MATERI ADMINISTRASI - UNTUK MAHASISWA.pptx

Memahami dasar-dasar administrasi: organisasi, manajemen, dan perkantoran. Materi ini mencakup peran penting administrasi dalam menunjang efektivitas dan efisiensi operasional suatu perusahaan. Cocok untuk mahasiswa, profesional, dan siapa saja yang ingin memperdalam pengetahuan.

1. Administrasi Organisasi By : Muhamad Gavil

2. 01 DEFINISI ADMINISTRASI 04 PENGELOLAAN SISTEM ADMNISITRASI ORGANISASI 02 FUNGSI & CIRI ADMINISTRASI 05 PERSURATAN PEMBAHASAN 03 ADMINISTRASI KESEKRETARIATAN

3. DEFINISI ADMINISTRASI Administrasi dalam arti luas adalah seluruh proses kerja sama antara dua orang atau lebih dalam mencapai tujuan dengan memanfaatkan sarana prasarana tertentu secara berdaya guna dan berhasil guna, yang meliputi: catat-mencatat, surat-menyurat, pembukuan, ketik-mengetik, agenda, dan sebagainya yang bersifat teknis ketatausahaan.

4. 1. Planing 2. Organizing 3. Directing 4. Coordinating 5. Reporting 6. Budgeting FUNGSI & CIRI ADMINISTRASI 1. Adanya kelompok manusia yang terdiri atas 2 orang atau lebih 2. Adanya kerjasama 3. Adanya proses/usaha 4. Adanya bimbingan, kepemimpinan, dan pengawasan 5. Adanya Tujuan

5. ADMINISTRASI KESEKRETARIATAN Kesekretariatan dapat diartikan sebagai keseluruhan rangkaian kegiatan penataan terhadap pekerjaan perkantoran (surat-menyurat) dan tugas-tugas bantuan lainnya dalam rangka menunjang kelancaran pencapaian tujuan organisasi . Kesekretariatan merupakan salah satu elemen yang sangat penting dalam menyokong organisasi. Bagaimana sistem pengelolaan administrasi , sistem manajemen pengarsipan data dan informasi , sampai bagaimana kerapian sekretariat sebagai ”rumah” bagi pengurus menjadi salah satu faktor yang mempengaruhi nafas kehidupan sebuah organisasi . Elemen Kesekratariatan Sumber daya manusia / pengurus Sekretariat Perlengkapan dan peralatan kesekretariatan Identitas organisasi Adapun bentuk-bentuk pola penataan, yaitu: Merencanakan ( Planning ) Menyusun ( Arranging ) Menghimpun ( Collecting ) Mencatat ( Recording ) Mengolah ( Processing ) Mengendalikan ( Controlling ) Mengirim ( Transfering ) Menyimpan ( Filing )

6. Pengelolaan Sistem Administrasi Organisasi Tulis menulis (rencana program, strategi pelaksanaan program, sampai evaluasi ). Surat menyurat ( baik surat masuk dan keluar , ) Pemilikan dan pemeliharaan buku induk organisasi pengelolaan sarana komunikasi internal pengurus organisasi ( seperti papan informasi/ pengumuman ) manajemen pengarsipan data dan informasi . data-data lain yang berkaitan langsung dengan kegiatan tulis menulis (Pembukuan)

7. Secara umum, surat dapat digolongkan atas 3 jenis, yaitu: Surat Pribadi Surat Dinas (Resmi) Surat Niaga 01 02 03

8. Kop/Kepala  Surat; T anggal  surat; N omor . Lampiran, perihal Al amat,tujuan; S alam pembuka ; Bagian-bagian Surat I si  surat Salam penutup; P engirim  surat; dan T embusan ;

9. Thanks! Do you have some questions? M uhamadgavil_ https://unsplash.com/@muhamadgavil_