Mekanisme Penyediaan LU 1236999701710119

Ok

1. PELAYANAN UMUM Jeddah – Madinah – Makkah – Masyair Tim Penyediaan Pelayanan Umum Jemaah Haji Indonesia di Arab Saudi Tahun 1446H/2025M Presented By:

2. 2

3. 3 Surat Tugas Dirjen PHU Nomor B- 12.660/DJ.II/KP.01.2/12/2024 tanggal 12 Desember 2024 Surat Tugas Kepala BP Haji Nomor B-27/K/KP.01.1/12/2024 tanggal 9 Desember 2024 PMA Nomor 28 Tahun 2024 Tentang Pengadaan Barang /Jasa PIH Reguler di Arab Saudi Kepdirjen Nomor 375 Tahun 2024 Tentang Pedoman Penyediaan Pelayanan Umum JHI di Arab Saudi Tahun 1446H/2025M DASAR PENUGASAN DASAR HUKUM

4. Personil Tim Anggota tim berjumlah 12 orang terdiri dari : 9 orang dari Ditjen Penyelenggaraan Haji dan Umrah Kementerian Agama R.I.; 3 orang berasal dari Badan Penyelenggaran Haji R. I. Tenaga Pendukung berjumlah 9 orang terdiri dari : Pegawai Kantor Urusan Haji (KUH) Jeddah; Mukimin

5. JENIS LAYANAN Pelayanan kepada Jemaah Haji Reguler di Arab Saudi mulai kedatangan di bandara sampai dengan kepulangan ke bandara Arab Saudi Pelayanan transportasi , akomodasi , dan konsumsi selama prosesi Arafah, Muzdalifah , dan Mina

6. Penyedia Pelayanan Umum 6 pemberitahuan pendaftaran verifikasi penyampaian Paparan negosiasi penetapan kontrak Pendaftaran melalui aplikasi SEPAKAT dengan mengunggah dokumen terkait perusahaan Tahapan : v erifikasi administrasi ; negosiasi teknis dan harga ; kontrak yang memuat hak , k ewajiban , nilai kontrak ; dan klausul terkait lainnya Tata Cara Mekanisme

7. Pendaftaran 7 input Nomor Handphone nama perusahaan/Syarikah alamat email nama pendaftar jabatan di perusahaan/Syarikah nomor company registration certificate dan upload dokumen nomor surat izin usaha dan upload dokumen input nomor telephone kantor alamat kantor utama jumlah kuota layanan jumlah kuota yang ditawarkan upload dokumen penawaran Pendaftaran Akun Pendaftaran Penawaran

8. Surat Izin Usaha Perusahaan (SIUP) yang diterbitkan oleh Kementerian Perdagangan Pemerintah Kerajaan Arab Saudi

9. Surat Izin Layanan Haji Luar Negeri yang diterbitkan oleh Kementerian Haji dan Umrah Pemerintah Kerajaan Arab Saudi

10. PAPARAN PENAWARAN Setiap calon penyedia akan diberikan waktu untuk menyampaikan : Company Profile Pengalaman pelayanan Jenis layanan yang ditawarkan Harga Penawaran

11. 12 Negosiasi Penetapan Kontrak 01 Penetapan penyedia dilakukan oleh PPK berdasarkan usulan dari Tim Penyediaan Pelayanan Umum . 02 Kontrak ditandatangani oleh PPK dan Syarikah Penyedia Pelayanan Umum . 03 01 Negosiasi dilakukan oleh Tim Penyediaan dengan pimpinan / penanggung jawab Syarikah calon Penyedia Pelayanan Umum Negosiasi teknis dilakukan untuk mendapatkan peningkatan kualitas dan/ atau kuantitas Pelayanan Umum 02 Negosiasi dapat dimulai dari Syarikah calon Penyedia Pelayanan Umum yang menawarkan harga paling rendah 04 Negosiasi harga dilakukan untuk mendapatkan harga sesuai dengan Pelayanan Umum yang ditawarkan .

12. Progres Pendaftaran 13 Pendaftaran 26 Perusahaan Verifikasi 16 Perusahaan ( Persentasi ) 16 Pengajuan Penawaran 43 Perusahaan Terdaftar