Manual de organizacion

UNIDAD III.ADMINISTRACION II. UBA

1. República Bolivariana de Venezuela. Ministerio del Poder Popular para la Educaci ó n Superior. Universidad Bicentenaria de Aragua- N ú cleo San Joaqu í n. Aula Externa Valle de la Pascua Facultad de Ciencias Administrativas Carrera de Contadur í a. MANUAL DE LA ORGANIZACIÒN BACHILLER: Yasmarioli Armas Arvelaiz . Abril -2016

2. Manuales administrativos. Son documentos que sirven como medios de comunicación y coordinación que permiten registrar y transmitir en forma ordenada y sistemática la información de una organización . OBJETIVOS: Presentar una visión de conjunto de la organización. Precisar las funciones asignadas a cada unidad administrativa. Establecer claramente el grado de autoridad y responsabilidad de los distintos niveles jerárquicos. Coadyuvar a la correcta atención de las labores asignadas al personal. Permitir el ahorro de tiempo y esfuerzo en la realización del trabajo. Funcionar como medio de relación y coordinación con otras organizaciones. Servir como vehículo de información a los proveedores de bienes, prestadores de servicios, usuarios y clientes.

3. MANUALES ADMINISTRATIVOS CLASIFICACIÒN Por su contenido: De organización: donde se especifican las diversas unidades orgánicas que componen la empresa. De procedimientos: donde se establecen los principales procedimientos que ocurren en el interior de la empresa; por ejemplo, de contratación de personal, de compras, de pago de sueldos, etc. De políticas: se determinan las políticas que guiarán el accionar de la empresa. De bienvenida: diseñado especialmente para los nuevos empleados, en este manual se detallan los antecedentes de la empresa, misión, visión, valores, et Por su ámbito: Generales: que contienen información de la totalidad de la organización. Específicos: que consignan información específica o de una determinada área.

4. Conceptos y estructuras del manual de organización. Es un instrumento de trabajo necesario para normar y precisar las funciones del personal que conforman la estructura organizativa, delimitando a su vez, sus responsabilidades y logrando mediante su adecuada implementación la correspondencia funcional entre puestos y estructura . ESTRUCTURA: 1.Portada 2.Presentación 3.Índice 4.Antecedentes: se incluye una breve reseña de la empresa y de los documentos en que anteriormente se han integrado las funciones de los trabajadores, así como de las razones que motivaron a realizar el manual 5.Marco Normativo: En el que se refieren las normas que fundamentan las funciones establecidas en el análisis de puesto 6.Objetivos de la empresa 7.Organigrama 8.Descripción de puesto por áreas.

5. ETAPAS PARA LA ELABORACIÒN Y PRESENTACIÒN DEL MANUAL PRIMERA ETAPA: Recabación de información . Investigación Documental Investigación de Campo Marco Jurídico. Objetivo Institucional. Antecedentes Descripción de Obj . Específicos por unidades administrativas. Estructura Orgánica Actual Funciones Actuales. Programas y/o Proyectos

6. Etapas para la elaboración y presentación del manual. SEGUNDA ETAPA: Análisis de Información

7. Etapas para la elaboración y presentación del manual TERCERA ETAPA: Integración del Manual . Código Numérico Diseño de Formas de Presentación Contenido del Manual

8. Factores que influyen en las organizaciones. La estructura organizacional proporciona un patrón de relaciones estables, lógico y claro, dentro del cual los gerentes y los empleados pueden trabajar a efecto de alcanzar las metas organizacionales. Sin embargo. Sólo se trata de un marco, pues no trabaja solo. Las personas que interactúan dentro de la estructura organizacional necesitan reglas que les permitirán hacer que la estructura funcione con eficacia. Los gerentes establecen y aplican las reglas que rigen a las personas que actúan dentro de la estructura de una organización en razón de su autoridad y su poder. El grado de efectividad con el cual los gerentes ejerzan su autoridad dependerá, en parte, de cómo entiendan y ejerzan el poder que en esencia, no es sino la capacidad para ejercer influencia en los demás. Además los gerentes deben estar atentos a los vertiginosos cambios que se operan en el ambiente externo de las organizaciones, ya que este contiene muchos recursos de los cuales dependen las mismas. Esto significa que las organizaciones, inevitablemente, se ven afectadas por lo que ocurre en el ambiente. A continuación, se expondrán los elementos que influyen tanto interno como externamente en la dinámica de la organización y que dependiendo de su manejo, la organización será eficiente en el logro de sus metas y objetivos .

9. Gracias…