Introduction of Jamiat Talba Arabia.pptx

Jamiat Tاlaba Arabia Pakistan is an organization established to promote unity and brotherhood among students of religious seminaries (madaris). It was founded on January 13, 1975, in Lahore by Qari Abu Tayyib. The organization has adopted modern methods of training to make students responsible members of society by organizing training workshops, educational tours, and meetings with international scholars and leaders.

Foundation: Established on January 13, 1975, by Qari Abu Tayyib.
Objective: To instill love, unity, and brotherhood among students of religious seminaries and to prepare them to become responsible and active members of society.

1. بسم اللہ الرحمان الرحیم 3 تعارف شعبہ جات جمعیت طلبہ عربیہ پاکستان 1 تیار کردہ: گل محمد بلوچ

2. ‭ فہرست شعبہ جات 2

3. ‭ 3

4. دفتری نظام کی حیثیت ترکیبی دفتر کی جگہ کا تعین دفتر کے اوقات کا تعین ناظم دفتر کا تعین افرادی قوت ارسال کردہ خطوط و سر کلز موصلہ خطوط وسرکلز پتہ جات فون نمبرز تنظیمی اجلاسوں کی کاروائی رپوٹس متفرق و افرادی قوت شعبہ دفتر 4

5. اضلاح میں بھی حامیان کا ریکارڈ فائلز برائے افرادی قوت صوبائی دفتر اضلاح و حلقہ ریکارڈ برائے سابقین فائل برائے گوشوارہ جات گوشوارہ رکنیت ارسال کردہ خطوطو سرکلرز فائل اور ان کا ریکارڈ سرکلراور خطوط میں فرق حوالہ درج کرنے کا طریقہ موصولہ خطوب وسرکلرز منتظم امین کے لیے خصوصی فائل حلقہ جات میں فائلوں کی ترتیب نظم سے موصولہ خطوط و سرکلرز کارکنان سے موصولہ خطوط متفرق موصولہ خطوط و سرکلرز 5

6. رجسٹر برائےموصولہ خطوط وسرکلرز پتہ جات اور فون نمبرز اور رجسٹر برائے پتہ جات فون انڈکس اور ٹیلی فون ڈائریکٹری کارڈ ھولڈر رجسٹر برئے فھرست حلقہ جات تنظیمی اجلاسوں کی کاروائی شوری مشاورت کے اجلاس نوٹ:حلقہ جات میں مشاورت اجتماعات ،تربیت گاھیں کار گردگی رپوٹس فائل آڈٹ رپوٹس فائل کارکردگی رپوٹس برائے شعبہ جات دورہ جات فائل رجسٹر برائے رپورٹس دورہ جات مرکزی دفتر،صوبائی دفتر ضلعی دفتر،حلقہ جات اھم دینی مدارس وحلقہ جات کے چارٹس کارکردگی چارٹس طباعت واشاعت 6

7. رابطۃ الا خوان کاروائی رجسٹر رابطۃ الا خوان رجسٹر برائے اجتماعات رابطۃ الاخوان رجسٹر برائے سابقین جمعیت فائل برائے گوشوارہ جات رابطۃ الاخوان سمع و بصر دفتری نظام آلات سمع وبصر کی دیکھ بھال کیسٹس کا ریکارڈ رجسٹر کیسٹس کا اجراء رجسٹر شعبہ تعلقات عامہ کا دفتری ریکارڈ 7

8. مکتبہ المصباح شع بہ مساجدو مدارس رجسٹربرائے شعبہ مساجد ومدارس فائل برائے شعبہ مساجد ومدارس تنظیم بزم قرآن رجسٹر برائے فہرست حلقہ جات معماران بزم قرآن فائل برائے گوشوارہ جات معماران بزم قرآن کارکردگی رپورٹس فائل ارسال کردہ خطوط وسرکلرز فائل موصولہ خطوط وسرکلرز بزم قرآن ڈائری بیت المال 8

9. مجلہ مشکوٰۃ المصباح (بزم قرآن) رجسٹر برائے ارسال کردہ خطوط رجسٹر موصولہ تحاریر رجسٹر برائے موصلہ خطوط رجسٹر کاروائی فائلیں فائلیں برائے کمپوزشدہ مواد قابل اصلاح تحاریر ناقابل اشاعت تحریریں مدیر تحریر مین ردوبدل یا ترامیم واصلاح کیسے کرے پروف ریڈنگ کے مراحل پیسٹنگ ترتیب مضامین باڈی کا اجلاس اداریہ سرکولیشن فائل رجسٹر کھاتہ بک اشتہارات فائلز 9

10. شعبہ تحقیق و ریکارڈ تحقیق دفتر رجسٹر برائے طلبہ رجسٹر برائے مقالہ جات وترجمہ رجسٹر برائے مربیین رجسٹر برائے ارسال کردہ خطوط رجسٹر برائے کاروائی اجلاس رجسٹر برائے کروائی تربیت گاہ رجسٹر برائے تاثرات مربیین ومھمانات فائل ارسال کردہ خطوط وسرکلرز برائے طلبہ تحقیق فائل ارسال کردہ خطوط برائے مربیین وذمہ داران فائل برائے قابل ترجمعہ مواد فائل برائے ترجمعہ شدہ مواد لائبریری کتب ٹیپ ریکارڈ سٹاک رجسٹر برائے لائبریری کتب و کیسٹ اجراء رجسٹر 10

11. مقالات کی جلد بندی(تبصرہ شدہ) تزئین وآرائش فرنیچر تحقیقی تربیت گاہ کا طریقہ کار لائبریری کتب کا انتخاب منصوبہ فراھمی کتب تقسیم کتب اسٹاک رجسٹر برائے کتب مہر کا نمونہ اجرائے کتب شعبہ تعلیم وتربیت انفرادی کارکردگی(رپورٹس ) 11

12. شعبہ تعلیم و تربیت فائل برائے ریکارڈ انفرادی کارکردگی رپورٹس حاضری رجسٹر شعبہ نشرواشاعت الیکٹرانک میڈیا پرنٹ میڈیا ذمہ داران نشرواشاعت کے لیے ھدایت حالات حاضرہ سے آگاھی تنظیمی موقف اورسرگرمیوں کے اشاعت مدیران،صحافیوں اور کالم نگاروں سے رابطہ ریکارڈ نشر واشاعت کے لیے ضروری لوازمات ارسال کردہ خبروں کی فائل شائع شدہ خبروں کا رجسٹر خبریں چسپاں کرنے کا طریقہ رجسٹر برائے تعارف ،پتہ جات و فون نمبر شائع شدہ کالموں اور مضامین کی فائل اور اھم مضامین کی فائل 12

13. شعبہ کمپیوٹر ذمہ داران شعبہ کے لیے خصوصی ھدایات کمپوزنگ کے لیے مواد کی فائل مواد برائے کمپوزنگ فائل کمپوز شدہ مواد کی فائل متفرق مواد فائل رجسٹر کی تفصیل شعبہ بیت المال ( د)آڈٹ (ج)اندراج (ب)خرچ (الف)آمدن آمدن کے ذرائع آمدن میں استعمال ہونے والی اشیاء رسید بک اور رسید بک حاصل کرنے کا طریق کار خصوصی مہمات کی رسیدیں کوپن اسٹاک واجراء رجسٹر برائے رسید بک جملہ مطبوعہ رسید بکس کا اسٹاک واجراء رجسٹر رسید بکس معاونین میں اضافہ اور ان کا ریکارڈ رجسٹر برائے معاونین بینک اکاونٹ 13

14. سائیکل موٹر سائیکل گاڑی خرچ مشکوٰاۃ المصباح مجلہ بزم قرآن ذیلی اعانت ادائیگی قرض تنظیم بزم قرآن ربطۃ الاخوان واوچر بک(رسید نقدادائیگی) دیگر عمومی ھدایت مرکزی اور صوبائی واوچر میں فرق واوچر فائلز اندراج اندراج کے لوازمات کیش بک کھاتہ بک (آڈٹ)آڈٹ کا طریقہ کار (آمدن کے اندراج کی پڑتال ) ( خرچ کے اندراج کی پڑتال) آمدن اور خرچ کا میزانیہ آڈٹ رپورٹ کی تیاری اور ترسیل 14

15. مدات کی تفصیل کریڈٹ چیک بک خرچ خرچ میں استعمال ہونے والی اشیاء مدات کی تفصیل امداد طلبہ مھمان داری آمدورفت سفر خرچ مواصلات طباعت واشاعت ڈاک خرچ لائبریری پروگرام خرچ اجتماعی خرچ نشرواشاعت تقسیم کتب مکتبہ المصباح بزم قرآن بالائی اعانت اھتمام دفتر 15

16. شکریہ قرآن وسنت کی دعوت لیکر اٹھو اور ساری دنیا پر چھا جاؤ۔ (سید ابوالاعلیٰ مودودی ) 16