FAIL MEJA GPM docx.docx untuk pusat sumber sekolah

FAIL MEJA GPM

1. FAIL MEJA
GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA
GRED DG44
SEKOLAH JENIS KEBANGSAAN TAMIL CHANGKAT,
BATU GAJAH
NEGERI PERAK
0

2. SEKOLAH JENIS KEBANGSAAN TAMIL CHANGKAT
31000 BATU GAJAH
PERAK, DARUL RIDZUAN
Tel: [phone]
Faks: 05 366 7706
abd2169e-mel:[email protected]
KANDUNGAN FAIL MEJA
1.Maklumat Pegawai
2.Senarai Tugas
3.Matlamat Pusat Sumber Sekolah
4.Misi Pusat Sumber Sekolah
5.Visi Pusat Sumber Sekolah
6.Objektif Pusat Sumber Sekolah
7.Carta Organisasi Jawatankuasa Induk Pusat Sumber Sekolah
8.Carta Organisasi Jawatankuasa Kerja Pusat Sumber Sekolah
9.Senarai Tugas Jawatan, Tanggungjawab, Kuasa dan Hubungan Kerja
Pegawai dengan Pegawai-pegawai Lain
10.Proses Kerja
11.Carta Aliran Kerja
12.Senarai Semak
13.Peraturan-Peraturan Pentadbiran
14.Senarai Undang-undang Pekeliling
15.Senarai Borang
16.Norma Kerja
17.Senarai Jawatankuasa yang Dianggotai
1

3. 18.Senarai Tugas Harian
1.0 Maklumat Guru Perpustakaan dan Media (Pusat Sumber Sekolah)
Nama : THENMOLI A/P GANAISON
Jawatan Hakiki : GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA
Gred Jawatan : DG 44
Bahagian / Unit : PUSAT SUMBER SEKOLAH
Tarikh Memegang Jawatan : JULAI 2024
Tarikh Penempatan : 04 JANUARI 2010
2

4. 2.0Senarai Tugas Guru Perpustakaan dan Media
Bertanggungjawab kepada Pengetua / Guru Besar, Penolong Kanan Tadbir dan Kurikulum
dalam merancang, menyelaras, melaksana dan mengambil tindakan susulan ke atas
perkara-perkara berikut:
2.1 Guru Perpustakaan dan Media
2.2.1Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6 hingga 8 waktu
seminggu.
2.2.2Merancang dan melaksanakan Dasar dan Program Tahunan Pusat
Sumber Sekolah bersama-sama Pengetua / Guru Besar, kakitangan
Pusat Sumber Sekolah, guru dan murid-murid.
2.2.3Merancang dan mengurus belanjawan tahunan Pusat Sumber Sekolah
bersama AJK Kurikulum Sekolah.
2.2.4Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif,
seimbang, dan kemaskini.
2.2.5Merancang dan melaksanakan Program Kemahiran Maklumat dan
Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah yang dapat menyokong
pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran
2.2.6Merancang dan mengurus program pembacaan (Program NILAM) dan
pembudayaan ilmu.
2.2.7Merancang, melaksana, menyelaras program pembangunan staf dan
program latihan dalaman berhubung dengan Pusat Sumber Sekolah.
2.2.8Merancang dan mengurus program promosi Pusat Sumber Sekolah.
2.2.9Bekerjasama dengan guru-guru dalam pelaksanaan pengajaran dan
pembelajaran berasaskan sumber.
2.2.10Berhubung dan bekerjasama dengan Bahagian Teknologi Pendidikan
Negeri / PKG / Perpustakaan Awam untuk meningkatkan perkhidmatan
dan Program Pusat Sumber Sekolah.
2.2.11Menyelia dan mengurus bahan-bahan Pusat Sumber Sekolah.
2.2.12Menyedia dan mengedar minit mesyuarat JK Induk / Kerja Pusat
Sumber Sekolah
2.2.13Memantau dan mengawal selia pelaksanaan program Pusat Sumber
Sekolah
2.2.14Melaksanakan tugas semakan stok dan inventori peralatan Pusat
Sumber Sekolah
2.2.15Mempromosi dan menjadi ahli Persatuan Perpustakaan / Pusat
Sumber Sekolah Negeri
2.2.16Menjalankan penyelidikan / kajian tindakan berhubung dengan
perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah.
2.2.17Menyediakan laporan serta analisis pelaksanaan pembangunan,
pengurusan, program dan aktiviti serta kewangan Pusat Sumber
Sekolah.
2.2.18Menghantar data dan laporan pelaksanaan Program Pusat Sumber
Sekolah khasnya Laporan Pusat Sumber Sekolah dan NILAM kepada
BTP melalui PKG dan BTPN pada bulan April dan Oktober setiap
tahun.
3

5. 2.2 Bidang Umum
2.2.1Menjalankan tugas-tugas lain yang diarah oleh pengurusan sekolah
dari semasa ke semasa.
3.0Matlamat Pusat Sumber Sekolah
3.1PSS sebagai pusat Perkhidmatan.
3.2PSS sebagai “ One Stop Learning Centre “.
3.3PSSmewujudkan suasana yang dapat mengembangkan kemahiran berfikir
dan kemahiran literasi maklumat sehingga melahirkan pengguna yang
berfikiran kreatif dan inovatif.
3.4PSS mengamalkan polisi buka pintu.
3.5 PSS sebagai nadi dan pusat kurikulum sekolah iaitu dari segi peranan ,
penyampaian dan kemajuan.
4.0Misi Pusat Sumber Sekolah
Menjadikan Pusat Sumber Sekolah pusat penyebaran ilmu dan maklumat.
5.0Visi Pusat Sumber Sekolah
Membudayakan teknologi pendidikan selaras dengan Falsafah Pendidikan Negara
6.0Objektif Pusat Sumber Sekolah
6.1Menyediakan pelbagai sumber bagi kemudahan guru dan murid-murid.
6.2Menyediakan tempat untuk guru-guru merancang dan menghasilkan sumber
pengajaran dan pembelajaran.
6.3Meningkatkan profesionalisme guru.
6.4Mengumpul, menyimpan, dan mengedar pelbagai jenis maklumat.
6.5Membina program media untuk pengajaran dan pembelajaran.
6.6Mengembangkan kemahiran penyelidikan dan pencarian maklumat.
6.7Memupuk tabiat belajar sendiri dan menyelidik melalui pusat sumber
6.8Menyediakan pelbagai sumber bagi kemudahan guru dan murid-murid.
6.9Menyediakan tempat untuk guru-guru merancang dan menghasilkan sumber
pengajaran dan pembelajaran.
6.10Meningkatkan profesionalisme guru.
6.11Mengumpul, menyimpan, dan mengedar pelbagai jenis maklumat.
6.12Membina program media untuk pengajaran dan pembelajaran.
6.13Mengembangkan kemahiran penyelidikan dan pencarian maklumat.
Memupuk tabiat belajar sendiri dan menyelidik melalui pusat sumber.
7.0Carta Organisasi Jawatankuasa Induk Pusat Sumber Sekolah
4

6. 8.0Carta Organisasi Jawatankuasa Kerja Pusat Sumber Sekolah
5

7. 9.0Senarai Tugas / Kuasa dan Hubungan Pegawai dengan Pegawai Lain
Unit/Sub Unit : Pusat Sumber Sekolah
Jawatan : Guru Perpustakaan dan Media (GPM)
Tugas Pegawai
Atasan
Yang Ada
Hubungan
Tugas & Tanggungjawab
Kuasa Yang
Diberi
Tugas Pegawai
Lain Yang Ada
Hubungan
6

8. Pengetua / Guru
Besar
Meluluskan semua
program dan aktiviti
Pusat Sumber
Sekolah
GPK T & K
Menyelaras semua
program dan aktiviti
Pusat Sumber
Sekolah
1.Merancang dan
mengajar mata pelajaran
antara 6 hingga 8 waktu
seminggu.
2.Merancang dan
melaksanakan dasar dan
program tahunan Pusat
Sumber Sekolah
bersama-sama Pengetua
/ Guru Besar, kakitangan
Pusat Sumber Sekolah,
guru dan murid-murid.
3.Merancang dan
mengurus belanjawan
tahunan Pusat Sumber
Sekolah bersama AJK
Kurikulum Sekolah
4.Merancang pemerolehan
dan pembinaan koleksi
yang komprehensif,
seimbang dan kemaskini.
5.Merancang dan
melaksanakan Program
Kemahiran Maklumat
dan perkhidmatan Pusat
Sumber Sekolah yang
dapat menyokong
pelaksanaan pengajaran
dan pembelajaran.
6. Merancang dan
mengurus program
pembacaan (Program
NILAM) dan
pembudayaan ilmu.
7. Merancang, melaksana
dan menyelaras program
pembangunan staf dan
program latihan dalaman
berhubung dengan Pusat
Sumber Sekolah.
8. Merancang dan
mengurus program
promosi Pusat Sumber
Sekolah.
9. Bekerjasama dengan
Merancang
dan
melaksanakan
program dan
aktiviti
berkaitan
Pengetua / Guru
Besar, Guru
Penolong Kanan,
Guru Kanan,
Guru Jadual Waktu,
Ketua Panitia, dan
Kerani Kewangan.
7

9. guru-guru dalam
pelaksanaan pengajaran
dan pembelajaran
berasaskan sumber.
10. Berhubung dan
bekerjasama dengan
Bahagian Teknologi
Pendidikan Negeri / PKG
/ Perpustakaan Awam
untuk meningkatkan
perkhidmatan dan
Program Pusat.
11. Menyelia dan mengurus
bahan-bahan Pusat
Sumber Sekolah.
12. Menyedia dan
mengedar minit
mesyuarat JK Induk /
Kerja Pusat Sumber
Sekolah.
13.Memantau dan
mengawal selia
pelaksanaan program
Pusat Sumber Sekolah.
14.Melaksanakan tugas
semakan stok dan
inventori peralatan Pusat
Sumber Sekolah.
15. Mempromosi dan
menjadi ahli Persatuan
Perpustakaan / Pusat
Sumber Sekolah Negeri.
Tugas Pegawai
Atasan
Yang Ada
Hubungan
Tugas & Tanggungjawab
Kuasa
Yang Diberi
Tugas Pegawai Lain
Yang Ada Hubungan
16. Menjalankan
penyelidikan / kajian
tindakan berhubung
dengan perkhidmatan
Pusat Sumber Sekolah.
17. Menyediakan laporan
serta analisis
pelaksanaan
8

10. pembangunan,
pengurusan, program
dan aktiviti serta
kewangan Pusat
Sumber Sekolah.
18. Menghantar data dan
laporan pelaksanaan
Program Pusat Sumber
Sekolah khasnya
Laporan Pusat Sumber
Sekolah dan NILAM
kepada BTP melalui
PKG dan BTPN pada
bulan Oktober setiap
tahun.
19. Menjalankan tugas-
tugas lain yang diarah
oleh pengurusan
sekolah dari semasa ke
semasa.
10.Proses Kerja
Aktiviti10.1
Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6 hingga 8
waktu seminggu.
Sub Aktiviti- -
Muka
surat ini
1 / 1
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan / Dirujuk
Undang-Undang /
Peraturan
1.Menerima arahan tugas daripada
Pengetua / Guru Besar, GPK T&
Ketua Bidang/Panitia.
Pengetua / Guru Besar
GPK T & K
Ketua Bidang /
Ketua Panitia
SPI Bil 3/1999 –
Penyediaan Rekod
Pengajaran dan
Pembelajaran
SPI Bil 3/2005 –
Penyelarasan Waktu
Mengajar bagi Guru
Penyelaras Bestari
serta Guru
Perpustakaan dan
Media Sekolah (Guru
Penyelaras PSS)
2.Merujuk Sukatan Pelajaran dan
Huraian Sukatan Pelajaran bagi
mata pelajaran yang ditetapkan.
3.Menyediakan dan menghantar
Rancangan Pelajaran Tahunan
berdasarkan format yang
telah ditetapkan.
4.Menyediakan Persediaan Mengajar
Harian dan menyampaikan PdP
dengan merujuk kepada
4.1Rancangan Pelajaran Tahunan
4.2Buku Teks
9

11. 4.3Bahan sumber lain
4.4Senarai tugas GPM
4.5Takwim PSS
5.Melaksanakan PdP.
6.Melaksanakan tugas-tugas GPM.
7.Memberi, menyemak dan membuat
pembetulan latihan murid-murid.
11.0Carta Aliran Kerja
Aktiviti 11.1
Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6 hingga 8
waktu seminggu.
Sub Aktiviti- -
Muka
surat ini
1/1
Terima arahan kerja daripada Pengetua / Guru Besar, GPK T & K
Merujuk sukatan pelajaran
Menyediakan Persediaan Mengajar Harian
Menyedia dan menghantar Rancangan Pelajaran Tahunan
Memberi, menyemak dan membuat pembetulan latihan murid-murid
Tamat
Mula
Menyampaikan P & P
Menjalankan tugas GPM
10

12. 12.0 Senarai Semak
Aktiviti12.1
Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6 hingga 8
waktu seminggu.
Subaktiviti - -
Muka surat
ini
1/1
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1.Terima arahan kerja daripada Pengetua
/ Guru Besar, GPK T & Ketua
Bidang/Ketua Panitia
2.Merujuk sukatan pelajaran
3.Menyedia dan menghantar RPT
4.Menyediakan Persediaan Mengajar
Harian
5.Menyampaikan PDP
6.Melaksanakan tugas GPM
7Memberi, menyemak dan membuat
pembetulan latihan murid-murid.
11

13. 13.0Peraturan-Peraturan Pentadbiran Fail Meja
13.1 :Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6 hingga 8 waktu
seminggu
1.Segala perancangan hendaklah berdasarkan Sukatan Pelajaran dan
Huraian Sukatan Pelajaran yang diluluskan oleh Kementerian Pelajaran
Malaysia.
2.Segala perancangan PDP serta aktiviti atau program PSS hendaklah
mengikut jadual kerja yang telah disediakan dan mematuhi tempoh yang
ditetapkan.
3.Segala pelaksanaan sesuatu aktiviti atau program PDP dan PSS
hendaklah dibincang dalam panitia mata pelajaran atau JK Kerja PSS
sebelum mendapat kelulusan Pengetua / Guru Besar.
4.Setiap aktiviti PDP dan PSS hendaklah dicatat dalam Buku Rekod
Perancangan Harian guru.
5.Buku Rekod Perancangan Harian Guru hendaklah dilengkapkan setiap
hari untuk perancangan hari akan datang.
6.Buku Rekod Perancangan Harian Guru hendaklah diserahkan kepada
Pengetua / Guru Besar setiap minggu untuk disemak.
12

14. 14.0Senarai Undang-Undang / Pekeliling Fail Meja
14.1 :Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6 hingga 8 waktu
seminggu
1.SPI Bil 3/1999 – Penyediaan Rekod Pengajaran dan Pembelajaran
2.Sukatan Pelajaran Mata Pelajaran
3.Huraian Sukatan Pelajaran Mata Pelajaran
4.
SPI 3/2005 Penyelarasan Waktu Mengajar bagi Guru Penyelaras
Bestari Serta Guru Perpustakaan dan Media Sekolah (Guru
Penyelaras Pusat Sumber Sekolah)
5.
Surat KP (BTP-PSP) 8810/11/1 (03) Kriteria Pemilihan dan Senarai
Tugas Guru Perpustakaan / Media Sekolah (6 Julai 2004), BTP
15.0Senarai Borang Yang Digunakan
13

15. 15.1 :Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6 hingga 8 waktu
seminggu
Bil Borang
1. Jadual waktu persendirian
2.
3.
4.
5.
10.0Proses Kerja
Aktiviti10.2
Merancang dan melaksanakan Dasar dan Program Tahunan
Pusat Sumber Sekolah bersama-sama Pengetua/ Guru Besar,
kakitangan Pusat Sumber Sekolah, guru-guru dan murid-murid.
Sub Aktiviti- -
Muka
surat ini
1 / 1
14

16. Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan / Dirujuk
Undang-Undang /
Peraturan
1.Menerima arahan tugas
daripada Pengetua / Guru
Besar, GPK T& K.
2.Merancang dasar / hala tuju dan
aktiviti tahunan PSS bersama JK
Induk PSS
3.Menyediakan takwim PSS
bersama JK Kerja PSS
4.Menyerahkan takwim PSS untuk
dimasukkan ke dalam takwim
sekolah
5.Menyelaras takwim PSS untuk
disesuaikan dengan takwim
sekolah
6.Mengedar dan mempamerkan
takwim PSS
7.Melaksanakan dasar dan
program tahunan PSS
Pengetua / Guru Besar
JK Induk
JK Kerja
Tiada surat pekeliling
berkaitan
15

17. 11.0Carta Aliran Kerja
Aktiviti11.2
Merancang dan melaksanakan Dasar dan Program Tahunan
Pusat Sumber Sekolah bersama-sama Pengetua/Guru Besar,
kakitangan Pusat Sumber Sekolah, guru-guru dan murid-murid.
Sub
Aktiviti
- -
Muka
surat ini
1/1
Merancang dasar / hala tuju dan aktiviti tahunan PSS bersama JK Induk PSS
Menyediakan takwim PSS bersama JK Kerja PSS
16

Mula

18. Menyelaras takwim PSS untuk disesuaikan dengan takwim sekolah.
Menyerahkan takwim PSS untuk dimasukkan ke dalam takwim sekolah
Mengedarkan dan mempamerkan takwim PSS kepada semua guru.
Melaksanakan dasar dan program tahunan PSS
Tamat
Menerima arahan
12.0Senarai Semak
17

19. Aktiviti12.2
Merancang dan melaksanakan Dasar dan Program Tahunan
Pusat Sumber Sekolah bersama-sama Pengetua/Guru Besar,
kakitangan Pusat Sumber Sekolah, guru-guru dan murid-
murid.
Sub Aktiviti- -
Muka surat
ini
1/1
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1.
Menerima arahan tugas daripada
Pengetua / Guru Besar, GPK T& K.
2.
Merancang dasar / halatuju dan aktiviti
tahunan PSS bersama JK Induk PSS
3.
Menyediakan takwim PSS bersama JK
Kerja PSS
4.
Menyerahkan takwim PSS untuk
dimasukkan ke dalam takwim sekolah
5.
Menyelaras takwim PSS untuk
disesuaikan dengan takwim sekolah.
6.
Mengedar dan mempamerkan takwim
PSS kepada semua guru.
7.
Melaksanakan dasar dan program
tahunan PSS .
13.0Peraturan-Peraturan Pentadbiran Fail Meja
13.2 :Merancang dan melaksanakan Dasar dan Program Tahunan Pusat
Sumber Sekolah bersama-sama Pengetua/Guru Besar, kakitangan Pusat
Sumber Sekolah, guru-guru dan murid-murid.
1.Menggunakan prosedur kerja yang ditetapkan oleh sekolah.
18

20. 2.Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman
dari semasa ke semasa oleh sekolah.
3.Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan secara
lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh sekolah.
4.Merancang mengikut takwim sekolah dan takwim PSS.
5.Merancang dasar dan program tahunan PSS pada akhir tahun untuk
tahun seterusnya.
6.Mengedarkan takwim PSS kepada semua guru pada awal tahun.
7.Melaksanakan program dan perancangan PSS mengikut masa yang
ditetapkan dalam takwim (tertakluk kepada perubahan).
14.0Senarai Undang-Undang / Pekeliling Fail Meja
14.2 Merancang dan melaksanakan Dasar dan Program Tahunan Pusat Sumber
Sekolah bersama-sama Pengetua/Guru Besar, kakitangan Pusat Sumber
Sekolah, guru-guru dan murid-murid.
1Fail Kuasa Pusat Sumber Sekolah, BTPN MELAKA, 2006
2.Takwim sekolah .
3.Takwim PSS .
4.Fail Kuasa Pusat Sumber Sekolah.
5.Fail Kuasa Sekolah.
6
Program NILAM: Konsep dan Panduan Pelaksanaan Di Sekolah (1988),
BTP
7.
Jamiah Hj Othman dan Yusof Khan b Loth Khan. Panduan Pengurusan dan
Penggunaan PSS. Subang Jaya; Danatis Distributors, 1995
19

21. 15.0Senarai Borang Yang Digunakan
15.2 Merancang dan melaksanakan dasar dan program tahunan Pusat Sumber
Sekolah bersama-sama pengetua, kakitangan Pusat Sumber Sekolah, guru-guru dan
murid-murid.
Bil Borang
1 Carta Gantt
2 Kalendar kosong untuk mengisi program PSS
20

22. 10.0Proses Kerja
Aktiviti10.3
Merancang dan mengurus belanjawan tahunan Pusat Sumber
Sekolah bersama AJK Kurikulum Sekolah.
Subaktiviti- -
Muka
surat ini
1 / 1
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan / Dirujuk
Undang-Undang /
Peraturan
21

23. 1.Menerima arahan tugas
daripada Pengetua / Guru
Besar, GPK T& K.
2.Merancang anggaran
belanjawan tahunan PSS
mengikut peruntukan yang bakal
diterima mengikut keperluan:
-bahan koleksi
-latihan dan
pembangunan
kakitangan
-program atau aktiviti
-perabot
-alat tulis

3.Mendapatkan kelulusan
anggaran belanjawan PSS
daripada JK Induk PSS dan JK
Kewangan
4.Membuat kertas kerja program
dan aktiviti mengikut takwim dan
perancangan belanjawan
5.Merekod dan menfailkan
perbelanjaan
6.Melapor perbelanjaan dan baki
kewangan dari semasa ke
semasa.
7.Membuat laporan tahunan
kewangan perbelanjaan PSS
Pengetua / Guru Besar
JK Induk
JK Kerja
Kerani Kewangan
SP Kewangan Bil
5/2002 Pemberian
Bantuan Per Kapita
untuk sekolah (16
Oktober 2002) KPM
22

24. 11.0Carta Aliran Kerja
Aktiviti 11.3
Merancang dan mengurus belanjawan tahunan Pusat
Sumber Sekolah bersama AJK Kurikulum Sekolah.
Subaktiviti - -
Muka
surat ini
1/1
Merancang anggaran belanjawan tahunan PSS
Mendapatkan kelulusan
23
Mula

25. Membuat kertas kerja
Merekod dan menfailkan perbelanjaan
Melaporkan perbelanjaan dan baki kewangan dari semasa ke semasa.
Tamat.
Membuat laporan tahunan kewangan perbelanjaan PSS
Menerima arahan
12.0Senarai Semak
Aktiviti12.3
Merancang dan mengurus belanjawan tahunan Pusat
Sumber Sekolah bersama AJK Kurikulum Sekolah.
Subaktiviti - -
Muka surat
ini
1/1
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1
Menerima arahan
2
Merancang anggaran belanjawan
tahunan PSS
3
Mendapat kelulusan
4
Membuat kertas kerja
5
Merekod dan menfailkan perbelanjaan
6
Melapor perbelanjaan dan baki
kewangan dari semasa ke semasa.
7
Membuat laporan tahunan kewangan
perbelanjaan PSS.
13.0Peraturan-Peraturan Pentadbiran Fail Meja
13.3 Merancang dan mengurus belanjawan tahunan Pusat Sumber Sekolah
bersama AJK Kurikulum sekolah.
24

26. 1. Menggunakan prosedur kerja yang ditetapkan oleh sekolah.
2. Menggunakan Panduan Tatacara Pengurusan PSS dalam Fail Kuasa.
3. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari
semasa ke semasa oleh sekolah.
4. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan secara lisan atau
bertulis dari semasa ke semasa oleh sekolah.
5. Merancang mengikut Tatacara Pengurusan Kewangan dan Perakaunan
Sekolah
Bahagian Kewangan, Kementerian Pelajaran Malaysia.
6. Merancang mengikut peruntukan PCG tahunan.
14.0Senarai Undang-Undang / Pekeliling Fail Meja
14.3 Merancang dan mengurus belanjawan tahunan Pusat Sumber Sekolah
bersama AJK Kurikulum Sekolah.
1. Fail Kuasa Pusat Sumber Sekolah, BTPN Melaka, 2006
2. Fail Kuasa Pusat Sumber Sekolah.
25

27. 3. Fail Kuasa Sekolah.
4. Jamiah Hj Othman dan Yusof Khan b Loth Khan. Panduan
Pengurusan dan Penggunaan PSS. Subang Jaya; Danatis
Distributors, 1995
5. Surat Pekeliling Kewangan Bil 5/2002: Pemberian Bantuan Per
Kapita Untuk Sekolah (16 Oktober 2002), KPM
6. Kementerian Pelajaran Malaysia, Tatacara Pengurusan
Kewangan Dan Perakaunan Sekolah, Bahagian Kewangan, Kuala
Lumpur, 2006
15.0Senarai Borang Yang Digunakan
15.3 Merancang dan mengurus belanjawan tahunan Pusat Sumber Sekolah
Bersama-sama AJK Kurikulum sekolah.

26

28. 10.0Proses Kerja
Aktiviti10.4
Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang
komprehensif, seimbang, dan kemaskini
Sub Aktiviti- -
Muka
surat ini
1 / 1
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan / Dirujuk
Undang-Undang /
Peraturan
27

29. 1.Menerima arahan tugas
daripada Pengetua / Guru
Besar, GPK T& K.
2.Membuat semakan koleksi
bahan berdasarkan stok
3.Membuat analisis koleksi bahan
berdasarkan stok
4.Menentukan peratusan
pembelian bahan
5.Mengenalpasti keperluan
semasa
6.Mengedar borang cadangan
kepada Ketua-ketua Panitia
7.Mengumpul dan menilai
permohonan
8.Membuat keputusan
permohonan
Pengetua / Guru Besar
JK Induk
JK Kerja
Kewangan Bil 5/2002
Pemberian Bantuan
Per Kapita untuk
sekolah (16 Oktober
2002) KPM
Dasar Pemilihan dan
Panduan Pembinaan
Koleksi Bahan
Bacaan PSS (1990),
terbitan BTP
Buku Panduan
Senarai Bahan
Bacaan Tahunan,
terbitan BTP
11.0Carta Aliran Kerja
Aktiviti 11.4
Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang
komprehensif, seimbang, dan kemaskini
Subaktiviti - -
Muka
surat ini
1/1
28

30. Membuat semakan koleksi
Menentukan peratusan pembelian bahan
Menilai permohonan
Mengenalpasti keperluan semasa
Membuat keputusan
29

31. Menerima arahan
Lulus
Tidak diluluskan
Meneruskan proses pembelian
Mengumpul permohonan
Mengedar borang cadangan
12.0Senarai Semak
Aktiviti 12.4
Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang
komprehensif, seimbang, dan kemaskini
Subaktiviti - -
Muka surat
ini
1/1
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1Menerima arahan
2Membuat semakan koleksi
3
Menentukan peratusan pembelian
bahan
4Mengenalpasti keperluan semasa
5Mengedar borang cadangan
6Mengumpul permohonan
7Menilai permohonan
8Membuat keputusan
30

32. 13.0Peraturan-Peraturan Pentadbiran Fail Meja
13.4 :Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif,
seimbang, dan kemaskini.
1. Menggunakan prosedur kerja yang ditetapkan oleh sekolah.
2. Menggunakan Panduan Tatacara Pengurusan PSS dalam Fail Kuasa.
3. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman
dari semasa ke semasa oleh sekolah.
4. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan secara lisan
atau bertulis dari semasa ke semasa oleh sekolah.
5. Merujuk senarai semak koleksi untuk merancang pemerolehan koleksi.
6. Merancang berdasarkan peruntukan PCG dan sumber kewangan lain
7. Merancang mengikut peratusan yang ditetapkan mengikut keperluan
(tertakluk kepada perubahan).
31

33. 14.0Senarai Undang-Undang / Pekeliling Fail Meja
14.4Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif,
seimbang dan kemaskini.
1.Fail Kuasa Pusat Sumber Sekolah, BTPN Melaka, 2006
2.Fail Kuasa Pusat Sumber Sekolah.
3.Fail Kuasa Sekolah.
4.Dasar Pemilihan dan Panduan Pembinaan Koleksi Bahan Bacaan
PSS (1990), BTP
5.Surat Pekeliling Kewangan Bil 5/2002: Pemberian Bantuan Per
Kapita Untuk Sekolah (16 Oktober 2002), KPM
6.Kementerian Pelajaran Malaysia, Tatacara Pengurusan Kewangan
Dan Perakaunan Sekolah, Bahagian Kewangan, Kuala Lumpur,
2006
7.Jamiah Hj Othman dan Yusof Khan b Loth Khan. Panduan
Pengurusan dan Penggunaan PSS. Subang Jaya; Danatis
Distributors, 1995
32

34. 15.0Senarai Borang Yang Digunakan
15.4 Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif,
seimbang dan kemaskini.
Bil Borang
1 Borang cadangan Ketua Panitia / Guru
2 Senarai semak koleksi
15.5Senarai Undang-Undang / Pekeliling Fail Meja
1. Perintah Am Bab A, B, C, D, E
2. Arahan Perbendaharaan
3.
PKPA Bil. 2 Tahun 1991 Panduan Pengurusan Mesyuarat dan Urusan
Jawatankuasa-Jawatankuasa Kerajaan.
33

35. 4. SPI Bil 3/1999 – Penyediaan Rekod Pengajaran dan Pembelajaran
5. Dasar Pemilihan dan Panduan Pembinaan Koleksi Bahan Bacaan PSS
(1990), BTP
6. Program NILAM: Konsep dan Panduan Pelaksanaan Di Sekolah (1988),
BTP
7.
Surat KP (BTP-PSP) 8810/11/1 (03) Kriteria Pemilihan dan Senarai Tugas
Guru Perpustakaan dan Media Sekolah (6 Julai 2004), BTP
8. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 10/2000: Tahun PSS (PSS) 2000 (20 April
2000), KPM
9.
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 12/2001: Gerakan Membaca Di Sekolah-
Sekolah Melalui Persatuan Perpustakaan Sekolah Peringkat Negeri (19
November 2001), KPM
10.Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 13/1998: Program Membina Tabiat Membaca
(22 Mei 1998), KPM
11.Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil. 8/1991: Panduan Mengenai
Manual Prosedur Kerja dan Fail Meja
12.Surat Pekeliling Kewangan Bil 5/2002: Pemberian Bantuan Per Kapita
Untuk Sekolah (16 Oktober 2002), KPM
13.SPI 3/2005 Penyelarasan Waktu Mengajar Bagi Guru Penyelaras Bestari
Serta Guru Perpustakaan dan Media Sekolah (Guru Penyelaras Pusat
Sumber Sekolah)
34

36. 16.0Norma Kerja
Bil Jenis Kerja Masa Yang
Diambil
Jumlah Unit Yang
Boleh Dijalankan
Dalam Seminggu
1.Merancang dan mengajar mata
pelajaran antara 6 hingga 8 waktu
seminggu.
600 minit
15 unit
(15 waktu)
2.Merancang dan melaksanakan dasar
dan program tahunan Pusat Sumber
Sekolah bersama-sama Pengetua/
Guru Besar, kakitangan Pusat
Sumber Sekolah, guru-guru dan
murid-murid.
600 minit
15 unit
(15 waktu)
3.Merancang dan mengurus belanjawan
tahunan Pusat Sumber Sekolah
bersama AJK Kurikulum Sekolah
600 minit
15 unit
(15 waktu)
4.Merancang pemerolehan dan
pembinaan koleksi yang
komprehensif, seimbang, dan
kemaskini.
600 minit
15 unit
(15 waktu)
5.Merancang dan melaksanakan
Program Kemahiran Maklumat dan
perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah
yang dapat menyokong pelaksanaan
pengajaran dan pembelajaran.
600 minit
15 unit
(15 waktu)
6.
Merancang, mengurus program
pembacaan (Program NILAM) dan
pembudayaan ilmu. 600 minit
15 unit
(15 waktu)
7.Merancang, melaksana, menyelaras
program pembangunan staf dan
35

37. program latihan dalaman berhubung
dengan Pusat Sumber Sekolah.
8.Merancang dan mengurus program
promosi Pusat Sumber Sekolah.
9.Bekerjasama dengan guru-guru
dalam pelaksanaan pengajaran dan
pembelajaran berasaskan sumber.
10.Berhubung dan bekerjasama dengan
Bahagian Teknologi Pendidikan
Negeri / PKG / Perpustakaan Awam
untuk meningkatkan perkhidmatan
dan program Pusat Sumber Sekolah.
11.Menyelia dan mengurus bahan-bahan
Pusat Sumber Sekolah.
12.Menyedia dan mengedar minit
mesyuarat JK Induk / Kerja Pusat
Sumber Sekolah.
13.Memantau dan mengawal selia
pelaksanaan program Pusat Sumber
Sekolah.
14.Melaksanakan tugas semakan stok
dan inventori peralatan Pusat Sumber
Sekolah.
15.Mempromosi dan menjadi ahli
Persatuan Perpustakaan / Pusat
Sumber Sekolah Negeri.
16.Menjalankan penyelidikan / kajian
tindakan berhubung dengan
36

38. perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah.
17.Menyediakan laporan serta analisis
pelaksanaan pembangunan,
pengurusan, program dan aktiviti
serta kewangan Pusat Sumber
Sekolah.
18.Menghantar data dan laporan
pelaksanaan Program Pusat Sumber
Sekolah khasnya Laporan Pusat
Sumber Sekolah dan NILAM kepada
BTP melalui PKG dan BTPN pada
bulan Oktober setiap tahun.
19.Menjalankan tugas-tugas lain yang
diarahkan oleh pengurusan sekolah
dari semasa ke semasa.
17.0Senarai Jawatankuasa yang Dianggotai
Nama Pegawai :
Jawatan :
Bil Nama Jawatankuasa
Kekerapan
Mesyuarat
Setahun
Jenis Keanggotaan
1.
2.
3.
4.
5.
18.0Senarai Tugas Harian
Pegawai hendaklah menyenaraikan tugas harian dengan menggunakan borang yang
disediakan. Disiapkan setiap hari. Diletak di atas meja supaya mudah dirujuk.
37

39. NAMA
JAWATAN
TARIKH
:
:
:
38

40. BIL. TUGAS SAYA HARI INI CATATAN
(boleh disediakan dalam format yang lebih mudah dan
praktikal dan dimasukkan dalam fail)
39

41. Senarai Lampiran
1.
2.
40