Ejercicios con organigramas

Practica

1. TÉCNICAS ADMINISTRATIVAS BÁSICAS DE OFICINA
PROGRAMA DE CUALIFICACIÓN PROFESIONAL INICIAL
SERVICIOS AUXILIARES EN ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN
EJERCICIOS CON ORGANIGRAMAS

Completa el organigrama vertical de una empresa en la que se encuentran los siguientes
departamentos:
 Dirección
 Subdirección General
 Comercial
Compra de materias primas
Venta
 Fabricación
Trituración
Tamizado
Selección
Almacenado de productos terminados








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2. TÉCNICAS ADMINISTRATIVAS BÁSICAS DE OFICINA
PROGRAMA DE CUALIFICACIÓN PROFESIONAL INICIAL
SERVICIOS AUXILIARES EN ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN

Completa el organigrama horizontal de una empresa que tiene los siguientes departamentos:
 Dirección General
 Administración
Contabilidad
Financiación
 Producción
Fabricación
Almacén
Control de calidad
 Comercial
 Personal



La empresa BOTIJERA S.A. tiene como director general a Antonio Pérez. Le asesora el abogado
José Trujillo. Además tiene en el departamento de Administración a Marcelo Camacho,
encargado de la correspondencia y el archivo, y a Laura Peña, encargada de la comunicación
exterior. En el departamento de contabilidad trabaja María Piñero. José Rodriguez es el
encargado del almacén y en el departamento de compras están Sofía Vergara, encargada de la
selección de materias primas, y Lorenzo Villanueva, encargado de la selección de proveedores.

Realiza el organigrama vertical de la empresa.

Indica a qué departamentos corresponden las siguientes actividades. Únelo mediante líneas:

Comercial



Administración



Recursos Humanos


Técnico


Financiero
Formación del personal
Investigación de materiales
Contabilidad
Análisis de puestos de trabajo
Campañas publicitarias
Archivo
Montaje de productos
Pagos a proveedores
Estudios de rentabilidad
Estudios de mercado
Selección de personal

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3. TÉCNICAS ADMINISTRATIVAS BÁSICAS DE OFICINA
PROGRAMA DE CUALIFICACIÓN PROFESIONAL INICIAL
SERVICIOS AUXILIARES EN ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN

Señala cuál de estas secciones no forma parte del departamento de recursos humanos:
 Selección de personal
 Presupuestos
 Contabilidad
 Formación
 Compras
 Tesorería
 Contratación
 Nóminas y Seguridad Social
 Almacén
 Créditos

Elabora el organigrama de una fábrica de conservas que realiza las siguientes actividades,
todas ellas bajo la dirección y control del empresario. (Tienes que deducir primero qué
departamentos hay en la empresa, según la actividad):
 Adquisición de materia prima
 Fabricación del producto
 Búsqueda de clientes a quienes realizar las ventas
 Control del producto después de ser vendido
 Contabilidad
 Custodia de la documentación
 Atención al correo











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4. TÉCNICAS ADMINISTRATIVAS BÁSICAS DE OFICINA
PROGRAMA DE CUALIFICACIÓN PROFESIONAL INICIAL
SERVICIOS AUXILIARES EN ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN
Indica a qué departamento corresponde cada una de las siguientes funciones:

ACTIVIDAD DEPARTAMENTO ACTIVIDAD DEPARTAMENTO
Diseño de productos
Selección de
proveedores

Dinero en cuentas
bancarias

Selección de canales
de distribución

Correspondencia Publicidad
Control de
absentismo laboral

Albaranes y facturas
de compras

Bajas médicas
Formación de los
trabajadores

Archivo Seguridad e higiene
Atención telefónica Solicitud de ofertas
Análisis de ofertas Llevar la contabilidad
Visitas Financiación
Valoración de
existencias

mantenimiento de
stock

Estudios de mercado Atención al cliente
Envío de paquetería
Fabricación de
productos



Realiza un organigrama jerárquico, primero en horizontal y luego vertical, sabiendo que en la empresa
está los siguientes departamentos:

Director con staff jurídico
Departamento Comercial con dos secciones: compras y ventas.
Departamento de Producción con dos secciones: diseño y montaje.
Departamento de Administración con dos áreas: contabilidad y tesorería.
Departamento de Recursos Humanos con gabinete médico y tres áreas: selección, formación y
nóminas.


Indica qué tipos de canales (internos o externos) y qué tipos de flujo de comunicación se han utilizado
en la siguiente situación:

La Dirección de BEFERSI informa por escrito a su Departamento Comercial que ya puede ordenar el
envío de la mercancía solicitada por el nuevo cliente, al haber resultado favorables los informes que se
habían solicitado de él al Banco Popular.
El Jefe del Departamento Comercial traslada la información a su Sección de Ventas, y ésta ordena la
salida al Almacén, el cual envía la mercancía al cliente junto con el albarán correspondiente.

Canales internos:
Canales externos:
Comunicación ascendente:
Comunicación descendente:
Comunicación horizontal/transversal:
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5. TÉCNICAS ADMINISTRATIVAS BÁSICAS DE OFICINA
PROGRAMA DE CUALIFICACIÓN PROFESIONAL INICIAL
SERVICIOS AUXILIARES EN ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN


Fíjate en el organigrama de esta empresa:



Indica si las siguientes relaciones son formales o informales:

ACTIVIDAD ORGANIZACIÓN
Julián va a jugar al tenis con Esther
Marisa consulta unas facturas con Esther
Antonio pide consejo de contratos a Elena
Andrés se va de copas con Benito
Antonio va a una casa rural con Rosa
Antonio y Carlos tienen una comida con un cliente
Rosa le pide a Marisa unas facturas

Ahora indica, para cada uno de los miembros que te propongo, con qué personas se dará el
tipo de comunicación que aparece como cabecera de la columna:

NOMBRE ASCENDENTE DESCENDENTE HORIZONTAL
ANTONIO LOPEZ
ELENA GARCÍA
JULIAN CONTRERAS
ROSA PÉREZ
MARISA PAREDES
BENITO PEROJO



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