Formulários do Google - guia para professores

• Criar formulários na ferramenta Formulários do Google, usando diferentes tipos de perguntas
• Inserir vídeos e imagens no formulário, nas perguntas e nas respostas
• Editar, duplicar e eliminar perguntas
• Configurar as diferentes definições do formulário
• Transformar o formulário num questionário, definindo respostas certas e erradas e atribuindo pontos a cada resposta certa
• Enviar o formulário ou questionário aos alunos
• Instalar e gerir suplementos
• Gerir as respostas dos alunos ao formulário ou questionário

1. Formulários
do Google

Guia para professores


Carlos Pinheiro
2020

2. Formulários do Google - Guia para professores Carlos Pinheiro
2


Com este tutorial vai aprender a:
Criar formulários na ferramenta Formulários do Google,
usando diferentes tipos de perguntas
Inserir vídeos e imagens no formulário, nas perguntas e nas
respostas
Editar, duplicar e eliminar perguntas
Configurar as diferentes definições do formulário
Transformar o formulário num questionário, definindo
respostas certas e erradas e atribuindo pontos a cada
resposta certa
Enviar o formulário ou questionário aos alunos
Instalar e gerir suplementos
Gerir as respostas dos alunos ao formulário ou questionário











Este trabalho está licenciado com uma Licença Creative Commons - Atribuição
4.0 Internacional.

3. Formulários do Google - Guia para professores Carlos Pinheiro
3



Índice
1. Criar perguntas ...................................................................................................................... 4
2. Tipos de perguntas ................................................................................................................ 6
3. Editar, duplicar e eliminar perguntas .................................................................................. 12
4. Opções de esquema............................................................................................................ 14
5. Definições do formulário ..................................................................................................... 22
6. O formulário como questionário ......................................................................................... 24
7. Temas do formulário ........................................................................................................... 26
8. Enviar formulário ................................................................................................................. 27
9. Suplementos ........................................................................................................................ 28
10. Gerir respostas .................................................................................................................. 30

4. Formulários do Google - Guia para professores Carlos Pinheiro
4

1. Criar perguntas
1.1. Abra o Google Drive, clique em Novo e depois em Formulários
do Google.




1.2. Atribua um título e uma descrição:

5. Formulários do Google - Guia para professores Carlos Pinheiro
5

1.3. Comece a preencher o formulário, adicionando diferentes
perguntas:




Escreva a aqui a
pergunta

Escolha aqui o
tipo de pergunta
Escreva a aqui
as opções de
resposta
Defina se é ou
não uma pergunta
obrigatória
Clique aqui para
adicionar pergunta

6. Formulários do Google - Guia para professores Carlos Pinheiro
6

2. Tipos de perguntas
A opção «Tipo de pergunta» dá acesso a várias tipologias de
questões:


Tipologia Resposta curta
Adequada para uma pequena quantidade de texto, por exemplo,
para identificar o aluno:

7. Formulários do Google - Guia para professores Carlos Pinheiro
7

Tipologia Parágrafo
Adequada para respostas extensas:


Tipologia Escolha múltipla
Adequada para selecionar uma opção entre várias alternativas:

8. Formulários do Google - Guia para professores Carlos Pinheiro
8

Tipologia Caixas de verificação
Adequada para selecionar várias opções entre várias alternativas:


Tipologia Selecionar a partir de uma lista
Semelhante à escolha múltipla, mas em formato de lista pendente:

9. Formulários do Google - Guia para professores Carlos Pinheiro
9

Tipologia ficheiro
Permite que os inquiridos carreguem ficheiros para o Drive. Os
ficheiros serão carregados para o Google Drive do proprietário do
formulário. Os inquiridos terão de iniciar sessão no Google quando
forem adicionadas perguntas de carregamento de ficheiros a um
formulário.


Tipologia Escala
Permite uma gradação da resposta:

10. Formulários do Google - Guia para professores Carlos Pinheiro
10

O resultado será o seguinte:

Tipologia Grelha de escolha múltipla
Permite cruzar respostas de linhas com colunas:

O resultado será o seguinte:

11. Formulários do Google - Guia para professores Carlos Pinheiro
11

Tipologia Grelha de caixas de verificação
Semelhante à anterior, mas permite mais do que uma resposta por
linha:



O resultado será o seguinte:

12. Formulários do Google - Guia para professores Carlos Pinheiro
12

3. Editar, duplicar e eliminar perguntas
Em qualquer momento pode editar, duplicar ou eliminar a pergunta:
Clique na pergunta que quer editar:




Nas perguntas de escolha múltipla é possível adicionar a opção
«Outra», que permite aos inquiridos escrever uma resposta curta:


Mudar a tipologia
de pergunta
clicando aqui
Definir a pergunta
como obrigatória
clicando aqui
Duplicar a
pergunta clicando
aqui
Eliminar a
pergunta clicando
aqui

13. Formulários do Google - Guia para professores Carlos Pinheiro
13

O resultado final fica assim:

14. Formulários do Google - Guia para professores Carlos Pinheiro
14

4. Opções de esquema
Além de perguntas, é possível adicionar Importar perguntas de
outros formulários, adicionar Título e descrição (elemento de texto
para identificar uma secção do formulário), adicionar Imagem
(carregar imagens, usar imagens do Drive ou de um URL, pesquisar
imagens), adicionar Vídeos do Youtube e adicionar Secção (para
dividir o formulário por mais de uma página).


4.1 Importar perguntas
Clique em Importar perguntas. Aparece um ecrã que lhe dá acesso
aos formulários anteriormente criados:

Adicionar título e descrição
Importar perguntas
Adicionar imagem
Adicionar vídeo
Adicionar secção

15. Formulários do Google - Guia para professores Carlos Pinheiro
15

Deverá escolher o formulário de onde pretende importar perguntas
e depois, no menu do lado direito, selecionar as perguntas que
pretende importar:


4.2. Adicionar título e descrição
Selecione a pergunta após a qual pretende inserir o título e
descrição e clique em Adicionar título e descrição. De seguida
preencha os campos respetivos:

16. Formulários do Google - Guia para professores Carlos Pinheiro
16

4.3. Adicionar imagem
Selecione a pergunta após a qual pretende inserir a imagem e
clique em Adicionar Imagem. Aparece a seguinte janela, onde
poderá selecionar a fonte da imagem:

Neste exemplo, optou-se por pesquisar imagens no Google.
Despois da pesquisa, basta selecionar a imagem e clicar em
Inserir:

17. Formulários do Google - Guia para professores Carlos Pinheiro
17

Poderá a seguir escrever o título da imagem (1) e, nas definições
(2), definir o alinhamento da mesma ou substituí-la/apagá-la:



É também possível inserir imagens no texto da pergunta, clicando
no respetivo ícone ao lado do texto da pergunta:






2
1

18. Formulários do Google - Guia para professores Carlos Pinheiro
18

O resultado será o seguinte:


Nas tipologias de pergunta Escolha múltiplaou Caixa de verificação
também é possível adicionar imagens nas opções de resposta:

19. Formulários do Google - Guia para professores Carlos Pinheiro
19

O resultado será o seguinte:


4.4. Adicionar vídeo
Selecione a pergunta após a qual pretende inserir o vídeo e clique
em Adicionar Vídeo. Aparece a seguinte janela, onde poderá
pesquisar um vídeo no YouTube ou inserir o URL do vídeo:

20. Formulários do Google - Guia para professores Carlos Pinheiro
20

O resultado será o seguinte, com opções semelhantes às da
imagem:


4.5. Adicionar secção
Selecione a pergunta após a qual pretende que o questionário
continue numa nova página. É criada uma nova secção, à qual
poderá atribuir um título:

21. Formulários do Google - Guia para professores Carlos Pinheiro
21

4.6. Mover perguntas
Se desejar alterar a ordem das perguntas, deverá clicar nos seis
pontos centrais e, sem largar o botão do rato, arrastar a pergunta
para o local desejado:

22. Formulários do Google - Guia para professores Carlos Pinheiro
22

5. Definições do formulário
Acede-se às definições de formulário clicando na roda dentada do
menu superior_

Abre-se a seguinte janela:

O separador oferece a opção de recolher endereços de email Geral
(quem responde ao formulário terá de indicar um endereço de
email) e, caso esta opção seja ativada, existe também a
possibilidade de enviar automaticamente uma confirmação de
resposta. Permite também limitar o questionário a uma resposta e
a possibilidade de os inquiridos poderem ou não editar as
respostas após enviarem ou de verem ou não gráficos de resumo e
respostas de texto após a submissão. Permite ainda definir o
tamanho máximo dos ficheiros carregados, caso o formulário tenha
perguntas dessa tipologia.

23. Formulários do Google - Guia para professores Carlos Pinheiro
23

O separador tem quatro opções: Apresentação
 Mostrar barra de progresso –
útil se o formulário for muito longo.
 Ordem de perguntas aleatória
– baralha as perguntas de cada vez
que o se acede ao formulário.
 Mostrar link para enviar outra
resposta – caso se pretenda que o
inquirido possa submeter nova resposta.
 Mensagem de confirmação – permite configurar a mensagem
que o inquirido recebe após submeter o formulário.

O separador permite Questionário
transformar o formulário num
questionário, com a definição de
respostas certas e erradas e a
atribuição de pontuação às
respostas certas. Aqui pode
configurar o momento em que é
publicada a classificação e se o
inquirido pode ver ou não as
respostas corretas e erradas após a
submissão.

24. Formulários do Google - Guia para professores Carlos Pinheiro
24

6. O formulário como questionário
Se transformarmos o formulário num questionário, as perguntas
passam a ter uma nova opção: a . Chave de respostas

Clicando nessa opção, podemos definir a(s) resposta(s) certa(s) e
atribuir a respetiva pontuação:

25. Formulários do Google - Guia para professores Carlos Pinheiro
25

26. Formulários do Google - Guia para professores Carlos Pinheiro
26

7. Temas do formulário
É possível configurar o aspeto visual que vai tomar o formulário
quando é respondido. Para isso, clique em Personalizar tema e
depois, no menu do lado direito, escolha as opções do tema
(imagem do cabeçalho, cores, tipo de letra):

27. Formulários do Google - Guia para professores Carlos Pinheiro
27

8. Enviar formulário
Depois de concluída a elaboração do formulário, segue-se a sua
partilha pelos utilizadores. Para isso, clicque em Enviar.



São oferecidas várias opções de partilha:


1. Enviar formulário por email – Indicar endereços de email dos
destinatários do formulário.
2. Link para partilhar – Cria um link que pode ser publicamente
partilhado ou enviado para os utilizadores.
3. Incorporar – Gera um código HTML para incorporar num
blogue ou numa página web (apenas possível se o formulário
não incluir perguntas de carregamento de ficheiros).
4. Partilhar link através de – Para partilhar o link no Facebook
ou Twitter.


1 2 3 4

28. Formulários do Google - Guia para professores Carlos Pinheiro
28

9. Suplementos
A Google disponibiliza vários suplementos para os seus
formulários, que automatizam e expandem algumas das suas
funcionalidades. Para pesquisar e instalar suplementos, clique em
mais e depois em Suplementos.



Estes são dois dos suplementos mais populares:

1. Form Notifications

Permite receber uma notificação por email sempre que um
formulário é submetido. Permite também configurar uma
mensagem que é automaticamente enviada a quem submete o
formulário.

29. Formulários do Google - Guia para professores Carlos Pinheiro
29

2. Form Limiter

Permite definir até que data o formulário se encontra disponível e
também o número máximo de respostas permitidas. Em ambos os
caso, o formulário é encerrado após atingir qualquer um desses
limites.

30. Formulários do Google - Guia para professores Carlos Pinheiro
30

10. Gerir respostas
Por predefinição, as respostas são recolhidas e registadas no
separador Respostas.

Desativando a opção Aceitar repostas, é fechado o acesso ao
formulário, que deixa, a partir desse momento, de aceitar
respostas. Clicando de novo, reativa-se o formulário.
É possível associar as respostas a uma folha de cálculo Google
Drive. Para isso, clique no ícone correspondente:

Aparece então a possibilidade de criar uma nova folha de cálculo
ou de associar as respostas a uma folha já existente na Drive:

31. Formulários do Google - Guia para professores Carlos Pinheiro
31

Depois de criar a folha de cálculo, basta clicar de novo no símbolo
da folha de cálculo para abrir a folha de cálculo associada ao
questionário:



A primeira coluna (Carimbo de data/hora) regista automaticamente
a data/hora a que o formulário foi submetido. Todas as restantes
células correspondem às respostas dadas.

A partir daqui é possível tratar os dados com operações de folha de
cálculo.
Caso o formulário tenha sido convertido em questionário, é
também possível ver as respostas corrigidas e classificadas
automaticamente.