12. Guardamos y aparecerá esta tabla instantáneamente.

11. 13. Agregamos los datos dando doble clic con el símbolo +entre ellos, así: 14. Guardamos y en vista hoja de diseño inmediatamente estarán las sumas. Y algo así estaría quedando nuestra base de datos.

12. MUCHAS GRACIAS