Mau Apply DOAJ-Ini yang perlu dipersiapkan ?.pdf

Apply Direct Open Access Journal

1. MuhamadRatodidan Busro
Associate EditorDOAJ
Mau Apply DOAJ? Ini
yang perludisiapkan
[email protected] www.busro.id www.busro.my.id

2. PROFILE
BUSRO
●UIN SunanGunungDjatiBandung
●KoordinatorRumahJurnalFakultasUshuluddin
●AnggotaDewan PengawasRelawanJurnalIndonesia
●PengurusLTN-NU JawaBarat
●Blog:www.busro.id
●CV: www.busro.my.id
[email protected] www.busro.id www.busro.my.id

5. Form
Lama
Form
Baru

6. •DOAJadalahsebuahsituswebyangmencantumkanjurnalOAdan
dikelolaolehInfrastructureServicesforOpenAccess(IS4OA).
•ProyekinimendefinisikanjurnalOAsebagaijurnalyangsecarailmiah
danmemenuhistandarkualitastinggidenganmelakukanpeerreview
ataukontrolkualitaseditorialdan"menggunakanmodelpendanaan
yangtidakmembebanipembacaataulembagamerekauntuk
mengakses"
Tidak diperlukan biaya sepeser pun untuk masuk ke dalam database
DOAJ

7. UPDATE DOAJ INDONESIA
http://bit.ly/doaj-update

8. Informasi yang diperlukanuntuk
persiapan submit keDOAJ

9. https://doaj.org/application/new
Tautan untuk form pendaftaranDOAJ

10. WebsiteJurnal
•harus menampilkan informasi yang jelas dan tidak menyesatkan /
membingungkanpembaca
•Tampilan situs web, ringkas, mudah dinavigasi, transparan, terkini dan
konten yang benar -standar etika dan profesional yangtinggi
•Penggunaan tata bahasa yang baik dan benar, dan tidak menggunakan
bahasa “gado-gado” dalam tampilansitusnya
•Menampilkan informasi ISSN ( cetak dan/atau online) >> pastikan ISSN
telah muncul diissn.org
•Pastikan nama jurnal yang tertera sesuai dengan yang terdaftar diISSN.org

11. KontenJurnal
•Pastikan jurnal memiliki sistem pencarian dan indeks penulis yang
jelas dan mudahditemukan
•Jurnal harus menerbitkan setidaknya 5 artikel dalam satu tahun
kalender (bukan dalam terbitan) >>Q21
•Pastikan setiap tampilan terbitan ada Table of Contentnya, tersusun
secara sistematis, informasi penulisnya lengkap, baik di metadata
artikel maupun versi fulltextnya, termasuk nomorhalaman
•Menampilkan info dan tautan Current, Archive/Past issue >> default
OJS
•Pastikan informasi jadwal / periode terbitan dicantumkan di halaman
utamajurnal

12. Kepemilikan danPengelolaan
•Pastikan jurnal memiliki nama unik dan tidak membingungkanatau
missleading dengan jurnallain.
•Tampilkan informasi nama penerbit dan pengelola pada halaman
muka situs web jurnal, termasuk alamatdetailnya
•Pastikan setiap kebijakan yang diberlakukan jurnal dibuatkan url static
page nya tersendiri >> agar spesifik tiap alamat tautankebijakannya
•Tampilkan informasi para tim Editornya (Editor in Chief/Managing
Editor/Associate Editor/Co-Editor) meliputi nama lengkap, afiliasi dan
negara
•Tampilkan juga informasi kontak pengelola (email atautelepon)

13. Tentang TimEditor
•DewanEditor>>Q36
•Jumlahminimaltimeditoradalah5orang,kecualiuntukbidang“Art
&Humanities”bolehhanya2orangeditorsaja,tanpadewaneditor
danbolehmemberlakukankebijakan“editorialreview”saja
•Setiap anggota tim editor merupakan ahli/pakar dibidangnya yang
sesuai scope jurnal >> ada CV yang bisa dilacak (profil GS, Orcid,
ScopusID,dll)

14. BiayauntukPenulis(AuthorFee)
•Article Proccessing Charges (APCs) >>Q13
•Article Submission Charges >>Q17
•Biayalain-lain?
•Waiver policy >>Q23
Setiapbiayayangdikenakankepadacalonpenulis,baikuntukproses
penyerahannaskahataupublikasi,harusdanwajibdicantumkansecara
jelasdilamanOJS,tanpaadabiayatersembunyi(hiddencost).Halini
ditujukanagarcalonauthortidakmerasadirugikandikemudianhari

15. Proses PeerReview
•Dilakukan oleh pengulas / ahli di bidangnya yang bukan bagian dari
staf editorialjurnal
•Kontrol kualitas proses editorial yang ketat dankuat
•Tipe proses review >> Editorial / Peer / Blind / Double blind /Open*
>>Q37
•Sebutkan juga pada kebijakan jurnal tentang jumlah reviewer yang
ditugaskan untuk mengulasartikel
•Proses & kebijakan review dijelaskan dengan jelas di situs webjurnal
>>Q38

16. Panduan untukPenulis
•Panduan penulisan dan gaya selingkung dibuat sejelas mungkin dan
berada dalam lama jurnal (bukan dalam google drive misalnya)>>Q40
•Termasuk instruksi tentang “How tosubmit”
•Informasi tentang hak cipta >> Copyrightnotice
•Informasi tentang Lisensi >> LicenseStatement
•Kebijakan tentang Plagiarisme >> Plagiarismpolicy

17. Copyright danLicense
•Copyright >> kesepakatan antara antara author (pihak ke 1) dan jurnal
(pihak ke 2) tentang siapa yang akan memegang hak ciptaartikel
•Pernyataan kepemilikan hak cipta harus secara jelas dinyatakan di web
jurnal >> Q52 &Q54
•Jangan ada kalimat “All Right Reserved” dibagian manapun jurnalanda
•Rekomendasi (walaupun tidakharus)
✓Author(s) retaincopyright
✓Tidak memberlakukan hak penerbitan ekslusif (exclusive publishing
rights)
✓Tidak melakukan pemindahan hakkomersial

18. Sumber:Ambassador&Editor,[email protected]
ContradictiveonCopyrightStatement
Authors who publish with this journalagree to retain copyright and
grantthejournalright of first publicationwith thework simultaneously licensed
under a Creative Commons Attribution 4.0 International License.Authors are
able to enter into separate, additional contractual arrangements for the non-
exclusive distribution of the journal's published version of thework (e.g.,post it
toaninstitutionalrepositoryorpublishitinabook),withanacknowledgement
of its initial publication in this journal. Authors should sign copyright
transferagreement when theyhaveapproved thefinalproofs sentbyXXX
XXpriorthepublication

19. ContradictiveonCopyrightStatement
•Abstractpage:
Copyright (c) 2018 JournalName
•CopyrightPolicy:
Authorswhopublishwiththisjournalagreetoretaincopyrightandgrantthe
journalrightoffirstpublicationwiththeworksimultaneously
Sumber:Ambassador&Editor,[email protected]

20. LisensiKontent
•Lisensi >> ketentuan antara siapapun pemegang hak cipta (bisa pihak
ke 1 atau pihak ke 2) kepada pihak ke 3 (dalam hal ini pembaca atau
publik)
•Ketentuan terkait sejauh apa dan bagaimana konten artikel dapat
dan boleh disebarluaskan, digandakan, dimodifikasi, digunakan untuk
kepentingan lainnya dengan mengacu kepada perlindungan hakcipta
•Lisensi hanya dapat diberikan oleh pemegang hakcipta
•Lisensi Konten yang umumnya digunakan adalah Lisensi Creative
Commons

21. LisensiKonten
•Kebijakan lisensi harus JELAS tercantum dan dipaparkan di webjurnal
>>Q48
•Rekomendasi
•Ketentuan lisensi tercantum di semua versi artikel (pdf, html, xmldll)
•Tercantum di “article level metadata” >> pada PDF file >>Q45

22. Alur Pemilihan Jenis Lisensi CreativeCommons
untuk artikelJurnal
Artikel
Jurnal
Ingin
Atribusi
?
Boleh di
komersial
kan?
Ya
CC-0
Tidak
Bolehdi
adaptasi/
modifikasi
?
Bolehdi
adaptasi/
modifikasi
?
YaTidak
Ya
CC-BY-NC-ND
Tidak
Harus
berlisensi
sama?
Ya
CC-BY-NC
Tidak
CC-BY-NC-SA
Ya
CC-BY-ND
Tidak
Harus
berlisensi
sama?
Ya
CC-BY
Tidak
CC-BY-SA
Ketika direview ditemukan dua jenis lisensiyangberbeda
pada satu jurnal, kemungkinan besar aplikasi akandi
reject oleh timDOAJ

23. Etika danMalpraktik
•Tampilkan informasi tentang kebijakan jurnal terkait Etika Publikasi untuk
mencegah:
✓Tindakan yang tidaketis
✓Plagiarisme (pernyataan dan alat yang digunakan untuk
mendeteksinya)
✓Manipulasisitasi
✓Falsifikasi / Fabrikasidata
•Silahkan lihat panduan COPE untuk lebih jelasnya
(https://publicationethics.org/)

24. Akses danPemanfaatan
•Versi penuh (full-text) dari seluruh artikel harus bisa diakses
secara terbuka tanpa ada jeda waktu atauembargo.
•Tampilkan statistik Unduhan per artikel (bukan statcounter) >>
biasanya OJS versi 3 sudah adadefaultnya

25. the seal does not reflectthe
academic quality of thejournal

26. Frequently Asked Question(FAQ)

27. •Robusteditorialprocessbiasanyaterkaitkepadapoint-point;prosesreview,
profileditordanreviewer,jumlaheditordanreviewer,authorguidelines,
keterkaitanantarapernyataanhakciptadanlisensi,dantentunyaberapaartikel
yangditulisolehtimeditorplusreviewerdalamsebuahedisi.
•Biladalamsebuahedisi,artikelnyaditulisoleheditordan/ataureviewer
(perhatikan dan/atau), lebih dari 30% artikel yang terbit, ini "tidakbagus".
Sumber:Ambassador&Editor,[email protected]
Apakah yang dimaksud dengan robust editorial process?
Mohon penjelasanTerimakasih

28. Berapa Editor dan reviewer yang ideal pada jurnal yang akan dan atau sedang
maju DOAJ.Apakahadasemacamsimulasinya,misaljumlahartikelterbit
dalamsatutahun dengan jumlahReviewer?
•Tidak ada aturan simulasi jumlah artikel terhadap jumlah reviewer
dalam seleksi DOAJ. Pertama; DOAJ tidak peduli kalau nama reviewer
itu tampil atau tidak di halaman website jurnal. Kedua, bila ditampilkan,
maka perlu ada setidaknya 10 orang reviewer dari berbagai institusi.
Bila jurnalnya adalah jurnal internasional, dengan kata "international"
pada judul jurnal maupun deskripsi jurnal, maka harus ada "orang luar
negeri" dalam daftarreviewer.
•Intinya, gunakan common sense ketika akan menuliskan siapa dan
berapa orang reviewer jurnal. Akan janggal, jika artikelnya terbit 20
artikel, tapi reviewernya hanya 5orang
Sumber:Ambassador&Editor,[email protected]

29. •Tidakadaketentuanmengikatantarakepemilikanhakciptadengan
jenislisensiyangdigunakan.Lisensidipilihberdasarkankebijakan
jurnalterhadappenggunaandandistribusiartikelnya.
•DOAJmerekomendasikanCCBY,CCBY-SAatauCCBY-NC(bukan
mewajibkan),entahcopyrightadadijurnalatauataupuntetapdi
author
Sumber:Ambassador&Editor,[email protected]
Jika jurnal saya menerapkan kebijakan Copyright ada dijurnal maka lisensi
apa yang tepat sayagunakan?

30. https://doaj.org/id/bestpractice
Pelajari DOAJ best practice di tautan tersebut (versi BahasaIndonesia)