Manual de funciones. (1) (1)

Creacion de manual de funciones

1. 1



FUNDACIÓN UNIVERSITARIA CATÓLICA DEL NORTE


APOYO EN EL PROCESO DE ORGANIZACIÓN
MANUAL DE FUNCIONES

AUTORES:

LAURA MARCELA MESA RUA
TB1A

SANTA ROSA DE OSOS
2020

2. 2



CONTENIDO
Portada .................................................................................................................................... 3
Introduccion ............................................................................................................................ 4
Objetivos…………………………………………………………………………………… .5
Antecedentes historicos…………………………………………… ......................................6
Marco juridico-administrativo……………………………………… ....................................7
Estructura organizacional………………………………………………………………… ...8
Funciones……………………………………………………………………………………9
Conclusiones……………………………………………………………………………….17
Anexos……………………………………………………………………………… ……..18
Referencias……………………………………………………………………………… …19

3. 3










MANUAL DE FUNCIONES









Fecha de elaboración: 01/03/2020 Versión: 01

4. 4




INTRODUCCIÓN
El presente manual, contiene la descripción de cada uno de los puestos de la estructura
organizacional de Confecciones A&C Ltda vigente a la fecha, permitirá definir los cargos
que la conforman, así como funciones, responsabilidades, requisitos y relaciones entre los
diversos empleados.
Este manual quedará plasmado como un pequeño libro, que contiene todas las actividades
relacionadas con el funcionamiento y operación de cada área correspondiente a la empresa.
Su consulta permite identificar con claridad las funciones y responsabilidades de cada una
de las áreas que la integran y evitar la duplicidad de funciones; conocer las líneas de
comunicación y de mando; y proporcionar los elementos para alcanzar la excelencia en el
desarrollo de sus funciones.
Se desea que la estructura del presente manual de funciones sirva como un elemento guía
para la organización, planeación y unificación de criterios de la gestión e implementación
de confecciones.

5. 5





OBJETIVOS
 Convertir el manual de funciones en una herramienta de gestión para la
implementación y producción de prendas y orientar el buen funcionamiento de la
empresa.
 Apoyar el proceso de inducción, adiestramiento y capacitación del personal de
producción y administrativo.
 Ayudar al empoderamiento para que cada individuo se proyecte en su puesto de
trabajo.
 Definir, describir y ubicar los objetivos y funciones de cada puesto y unidades
administrativas con el fin de evitar sobrecargas de trabajo, duplicidad.
 Apoyar el proceso de auditoría y control interno de cada una de las funciones de
cada departamento.

6. 6




ANTECEDENTES HISTÓRICOS
Confecciones A&C Ltda., es una empresa de confecciones textiles que diseña y fabrica
ropa interior para niños y niñas. Están en el mercado nacional desde el 11 de enero del
2018, año que inicia el grupo familiar al mercado, con un local posicionado en la ciudad de
Medellín.
La cual es administrada por el dueño de la empresa, el señor Juan Manuel Aguirre, sus dos
hijos y esposa son quienes se encargan de la producción y distribución del producto a nivel
local.
Confecciones A&C ha renovado constantemente la moda para niños con calidad y
creatividad, imponiendo nuevos modelos y tendencias en el mercado local.
OBJETIVO ORGANIZACIONAL: La empresa de confecciones A&C Ltda, tiene como
propósito obtener un buen reconocimiento en el mercado a nivel local y nacional por parte
de la población y competencia, e fijara unas estrategias para cumplir sus metas a corto,
mediano y largo plazo.
 Ser reconocida a nivel nacional.
 Establecer la oferta y demanda en los productos de buena calidad.
 Satisfacer las necesidades y sugerencias de los consumidores.
 Expandirse a nivel nacional.
 Sacar una línea de ropa interior para jóvenes y adultos.

MISIÓN
Confecciones A&C se dedica a la elaboración de ropa interior para niños y niñas, que
gozan de gran calidad, bajo costo y tiempo de entrega garantizados para satisfacer una
gama de cliente a nivel local.

VISIÓN
Confecciones A&C pretende ser una de las empresas líder en comunidad, alcanzando un
posicionamiento en el mercado industrial, local y contribuyendo al desarrollo social y
económico

7. 7





MARCO JURÍDICO – ADMINISTRATIVO
 Constitución Política de Colombia de 1991
 Código sustantivo del trabajo en Colombia
 Documentos normativos- Administrativos

8. 8


ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL


























ADMINISTRADOR

CONTADOR

PRODUCCION

DESARROLLO DE
PRODUCTO
VENTAS

CORTE

PRODUCCION

PROVEEDORES

ACABADO

CONFECCIÓN

DISEÑADOR

9. 9




FUNCIONES

De acuerdo con la estructura organizacional a continuación se presentan las funciones de
cada uno de los cargos actuales desempeñados en el área de confecciones y administrativas
que conforman la empresa de CONFECCIONES A&C LTDA.
En su orden jerárquico según los tres cargos escogidos:
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO

IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

(CONTADOR GENERAL)

OBJETIVO: El presente manual tiene como objeto definir y establecer las directrices o
funciones para desempeño del puesto de Contador General de la empresa
CONFECCIONESA&C LTDA: con los criterios de cuenta de caja-bancos, cheques,
facturas, balances mensuales, salarios del personal, ingresos-egresos, impuestos, inventario
de materiales y equipos, etc.

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO : Un Contador General será responsable de controlar los
fondos de la empresa, la cuenta de explotación, cuenta de pérdidas y ganancias, balances
mensuales, cuenta de caja y bancos, salarios, comisiones, jornales, gastos desplazamiento,
impuestos y retenciones, valoración por elementos de producción, seguridad social,
inventariado de materiales y equipos, gastos generales: plan de valoración, imputación
general, definición del coste de producto; en sí el contador general tiene la responsabilidad
de llevar toda la contabilidad de la empresa de acuerdo a los lineamientos que presenta la
empresa.

ALCANCE:
Este manual es aplicable a la persona encargada del puesto de Contador de la Empresa
CONFECCIONES A&C LTDA. Tomando en cuenta el desarrollo del proceso
administrativo y productivo de dicha empresa.
DEFINICIONES:
Contabilidad: Ciencia que enseña a clasificar y registrar todas las transacciones
financieras de un negocio o empresa con el objeto de llevar cuenta y razón del movimiento
de las riquezas públicas y privadas con el fin de conocer sus resultados.
Balance General: documento que muestra la situación financiera de una entidad
económica a una fecha fija, proporciona información sobre los activos, pasivos y neto
patrimonial de la empresa en una fecha determinada Impuesto: clase de tributo,

10. 10


obligaciones generalmente pecuniarias en favor del acreedor tributario, regido por derecho
público.
Salario: suma de dinero y otros pagos en especie que recibe de forma periódica un
trabajador de su empleador por un tiempo de trabajo determinado o por la realización de
una tarea.
Empleado: persona que se desempeña en un cargo determinado realizando tareas
sobresalientes, desarrolladas en una oficina con cualidades intelectuales y recibe un salario
a cambio.

11. 11




Manual de
funciones
Código MFDA -01
Fecha de
elaboración
01/03/2020
Versión # 1
I.INFORMACION BASICA
NOMBRE DEL PUESTO: Contador
AREA O DEPARTAMENTO: Administrativo
JEFE INMEDIATO: Administrador
II.FINALIDAD DEL PUESTO
Efectuar asientos de las diferentes cuentas, revisando, clasificando y registrando
documentos, a fin de mantener actualizados los movimientos contables de la empresa.
III.FUNCIONES
- Prepara los estados financieros y balances de ganancias y pérdidas.
- Contabiliza las nóminas de pagos del personal de la Institución.
- Revisa y conforma cheques, órdenes de compra, solicitudes de pago, entre otros.
- Elabora comprobantes de los movimientos contables.
- Analiza los diversos movimientos de los registros contables.
- Corrige los registros contables.
- Elabora los asientos contables, de acuerdo al manual de procedimientos de la unidad de
registro, en la documentación asignada.
-Verifica la exactitud de los registros contables en el comprobante de diario procesado
con el programa de contabilidad
IV.RESPONSABILIDADES
-Velar por la autenticidad de los datos y documentos
-Estar al día en el cumplimiento de obligaciones tributarias
-Emitir y entregar factura por todos los servicios o productos preste a los interesados
-Respetar la confidencialidad de la información obtenida
V. REQUISITOS
NIVEL EDUCATIVO: Título Universitario
EXPERIENCIA LABORAL : Dos años en funciones similares.
FORMACION: Contabilidad

12. 12



VI. HABILIDADES
-Métodos y procedimientos contables.
-Informes técnicos y contables.
-Razonamiento lógico y numérico
-Trabajo en equipo
-Relaciones publicas

DEPARTAMENTO DE PRODUCCION
IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

(DISEÑADOR)

OBJETIVO: El presente manual tiene como objeto definir y establecer las directrices o
funciones para desempeño del puesto de Diseñador de la empresa CONFECCIONES A&C.
LTDA: con los criterios de diseño y creación de prendas de vestir de acuerdo a las
especificaciones y requisitos del cliente.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO : El puesto de diseñador deberá realizar una creación o
búsqueda de modelos, ya sea por medio del diseño propio, de revistas especializadas, de
asistencia a ferias de moda o de viajes a los centros más importantes de la moda, con el
único fin de cumplir con los requisitos del cliente, para dicha elaboración tomará en cuenta
materiales, colores, bordados, estampados y acabados perfectos para la prenda.
ALCANCE
Este manual es aplicable a la persona encargada del puesto de Diseñador de la Empresa
CONFECCIONES A&C LTDA. Basándose en el cumplimiento de los requisitos del cliente
y la posterior elaboración y producción de la prenda.
DEFINICIONES
Proveedor: persona, empresa o institución encargada de suministrar los insumos
necesarios para un fin determinado.
Insumo: materiales o conjunto de materiales requeridos para el proceso productivo.
Recurso: herramientas, equipos y maquinaria que se requiere para desarrollar la actividad.
Diseño: boceto, bosquejo o esquema que se realiza, ya sea mentalmente o en un soporte
material, antes de concretar la producción de algo.

13. 13




Manual de
funciones
Código MFDP -02
Fecha de
elaboración
01/03/2020
Versión # 1
I. INFORMACION BASICA
NOMBRE DEL PUESTO : Diseñador
AREA O DEPARTAMENTO: Producción
JEFE INMEDIATO: Jefe de producción
II.FINALIDAD DEL PUESTO
Diseñar prendas de acuerdo a las especificaciones y requisitos del cliente, tomando en
cuenta el manejo de materiales de la empresa.
III. FUNCIONES
- Recibir órdenes para empezar el diseño.
- Buscar información de modelos y colores de diseños adecuados para plasmar las
características en el modelo establecido.
- Diseñar los modelos e acuerdo con lo que se pide.
- Realiza prototipos de las distintas tallas.
- Reportar al encargado de producción los materiales necesarios para el producto.
- Realizar y hacer llegar a los operarios las formas más adecuadas y optimas de las
diferentes operaciones a realizar sobre el producto.

IV.RESPONSABILIDADES
-Realizar propuestas de diseño, bocetos y prototipos
-Crear diseños adecuados para la producción dirigida al mercado de masas
-Diseñar y confeccionar prendas de alta costura
-Resolución de dudas y control de calidad

V. REQUISITOS
NIVEL EDUCATIVO: Título Universitario
EXPERIENCIA LABORAL : Dos años en funciones similares.
FORMACION: Técnicas de diseño y moda

14. 14


VI. HABILIDADES
-Dibujar con precisión y claridad
-Capaz de emplear colores y formas de forma creativa
-Conocimientos de dibujo, diseño y edición
-Conocimientos de tejidos y materiales
-Conocimientos en corte de patrones y fabricación de prendas de vestir
-Conocimientos en costura.


DEPARTAMENTO DE PRODUCCIÓN
IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
(SUPERVISOR)

OBJETIVO: El presente manual tiene como objeto definir y establecer las directrices y
funciones del puesto de jefe de producción dentro de la empresa CONFECCIONES A&C
LTDA: los criterios de control de la producción y coordinación con el trabajo de las demás
áreas de producción.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO: La persona encargada del puesto de jefe de producción
(supervisor) deberá controlar toda la producción verificando en cada área el trabajo y los
materiales adecuados para logra producir bienes de acuerdo a los planes de producción con
niveles de máxima calidad, utilizando con eficiencia los recursos asignados, evitando
desperdicios y costos elevados.
ALCANCE
El presente manual es aplicable a la persona encargada del puesto de jefe de producción
que desempeñará sus actividades dentro de toda la línea de producción desde la entrada de
materiales hasta la salida del producto terminado.
DEFINICIONES
Proveedor: persona, empresa o institución encargada de suministrar los insumos
necesarios para un fin determinado.
Insumo: materiales o conjunto de materiales requeridos para el proceso productivo.
Recurso: herramientas, equipos y maquinaria que se requiere para desarrollar la actividad.
Calidad: es cumplir con los requisitos del cliente, satisfaciendo sus necesidades.

15. 15



Manual de
funciones
Código MFDP -03
Fecha de
elaboración
01/03/2020
Versión # 1
I.INFORMACION BASICA
NOMBRE DEL PUESTO : Supervisor
AREA O DEPARTAMENTO: Producción
JEFE INMEDIATO: Jefe de producción
II. FINALIDAD DEL PUESTO
Coordinar y controlar las actividades de confección con el fin de obtener las prendas e acuerdo
a lo solicitado en la orden de producción.
III. FUNCIONES
-Planear, coordinar, asignar y supervisar las labores de un grupo de trabajadores a su cargo
-Establecer a los empleados bajo su coordinación, los procedimientos para el desarrollo
de las actividades relacionadas con el procesamiento, la fabricación y ensamblaje de
materiales, productos, dispositivos y demás artículos que se generan en el proceso
productivo
-Coordinar y supervisar al grupo de trabajadores a su cargo, en la utilización racional de los
recursos necesarios en el proceso productivo
-Coordinar y supervisar las operaciones del proceso productivo por realizar dentro de un
periodo de tiempo
-Determinar y garantizar el suministro de materiales y equipos requeridos para la ejecución
de un programa de producción, en cuanto a su cantidad, calidad y género
-Supervisar los acabados de los productos fabricados, tomar medidas correctivas y
preventivas en el proceso productividad
-Preparar y presentar informes, atender y presentar soluciones a los problemas que surjan

IV.RESPONSABILIDADES
-Vela por el correcto funcionamiento de maquinarias y equipos
-Vela por la calidad de todos los productos fabricados
-Coordina labores del personal del turno
-Controla la labor de los supervisores de línea y del operario en general
-Supervisa toda la transformación de la materia prima y material de empaque en
producto terminado
-Vela por la calidad de todos los productos fabricados

V. REQUISITOS
NIVEL EDUCATIVO: Título Universitario
EXPERIENCIA LABORAL : Dos años en funciones similares.
FORMACION: calidad y productividad

16. 16


VI. HABILIDADES
-Control de procesos productivos y personal
-Trabajo bajo presión
-capaz de coordinar y organizar su trabajo
-Capacidad para liderar, motivar, conducir y gestionar equipos

17. 17



CONCLUSIONES
Con este manual de funciones, se tendrá un mejor rendimiento laboral dentro de la
empresa, ya que los empleados se enfocarán a cumplir sus funciones dentro de su campo de
trabajo, facilitando la ubicación y orientación del personar además de que permite
establecer claras delimitaciones en las funciones y responsabilidades de cada cargo.
Un manual de funciones es algo básico en todas las empresas, ya que facilita la ubicación y
orientación del personal, además de que permite establecer claras delimitaciones en las
funciones y responsabilidades de cada cargo.
El manual de funciones es un documento de información y consulta, en todas las áreas que
conforman el manual, es un medio para familiarizarse con la estructura orgánica y con los
diferentes niveles jerárquicos que conforman esta Organización. Su consulta permite
identificar con claridad las funciones y responsabilidades de cada una de las áreas que la
integran y evitar la duplicidad de funciones; conocer las líneas de comunicación y de
mando; y proporcionar los elementos para alcanzar la excelencia en el desarrollo de sus
funciones.

18. 18


ANEXOS

19. 19


REFERENCIAS
Rubí, P. (2009).Manual de funciones. Extraído de:
https://es.slideshare.net/PAOLITARUBI/manual-de-funciones-1220048

Ospina, E. (2012). Manual de funciones, creaciones Wendy Ltda. Extraído de:
http://creacioneswendyltda.blogspot.com/2012/04/manual-de-funciones.html
Logotipo de la empresa. Extraído de:
https://studio.tailorbrands.com/business/44596824/wizard/logos/272328781?selectedBrand
VersionId=2766074972

Chulde, R. (2004).Manual de descripciones de funciones. Extraído de:
http://repositorio.utn.edu.ec/bitstream/123456789/4415/4/04%20IND%20031%20Manual
%20de%20funciones.pdf
Jorge1 (2015).Ejemplo de un manual de organización de una empresa. Extraído de:
https://www.emprendices.co/ejemplo-manual-organizacion-una-empresa/