LIBROS CONTABLES

DEFINICION CLASISFICACION Y CLASIFICACION DE LOS LIBROS CONTABLES EN EL PERU, SEGUN LA SUNAT Y LAS NIC's VIGENTES.

1. FACULTAD DE CIENCIAS JURÍDICAS EMPRESARIALES Y PEDAGÓGICAS CARRERA PROFESIONAL DE DERECHO Docente C.P.C. JAIME FILINICH ROMERO Estudiantes : Juárez Rojas Ramiro Joaquín Nina Mamani Jhanitza Yahaira Espinoza Huanca Madeleine lizett Flores Ortiz Luz Jéssica UNIVERSIDAD JOSÉ CARLOS MARIÁTEGUI

2. TEMARIO   •Definición . •Importancia de los libros contables. •Clasificación de los libros de contabilidad. •Libros exigidos en el Perú por la SUNAT.

3. Son libros especiales donde se anotan o registran en forma ordenada, analítica y justificada, las diversas operaciones mercantiles que realiza la empresa en un determinado periodo de tiempo. Los Libros de Contabilidad se pueden considerar como el arma principal para la administración ya que sirve como entrelazamiento entre los dirigentes de la empresa y las decisiones a tomarse. El empresario al consultar sus libros de contabilidad, determinará diariamente el volumen de su negocio. LIBROS CONTABLES

4. Los libros de contabilidad, para que tengan un valor legal, deberán estar legalizados por un Notario o un Juez de Paz Letrado, la primera pagina, asimismo deberán estar selladas y foliadas cada una de las paginas. Legalizacion y foliacion de los libros contables: Folio: Numeración correlativa de cada una de las paginas de los libros de contabilidad. Existiendo 2 clases de folio: Folio Simple , numeración correlativa de uno en uno. Foliación Doble , numeración correlativa de dos en dos.

5. CLASES DE LIBROS . La clasificación de los libros se realiza por dos aspectos: Técnico y Legal. ASPECTO TÉCNICO Libros Principales Libros Auxiliares ASPECTO LEGAL Libros Obligatorios: Libros Voluntarios

6. Inventarios y Balances Diario, Caja, Mayor Actas, planilla de Sueldos y salarios Registro de Ventas Registro de Compras Registro de Letras Caja Chica, Bancos Clientes, Libro de actas Letras x pagar Letras x Cobrar, etc. Inventarios y Balances Diario Caja, Mayor OBLIGATORIOS VOLUNTARIOS PRINCIPALES AUXILIARES ASPECTO LEGAL ASPECTO TECNICO C L A S I F I C A C I O N L I B R O S C O N T A B L E S 1.Registro de Ventas 2.Registro de Compras 3.Registro de Letras por Cobrar 4. Registro de Letras por 5.PagarPlanilla de Sueldos y Salarios 6. Libro bancos 7.Registro de Caja Chica, etc .

7. IMPORTANCIA DE LOS LIBROS DE CONTABILIDAD Permiten el registro y control de los valores que ingresan y salen de la empresa Da a conocer el estado financiero y económico de la empresa hasta un periodo de tiempo determinado. Sirve de sustento y prueba de las operaciones mercantiles han sido registradas objetivamente, y en base a ello determinar y comprobar el monto de los tributos a pagar. En líneas generales representan la fotografía de los acontecimientos mercantiles de la empresa . Mediante ellos, seremos justos ante la ley.

8. LIBROS DE CONTABILIDAD EXIGIDOS EN EL PERÚ POR LA SUNAT En nuestro país, la Superintendencia Nacional de Administración Tributaria (SUNAT) exige el correcto llevado de los libros contables, de acuerdo al régimen tributario al que se esté adherido. Existen tres (3) regímenes a saber : Nuevo Régimen Único Simplificado (Nuevo RUS ) Régimen especial Régimen general

9. Nuevo Régimen Único Simplificado (Nuevo RUS ) Es un régimen que simplifica el pago de los impuestos de aquellos contribuyentes de menores ingresos o sustituye al IGV y al Impuesto a la Renta . Las personas naturales y personas jurídicas que se hallen en este régimen, no están obligadas a llevar ningún libro de contabilidad.

10. RÉGIMEN ESPECIAL Es un régimen de cumplimiento voluntario que obliga a los contribuyentes que generan rentas de 3ra categoría a cumplir con el impuesto a la renta teniendo en cuenta que sus ingresos brutos anuales no sean mayores al límite establecido por la SUNAT. Todas las personas naturales y personas jurídicas que estén incluidas en este régimen, se ven en la obligación de llevar los siguientes libros contables: Libro de registro de compras. Libro de registro de ventas.

11. REGIMEN GENERAL Involucra a todas aquellas personas jurídicas o naturales, preceptoras de rentas de tercera categoría obligadas a cumplir con el impuesto a la renta en base a la tasa del 30% sobre las utilidades operativas de la empresa. En este caso los libros que se ha de llevar van de acuerdo los ingresos:

12. Hasta 150 UITs de ingresos anuales llevan : Registro de compras. Registro de ventas. Libro diario simplificado. Más de 1700 UITs de ingresos anuales llevan contabilidad completa : Libro de Caja y Bancos. Libro de Inventarios y Balances. Libro Diario. Libro Mayor. Registro de Compras. Registro de Ventas e Ingresos. Libro de Retenciones. Registro de Activos Fijos. Registro de Costos Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas. Registro de Inventario Permanente Valorizado. Desde 150 hasta 500 UITs de ingresos anuales llevan : Libro diario. Libro mayor. Registro de compras. Registro de ventas. Desde 500 hasta 1700 UITs de ingresos anuales llevan : Libro de inventarios y balances: Libro diario. Libro mayor. Registro de compras. Registro de ventas.

13. 4. Libros Obligatorios : La ley exige los siguientes libros.

14. 4.1 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES: Es un libro principal y obligatorio de filiación simple, su finalidad principal es de mostrar la situación económica de la empresa. En este libro se registran todos los activos, pasivos y patrimonio que tiene la empresa. Este libro se utiliza dos veces al año, uno al inicio de las operaciones (cualquier mes del año llamado Inventario Inicial) y otro al finalizar el periodo.

15. 4.2 LIBRO DIARIO E s aquel en el que se registran cronológicamente y por día las operaciones de la empresa. El registro de las transacciones se hace en el “asiento diario”. Un asiento diario es la representación de una transacción mediante cargos (cuentas del Activo) y abonos (cuentas del Pasivo) a las cuentas que interviene en dicha operación.

16. 4.3. LIBRO MAYOR Es un Libro principal y obligatorio en el cuál se clasifican las transacciones según el efecto que producen sobre cada uno de los elementos  del Balance; por lo que se abre una cuenta  especial para cada concepto  de Activo, Pasivo y Capital.  Al Libro Mayor  se pasan los asientos del Libro Diario, tomando datos de cuentas, valores y fechas. Por esto es conocido también  con el nombre de libro de segunda anotación . FUNCIONES: Se puede mencionar las siguientes funciones del Libro Mayor: 1.- Clasifica las operaciones por cuentas, de tal manera que se pueda conocer  el movimiento  y saldo de cada una de estas . 2.- Proporciona los saldos de las cuentas,  los mismos que servirán  de base para la formación  de los Estados finales. 3.- Sirve para comprobar el movimiento de los mayores auxiliares.

17. 4.4. LIBRO CAJA Es un libro auxiliar pero obligatorio en donde se registra todas las  operaciones   al contado que realiza  la empresa  , entendiendo como tales, aquellas donde interviene dinero en efectivo y/o  cheques   bancarios . Es un Libro Obligatorio y Principal, de filiación simple en el que se registrara en forma ordenada y cronológica todas las operaciones o transacciones que realiza el empresario o comerciante, disgregando las cuentas DEUDORAS y ACREEDORAS. Este Libro se inicia con el llamado "asiento de apertura" o "asiento inicial" que se origina en el Balance del inventario del Libro Inventarios y Balances, luego se seguirá registrando todas las operaciones hasta la finalización del periodo económico; por todo lo que se registra en este Libro se dice que es un historial cronológico de todo lo que ha ocurrido en la actividad comercial de la empresa. FOLIACIÓN La foliación de este libro al igual que la foliación del libro mayor es DOBLE; el debe se anota frente al haber. EL DEBE, ocupa la parte izquierda del libro; EL HABER; ocupa la parte derecha del libro; En la parte superior se anotan el mes y el año a que corresponde al cuadro que se esta elaborando.

18. Es obligatorio, de característica tributario de foliación doble en el cual se registran en forma detallada, ordenada y cronológica, cada una de las ventas de bienes o servicios que realiza la empresa en el desarrollo habitual de sus operaciones. Los documentos que sustentan las ventas realizadas son las facturas, boletas de venta, notas de crédito, notas de débito, etc. A través de este libro se obtiene el importe mensual del Impuesto General a las Ventas el cual es considerado como impuesto retenido al cliente por las ventas realizadas, a este IGV retenido se le deduce el IGV anotado en el Registro de Compras. 4.5. REGISTRO DE VENTAS

19. 4.6. REGISTRO DE COMPRAS : El registro de Compras es un libro obligatorio de característica tributario de foliación doble. El registro se realiza en forma detallada, ordenada y cronológica de cada uno de los documentos de compras de bienes y servicios que registre diariamente. Los documentos que sustentan las operaciones realizadas son las facturas, las boletas de venta, notas de crédito, notas de débito, etc.

20. 4.7 PLANILLA DE SUELDOS Y SALARIOS: La planilla de sueldos y salarios es un documento que expone información periódica mensual en valores monetarios relativa al conjunto de remuneraciones, aportes, patronales, descuentos laborales y otros beneficios que perciben los dependientes de una empresa.

21. 4.8 LIBRO DE RETENCIONES Contiene el registro de los servicios prestados a la empresa por trabajadores de forma independiente, con indicación de las retenciones que se les ha efectuado por impuestos.  

22. 4.8 LIBRO ACTIVOS FIJOS Está destinado al control tributario. En él se registran anualmente toda la información, proveniente de la entrada y salida de los activos fijos, así como la depreciación respectiva.

23. LIBROS VOLUNTARIOS A LLEVAR

24. 5.1. LIBRO CAJA CHICA Es un libro para hacer el seguimiento de las compras pequeñas en efectivo. Algunas pequeñas empresas como restaurantes encuentran a los libros de caja especialmente útiles debido a que estas compañías tienden a tener pequeñas cantidades de materiales fácilmente disponibles para compensar el déficit impredecible. Otros, como las empresas de tecnología, por lo general usan sus libros de caja con menor frecuencia debido a que son menos propensos a tener necesidades urgentes de los activos tangibles que pueden comprarse en una ubicación, como una tienda de la esquina.

25. E s la bitácora o donde se anotan cronológicamente los movimientos de las Ctas Bancarias, tanto los depósitos, abonos, giros, cargos Etc. esto se hace detallando el movimiento de cada transacción que se realiza, colocando fecha, Nº de Cheque Girado, Nº boleta de depósito etc. y a fin de mes se realiza la Conciliación bancaria, donde se verifica si la información del Banco es igual a la que se lleva en los registros, esto se hace para evitar fugas de dinero por errores de los bancos y llevar claramente el movimiento de los fondos. 5.2. LIBRO BANCOS

26. 5.3 REGISTRO DE ALMACÉN E s un libro donde se registran las entradas y salidas de las existencias en forma física valorada con el fin de conocer en forma precisa el costo delos artículos que quedan y salen del almacén. Como medio de control de las empresas utilizan tarjetas de almacén, tipo KARDEX, las cuales cumplen con la misión de valorar la existencias, con el fin de conocer inmediatamente el costo de los productos que ingresan o salen así como determinar los bienes que deben reponerse y en que tiempo.

27. Libro denominado también Registro de Vencimientos, en el cual se registran en forma cronológica y sistemática todas las Letras aceptadas por los clientes en operaciones de ventas efectuadas por la empresa específicamente en operaciones propias del giro del negocio. Mediante este registro se va a controlar el movimiento de letras a favor de la empresa. Así mismo los canjes de las Facturas por Letras y los intereses que generan dichas letras. De igual forma los plazos y vencimientos. Cuando se efectúan operaciones de venta y los clientes en cada una de las operaciones aceptan pagar una letra más los intereses- a dichos intereses debemos incluirle el IGV. 5.4 REGISTRO LETRAS POR COBRAR :

28. 5.5. REGISTRO LETRAS POR PAGAR : Es un libro que se apertura para registrar todas las operaciones efectuadas por la empresa, específicamente en compras efectuadas con Facturas y canjeadas con letras. Se hace suponer que deben registrarse todas las letras aceptadas ante sus proveedores y en operaciones propias del giro del negocio y conexas. De este Registro de Letras por Pagar, se va a tomar información para el Diario Principal, a través de un asiento de centralización donde se indicará el importe total de las Letras aceptadas, intereses (gastos financieros) y otros cargos (gastos).

29. En este libro deben constar todos los actos societarios que emanen de los acuerdos de juntas generales de socios y, en su caso, de los directores. 5.6 LIBRO DE ACTAS: :