Guia de resolució dactivitats dOutlook.pdf

Some activites dealing with ICT training

1. Guia de resolució
d'activitats












Curs Centre Digital Col·laboratiu
Treball amb Outlook

2. 1




Instruccions

• Ja has vist com aprofitar Outlook per a estar en contacte amb altres persones, però la
millor manera d’aprendre és posar-ho en pràctica.
• La realització d'aquestes activitats és autònoma i voluntària, no requereix lliurament
a la plataforma i no rep avaluació. Et recomanem completar-les per a poder
desenvolupar les habilitats i coneixements treballats.
• Disposes d'aquesta guia de resolució. T'animem a consultar-la una vegada hages
finalitzat les activitats. Aquesta guia et permetrà comprovar si les has realitzat de
manera correcta, i t'ajudarà a corregir els possibles errors comesos.
• Recorda que pots revisar els continguts tantes vegades com necessites.
Activitat 1

T'has animat a estructurar la teua safata d'entrada d’Outlook per a tindre tota la informació
més organitzada. Per a això, decideixes:
• Generar categories (poden ser per departaments, matèries, grups/classes o altres) i
una trucada “important” en roig per als missatges d’especial rellevància.
• Crear una nova regla perquè quan l’equip directiu del teu centre t’envie un email,
aquest s’etiquete automàticament amb la teua nova etiqueta “important”.

3. 2





El resultat final és . Podràs editar l’aparença d’eixa etiqueta les vegades que
vulgues.
Per a buscar els correus categoritzats has de dirigir-te a la barra de cerca superior i escriure
el nom de la teua categoria.




També pots buscar un correu que continga la categoria desitjada i apareixeran tots els que
es troben dins d'aquesta.

4. 3

5. 4



Activitat 2
Per a donar-li una nova aparença i evitar un llistat corregut de correus a la teua safata
d'entrada, optes per canviar la tipologia o vista.
Recorda, des de ‘Configuració’ > Veure tota la configuració d’Outlook’ pots ajustar-la i triar la
que s’adapte millor a les teues necessitats.



És important guardar canvis perquè s’aplique la nova configuració.
Activitat 3
A vegades t'ha passat que se t'ha oblidat adjuntar un arxiu, incloure a alguna persona
destinatària, o fins i tot que has confós a qui enviar el correu electrònic. Per això, la
funcionalitat ‘Cancel·lar l'enviament’ d’Outlook et resultarà molt pràctica.

Habilita aquesta funció des de ‘Configuració’ i posa-la a prova. Experimenta l'acció d'enviar i
desfer l'enviament una vegada ja has donat clic a ‘Enviar’ per a comprovar que funciona
correctament.

6. 5





Recorda fer clic dalt a la dreta a ‘Guardar’ perquè s'actualitzen els nous ajustos.




El missatge de la part inferior a l'esquerra és el que et permetrà desfer l'enviament, i tornaràs
a veure'l en mode edició per a retocar el que consideres. Podràs enviar i desfer cada vegada
que ho necessites.

7. 6



Activitat 4
Pròximament estaràs fora uns dies i per no deixar correus electrònics sense contestació
durant molt de temps, decideixes crear una resposta automàtica que advertisca que no
estàs.
Escriu un missatge amb l'advertència i configura'l per als pròxims 15 dies. Indica que aquesta
resposta automàtica s'envie únicament als teus contactes (així un correu que t’arribe de
publicitat no rebrà la teua resposta).



Activitat 5
Probablement sempre envies correus electrònics a les mateixes persones. Per això en
aquesta activitat et demanem que accedisques a la safata d'entrada del grup del claustre
perquè així ho tingues fàcilment localitzable.

8. 7





Afig el nom del grup, una breu descripció i ajusta la configuració de privacitat que desitges.
Fes clic a ‘Crear’ i a la següent pantalla podràs afegir els membres que desitges.


Una vegada que els hages seleccionats, fes clic a ‘Afegir’ i rebran un correu de benvinguda
a les seues safates d'entrada.

Amb el grup i els contactes agregats, ja podràs començar a enviar correus i a treballar de
manera col·laborativa.

9. 8






Activitat 6
Utilitzes el teu compte d’Outlook tant per a temes personals com professionals. Enguany t'has
llançat a usar l'eina To Do, però per a evitar malentesos en les tasques pendents del treball
o personals optes per generar dues llistes: la ‘Personal’ i la de ‘Treball’.

A banda dels apartats que apareixen per defecte, crea dos nous per a distingir accions
pendents clarament.

10. 9




Activitat 7
T'has apuntat a un taller despús-demà de 10:00h a 13:00h i per a preparar-t'ho vols buscar
primer documentació útil que portar, comprar el material necessari i preguntar a les teues
companyes i companys de treball si s'apunten. Per a no oblidar-te de tot, vas anotant-ho en
To Do.

Com és un tema personal, agregues aquesta tasca a la llista ‘Personal’ que has creat
anteriorment.

Inclou una tasca que es diga ‘Taller’ i afix subtasques de ‘documentació, ‘material’ i
‘preguntar als companys. Tingues en compte les dates/hores del taller i planifica't amb temps
per anar amb tot controlat.

11. 10






Si decideixes no indicar hores, l'esdeveniment quedarà recollit al costat del dia.
Activitat 8
T'ha arribat a l’Outlook un correu electrònic del taller que inclou informació rellevant per al
dia de després del taller.

Per a que no se t'oblide, decideixes portar-te eixe correu a To Do.

12. 11


*Açò pots aplicar-ho sobre qualsevol correu electrònic del que disposes a la teua safata
d'entrada.











Material elaborat per: