Melaksanakan Pertemuan Keselamatan Pertambangan.pdf

Melaksanakan Pertemuan Keselamatan Pertambangan

1. MELAKSANAKAN PERTEMUAN
KESELAMATANPERTAMBANGAN
PENGAWASOPERASIONALPERTAMA(POP)BAGI
PERTAMBANGAN
oleh
ZanescayaWirasangka

2. PERMENESDMNO.43TAHUN2016
KompetensiPengawasOperasionalPertama
PrioritizesCustomerHappinessandGloryThroughPeopleDevelopmentServices
1
2
3
4
5
6
7
8
MelaksanakanPeraturanPerundang–undanganterkaitKeselamatan
Pertambangan
Melaksanakan Tugas dan Tanggung JawabKeselamatan
PertambanganpadaAreayangmenjadiTanggungJawabnya
MelaksanakanPertemuanKeselamatanPertambanganTercencana
MelaksanakanInvestigasiKecelakaan
MelaksanakanIdentifikasiBahaya&PengendalianRisiko
MelaksanakanPeraturanPerundang–undanganterkaitPerlindungan
Lingkungan
MelaksanakanInspeksi
MelakukanAnalisisKeselamatanPekerjaan

3. PrioritizesCustomerHappinessandGloryThroughPeopleDevelopmentServices
E L E M E NK O M P E T E N S I K R I T E R I AU N J U KK E R J A
1 . M e n y i a p k a n p e r t e m u a n
k e s e l a m a t a n
p e r t a m b a n g a nt e r e n c a n a
1.1Rencana pertemuan keselamatan
p e r t a m b a n g a n(s a f e t ym e e t i n g)d i b u a t
s e s u a id e n g a nk o n d i s ia k t u a l.
1.2Topik pertemuan keselamatan
p e r t a m b a n g a nd i t e n t u k a ns e s u a id e n g a n
k e b u t u h a n.
1.3Peserta pertemuan keselamatan
p e r t a m b a n g a nd i t e n t u k a ns e s u a id e n g a n
t o p i k.
1.4Materi pertemuan keselamatan
pertambanganditentukansesuaid e n g a nt o p i k.
1.5A l a tp e n u n j a n gp e r t e m u a nk e s e l a m a t a n
p e r t a m b a n g a nd i s i a p k a ns e s u a id e n g a n
t o p i k.
1.6 Metode presentasi ditentukan sesuai
d e n g a nt o p i k .
1.7 Urutan pelaksanaan disiapkan sesuai
d e n g a nt o p i k .
2.M e l a k s a n a k a n
p e r t e m u a n k e s e l a m a t a n
p e r t a m b a n g a nt e r e n c a n a
2.1Prinsip pertemuan keselamatan
p e r t a m b a n g a nd i t e r a p k a ns e s u a id e n g a n
r e n c a n ay a n gt e l a hd i s u s u n.
2.2Tahapan pelaksanaan pertemuan
k e s e l a m a t a np e r t a m b a n g a nd i l a k u k a n
s e s u a id e n g a nr e n c a n a.
2.3Topik pertemuan keselamatan
p e r t a m b a n g a nd i j e l a s k a ns e s u a id e n g a n
r e n c a n a.
2.4Materi pertemuan keselamatan
pertambangandigunakansesuaid e n g a nt o p i k.
2 . 5K e s i m p u l a nd i b u a ts e s u a id e n g a nh a s i l
p e r t e m u a nk e s e l a m a t a np e r t a m b a n g a n .
3. Mengevaluasi proses
pelaksanaan pertemuan
k e s e l a m a t a n
p e r t a m b a n g a nt e r e n c a n a
3.1Pembahasan dievaluasi sesuai dengan t o p i k
y a n gs u d a hd i t e n t u k a n .
ELEMENKOMPETENSI KRITERIAUNJUKKERJA
2.Penggunaanalatbantudanfasilitas
ruangandievaluasisesuaidengan
rencana.
3.Penggunaanwaktutiapurutankegiatan
dievaluasisesuaidenganrencana.
4. Menindaklanjutihasil
pelaksanaanpertemuan
keselamatan
pertambanganterencana
1.Tenggatwaktutindaklanjutditentukan
sesuaidenganrencana.
2.Penanggung jawabtindaklanjut
ditentukansesuaidengantugasmasing-
masingdepartemen.
3.Kesimpulanpertemuandidistribusikan
kepadasemuapesertarapatsesuai
dengandaftarhadir.
4.Laporan pertemuan keselamatan
pertambangandibuatsesuaidengan
hasilpelaksanaan.
5.Hasilpelaksanaantindak lanjut
dievaluasisesuaidengankesimpulan.
6.Hasil pertemuan keselamatan
pertambangandidokumentasikansesuai
denganprosedurperusahaan.
7.Hasiltindaklanjutpertemuan
keselamatan pertambangan
didokumentasikan sesuai dengan
prosedurperusahaan.
JudulUnitKompetensi:MelaksanakanPertemuanKeselamatanPertambangan

4. PertemuanOperasionaldiTambang
•PertemuanManager
•PertemuanProduksi
•Pertemuan Bulanan
•Pertemuan Anggaran
•PertemuanK3(safety meeting)
OPERATIONAL MEETING
PrioritizesCustomerHappinessandGloryThroughPeopleDevelopmentServices

5. PertemuanK3Kelompok(GroupMeeting)
•Safetytalk/ToolBoxMeeting
•SafetyMeeting
•SafetyCommiteMeeting
•SafetySubCommiteMeeting
SAFETYMEETING
PrioritizesCustomerHappinessandGloryThroughPeopleDevelopmentServices

6. SAFETYMEETING
•Pertemuanyangdilakukanolehseorangpengawasdengan
anakbuahnyauntukmemberikanpengarahantentangK3
yangberkaitandenganpekerjaannyayangakandilakukanatau
membahashal-halyangberkaitandengaK3sepertiprosedur,
kecelakaan,yangbaruterjadidll,biasanyadilakukanpada
awalgilirkerjadimanakondisidarikaryawanmasihprima
•SafetytalkdilakukanSETIAPAWALGILIRKERJA(SETIAP
AWALSHIFT).
SafetyTalk/ToolBoxMeeting
PrioritizesCustomerHappinessandGloryThroughPeopleDevelopmentServices

7. SAFETYMEETING
GroupMeeting(PertemuanKelompok)
Pertemuankelompok(groupmeeting)
untuk membahas masalah K3 sangat
penting dan sangat menentukan
keberhasilan program K3 di setiap
perusahaan.
03
Kelompoklebihbesarmelibatkanseluruh
pengawasperusahaan(safetycommittee
meeting)
02
Satu kelompokataulebihmelibatkan
pekerjamaupanpengawas (safety
meeting)
01
Satukelompokkerjadipimpin
pengawasnya(safetytalk)
PrioritizesCustomerHappinessandGloryThroughPeopleDevelopmentServices

8. SafetyCommiteeMeeting
•TingkatPerusahaan(levelI/General SafetyTalk)
•Tingkatdivisi(levelII)
•TingkatDepartemen(safetytalk)(LevelIII)
•TingkatSection/Pengawas(safetytalk/P5M)(LevelIV)
SAFETYMEETING
PrioritizesCustomerHappinessandGloryThroughPeopleDevelopmentServices

9. SAFETYMEETING
KOMUNIKASI
Faktorkomunikasiadalahkunciutamapertemuankelompok
✓Komunikasiadalahapayangkitakatakan/lakukan
untukmemberidanmenerimapengertian
✓Komunikasiharusdilakukandenganemosidan
perasaanyangmelibatkanpengirimdanpenerima,
pembicaradanpendengarserta penulisdanpembaca
✓Faktorkomunikasipegangperanansangatpenting
dalamkeberhasilanprogramK3
PrioritizesCustomerHappinessandGloryThroughPeopleDevelopmentServices

10. SAFETYMEETING
Dengankomunikasiyangbaikhubungandaninteraksiantarapekerja,
pengawasdanmanajemenmenjadidekatyangpadaakhirnyaakandiperoleh
pemahamansertamotivasiyangsama.
Faktor-faktorkomunikasiyangharusdiperhatikan:
01
Faktorhilang
jalan
03
Faktor
penggunaan
02
Faktor
ketertarikan
perasaann
04Faktoralatbantu
PrioritizesCustomerHappinessandGloryThroughPeopleDevelopmentServices

11. SAFETYMEETING
Komunikasi
PrioritizesCustomerHappinessandGloryThroughPeopleDevelopmentServices
•Hilangdijalan
•Kehilanganmakna
•Ketertarikanperasaan
•Salingmengenal
•Penggunaan
•Contoh
•Alatbantu
•Audiovisual

12. SAFETYMEETING
FaktorHilangdiJalan
PrioritizesCustomerHappinessandGloryThroughPeopleDevelopmentServices
•Banyakorangdalamsatugaris komunikasisemakin
terjadiperlambatan
•Kekuranganmakna
•Disampaikanorangkeorang
•Cenderungterjadidistorsi/kehilanganmakna
•Pencegahanyangbisadilakukan:
“ facetofacedalampertemuankelompok”

13. SAFETYMEETING
FaktorketertarikanPerasaan
PrioritizesCustomerHappinessandGloryThroughPeopleDevelopmentServices
•Apayangkitarasakanlebihberpengaruhkuatterhadap
kitadaripadaapayangkitapikirkantentangsesuatu
(salingmengenal).

14. SAFETYMEETING
FaktorPenggunaan
PrioritizesCustomerHappinessandGloryThroughPeopleDevelopmentServices
•Seorangpengawasinginsupayaanakbuahnya
mengertiideyangdiasampaikan,pengawasharus
membantumerekauntukmenggunakanidetersebut
dalampekerjaanmereka(pengawassebagaicontoh).

15. SAFETYMEETING
Faktoralatbantu
PrioritizesCustomerHappinessandGloryThroughPeopleDevelopmentServices
•Dalamkomunikasifungsialatbantuaudiodanvisual
sangatmenunjangdalamkomunikasi.
•Penekanan padahalhalyangpenting.
•ExperentialLearning
•Mampumengendalikansituasi.

16. SAFETYMEETING
PekerjaakanIngat
•10% yangmerekabaca
•20%yangmerekadengar
•30% yangmerekalihat
•50%yangmerekalihat dandengar
•70%yangmerekakatakandandiskusikan
•90%yangmerekakatakandanlakukan
tentangsesuatuhal
(PeterShealdalamDepdiknas,2004)
PrioritizesCustomerHappinessandGloryThroughPeopleDevelopmentServices

17. METODESAFETYMEETING
A.MetodeCeramahdanDiskusi
PrioritizesCustomerHappinessandGloryThroughPeopleDevelopmentServices
•Metodeinisupervisoradalahsosok kunciyangmendominasi.
•Supervisordapatmengendalikanpertemuan(halhalyang
baru).Pesertabelummengetahuimateri,statistik
kecelakaan,SOP).

18. METODESAFETYMEETING
B.MetodeDiskusi danTanyaJawab
PrioritizesCustomerHappinessandGloryThroughPeopleDevelopmentServices
•Metodeinisupervisoradalahkatalisatorataufasilitatoryang
akanmenggalijawabandaripeserta,berdiskusidengan
mengajukanpertanyaanuntukmerangsangpartisipasidari
peserta(membahashalhalyangsudahdiketahuipeserta),
membuatJSA.

19. METODESAFETYMEETING
C.MetodeProdanKontra
PrioritizesCustomerHappinessandGloryThroughPeopleDevelopmentServices
•Metodeinidigunakanterhadaptopikyangmengundang
argumentasiatauketidaksetujuanpeserta(supervisor
melemparkanopini).
•Supervisorakanmerangsangpesertauntukmenyampaikan
opini.Saatsupervisormemihaksalahsatukelompok,maka
akanmengurangikeberanianpeserta.

20. METODESAFETYMEETING
D.MetodeDiskusiKelompokKecil
PrioritizesCustomerHappinessandGloryThroughPeopleDevelopmentServices
•Supervisor membagikelompokbesar menjadibeberapa
kelompokkecil.Setiapkelompok ditunjuksatuorang
sebagaireporter.

21. PERSIAPANPELAKSANAANSAFETYMEETING
Persiapanmeliputi:
PrioritizesCustomerHappinessandGloryThroughPeopleDevelopmentServices
1.Pemilihantopikbahandiskusi(kritikal,Mengena,Bermanfaat,
Menarik,Diperlukan)
Supervisordituntutkecermatandalammemilihtopikyangtepat
sesuaidengankondisi.
Supervisorharusbanyakmenggalisumbersumberideterhadap
topikyangakandisampaikan.

22. PERSIAPANPELAKSANAANSAFETYMEETING
HalhalyangharusdiperhatikanolehSupervisordalammemilihTopik:
PrioritizesCustomerHappinessandGloryThroughPeopleDevelopmentServices
•Topikyangdikuasai.
•Halyangmenjadimasalahpada akhirakhirini.
•Kecelakaanatauincidentlainnyayangbaruterjadi.
•Aturanatauperaturanyang baru.
•Rekomendasiyangbelumselesaidilaksanakan.
•Kecelakaanyangmungkinbisaterjadipada areakerja.

23. PERSIAPANPELAKSANAANSAFETYMEETING
2.PenentuanAgendaRapat
PrioritizesCustomerHappinessandGloryThroughPeopleDevelopmentServices
•Dalammenyusunagendarapatfaktorwaktudanpeserta
menjadipertimbanganutama.
•Alokasiwaktusebaiknyadilakukanpagiharidanditentukanoleh
topikyangakandibahas.
•Apabilakasuskecelakaanyangmenjaditopik,makasupervisor
harusmempersiapkan/membuaturaianyangjelasdansingkat
mengenaikasustersebut.Faktorpendorongdanpenyebab
kecelakaansertatindakankoreksi.

24. PERSIAPANPELAKSANAANSAFETYMEETING
3.Fasilitas Pertemuan
Supervisorharusmemastikansegalakebutuhanpertemuantelah
tersediasebelumdimulai.
Fasilitaspertemuan:
•Alattulis
•Papantulis
•Proyektor
•Audio-Video
•Autofokus
•Soundsistem
Disampingruangrapatdan
tempatduduk yangcukup
PrioritizesCustomerHappinessandGloryThroughPeopleDevelopmentServices

25. PELAKSANAANSAFETYMEETING
SusunanPertemuanKelompok
PrioritizesCustomerHappinessandGloryThroughPeopleDevelopmentServices
1.Pembukaan
•Pelaksanaantepat waktu
•Pemimpinrapatmengucapkanterimakasihdan
membacakanagendarapat,topikdantujuan/sasaran
yangakandicapai.

26. PELAKSANAANSAFETYMEETING
2.PelaksanaanCeramahdanDiskusi
Supervisor harus membangkitkan partisipasi semua peserta rapat. Supervisor
harusbisamengatasipesertayangkurangmendukungacaratersebut,
diantaranyapesertayang:
1.Senangberargumentasi.Pemimpinharustenangdanpunyadatayangakurat.
2.Pesimis.Ajak berfikirsecarapositifdanoptimis.
3.Sukabercanda.Suruhmengulangapa yangtelahkitasampaikan/beritugasyangserius.
4.Pendiam.Berikanpertanyaan/pendapatuntukmerangsangagaride/gagasannyakeluar.
5.Soktahu. Tumbuhkankemampuan/prestasipesertalainnya.
Orangorangsepertiinitidakbanyak,lebihbanyakorangorangyangberfikirpositif,inisiatif(diskusiberjalan
kembalisaatdiskusiterhenti/buntu)&kreatif(memandangdarisudutpandanglain).
PrioritizesCustomerHappinessandGloryThroughPeopleDevelopmentServices

27. PELAKSANAANSAFETYMEETING
•Penutup
•Usahakanpelaksanaanrapattepatwaktu,tidakmolor.
•Pemimpinrapatharusselesaimembuatragkumanhasilrapatdan
membacakanpadaakhirrapat.
•Ucapanterimakasihkepadapesertarapatataspartisipasiaktif
mereka.
PrioritizesCustomerHappinessandGloryThroughPeopleDevelopmentServices

28. PELAPORAN,EVALUASI&TINDAKLANJUT
•Tugasseorangpemimpinrapatselanjutnya:
•Membuatlaporanhasilpertemuandanmendistribusikan.
•Menganalisa pelaksanaanpertemuan.
•Menindaklanjutihasilpertemuan.
PrioritizesCustomerHappinessandGloryThroughPeopleDevelopmentServices

29. PELAPORAN,EVALUASI&TINDAKLANJUT
AnalisisPelaksanaan
PrioritizesCustomerHappinessandGloryThroughPeopleDevelopmentServices
•Bagaimana Pembicaramenyiapkan/mempresentasikannya(Evaluasi).
•ApakahDiamenguasainya.
•ApakahDiatetapdalamjalurnya.
•Apakahadainformasiyangdiperlukan.
•ApakahDiamendapatpartisipasidaripeserta.

30. PELAPORAN,EVALUASI&TINDAKLANJUT
ManfaatSafetyMeeting
PrioritizesCustomerHappinessandGloryThroughPeopleDevelopmentServices
•MeningkatkankesadarandanPemahamanPekerja.
•Identifikasi dananalisismasalah.
•Membangunpenyelesaian masalah.
•Mempermudahditerimanyakebijakan,peraturandanprosedur.
•MeningkatkanK3.
•Memperbaikikualitaspekerja.

31. PERSIAPANPRESENTASISAFETYMEETING
Contoh PersiapanPresentasiSafetyMeeting
Topik :MengemudidiJalanBatubara Waktu
PrioritizesCustomerHappinessandGloryThroughPeopleDevelopmentServices
:60menit
Pembicara/ID
PenulisRapat/ID
:.. ...... ... ..
:.. ...... ... ..
Penyelenggara/ID:
PesertaRapatK3 :ParaDriverDumpTruckBatubara
TujuanRapat :Memahamibahaya-bahayayangmungkinterjadipadawaktumengemudi
diJalanAngkutanBatubara
:a.Photo-phototentangkecelakaandijalanbatubara
b.Data/statistikkecelakandijalanangkutanbatubara
c.PhotorambulalulintasdiJalanBatubara,
d.CopyProsedurMengemudidijalanangkutanbatubara
: CeramahdanDiskusi
:-Pembukaan:Salam;spirit/motivasi;….;(3)
-Presentasitentangmengemudiygamandanvisualisasimateri:…;..;..(20)
-Diskusi:…;…;…;…;(25)
-Menyimpulkan/rangkuman:…;…;…;…;(10)
-Penutup:…;…;…;(2)
MateriRapat
Metode Presentasi
UrutanRapat

32. PORTOFOLIOUNTUKUNITKOMPETENSIINI
1.BuktifotosebagaiPembicara/PesertadalamKegiatanSafetyMeeting
2.BuktiAbsensidalamKegiatanSafetyMeeting

33. TERIMAKASIH