Excel básico

Clase de Excel Básico

1. Excel Básico Facilitadora: BELKYS ALEXANDRA ALONZO

2. PROGRAMA DEL DÍA Presentación individual. Expectativas del curso. Presentación del programa. Desarrollo de los temas.

3. Objetivo General: Al concluir la enseñanza del contenido del CURSO DE EXCEL BASICO , luego de socializar los conocimientos de lugar, los (las) participantes estarán en capacidad de manejar las funciones, manipular datos, hojas, libros, ordenar los datos, los formatos de celdas, gráficos y crear, manipular tablas de forma efectiva.

4. TEMAS A IMPARTIR Las Funciones Funciones de autosuma Promedio Máximo Minino Texto

5. Continuación Operaciones con archivos: Guardar un libro de trabajo. Cerrar un libro de trabajo Empezar un nuevo libro de trabajo Abrir un libro de trabajo ya existente. Manipular Hojas, Filas, Columnas y Celdas Copiar, cortar, mover, borrar y pegar celdas utilizando diferentes métodos. Autorelleno Pegado Especial.

6. Continuación Formato de Celdas Fuente, Alineación, Bordes, Rellenos. Estilos Predefinidos Copia rápido de formato Formatos para los valores numéricos. Formato Condicional. Cambios de estructura Alto Ancho de fila y de columna Autoajustar Cambiar el nombre y el color a las etiquetas. Mostrar y ocultar filas, columnas y hojas.

7. Gráficos: Crear gráficos. Añadir una serie de datos Características y formato del grafico. Modificar la posición, el tamaño y distribución de un grafico. Continuación

8. Desarrollo de los temas

9. MANEJADOR DE MICROSOFT EXCEL

10. Es un programa del paquete de ofimática de Microsoft Office. Esta aplicación consiste en una hoja de cálculo que permite realizar las tareas u operaciones aritméticas, estadísticas, financieras, entre otras; de una manera rápida y sencilla, pero al mismo tiempo profesional y exacta. Posee un gran potencial y sus características y opciones la convierten en una herramienta muy importante, para el análisis y toma de decisiones MANEJADOR DE MICROSOFT EXCEL

11. Pasos para Entrar al Programa Desde el menú de Inicio , pulsar clic, luego seleccionar la opción Todos los programas , mover el puntero a la opción Microsoft Office y por último, dar clic en la opción Microsoft Excel 2013 . Al realizar estas operaciones se muestra la siguiente pantalla:

12. CELDAS NOMBRE DE HOJAS O ETIQUETAS COLUMNAS FILAS BARRAS DE HERRAMIENTAS O CINTAS DE OPCIONES Libro 1 - Microsoft Excel

13. Concepto de Hoja de Cálculo: Es una estructura formada filas y columnas, cuyas intersecciones forman celdas, en la cual se permiten realizar tareas tales como: registrar transacciones, efectuar operaciones matemáticas, representar gráficamente uno o varios conjuntos de datos, crear y editar bases de datos, etc.

14. A los documentos de MS-Excel se les llama libro de trabajo, estos están compuestos por hojas de cálculo. Al abrir un documento nuevo de Excel contiene 3 hojas con los nombre de hoja1, hoja2, hoja3 los cuales pueden ser cambiados a su conveniencia. Cada hoja esta formada por filas y columnas, que cuando se interceptan forman las celdas. DOCUMENTOS DE EXCEL

15. Filas: se identifican por números y están dispuestas horizontalmente, cada hoja contiene 1,048,576 filas. Columnas: se identifican por las letras del alfabeto (A-Z), cuando se agotan se combina la primera letra (A) con el resto del abecedario hasta la AZ, luego combina la (B), hasta completar 16,328 columnas, terminando en la combinación (XFD). Celdas: Es la parte de la hoja donde se digitan las informaciones, cada una puede soportar una gran cantidad de caracteres.

16. Manejo de Datos Excel maneja los datos numéricos y alfabéticos de manera diferente. En la celda los números se alinean a la derecha, mientras que los contenidos alfanuméricos se quedan alineados a la izquierda. Los formatos y estilos a aplicar a las fuentes utilizan los mismos procedimientos que en el uso de tabla de los procesadores de textos.

17. MANEJO DE CELDAS Los formatos se aplican a las celdas utilizando las opciones de esta caja de dialogo o dando clic derecho sobre la celda

18. MANEJO DE HOJAS Las hojas se pueden eliminar, agregar, cambiarle el nombre, mover de lugar, entre otras cosas. Estas opciones las puedes encontrar dando clic derecho sobre el nombre de la hoja o en el menú INICIO, grupo CELDAS, opción FORMATO.

19. FORMULAS: Es la combinación de operando y operadores que dan solución a un problema determinado. Las fórmulas se introducen para: realizar cálculos que van desde simples sumas hasta cálculos financieros, estadísticos o científicos. Cuando usted utiliza en una formula un valor que está contenido en una celda, nunca coloque el valor propiamente dicho, sino la dirección de la celda de esta forma si usted altera el valor de la celda EXCEL automáticamente altera el resultado de la fórmula. Ejemplo. + B5 + C9 + D14 * A2 =A10*0.5

20. Ordenar información Filtro SIGNOS ARITMÉTICOS JERARQUIA DE LOS SIGNOS FÓRMULAS Subtotales Gráficos

21. Practica de Excel: Escribir la siguiente tabla utilizando los formatos que se detallan debajo de la misma. Gastos Enero Febrero Marzo Abril Mayo Electricidad 2518 1889 2835 2126 1823 Gas 850 638 640 480 411 Agua 700 525 800 600 514 Basuras 400 300 500 375 321 Total           Copiar la tabla anterior. Para los títulos de las filas utilizar Fuente Arial 16 y negrita, para el resto de la tabla Fuente Times New Roman 12 Normal. Hacer que los importes tengan un formato de número con dos cifras decimales y que muestren el signo de moneda. Que los títulos estén escritos con un fondo de color azul y letras de color blanco y que estén centrados en medio de la celda. Aplicar un contorno (borde) a la tabla color verde Calcular el total para cada mes Seleccionar las celdas que tengan un importe inferior a 500.00 y aplicarle un color de fondo Aplicar una orientación de 45º a los nombre de los meses. Agregar al final una columna de promedio y calcular el promedio de gastos mensual

22. Vista Preliminar Configurar Pagina Página Márgenes Encabezado y Pie de Página Hoja Imprimir