Manejo de datos: ordenar y filtrar (Excel 2013)

1. MANEJO DE DATOS ORDENAR Y FILTRAR

2. Ordenar Datos Ordenación de forma rápida. Ordenación según criterios específicos. Ordenar por fechas.

3. Para ordenar datos de una hoja de cálculo primero tenemos que seleccionar el rango de datos.

4. Ordenación de forma rápida Dando clic en para ordenar datos de forma ascendente o dando clic en para ordenar datos de forma descendente.

5. Ordenación según criterios específicos Dando clic en la opción Ordenar de la pestaña Datos Aparecerá el cuadro de diálogo Ordenar, donde estarán las listas: Ordenar por, Ordenar según y Criterio de ordenación.

6. En la lista Ordenar por , escogemos la columna que deseamos ordenar.

7. En la lista Ordenar según , escogemos una de las opciones: valores, color de celda, color de fuente o icono de celda.

8. En la lista Criterio de ordenación , se selecciona entre las opciones: ascendente, descendente o lista personalizada.

9. Listas personalizadas Si escogimos lista personalizada , aparecerá el cuadro listas personalizadas , donde escogeremos una lista.

10. Si ninguna de esas listas satisface nuestras necesidades, podemos crear nuestra propia lista: Escribiendo una breve lista de los valores con los que se desea ordenar. Seleccionando las celdas que conforman la lista, hacer clic en Archivo , luego en Opciones y después en Avanzadas .

11. Debajo de General , dar clic en Modificar listas personalizadas . Dentro del cuadro listas personalizadas , dar clic en Importar .

12. Ordenar por fechas Seleccione el rango que incluyen las fechas que desea ordenar. Dar clic en Ordenar y Filtrar de la pestaña Inicio y luego dar clic en Ordenar de más antiguos a más recientes u Ordenar de más recientes a más antiguos .

13. Filtrar Datos Filtrar de forma rápida. Quitar Filtro. Eliminar filtros de una columna. Eliminar filtros de una hoja cálculo. Aplicación de filtro Filtro de texto. Filtro de número. Filtro de fecha. Filtrar por color.

14. Antes de aplicar filtros, asegúrese haber editado un encabezado en la tabla y después dé clic en Filtros de la pestaña Datos . En cada encabezado de la tabla aparecerá un filtro.

15. Filtrar de forma rápida Primeramente haga clic en la flecha . En la lista de texto o número, desactive la opción Seleccionar todo y active las casillas de los elementos que desea que aparezcan en su tabla. Finalmente haga clic en Aceptar ; la flecha pasará a ser .

16. Quitar filtro Eliminar filtro de una columna Eliminar filtro de una hoja de cálculo Dar clic en el icono y después clic en Borrar filtro de <“nombre de columna” > Haga clic en la pestaña Datos y luego clic en Borrar .

17. Aplicación de filtros Al dar clic en la opción Filtro de texto se desplegarán varias opciones. Filtros de texto

18. Al escoger cualquiera de la opciones se desplegará el cuadro Autofiltro personalizado , donde se indicarán los detalles que debe tener el filtro aplicado. Una vez especificadas las condiciones que debe cumplir el filtro, se da clic en Aceptar .

19. Filtros de números Al dar clic en la opción Filtros de números se desplegarán varias opciones y al escoger una de ellas, aparecerá el cuadro Autofiltro personalizado donde se especificarán los parámetros que debe cumplir el filtro; hay opciones que se aplican inmediatamente a los datos.

20. Filtro de fechas Cuando damos clic en Filtro de fechas , se desplegarán varias opciones y al dar clic sobre una de estas aparecerá el cuadro Autofiltro personalizado donde indicaremos los detalles de filtrado; algunas opciones se aplican inmediatamente.

21. Filtrar por color Si en una tabla se ha colocado diferentes colores de fuente, de celda o de un formato condicional, se puede filtrar por los colores o iconos que se muestran en la tabla.

22. Al dar clic en la flecha del encabezado de correspondiente a la columna que tiene el formato de color o formato condicional aplicado, aparecerá la opción Filtrar por color y al dar clic en la misma, se desplegarán los colores de celda, los colores de fuente o los iconos por los que se desea filtrar.