Universitas Negeri Semarang Alfian R. Pratama – 2301090003 Charles Thomana – 2301090005 Magister Pengembangan Kurikulum Fungsi - Kedudukan Program DIKLAT
Table Of Contents 01 02 03 04 05 Kebutuhan DIKLAT – Kesenjangan Kinerja DIKLAT berdasarkan Asesmen Kebutuhan Proses DIKLAT Fungsi DIKLAT bagi Karyawan dan Manajemen DIKLAT bagi Masyarakat
Pendidikan dan Pelatihan DIKLAT Definition Pendidikan dan Pelatihan merupakan upaya untuk mengembangkan sumber daya manusia , terutama untuk mengembangkan kemampuan intelektual dan kepribadian manusia . Pendidikan umumnya berkaitan dengan mempersiapkan calon tenaga yang diperlukan oleh suatu instansi atau organisasi . Pelatihan lebih berkaitan dengan peningkatan kemampuan atau keterampilan karyawan yang sudah menduduki suatu pekerjaan atau tugas tertentu .
Unsur dalam DIKLAT 01 Knowledge 03 Skill 02 Ability 04 Performance Pengetahuan tentang ilmu yang harus dikuasai pada suatu posisi Beberapa keahlian yang diperlukan agar suatu pekerjaan dapat diselesaikan dengan baik Kemampuan untuk menangani tugas-tugas yang diamanahkan Emosi dan k epribadian yang harus dimiliki agar suatu pekerjaan berhasil dengan sukses
bagi Karyawan - Organisasi Kebutuhan DIKLAT Pegawai yang menduduki jabatan tertentu belum tentu mempunyai kemampuan yang sesuai dengan persyaratan yang diperlukan . Adanya kemajuan informasi dan teknologi . Adanya promosi yang merupakan suatu stimulus bagi pegawai untuk meningkatkan produktivitasnya .
Kesenjangan Kinerja Kebutuhan DIKLAT Kebutuhan pelatihan diperlukan karena adanya perbedaan atau kesenjangan kinerja antara apa yang diharapkan oleh organisasi dengan apa yang sebenarnya terjadi di dalam pekerjaan . Kebutuhan pelatihan yang teridentifikasi dalam hal ini berfokus pada perbaikan kinerja karyawan yang prestasinya di bawah standar kelayakan perusahaan .
Kesenjangan Kinerja Kesenjangan kinerja saat ini yang positif : organisasi memiliki keunggulan dibandingkan dengan para kompetitornya – organisasi yang the best practice. Kesenjangan kinerja saat ini yang netral : organisasi yang mapan layak , tidak unggul tetapi tidak ketinggalan dengan pesaingnya . Kesenjangan kinerja saat ini yang negatif : organisasi yang menggambarkan kelemahan strategis atau taktis .
Kesenjangan Kinerja Kesenjangan kinerja masa depan yang positif : organisasi memiliki peluang strategis atau taktis untuk mencapai keunggulan positif dalam setiap wilayah kinerja . Kesenjangan kinerja masa depan yang netral : organisasi yang tidak menggambarkan tidak adanya peluang atau ancaman yang bersifat strategis maupun negatif . Kesenjangan kinerja masa depan yang negatif : organisasi yang menggambarkan kelemahan strategis atau taktis .
Asesmen Kebutuhan DIKLAT Mengumpulkan informasi guna menentukan suatu program pelatihan yang dibutuhkan organisasi dan karyawan . Untuk menilai kebutuhan program DIKLAT, pada dasarnya ada tiga hal yang perlu diukur , yakni reaksi peserta , materi yang dipelajari , dan perubahan perilaku yang diharapkan . Menganalisis organisasi penyelenggara . Menganalisis karyawan yang diikutsertakan pelatihan . Menganalisis tugas pokok dan fungsi pekerjaan karyawanan . Adanya kesenjangan (gap) antara hasil sekarang dengan hasil yang diharapkan . Yang Dilakukan Pentingnya Need Assesment
Langkah Desain Program DIKLAT Menilai kebutuhan untuk menetukan apakah pelatihan tersebut memang dibutuhkan . Memastikan bahwa peserta mempunyai motivasi dan keterampilan dasar untuk menguasai isi materi pelatihan . Membahas apakah sesi pelatihan ( lingkungan pembelajaran) memiliki faktor-faktor yang dibutuhkan agar pembelajaran dapat terlaksana . 1 2 3
Langkah Desain Program DIKLAT Memastikan bahwa peserta dapat menerapkan materi pelatihan pada pekerjaan yang sebenarnya . 4 Pemilihan metode pelatihan yang dapat memberikan lingkungan pembelajaran yang sesuai dalam mencapai tujuan pelatihan . 5 Evaluasi , yaitu menetukan apakah pelatihan dapat mencapai hasil pembelajaran yang diharapkan dan/atau tujuan anggaran . 6
Fungsi dan Kedudukan DIKLAT Perencanaan dan peramalan permintaan tenaga kerja organsiasi baik dalam jangka pendek maupun panjang Analisis jabatan Penarikan ( rekrutmen ) calon atau pelamar pekerjaan Penilaian ( seleksi ) para calon atau pelamar yang dinilai paling memenuhi syarat Penilaian dan pengevaluasian perilaku pekerja Analisis dan pemberian motivasi perilaku pekerja Perencanaan untuk kebutuhan SDM Staffing sesuai dengan kebutuhan organisasi Penilaian Kinerja
Fungsi dan Kedudukan DIKLAT Menentukan , merancang , dan mengimplementasika n program DIKLAT Memperbaiki kualitas lingkungan k erja Memperbaiki kondisi fisik dan psikis kerja guna memaksimalkan kesehatan dan keselamatan pegawai Mengakui dan menaruh rasa hormat terhadap hak pekerja Melakukan tawar-menawar dan menetapkan prosedur bagaimana keluhan karyawan disampaikan Melakukan penelitian tentang kegiatan DIKLAT Perbaikan Kualitas Pekerja dan Lingkungan Kerja Pencapaian E fektivitas H ubungan K erja
Program DIKLAT Masyarakat 1 2 Mengacu kepada kata empowerment yang berarti penguatan , yaitu sebagai upaya untuk mengaktualisasika n potensi yang sudah dimiliki pleh masyarakat . Upaya untuk meningkatkan harkat dan martabat masyarakat dan membantu mereka menemukan kemampuan menuju kemandirian .
Fungsi DIKLAT bagi Masyarakat Meningkatkan pengetahuan , sikap , dan keterampilan masyarakat yang menjadi sasaran . Pemberdayaan masyarakat dan pemerataan pembangunan . Masyarakat berasal dari latar belakang SDM yang berbeda dan umumnya orang dewasa . Keterampilan yang diperoleh berorientasi kepada pemenuhan kebutuhan untuk memecahkan masalah . Pedagogik Problem-Solving