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Dicas Importantes:
Ser convidado para proferir uma palestra, coordenar uma
reunião, facilitar um grupo de estudo ou ministrar um treinamento,
requer planejamento e organização e devemos ficar atentos para as
providências (logísticas e de conteúdo) que deverão ser tomadas.
Como facilitador, é imprescindível que haja um prévio
planejamento, objetivando segurança e tranqüilidade no processo de
condução do grupo – seja uma sala com poucos participantes ou um
auditório.
Alguns aspectos que, certamente, ajudarão você ANTES de
qualquer trabalho:
1- Conhecer previamente o local do evento. Em caso de eventos
grandes, para checar os equipamentos, conforme a necessidade:
TV/Vídeo; Retroprojetor, Flip-chart; Equipamento de som (microfone,
CD, etc...). Carteiras ou cadeiras; Luminosidade; Ventilação; tamanho
compatível com a quantidade de pessoas e para o tipo de atividade
que irá se desenvolver, etc...
2- Elaborar, previamente, o roteiro/seqüência do conteúdo que irá
trabalhar com o grupo (vivências, músicas, intervalos, etc.)
3- Chegar ao local com, pelo menos, uma hora de antecedência, para
“energizar” a sala (respirar, relaxar, deixar música tocando suave,
verificar a limpeza e organização do ambiente, colocar flores, etc.)
4- Revisar o roteiro elaborado e fazer checagem final dos
equipamentos e material que será utilizado.
5- Manter sempre consigo um kit de “Primeiros Socorros do
Facilitador”, contendo pincéis(quadro branco e papel), tesoura,
canetas, barbante, cola, filmes, fitas de áudio e/ ou CD’s, máscaras,
papel, papel colorido, etc.) tudo de acordo com as necessidades mais
comuns.