Informe individual – Juan Jose Villa.docx

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1. Informe individual – Eje temático 4
Tema:
Excel avanzado: Combinación de correspondencia, Función SI y
Función SI anidada
Autor:
Juan José Villa Rivera
Institución educativa:
Liceo Departamental
Asignatura:
Tecnología
Docente:
Guillermo Mondragón
Tabla de contenido

2. 1.Introducción……………………………………………………………..
2.Desarrollo de la actividad individual………………………………….

 2.1 Conceptos generales…………………………………………..

 2.2 Aplicaciones prácticas………………………………………….

 2.3 Ejemplo sencillo…………………………………………………

 2.4 Mapa conceptual integrado…………………………………….
3.Conclusiones…………………………………………………………….
4.Referencias………………………………………………………………
1. Introducción
En el ámbito del manejo de datos, Excel se ha consolidado como una herramienta esencial
para el análisis, la organización y la automatización de información.
En el nivel avanzado, destacan tres funciones clave: la combinación de
correspondencia, la función SI y la función SI anidada. Cada una de ellas aporta
recursos que optimizan el trabajo con grandes volúmenes de información y mejoran la
eficiencia en la toma de decisiones.

3. Este informe explora qué son, cómo se aplican y presenta ejemplos prácticos que facilitan
su comprensión.
2. Desarrollo de la actividad individual
2.1 Conceptos generales
●Combinación de correspondencia:
Es una herramienta de Excel y Word que permite vincular una hoja de cálculo con
un documento de texto para crear cartas, etiquetas o certificados
personalizados.
A partir de una base de datos con nombres, direcciones o notas, se genera
automáticamente un documento individual para cada registro.
Ejemplo: enviar certificados personalizados a todos los estudiantes usando una
plantilla de Word conectada a una tabla de Excel.
●Función SI:
Permite evaluar una condición lógica y devolver un resultado si esta se cumple
(verdadero) o si no se cumple (falso).
Sintaxis:
=SI(condición, valor_si_verdadero, valor_si_falso)
Ejemplo:
=SI(A2>=3,"Aprobado","Reprobado")
●Función SI anidada:
Se usa cuando se necesitan evaluar múltiples condiciones dentro de una misma
fórmula. Se pueden incluir varias funciones SI dentro de otra para establecer
distintos niveles de respuesta.
Ejemplo:
=SI(A2>=4,"Excelente",SI(A2>=3,"Aprobado","Reprobado"))
2.2 Aplicaciones prácticas
Estas herramientas tienen un gran valor en contextos educativos, empresariales y
administrativos:
●Combinación de correspondencia:
Se utiliza para automatizar la creación de documentos personalizados, como
certificados, cartas, facturas o reportes.
●Función SI y SI anidada:
Son útiles en la gestión de notas, control de inventarios, análisis financiero y
en la toma de decisiones automatizadas dentro de una hoja de cálculo.

4. En conjunto, permiten ahorrar tiempo, reducir errores y mejorar la precisión en los
resultados.
2.3 Ejemplo sencillo
Supongamos una tabla con calificaciones de estudiantes:
NombreNota Resultado
Laura 4.5=SI(B2>=3,"Aprobado","Reprobado")
Pedro 2.8=SI(B3>=3,"Aprobado","Reprobado")
Resultados:
●Laura → Aprobado
●Pedro → Reprobado
Para evaluar diferentes niveles de desempeño:
=SI(B2>=4,"Excelente",SI(B2>=3,"Aprobado","Reprobado"))
Si luego se desea enviar los resultados por correo, se puede usar la combinación de
correspondencia con Word, conectando los campos Nombre y Resultado desde Excel.
2.4 Mapa conceptual integrado
El mapa conceptual muestra la relación entre los tres conceptos:
●En el centro: Excel avanzado.
●Ramas principales:
○Combinación de correspondencia → definición, aplicaciones (cartas,
etiquetas, correos electrónicos) y proceso (fuente de datos, plantilla,
finalización del documento).
○Función SI → definición, sintaxis y ejemplo práctico.
○Función SI anidada → definición, sintaxis y aplicaciones (decisiones
complejas, clasificación de datos).

5. 3. Conclusiones
El dominio de las funciones avanzadas de Excel permite automatizar tareas repetitivas y
analizar información de manera eficiente.
La combinación de correspondencia mejora la comunicación personalizada entre bases
de datos y documentos; mientras que las funciones SI y SI anidadas facilitan la toma de
decisiones lógicas dentro de una hoja de cálculo.
En conjunto, estas herramientas incrementan la productividad, reducen errores y
fortalecen las competencias digitales necesarias en entornos académicos y laborales
modernos.
4. Referencias (Norma APA, 7ª edición)

6. Microsoft Support. (s. f.). Usar la función SI en Excel. Microsoft.
https://support.microsoft.com/es-es/office/usar-la-funci%C3%B3n-si-en-excel-3a37b6f0-
4b3b-4f1f-9a47-6b0e0fd3d9c3
Microsoft Support. (s. f.). Usar la combinación de correspondencia para enviar correo
masivo y crear sobres o etiquetas. Microsoft.
https://support.microsoft.com/es-es/office/usar-la-combinaci%C3%B3n-de-correspondencia-
para-enviar-correo-masivo-y-crear-sobres-o-etiquetas-0f09c50d-d7c9-4b1a-b85a-
25cfc74bfab3
González, L. (2023). Excel práctico: funciones y fórmulas esenciales. Editorial Alfaomega.
Ruiz, M. (2022). Hojas de cálculo aplicadas a la gestión de datos. Universidad Nacional de
Educación a Distancia (UNED).