Edición de presentación electronica

Conocido como un manual de operación nos servirá para el manejo y llevar a cabo al máximo este programa

1. Unidad II Edición de presentaciones electrónicas

2. Escuela Preparatoria Oficial Anexa a la Normal de Tlalnepantla Tema: Manual de operación de power point Maestro: Jesús Olmedo Ávila Alumno: Yoselin Rojas López Grado: 1 Grupo:1 Turno: Vespertino

3. Es un programa o software que contiene un conjunto completo de herramientas para preparar presentaciones gráficas (diapositivas, transparencias, presentaciones en la pantalla de una computadora o con un proyector de pantalla, etc.) del tipo de las que son utilizadas normalmente en exposiciones orales . Presentador electrónico El presentador electrónico se utiliza como una herramienta multimedia ya que permite la inclusión de texto, gráficos, fotografías, sonido y vídeo. Las presentaciones se desarrollan de forma automática, incluyendo también diversos efectos especiales para introducir las distintas diapositivas (transición), así como para ir introduciendo el contenido de cada una de las diapositivas . ¿ Qué es?

4. Analiza los conceptos básicos utilizándolos en la elaboración de presentaciones electrónicas Establece una comparación entre los distintos tipos de presentaciones electrónicas Distingue las diferentes herramientas para el manejo de diapositivas Manipula los componentes para el diseño de una diapositiva Manipula los objetos de una diapositiva como son mover, copiar, borrar, insertar y alinear Establece el uso de las funciones para darle formato a un objeto Competencias disciplinarias extendidas

5. Presentación Se refiere al proceso a través del cual el contenido de un tema determinado se expondrá ante un auditorio u otro lugar elegido, por ser o representar el mejor contexto para exponerlo. Básicamente, el objetivo de una presentación es el de dar idea e informar a las personas acerca de un tema en cuestión y que por alguna razón x, el mismo será ampliamente valorado y recibido por estos ya que puede resultar de gran ayuda para el desarrollo de sus tareas o actividad ¿Qué es?

6. Índice de contenidos Conceptos básicos Pasos iniciales en las presentaciones Presentación Diapositiva Estilo Animación Vista Presentaciones en blanco Presentación con asistente Aspectos de diseño de la presentación Tamaño orientación y patrón de diapositivas

7. Aspectos de diseño de diapositivas Texto Dibujo Imágenes Herramientas de edición de diapositivas Seleccionar objetos Mover, copiar, borrar e insertar objetos Alinear objetos Distribuir objetos horizontal y verticalmente Girar y voltear objetos

8. Aspectos del formato del objeto Formato de caracteres Formato de dibujo Formato de imagen Herramientas de corrección Ortografía y gramática Herramientas de objeto Agrupar, desagrupar y reagrupar objetos Ordenar objetos en distintos planos Rotar Corrección de puntos Diseño a manos libres Autoformas

9. Herramientas de multimedio Animación Audio Video

10. Diapositiva Es una fotografía positiva creada en un soporte transparente a partir de medios fotoquímicos para luego poder ser proyectada . La diapositiva, también llamada filmina y transparencia , se diferencia de la película en negativo, que es la película que se emplea en las cámaras fotográficas tradicionales y de las impresiones fotográficas, que es la reproducción de una fotografía en una imprenta, o sea, usando una prensa. A la diapositiva, además, se la emplea como película de cine ya que produce una imagen positiva sin la necesidad de intervención de negativos .

11. Estilo S on aquellos diseños que se le pueden dar a la diapositiva, como una forma para "adornar" nuestro trabajo. Algunos de estos diseños ya vienen prediseñados en este programa. Los estilos en power point son los temas de las diapositivas así le puedes dar el estilo que quieras a la presentación puede ser dependiendo del tema del trabajo que se esta haciendo

12. Animación Las animaciones se le pueden dar a los objetos insertados en nuestras diapositivas, estos son movimientos para poderles dar una entrada, énfasis, salir, trayectoria y efecto multimedia. Todos estos nos ayudan a que nuestros objetos puedan "lucir mejor". Las animaciones son el efecto que se le puede agregar a un objeto como: imagen, video, texto, graficas, formas entre otras. estos se dividen en entrada, salida, énfasis y trayectoria en caso de video se agrega una mas que seria reproducir. en estas hay varios efectos como en entrada y salida esta cuadros, bomerang, cruz, circulo, entre otras y en énfasis hay diferentes que son para llamar mas la atención o hacer resaltar algo. y en reproducir de un video agregas cuando quieres que empiece el video si con clic etc .

13. Vista Con esta herramienta puedes revisar la organización de las diapositivas y prepararte para tu presentación.  Para  acceder a esta función, desde la pestaña  Vista , haz clic en el comando  Vista Esquema. Un esbozo de tus diapositivas aparecerá en el panel de navegación de diapositivas Para añadir notas, haz clic en el comando Notas en la parte inferior de la pantalla para abrir el panel de Notas.  A partir de ahí, puedes escribir notas en el cuadro de texto debajo de cada diapositiva. También puede acceder a la Página de notas con el fin de editar y revisar sus notas. 

14. Tipos de vista Vista normal: Es la que utilizamos para escribir y diseñar la presentación . Vista clasificador de diapositivas :  Es exclusiva de las diapositivas en forma de miniaturas.

15. Vista presentación con diapositivas: Esta ocupa toda la pantalla como una presentación con diapositivas real , en esta vista a pantalla completa , pueden verse el aspecto de los gráficos, intervalos, películas y elementos animados.

16. Pasos iniciales para las presentaciones PowerPoint ofrece una serie de plantillas predefinidas que el Usuario puede elegir para su presentación. La plantilla proporciona el formato y otros elementos de diseño que le dan un cierto carácter o estilo a la presentación. 1.-  En el cuadro de diálogo inicial de PowerPoint pulse Plantilla, o bien  Elegir Nuevo en el menú Archivo de la Barra de Menú y active la ficha Diseño de presentaciones. Al pulsar los iconos correspondientes a los diseños se verá a la derecha de pantalla el diseño de la plantilla seleccionada .

17. Se pulsa dos veces el diseño escogido y aparecerá el cuadro de diálogo Nueva diapositiva donde se puede elegir el formato básico para la primera diapositiva de la presentación. Pulse luego Aceptar . Aparecerá entonces una diapositiva bajo la vista de Diapositiva, dispuesta para realizar el ingreso de la información deseada. Si en el paso 2 escogiéramos el diseño de la esquina inferior izquierda, aparecerá una plantilla que ofrece marcadores de posición (marcos punteados que predeterminan la posición donde se insertará la información : texto, gráficos, etc.) para el título, texto y una imagen.

18. Presentación en blanco Si no deseamos empezar con una plantilla de diseño, podemos elegir la opción de una  presentación en blanco , bien de la pantalla inicial que nos sale al abrir el programa, bien desde  Menú Archivo > Nuevo > pestaña 'General' > Abrimos el programa PowerPoint. Nos debe salir por defecto una ventana con varias opciones. Seleccionamos la opción ' Presentación en blanco '. Pulsamos en el botón ' Aceptar '. Presentación en blanco . De esta forma comenzamos de cero nuestras diapositivas. El procedimiento es similar al descrito para la plantilla : Abrimos el programa PowerPoint. Nos debe salir por defecto una ventana con varias opciones. Seleccionamos la opción ' Presentación en blanco '. Pulsamos en el botón ' Aceptar '.

19. Presentación con asistente Asistente para auto contenido , el que luego de preguntarle el tipo de presentación a crear y su título, creando a continuación una serie de diapositivas con información de muestra que el usuario reemplaza por la adecuada a su caso particular Plantilla : que contienen el diseño básico de la presentación, y que el Usuario debe escoger para luego incorporarle la información correspondiente Presentación en blanco: que da paso al cuadro de diálogo Nueva diapositiva donde se puede elegir el tipo de diapositiva inicial que se desea insertar. Hay varios modelos (24).

20. Abrir una presentación existente , que da paso al cuadro de diálogo Abrir, donde puede seleccionar una presentación ya creada con la que desea trabajar, ya sea para visualizarla o para introducir modificaciones Luego que éste se inicia, aparece el primer cuadro de diálogo, que informa los pasos del proceso de creación asistida (automática) de la presentación. Se debe pulsar Siguiente para iniciar el proceso mismo. Se presenta un nuevo cuadro de diálogo en el cual se debe elegir una  Categoría  (General, Corporativo, Proyectos, ...) y dentro de ésta el  Tipo de Presentación que se va a crear. Se debe pulsar Siguiente para continuar el proceso. El cuadro de diálogo siguiente consulta  ¿ Cómo impartirá la presentación ?  : presentación estándar o vía Internet. Pulsar Siguiente . El nuevo cuadro de diálogo solicita indicar el tipo de presentación que se usará luego de terminada y si desea imprimir documentos o no. El siguiente cuadro de diálogo solicita la información básica para la diapositiva inicial o de título . Pulsar Siguiente y luego Terminar, obteniéndose finalmente una presentación completa en el formato de vista Esquema. En la ventana de trabajo aparece en forma “esquemática” lo que el Asistente para auto contenido ha definido como presentación según las opciones escogidas por el Usuario. En ella basta reemplazar, modificar, eliminar los datos de muestra presentados .

21. Aspectos de diseño de la presentación PowerPoint está diseñado para proporcionar una apariencia coherente a las presentaciones con diapositivas. Existen tres modos de controlar la apariencia de las diapositivas: plantillas de diseño, combinaciones de colores y patrones . Patrón de diapositivas Controla el formato y la colocación de los títulos y el texto que se escribe en las diapositivas; mientras que el patrón de título controla el formato y la colocación de la diapositiva de título de la presentación y de cualquier otra diapositiva que se defina como diapositiva de título

22. Combinaciones de colores Son conjuntos de ocho colores armónicos, diseñados para ser utilizados como colores principales en una presentación de diapositivas para texto, fondo, relleno, etc .  Plantillas de diseño Contienen combinaciones de colores, patrones de título y diapositivas con formatos personalizados y fuentes que se han diseñado para conseguir una apariencia determinada.

23. Tamaño orientación y patrón de diapositivas 1. Activa del menú  Archivo el  cuadro de diálogo  Configurar  página.   2. Para determinar el tamaño de las  diapositivas utiliza alguno de estos  procedimientos • Selecciona el tamaño de tu preferencia en el cuadro de lista  Tamaño de la diapositiva para, ejemplo: Diapositivas de 35 mm. • Introduce las medidas de tu elección en los cuadros Ancho y Alto para crear un tamaño personalizado. 3.En  el  cuadro  de  texto Numerar las diapositivas desde escribe el número a  partir del cual deseas que se numeren las diapositivas.  4 . Selecciona la orientación que desees para las diapositivas,  Vertical u  Horizontal, activando la casilla de verificación correspondiente

24. 5. De la misma forma para los elementos  Notas,  documentos y  esquema  puedes seleccionar el tipo de orientación que necesites.  6 . Has clic en  Aceptar para aplicar el ajuste que realizaste en tu  presentación. Con este sencillo procedimiento ya  configuraste tu presentación, ahora  vamos a ver cómo aplicar elementos permanentes en todas las diapositivas  de nuestra presentación, para lo cual modificamos los patrones de la  presentación.

25. A cada presentación le corresponde un  Patrón de diapositivas, el cual  controla la apariencia y diseño generales de todas las diapositivas. El patrón  de diapositivas controla el formato del texto, dónde va colocado, qué  viñetas van a utilizarse, la combinación de colores y los elementos gráficos  que aparezcan en cada diapositiva de la presentación.  Para realizar cambios en el Patrón de diapositivas de tu presentación, sigue  los siguientes pasos:  1. Selecciona del menú  Ver  la opción  Patrón y del menú desplegable  elige Patrón de diapositivas. 

26. 2. Realiza los cambios que desees. Puedes hacer modificaciones como  las aplicas a una diapositiva normal.  Recuerda que los elementos que  apliques a este patrón aparecerán en todas las diapositivas de tu  presentación.  3. Has  clic  en  el  botón Cerrar cuando hallas terminado para volver a la  vista de origen

27. Aspectos de diseño de diapositivas En el panel de tareas tenemos una sección Diseño de diapositiva que nos permite elegir un tipo de diapositiva que incluye ya los objetos preparados para que sólo nos quede completarla con contenido. Esta sección aparece normalmente cuando insertamos una nueva diapositiva. Si no es así ábrela desplegando la lista de secciones del panel de tareas y seleccionando 

28. Aparecerá entonces la sección que te mostramos más abajo. Para que la sección aparezca automáticamente marca la casilla que se encuentra al final Mostrar al insertar diapositiva

29.   Cuando hacemos clic sobre un diseño nuestra diapositiva toma el diseño seleccionado. Es bastante intuitivo ver en qué consiste cada diseño, para verlo detallaremos algunos de los que se ven a la derecha. una diapositiva con un título y un subtítulo. una diapositiva con un título un texto.  U na diapositiva con un título y un texto a dos columnas. una diapositiva en blanco. una diapositiva con un título y cuadro para añadir un objeto.

30. Texto Un texto es una composición de signos codificado en un sistema de escritura (como un alfabeto) que forma una unidad de sentido. Su tamaño puede ser variable. También es texto una composición de caracteres imprimibles (con grafema) generados por un algoritmo de cifrado que, aunque no tienen sentido para cualquier persona, si puede ser descifrado por su destinatario original.  Detalle de texto en inglés. En otras palabras un texto es un entramado de signos con una intención comunicativa que adquiere sentido en determinado contexto. De los textos se pueden extraer ideas esenciales, a las que llamaremos "macro proposición". También es un conjunto de oraciones agrupadas en párrafos que habla de un tema determinado.  

31. Dibujo Si utiliza las opciones de la barra de herramientas Dibujo, también podrá dibujar sus propias imágenes. FORMAS La apariencia externa de las cosas. Por medio de ella obtenemos información del aspecto de todo lo que nos rodea.

32. Clasificación de las formas Simples: Son las compuestas por uno o pocos elementos, como por ejemplo una tuerca.  Complejas Están compuestas de muchas formas simples, por ejemplo un coche o el propio ser humano. Bidimensionales Dos dimensiones (altura y anchura), como un círculo o un ahoja. Tridimensionales Tres dimensiones (altura, anchura y profundidad o grosor), como un edificio. Naturales Son las que conforman nuestro entorno natural, como un pez. Artificiales Todas aquellas creadas por el ser humano, como por ejemplo un avión. Formas que utilizamos como un bolígrafo, o formas de las que disfrutamos, como una escultura

33. ESQUEMA DE LAS FORMAS Los Esquemas muestran la estructura de su presentación a través de una especie de índice con los títulos y texto principal, pudiendo igualmente imprimirse como complemento de la presentación . AUTOFORMA PowerPoint provee de un conjunto de formas predeterminadas, listas para ser incorporadas a las presentaciones. Se puede cambiar sus características según sea necesario. El menú Autoformas de la barra de herramientas de Dibujo entrega varios tipos o categorías de formas. DIBUJAR Y MODIFICAR OBJETOS Con PowerPoint se puede crear y modificar objetos de dibujo utilizando la barra de herramientas de Dibujo, aplicar efectos especiales, como sombras o efectos 3D, girar y reflejar objetos, agrupar y desagrupar elementos y cambiar el orden de un conjunto de objetos superpuestos para conseguir que unos queden por encima de otros

34. Imágenes Gráficos, ilustraciones, esquemas, mapas conceptuales, tablas,... son  elementos propiamente visuales cuyo uso en las presentaciones ha de  fomentarse, pues no sólo contribuyen a la transmisión eficaz de la información  sino igualmente a la agilidad y estética de la misma . En el panel de tareas Imágenes prediseñadas, en el cuadro de texto Buscar, escriba una palabra o frase que describa la imagen que desea, o bien, escriba todo el nombre del archivo de la imagen o parte de él. Para acotar la búsqueda, siga uno de los procedimientos siguientes o ambos: Para limitar los resultados de la búsqueda a una colección de imágenes prediseñadas específica, en el cuadro Buscar en, haga clic en la flecha y seleccione la colección en la que desea buscar.

35. Herramientas de edición de diapositivas Edición de diapositivas Se puede cambiar el diseño de las diapositivas y el formato del texto, así como agregarles gráficos y colores. Duplicar: Crea otra copia del (los) objeto(s) seleccionado. seleccionar y pegar objetos Los objetos son los elementos que podemos incorporar en una diapositiva, por ejemplo un gráfico, una imagen, textos, vídeos, sonidos, etc.

36. Seleccionar objetos Si desea ejecutar una función para objetos en la tabla de planificación gráfica (por ejemplo, planificar operaciones, visualizar puestos de trabajo) hay que seleccionar primero los objetos Puede hacer lo siguiente:  Seleccionar objetos manualmente   Seleccionar todos los objetos en una línea o en una imagen parcial  Seleccionar todos los objetos que van juntos  Este método se describe en Seleccionar o resaltar operaciones que van juntas.   Se define como se visualizan los objetos en el Perfil opción.  También debe consultar Perfil para la tabla de planificación gráfica (tabular). Se puede seleccionar en modo interactivo entre las diferentes opciones que se especifican en el perfil de opciones (por ejemplo, selección de colores o puntos orientativos) en la tabla de planificación gráfica con Opciones ® Seleccionar. Procedimiento Seleccionar haciendo clic  

37. Sitúe el cursor en el objeto deseado y pulse el botón del ratón izquierdo. Si desea seleccionar otros objetos también, mantenga la tecla MAYÚS presionada y haga clic en estos objetos con el cursor. Seleccionar mediante enmarcado Mantenga el botón del ratón derecho presionado y enmarque los objetos gráficos que deben ser seleccionados.   Suelte el botón del ratón. Seleccionar todos los objetos en una línea o imagen parcial Marque un objeto en la línea o en la imagen parcial y seleccione Tratar ® Seleccionar ® P.línea o Chart. Anular la selección de objetos Si desea anular la selección de un objeto entre varios objetos seleccionados, haga clic en él mientras mantiene presionada la tecla MAYÚS. Si desea anular la selección de todos los objetos, seleccione Tratar -> Seleccionar -> Desmarcar todo o haga clic en algún lugar de la tabla de planificación.

38. Mover, copiar, borrar e insertar objetos Mover arrastrando. Para mover un objeto lo primero que tienes que hacer es seleccionar el objeto haciendo clic sobre él, verás que aparece un marco a su alrededor, sitúate sobre él (pero no sobre los círculos que hay en el marco) y verás que el cursor toma el siguiente aspecto: Pulsa el botón izquierdo del ratón y manteniéndolo pulsado arrastra el objeto, cuando hayas situado el objeto donde quieres suelta el botón del ratón y verás que el objeto se sitúa automáticamente en la posición que le has indicado

39. Primero seleccionar el objeto haciendo clic sobre él hasta que el marco tome este aspecto: 2. A continuación posicionarse en la diapositiva donde queremos copiar el objeto. Podemos copiar el objeto en la misma diapositiva o en otra. Para cambiar de diapositiva utiliza el área de esquema Para borrar un objeto tienes que seleccionar el/los objeto/s a eliminar manteniendo pulsada la tecla  shift . Después los puedes borrar de varias formas : Pulsando la tecla Supr , o desplegando el menú Edición y seleccionando la opción Borrar. Con esto eliminarás texto, gráficos, imágenes, etc. pero la sección reservada a estos objetos se mantiene aunque vacía:

40. Alinear objetos En Microsoft PowerPoint puede alinear objetos de varias formas: Con relación a otros objetos, como por ejemplo cuando se alinean los lados, los centros o los bordes superiores o inferiores de los objetos Con relación a toda la diapositiva, por ejemplo, al borde superior o inferior de la diapositiva. Utilizar guías para alinear los objetos visualmente Utilizar la cuadrícula para alinear los objetos con relación a una esquina de la cuadrícula mientras dibuja o mueve los objetos. Distribuir los objetos con iguales distancias entre ellos, vertical u horizontalmente, o con relación a toda la diapositiva.

41. Distribuidor objetos horizontal y vertical Al distribuir objetos, lo que hacemos es que la parte de los objetos a la que estamos distribuyendo, queden a la misma distancia. Por ejemplo, si distribuimos al lado derecho, entre el lado derecho de un objeto y el anterior, habrá la misma distancia que entre el objeto y el siguiente

42. Distribuir objetos tiene sentido cuando hay más de dos, ya que los extremos se toman como referencia, y no se mueven. Distribuir espaciado. Esta opción, distribuye los objetos dejando entre ellos el mismo espacio, sin tener en cuenta su anchura. Podemos distribuirlos horizontal y verticalmente, eligiendo Auto, lo que calculará automáticamente el espacio, tomando como referencia los extremos, o introducir un valor específico, lo que colocará los objetos a esa distancia del anterior, partiendo del objeto clave. Cuando alineamos o distribuimos objetos a un lado, y estos tienen distinto grosor en el trazo, el comportamiento es distinto dependiendo de la opción Usar delimitadores de pre visualización  que encontramos en el menú del panel Alinear. Cuando está marcada, se toma como referencia el exterior de los bordes, y cuando está desmarcada, se toma como referencia el centro de los bordes (el contorno)

43. Girar y voltear objetos Girar y Voltear Se puede cambiar la orientación de los objetos No todos los objetos de una diapositiva se pueden girar, las imágenes y los dibujos Auto forma son algunos de los objetos que sí podemos girar y voltear. También se pueden cambiar la posición de los objetos dentro de la diapositiva e incluso cambiar la posición de alguno de ellos en función de otro objeto. Distribuir objetos dentro de una diapositiva: permite desplazar los objetos para que haya la misma distancia entre ellos bien sea distancia horizontal o vertical. - Alinear objetos permite hacer que todos los objetos se ajusten a una misma línea imaginaria. Procedimiento: I. Seleccionar el objeto a cambiar II. Escoger el menú dibujo ubicado en la barra de dibujo III. Escoger la opción Alinear o distribuir IV. Escoger el tipo deseado Nota : Si se marca la casilla Con relación a la diapositiva la distribución se hará en función de la diapositiva y así los objetos de la diapositiva y los bordes de la diapositiva guarden la misma distancia.

44. Aspectos del formato del objeto En PowerPoint, puede establecer el formato de un objeto de dibujo y hacer que esas propiedades de formato sean las predeterminadas para los demás objetos que agregue. Por ejemplo, si ha creado un cuadrado que tiene un color de relleno verde, un borde azul de líneas punteadas y una transparencia del 50 por ciento, puede especificar que todos los objetos que dibuje a partir de ahora tengan esas propiedades. Cree un objeto de dibujo con el aspecto, estilo de línea, color y otros formatos que desee. Seleccione el objeto. En el menú Formato, haga clic en Autoforma. En la ficha Colores y líneas, active la casilla de verificación Predeterminado para objetos nuevos y, a continuación, haga clic en Aceptar.

45. Formato de caracteres PowerPoint puede aceptar imágenes en una cantidad de formatos de archivos, los que se ven listados a la derecha, en el orden en que ellos aparecen en el diálogo de la caja de los tipos de archivo. La parte de extensión del nombre del archivo (las letras que van después del punto) identifican al formato. Sin embargo, algunos formatos de archivos tienen algunas variaciones. De manera que tener la extensión correcta no garantiza que puede importar la imagen. ¡Es tan confuso! Algunos formatos son usados primariamente para fotos, como los jpg y pcd . Otros formatos son mejores para dibujos, como el gif o cdr . Algunos formatos contienen información adicional, como palabras clave, colores transparentes o capas. Hay muchas más formatos de archivo de imágenes utilizados por allí, que las que pueda manejar un programa! Advertir Para cada formato de imagen hay un filtro de importar, que debe ser instalado antes de que realmente usted pueda usar ese tipo de imagen. No todos los filtros son instalados por defecto. Puede ir añadiendo filtros, a medida que los va necesitando, pero debe tener el CD de instalación para poder hacerlo. En versiones recientes de PowerPoint (y Office), cuando esté necesitando alguno, usted puede ser invitado a instalar nuevos filtros. Tipos Generales de Formatos de Imagen Las imágenes bitmap definen el color de cada pixel en la imagen. Las fotos son imágenes de tipo bitmap , como también lo son muchos dibujos. Las imágenes vectoriales utilizan ecuaciones para calcular las formas. Las imágenes tipo Clipart con frecuencia son imágenes vectoriales. Las imágenes Vectoriales pueden ser agrandadas o achicadas sin perder su calidad

46. Formato de dibujo Formato de Archivos de Imagen Power Point puede aceptar imágenes en una cantidad de formatos de archivos, los que se ven listados a la derecha, en el orden en que ellos aparecen en el diálogo de la caja de los tipos de archivo. La parte de extensión del nombre del archivo (las letras que van después del punto) identifican al formato. Sin embargo, algunos formatos de archivos tienen algunas variaciones.

47. De manera que tener la extensión correcta no garantiza que puede importar la imagen. ¡Es tan confuso! Algunos formatos son usados primariamente para fotos, como los jpg y pcd . Otros formatos son mejores para dibujos, como el gif o cdr . Algunos formatos contienen información adicional, como palabras clave, colores transparentes o capas. Hay muchas más formatos de archivo de imágenes utilizados por allí, que las que pueda manejar un programa! Para cada formato de imagen hay un filtro de importar, que debe ser instalado antes de que realmente usted pueda usar ese tipo de imagen. No todos los filtros son instalados por defecto. Puede ir añadiendo filtros, a medida que los va necesitando, pero debe tener el CD de instalación para poder hacerlo. En versiones recientes de PowerPoint (y Office), cuando esté necesitando alguno, usted puede ser invitado a instalar nuevos filtros.

48. Formato de imagen La gente realmente ama los dibujos Agregando imágenes a su presentación, la hacen más interesante y atractiva, al menos cuando se eligen bien! Sus imágenes deberían agregar información, no distraer de su información .

49. Herramientas de corrección Es posible que parte del contenido de este tema no pueda aplicarse a algunos idiomas. Microsoft Office 2003 Proofing Tools es un módulo complemento que contiene las herramientas de corrección que Microsoft ha creado para más de 30 idiomas, incluyendo fuentes, correctores ortográficos y gramaticales, listas de autocorrección, reglas de Autor resumen (sólo en Microsoft Word), diccionarios de traducción y, en el caso de los idiomas asiáticos, editores de métodos de entrada (IME). Microsoft Office 2003 Proofing Tools está disponible en Shop.microsoft.com y, fuera de Estados Unidos, en cualquier distribuidor autorizado. Para obtener más información acerca de las Herramientas de corrección, visite el sitio Web de Microsoft Office Online.

50. Ortografía y gramática Una de las herramientas de Word más útiles, es el control de la Ortografía y la Gramática. Para hacer su control compara las palabras de su texto, con las palabras que contiene el diccionario Word. Naturalmente que no conocerá todas las palabras que usted conoce, ni todas las variaciones de cada una. Usted mismo puede agregarle palabras al diccionario.

51. Solamente asegúrese que están correctamente escritas cuando lo haga! Sea especialmente cuidadoso con los nombres de personas o de empresas que con frecuencia se escriben de manera extraña. Word también puede ejecutar una comprobación gramatical, buscando una variedad de errores de gramática. Usted puede definir cuanta exigencia quiere que tenga Word en esa tarea. En el diálogo de Opciones en la ficha Ortografía y gramática , el botón Valores abre un diálogo para Estilo de escritura. Si quiere, puede crear su propia combinación personalizada de reglas. Desde luego que a veces usted violará las "reglas" a propósito.

52. Agrupar, desagrupar y reagrupar objetos Al agrupar dos o más objetos en Microsoft Expression Blend , se crea un nuevo panel de diseño y se colocan los objetos dentro de dicho panel de diseño. La colocación de dos o más objetos juntos en un panel de diseño permite seleccionar, mover y transformar fácilmente el grupo como si los objetos de éste fuesen un único objeto.

53. La agrupación permite además identificar objetos que están relacionados entre sí de alguna manera, como los distintos botones que constituyen un elemento de navegación. Cuando se desagrupan los objetos, simplemente se elimina el panel de diseño que los contiene. Seleccione los objetos que desee agrupar. En el menú Objeto, seleccione Agrupar en y, a continuación, haga clic en el tipo de panel de diseño en el que desea que se encuentre el grupo. (En los proyectos de Microsoft Silverlight 1.0 sólo está disponible el panel de lienzo).

54. Ordenar objetos en distintos planos En PowerPoint al igual que en Word puede suceder que insertes varios objetos unos encima de otros (por ejemplo insertar una imagen y después insertar un rectángulo) y que alguno de ellos oculte al otro, para gestionar ese tema PowerPoint incorpora la opción ordenar que te permitirá mover los objetos a planos distintos por ejemplo traer a primer plano un objeto que estaba detrás de otro y que por eso no se veía. Para ordenar objetos primero tienes que seleccionar el objeto al que quieras cambiar su orden. Una vez seleccionado despliega el menú Dibujo de la barra de herramientas Dibujo y selecciona la opción Ordenar.

55. A continuación selecciona el tipo de orden que quieras realizar Si seleccionas la opción Traer al frente el objeto que tengas seleccionado pasará a ser el primero por lo que si los pones encima de otro este objeto tapará a los que tiene debajo. Si seleccionas Enviar al fondo este objeto pasará a ser el último por lo que cualquier objeto que haya encima de él lo tapará. Si seleccionas la opción Traer adelante el objeto que tengas seleccionado pasará una posición hacia adelante. Si seleccionas Enviar atrás este objeto pasará una posición atrás.

56. Rotar Puede rotar o darle un ángulo a una imagen, en una diapositiva o patrón. Volteándola se crea una imagen reflejada, tanto horizontal como verticalmente. (Ver abajo Método 3) Método 1: Arrastrar El circulo verde al centro del tope de una imagen seleccionada, es una manija para rotar. Pasar por encima de esa manija y la forma del puntero cambiará por una flecha circular . Arrastrar el ratón en la dirección en que se desea que gire la imagen. Mientras se arrastra, el puntero del ratón cambia por 4 flechas en círculo .

57. Método 2: Barra Dibujo -Rotar Botón Izquierdo La barra de herramientas Dibujo, aparece cuando se selecciona una imagen. El botón, Girar a la Izquierda rota la imagen 90º a la izquierda. El botón es una buena opción, cuando todo lo que se desea son 90º, 180, o 270º de rotación. No tiene que adivinar si todavía la imagen está derecha o no! Girar libremente - Cambia el puntero del ratón a la forma, Rotación. Se debe posicionar al puntero sobre una manija, antes de realmente poder rotar a la imagen.

58. Corrección de puntos La función Autocorrección corrige el uso de mayúsculas y los errores ortográficos o los que se producen al escribir. Las opciones de Autocorrección están activadas de forma predeterminada, aunque se pueden desactivar. Si hay determinadas palabras que no desea corregir, puede crear excepciones a las reglas de uso de mayúsculas. Además, el botón Opciones de Autocorrección, que aparece cerca del texto tras una corrección, proporciona un mayor control acerca de las correcciones automáticas, ya que permite deshacer la corrección o cambiar la configuración de Autocorrección. La corrección automática se aplica a todos los tipos de texto excepto al texto de WordArt.

59. Correcciones de uso de mayúsculas La función Autocorrección ofrece varias opciones de uso de mayúsculas. Estas opciones son las siguientes: Corregir dos mayúsculas seguidas, de forma que la segunda se convierta en una minúscula. Poner en mayúscula la primera letra de una oración, las celdas de una tabla y los nombres de días. Corregir el uso de mayúsculas inverso que ocurre cuando se inicia una frase con la tecla BLOQ MAYÚS activada accidentalmente.

60. Correcciones de errores ortográficos y de escritura La función Autocorrección contiene también una lista de elementos, palabras mal escritas y errores ortográficos, que al escribirlas se sustituyen con la palabra escrita correctamente. Por ejemplo, si escribe " pdoer ," automáticamente se cambia a "poder." Además, determinados caracteres, como marcas comerciales "(r)" y "( tm )," se sustituyen por los símbolos ® y ™. Puede agregar, eliminar o modificar todos los elementos de Autocorrección. Texto en otros idiomas Los elementos de Autocorrección predeterminados de Microsoft PowerPoint están en el tipo de idioma utilizado en el texto. Por ejemplo, si el idioma predeterminado del texto es el inglés, los elementos estarán en inglés. Si pasa al francés, las correcciones y errores ortográficos de Autocorrección estarán en francés. Excepciones

61. Diseño a manos libres En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en Autoformas y, a continuación, seleccione Líneas. Siga uno de estos procedimientos: Haga clic en Forma libre para dibujar un objeto con segmentos curvados y rectos. Arrastre para dibujar formas a mano alzada, haga clic y mueva el mouse (ratón) para dibujar líneas rectas. Siga uno de estos procedimientos: Para finalizar una forma y dejarla abierta, haga doble clic en cualquier momento. Para cerrarla, haga clic junto al punto de inicio. Haga clic en A mano alzada y arrastre para dibujar una forma que tenga el aspecto de haber sido trazada con una pluma o para crear curvas suaves.

62. Autoformas PowerPoint provee de un conjunto de formas predetermindas , listas para ser incorporadas a las presentaciones. Se puede cambiar sus características según sea necesario. El menú Autoformas de la barra de herramientas de Dibujo entrega varios tipos o categorías de formas. Para agregar una autoforma : 1 . Pulsar en Autoforma en la barra de herramientas de Dibujo 2. Se despliega un menú con las categorías de autoformas existentes 3. Seleccionar la categoría y después pulse la forma a insertar 4. Inserte luego la autoforma en la diapositiva Para mantener el tamaño predefinido de la forma, pulse en la diapositiva Para cambiar el tamaño predefinido, arrastre el puntero del mouse hasta alcanzar el tamaño deseado

63. Animación La animación es un proceso utilizado para dar la sensación de movimiento a imágenes o dibujos. Existen numerosas técnicas para realizar animación que van más allá de los familiares dibujos animados. Los cuadros se pueden generar dibujando, pintando, o fotografiando los minúsculos cambios hechos repetidamente a un modelo de la realidad o a un modelo tridimensional virtual; también es posible animar objetos de la realidad y actores.

64. Concebir una animación tiende a ser un trabajo muy intensivo y tedioso. Por esto la mayor parte de la producción proviene de compañías de animación que se han encargado de organizar esta labor. Aun así existe la animación de autor (que tiene relación con la animación independiente), en general más cercana a las artes plásticas. Ésta surge del trabajo personal de uno o de unos pocos artistas. Algunos se valen de las nuevas tecnologías para simplificar la tarea. Se comienza el proceso de animación al hacer un modelo del personaje o la cosa que se va a animar. Este modelo puede ser un dibujo, o puede ser también en plastilina.

65. Audio Un elemento muy útil a la hora de diseñar nuestras presentaciones es el contenido multimedia Audio (sonido) y video (películas). En power point (PP) podemos hacer esto… COMO PODEMOS INSERTAR SONIDO EN UNA PRESENTACION Para insertar un sonido en una presentación despliegue la pestaña Insertar y elija Sonido

66. Con la opción Sonido de archivo, lo que debes hacer es navegar por las carpetas hasta encontrar el archivo deseado que ya tengas en tu ordenador o grabar tú mismo el sonido e incluso insertar como sonido una pista de un CD de audio.(este ultimo no muy recomendable ) Insertar sonidos desde la galería multimedia : Despliega la pestaña Insertar y elige Sonido Después selecciona Sonido de la Galería multimedia. En el panel de tareas aparecerá la lista de sonidos que incorpora la galería multimedia de Power Point. Para insertar el sonido, haz doble clic sobre él, después te preguntará si quieres que se reproduzca automáticamente el sonido o cuando hagas clic sobre él.

67. Una vez hayas elegido el sonido, en la diapositiva aparece un altavoz que representa al sonido. Cambiar las propiedades del sonido: Para modificar los parámetros de alguno de los sonidos insertados en la diapositiva podemos utilizar la nueva pestaña opciones que aparecerá. En ella encontramos estas Opciones de sonido: Si marcas la casilla Repetir la reproducción hasta su interrupción el sonido no parará hasta que cambies de diapositiva. Esto puede ser útil cuando queremos incluir una música de fondo a la diapositiva. En Reproducir sonido, podemos elegir si el sonido se reproduce Automáticamente al iniciar la diapositiva, si lo hace al Hacer clic encima, o si se reproduce en Todas las diapositivas. Podemos también refinar las propiedades del sonido. Despliega la pestaña Animaciones, y haz clic en el botón Personalizar animación. Aparecerá un cuadro de diálogo con el listado de los elementos en pantalla. En ese listado despliega el cuadro referente al sonido y selecciona la opción Opciones de efectos (o puedes hacer doble clic encima del nombre del archivo)te aparecerá la ventana reproducir sonido…

68. Video Primero observa el formato del video, mejor si es en formato wmv , tambien acepta microsoft dv, lo que debes hacer es ir al menu Insertar, elegir peliculas y sonido, y luigo peliculas de archivo, eliges el video que deseas importar y listo ya tienes el video en power point, lo exportas en . pps y deberias ver el video