Materi penggunaan TTE di lingkungan Kementerian Agama Jawa Timur

Materi penggunaan TTE di lingkungan Kementerian Agama Jawa Timur

1. SOSIALISASI
PENERAPAN TANDA TANGAN
ELEKTRONIK
Kantor Wilayah KementerianAgama ProvinsiJawaTimur
2021

2. Tim TTE KanwilJatim
1.FitriRaihaniRasmana–PranataKomputerAhliMuda
Pendampinganverifikasiakundan Integrasi TTE denganSinadine, admin TTE untukPTSP.
2. Alif AzharuddinZuhdi–PranataKomputerAhliPertama
PendaftaranakunTTE, admin TTE.
3. Mohammad Muflih–PranataKomputerAhliPertama
Pendaftarane-mail [email protected], sertapendaftaranadmin.
Tim PelaksanaImplementasiTTE
pada KanwilKementerian Agama JawaTimur

3. Dasar Hukum
KanwilKemenagJatim
1.PerjanjianKerjaSama Nomor: B-156-050 /B.VIII/3/HK.00.5/06/2020
Tanggal9 Juni2020 antaraBadan Siberdan Sandi Negara (BSSN) dan
Kementerian Agama tentangPemanfaatanSertitikatElektronikPada
SistemElektronikDi LingkunganKementerian Agama
2.Surat EdaranSekretarisJenderalNomor39 Tahun2020 Tentang
PetunjukTeknis PenggunaanTanda TanganElektronikdi Lingkungan
Kementerian Agama

4. TahapPendaftaranTTE
KanwilKemenagJatim

5. Pendaftaran
e-mail pribadi
[email protected]
SaatinisemuaASN sudah
mendapatkane-mail dengan
[email protected]
Makatahapinitelah
selesai
Tim TTE KanwilKemenagJatim
Tahap1

6. SuratRekomendasi
Eselon2
Satkermengajukan
permohonan
rekomendasikeKanwil
sekaliguspermohonan
untukAdmin TTE.
Tim TTE KanwilKemenagJatim
Satkeryang mengusulkanpejabatnyauntukmendapatkanTandaTanganElektronikmaka
jugawajibmengusulkanPelaksana/JFT/JFU/Eselon4 sebagaiAdmin TTE
Tahap2
Pendataanonline melalui:
https://bit.ly/36Ta3zM

7. PendaftaranTTE
https://tte.kemenag.go.id
Padasaatmendaftar, selain
mengisiformulirperluunggah
dokumen:
1.KTP format jpg/jpeg;
2.Contohtandatanganformat
jpg/jpeg;
3.SuratRekomendasiformat pdf;
Tim TTE KanwilKemenagJatim
Ukuranfile maksimal500kb
Tahap3

8. Form PendaftaranTTE
Setelahberhasilmendaftar,
kemudiandicobauntuk
login

9. UbahProfil
Tim TTE KanwilKemenagJatim
Klikubahdata
Tahap4
MasukkannomorHP
TanpadimasukkannomorHP, nantipadatahapverifikasigagal

10. LOLOS VERIFIKASI
1.AkunTTE telahlolosverifikasi;
2.LakukanAktivasiakun
3. Cekemail inboxe-mail;
4. Kliklink aktivasiakun.

11. AktivasiAkun
Isiformulir,
kemudian:
1.Ambilphoto selfi;
2.Ambilphoto KTP;
Tim TTE KanwilKemenagJatim
Pastikan!!
Photo wajahdanKTP beradatepat
didalambatasgaris
Tahap5

12. SET PASSPHRASE
JikaAktivasi
akunberhasil
maka, akan
mendapatkan
pemberitahuan
InformasiAkun
danSet
Passphrase
padaemail.
Tim TTE KanwilKemenagJatim
Tahap6
Passphrase terdiriminimal 8 karakter,
minimal ada1 hurufkecil, minimal 1 hurufbesardanminimal 1 angka.

13. INFORMASI AKUN
Iniadalahakununtukmasukke:
https://portal-bsre.bssn.go.id
Sebagaibuktibahwaakuntelahresmi
terdaftardiBSSN.
NamununtukKemenagcukupmelalui
https://tte.kemenag.go.id/

14. PERMOHONAN TTE BERHASIL
JikaSet
Passphrase
berhasilmaka,
akan
mendapatkan
pemberitahuan
Permohonan
Penerbitan
Berhasilpada
email.
Tim TTE KanwilKemenagJatim
Tahap7
SertifikatElektronikuntukTandaTanganElektronikberlakuselama1 Tahun

15. PendaftaranAdmin TTE
KanwilKemenagJatim
DenganmengajukansuratpermohonankeKanwildenganmencantumkandata Nama, NIP,
Email sertaNo. HP calonAdmin

16. ImplementasiTTE
KanwilKemenagJatim

17. TTE:
Tanda Tangan
Elektronik
Passphrase
adalahserangkaianangka
dan/atauhurufdan/atau
karaktertertentuyang
digunakansebagaialat
autentikasiuntukmelakukan
akseskeSertifikatElektronik..
Tim TTE Kanwil Kemenag Jatim
Passphrase terdiriminimal 8 karakter,
minimal ada1 hurufkecil, minimal 1 hurufbesardanminimal 1 angka.

18. Just Move.
Tim TTE Kanwil Kemenag Jatim

19. AlurTTE padaKanwil
AplikasiSINaDinEdan TTE
JFU/JFT
Membuatsurat
Eselon4 (Kasi/Kasubbag)
MemeriksaIsi Surat
PTSP
MengecekTND sesuai
KMA 9 Th2016
Mengajukan
permintaanTTE
Kakanwil/Kabid
Pembimas
1.MelihatSurat
2.Menyetujui/Menolak
3.Proses TTE
SURAT TTE
Surat yang sudah
adaTTE
Tim TTE Kanwil Kemenag Jatim
PTSP (admin TTE)

20. AplikasiTTE
KanwilKemenagJatim
UntukPejabatPenandatangan

21. AplikasiTTE
https://tte.kemenag.go.id/
tte.kemenag.go.id/
DiisiNIP
Diisisesuaipada waktudaftar
Password inibisadiubah.

22. Daftar Menu
TampilanaplikasipadaHandphone
Note :
Yang mengajukanTTE adalahadmin , admin bisalebihdari
satuorang, misalnya:
1.PTSP
2.Kepegawaian
3.Pelaksana/JFU/JFT
TombolMenu
PengajuanTanda Tangan
Dokumenyang telahditanda
tangani
Tim TTE Kanwil Kemenag Jatim

23. Daftar Menu
Tampilanaplikasipada PC/Laptop
Menu Inbox
Pada menu inibisauntuk
melihatdokumenyang :
1.SiapTTE;
2.SudahTTE
3.GagalTTE
4.Dibatalkan
Tim TTE Kanwil Kemenag Jatim

24. Langkah
penandatanganan
elektronik
2.Ceklist
(centangdalam
kotakkecil)
3.Klik
1.Klikuntuk
melihat
surat.

25. 1. Input PassphraseuntukTTE
2. Klik
Akan adapesan. Berhasil
ataugagal.
Selanjutnyaakankeluar
konfirmasiuntukmemasukkan
Passphrase
3. Jika berhasillihatMenu DokumenDS
Status dariSiapTTE berubahmenjadiSudahTTE
DokumendariDraftberubahmenjadiDS

26. HasilTTE
KanwilKemenagJatim
Tandatangandanstempelbergantigambarkunci

27. JIKA INPUT PASSPHRASE SUKSES

28. Hasil TTE

29. VerifikasiDokumen
Untukmengecekkeaslian
surat,
input tokendanklikcari

30. Hasil Verifikasi

31. AplikasiTTE
KanwilKemenagJatim
UntukAdmin TTE

32. tte.kemenag.go.id/
Di isialamatemail
Password inibisadiubah.
Login Admin TTE
DiisisesuaipemberianBiro HDI

33. Bisamelihatpegawai
yang sudahterdaftar
TTE se Jatim
TampilanLogin Admin Berhasil

34. Draft : belumditanda
tangani
MelihatDokumen
Sukses: sudahdi
tandatangani
Klikuntukunduh
dokumen
Klikuntukunggah
dokumenbaru

35. Langkah–langkah:
1.PilihJenisDokumen
2.PerihalDokumen
3.Anchor dalamdokumen,
pastikantanda^
4.Pilihpejabatpenanda
tangan
5.Tipekertas
6.Simpan
TampilanUnggahDokumen

36. Contoh:
PersiapanDokumenUntukTTE
1.DokumendariPelaksana/JFU/JFT pastikantelahmendapatpersetujuan
dariatasansebelumdikirimkeAdmin TTE,
2.Memberikantanda^padatempattandatanganpadafile word, tanda
^tidakbolehditempelkanpadafile pdf,
3.Kemudianfile dikonversimenjadifile pdf,
4.File dikirimkeAdmin TTE olehPelaksana/JFU/JFT,
5.Admin mengunggahdokumenpadaAplikasiTTE,
6.Dokumentidakakanbisaditandatangansecaraelektronikapabila
tidakadatanda^.

37. ContohSurat Permohonan
RekomendasiTTE dari
KankemenagkepadaKakanwil
Tim TTE KanwilKemenagJatim
SURAT PERMOHONAN REKOMENDASI

38. ContohSurat Permohonan
Admin TTE dariKankemenag
kepadaKakanwil
Tim TTE KanwilKemenagJatim
SURAT PERMOHONAN ADMIN TTE

39. Informasilebihlanjuthubungi!
1.FitriRaihaniRasmana : 081322545858
2.Alif Azharuddin : 08563110543
3.Mohammad Muflih : 085334334894
TERIMA KASIH