Fundamentos de gestión de proyectos - Integración de proyecto

Universidad Casa grande, fundamentos de gestión de proyectos, maestría en gestión de proyectos,

2. MAESTRÍA EN GESTIÓN DE PROYECTOS

3. FUNDAMENTOS DE GESTIÓN DE PROYECTOS Y
METODOLOGÍAS
Tema 2
INTEGRACIÓN DE PROYECTO

4. Objetivo
Desarrollar conocimientos básicos sobre la integración de proyectos,
conociendo las etapas, asegurando que todas las actividades estén
orientadas hacia los mismos resultados, con una gestión integral que
minimice los riesgos y fomente la comunicación y colaboración efectiva
Introducción
La integración de procesos y áreas de conocimiento mediante la
planificación, ejecución y control adecuados, utilizando un enfoque basado
en la gestión de proyectos estándar.

5. Tema 2
INTEGRACIÓN DE PROYECTO
»Subtemas:
Subtema 1: Ciclo de vida
Subtema 2: Metodologías
Subtema 3: Fase de Iniciación

6. Subtema 1:
CICLO DE VIDA

7. Ciclo de vida del proyecto (Diagrama)
Representación Visual del Ciclo de Vida del
Proyecto:
Iniciación → Planificación → Ejecución → Monitoreo
y Control → Cierre
Cada fase puede incluir actividades específicas que
asegurarán el avance del proyecto de manera exitosa.
sypsoft360.– Guía Fundamental para la Administración de Proyectos - https://www.sypsoft360.com/post/gu
%C3%ADa-para-la-administraci%C3%B3n-de-proyectos

8. Fases de la Gestión de Proyectos
Fases de un proyecto desde su inicio hasta su finalización.
Iniciación
Planificaci
ón
Ejecución
Monitoreo
Control
Cierre

9. T2Subtema 1: Ciclo de Vida
"El ciclo de vida de un proyecto es el
conjunto de fases por las que pasa
un proyecto desde su inicio hasta su
cierre."
— Project Management Institute (PMI), Guía del PMBOK®
n

10. Ciclo de vida de un proyecto
La transición de una fase a otra dentro
de gestión del proyecto generalmente
está vinculada con un entregable que
habilita o no a continuar con la
siguiente fase.

11. Tipos de Ciclos de vida de un proyecto

12. Ciclo de vida de un proyecto
El siguiente gráfico muestra la estructura
básica dentro de la cual se pueden configurar
los proyectos dentro del ciclo de vida referido.
Finalmente, es importante mencionar que las
Fases del Ciclo de Vida de un proyecto no son
lo mismo que los Grupos de Procesos de
Dirección de Proyectos, y que se debe
distinguir estratégicamente entre éstas y el
Ciclo de Vida del Producto.
Administración de proyectos: El ABC para un Director de Proyectos exitoso. 1a ed. – Victoria, BC, Canadá: el autor, 2011

13. Subtema 2:
METODOLOGíAS DE LA GESTIÓN

14. T2Subtema 2: Metodologías de gestión
“Es un sistema de prácticas,
técnicas, procedimientos y normas
utilizado por quienes trabajan en
una disciplina”.
Metodología

15. Metodología Tradicional (Cascada)
CARACTERÍSTICAS: FASES LINEALES: EL PROYECTO
SIGUE UNA SECUENCIA ESTRICTA
DE ETAPAS (INICIACIÓN,
PLANIFICACIÓN, EJECUCIÓN,
CONTROL, CIERRE).
DEFINICIÓN CLARA DESDE EL
PRINCIPIO: TODOS LOS
REQUISITOS Y OBJETIVOS DEL
PROYECTO SE DEFINEN EN LAS
FASES INICIALES.
POCO FLEXIBLE: CUALQUIER
CAMBIO SIGNIFICATIVO ES DIFÍCIL
DE IMPLEMENTAR UNA VEZ QUE EL
PROYECTO HA COMENZADO.
El método tradicional, también conocido como Cascada, es uno de los enfoques más
antiguos y ampliamente utilizados en la gestión de proyectos. Se basa en un enfoque
secuencial, donde cada fase del proyecto debe completarse antes de pasar a la siguiente.

16. Metodología Tradicional (Cascada)
El método tradicional, también conocido como Cascada, es uno de los enfoques más antiguos y
ampliamente utilizados en la gestión de proyectos. Se basa en un enfoque secuencial, donde cada
fase del proyecto debe completarse antes de pasar a la siguiente.
Ventajas:
•Fácil de entender y seguir.
•Ideal para proyectos con
requisitos bien definidos
desde el inicio.
•Facilita el control y la
planificación de manera
rigurosa.
Desventajas:
•No es flexible ante cambios.
•No es adecuado para
proyectos con requisitos
cambiantes o poco claros

17. Metodología Ágil
El método Ágil es un enfoque flexible que se adapta bien a proyectos donde los requisitos
pueden cambiar rápidamente o no están completamente definidos al inicio. Se utiliza
principalmente en el desarrollo de software, pero también se aplica en otros sectores.
Características:
Iterativo e
incremental: El
proyecto se divide
en ciclos cortos o
sprints, donde se
desarrollan
entregables de
manera continua.
Enfoque en la
colaboración: La
comunicación
frecuente con los
stakeholders es
clave para ajustar el
proyecto según sea
necesario.
Flexibilidad: El
cambio es
bienvenido y se
adapta fácilmente
durante todo el ciclo
del proyecto.

18. Metodología Ágil
El método Ágil es un enfoque flexible que se adapta bien a proyectos donde los requisitos
pueden cambiar rápidamente o no están completamente definidos al inicio. Se utiliza
principalmente en el desarrollo de software, pero también se aplica en otros sectores.
Ventajas:
•Permite adaptarse a cambios a lo largo del proyecto.
•Mejora la satisfacción del cliente debido a la entrega continua de valor.
•Facilita la innovación y la creatividad.
Desventajas:
•Requiere un alto nivel de comunicación y coordinación.
•Puede ser difícil de gestionar en proyectos de gran escala sin un enfoque
adecuado.

19. Metodología Kanban
Kanban es una metodología visual basada en el flujo de trabajo. Se utiliza para gestionar tareas o
actividades de manera continua, sin plazos estrictos ni etapas fijas como en otros enfoques.
Características:
Tablero visual: Utiliza un
tablero (físico o digital) con
columnas para representar
el flujo de trabajo, como
"Pendiente", "En progreso"
y "Completado".
Enfoque en el flujo
continuo: Las tareas se
mueven a través del
sistema según se vayan
completando.
Mejora continua:
Promueve la optimización
del proceso de trabajo con
el tiempo.

20. Metodología Kanban
Kanban es una metodología visual basada en el flujo de trabajo. Se utiliza para gestionar
tareas o actividades de manera continua, sin plazos estrictos ni etapas fijas como en otros
enfoques.
Desventajas:
•Puede no ser adecuado para
proyectos muy grandes con
múltiples dependencias.
•No siempre es fácil establecer
prioridades cuando hay muchas
tareas en paralelo.
Ventajas:
•Fácil de implementar y entender.
•Mejora la visibilidad del trabajo y
permite identificar cuellos de
botella rápidamente.
•Es flexible y se adapta bien a
proyectos de tamaño mediano o
pequeño.

22. Subtema 3:
FASE DE INICIACIÓN DE UN PROYECTO

23. T2Subtema 3: Administración de proyectos
Definición
Se refiere a la parte neuronal de la administración de
proyectos. El alcance, el costo, y el tiempo son los
elementos fundamentales para definir un proyecto,
guiarlo y mejorarlo para cumplir sus expectativas.
Meredith y Mantel (2002), señala que La administración
de proyectos es la aplicación de conocimiento,
habilidades, herramientas y técnicas a las actividades
necesarias para alcanzar los objetivos del proyecto.

24. El alcance
Define las especificaciones, necesidades, deseos y pensamientos de la persona que visualiza la
realización de un proyecto.
A medida que el mundo se vuelve más competitivo, la importancia de manejar el proceso de
administración de proyectos y de “hacerlo bien desde la primera vez” adquiere un significado
nuevo.

25. El costo y el tiempo
El costo cuantifica en unidades monetarias los
requerimientos financieros y económicos para ver
materializados los alcances.
El tiempo mide en días, meses, o incluso años la duración
de los trabajos necesarios para la obtención de un bien,
proceso o resultado.
La administración eficiente del proyecto implica la
utilización de procesos de gestión para las etapas de
inicio, planificación, ejecución, control y cierre del
proyecto
https://blogs.usil.edu.pe/facultad-ciencias-empresariales/ciencias-empresariales/dia-internacional-
de-la-gestion-de-proyectos

26. T2
Subtema 3: Enfoque del Desarrollo del ciclo de vida del
Proyecto
Fases Principales:
Inicio: Definir objetivos y
establecer la estructura
inicial.
Planificación: Desarrollar
planes detallados de
alcance, tiempo y costo.
Ejecución: Implementar el
plan y realizar las
actividades.
Monitoreo y Control:
Seguimiento de avances y
ajuste de desviaciones.
Cierre: Finalización y
entrega de resultados.
Enfoques Comunes:
•Enfoque tradicional (cascada)
•Enfoque ágil (iteraciones y entregas parciales)
•Enfoque híbrido (combinación de ambos)

27. Iniciación del Proyecto
?????? Puntos clave:
1.Se analiza la pertinencia del proyecto en función de los
objetivos organizacionales.
2.Se identifican los beneficios esperados y los principales
interesados.
3.Se definen los criterios de éxito y riesgos iniciales.
?????? Documentos fundamentales:
•Enunciado del Trabajo
•Acta del Proyecto
?????? Tener claros todos los actores

29. CONCLUSIONES
Existen diversos métodos de gestión de proyectos, cada uno
adecuado a diferentes tipos de proyectos y entornos. La
elección de un método depende de factores como la naturaleza
del proyecto, los objetivos, el equipo de trabajo, y los recursos
disponibles. La clave para un proyecto exitoso esta en
seleccionar el método y el ciclo de vida que mejor se adapte a
las necesidades y características específicas del proyecto.

30. Bibliografía
»PMI (2021). PMBOK Guide A Guide to the Project Management Body of Knowledge), 7ª edition
»Kerzner, Harold(1979). Project Management: A Systems Approach to Planning, Scheduling, and
Controlling.
»Schwaber, Ken y Sutherland, Jeff (2020). The Scrum Guide.
»Meredith, Jack R., y Mantel, Samuel J. (2002). Project Management: A Managerial Approach.
»Crawford, Lynda (2007). Project Management Maturity Model
»Lock, Dennis(2001). Project Management.
»Gray, Clifford F. y Larson, Erik W. (2017). Project Management: The Managerial Process.
»Barkley, Bruce T. (2012). Project Management Leadership: Building Creative Teams