Noções de Arquivologia

apresentação com os princípios arquivísticos

1. Noções'de'Arquivologia'
Prof.:'Charlley'Luz'
Aula'especial'para'as'turmas'de'
Biblioteconomia'da'FESPSP'em'
alusão'ao'dia'do'bibliotecário'
12/03/13'

2. A"escrita"é"filha"da"Arquivologia,"assim"
como"a"Arquivologia"é"filha"da"escrita."'
O"desenvolvimento"da"escrita"surge"da"
necessidade"de"registro"de"a9vidades"
administra9vas."'

13. Conceitos"Fundamentais"de"Arquivologia"'
Arquivologia"="Arquivís9ca""
Ciência"/'Disciplina'/'Técnica''
'
'
Tem'por'objePvo'o'
conhecimento'dos'arquivos"
e'das'teorias,'métodos'e'
técnicas'a'serem'observados'
na'sua'consPtuição,'
organização,'
desenvolvimento'e'
uPlização.''

14. Conceitos"Fundamentais"de"Arquivologia"'
'
“conjunto"de'documentos"que,'independente'da'natureza'ou'
do'suporte,'são'reunidos'por'acumulação"ao'longo'das'
aPvidades'de'pessoas'Ssicas'ou'jurídicas,'públicas'ou'
privadas”''
'''''''''' DTA'06'
Arquivo"'

15. Conceitos"Fundamentais"de"Arquivologia"'
“Arquivo"são"os"conjuntos"de"documentos"
PRODUZIDOS"e"RECEBIDOS"por"órgãos"
públicos,"ins9tuições"de"caráter"público"e"
en9dades"privadas,"em"decorrência"do"
exercício"de"a9vidades"específicas,"bem"como"
por"pessoa"Ssica,"qualquer"que"seja"o"suporte"
da"informação"ou"a"natureza"dos"documentos”''
'
(Lei"no"8.159,"de"08]01]1991."Art."2o)"'
'

16. arquivo"
1'Conjunto'de'documentos'produzidos'e'acumulados'por'uma'enPdade'colePva,'pública'ou'privada,'pessoa'ou'
família,'no'desempenho'de'suas'aPvidades,'independentemente'da'natureza'do'suporte.'Ver'também'fundo.'
'
2'InsPtuição'ou'serviço'que'tem'por'finalidade'a'custódia,'o'processamento'técnico,'a'conservação'e'o'acesso(1)'a'
documentos.'
'
3'Instalações'onde'funcionam'arquivos(2).'
'
4'Móvel'desPnado'à'guarda'de'documentos.'
Cuidado:"É"um"termo"
polissêmico"
Fonte:'DICIONÁRIO'BRASILEIRO'DE'TERMINOLOGIA'ARQUIVÍSTICA'
Arquivo'

17. A'natureza'dos'arquivos'é"
administra9va,"é"jurídica,"é"
informacional,"é"probatória,"
é"orgânica,"é"serial,"é"
concnua,"é"cumula9va.""
A'soma'de'todas'estas'
caracterísPcas'faz'do'arquivo'
uma'insPtuição'única'e'
inconfundível”''
(BELLOTTO,'2005)''
'
Conceitos"Fundamentais"de"Arquivologia"'

18. A'principal'finalidade'do'
arquivo'é'servir'à'
ADMINISTRAÇÃO,'
consPtuindokse,'com'o'
decorrer'do'tempo,'em'
base'do'conhecimento'da'
HISTÓRIA.''
'
Conceitos"Fundamentais"de"Arquivologia"'

19. '
DOCUMENTO"'
Unidade'de'registro'de'informações,'em'qualquer'suporte'ou'
formato'k'suscenvel'de'consulta,'estudo,'prova'e'pesquisa.''
'
INFORMAÇÃO"'
Elemento'referencial,'noção,'idéia'ou'mensagem'conPdos'em'
um'documento.''
'
SUPORTE"'
Material'no'qual'são'registradas'as'informações.''
'
Conceitos"Fundamentais"de"Arquivologia"'
DOCUMENTO"="SUPORTE"+"INFORMAÇÃO""

20. SUPORTE""
'
• Material'sobre'o'qual'as'informações'são'
registradas''
• Ex:'Fita'magnéPca,'película'filmográfica,'
papel,'pergaminho,'papiro'etc''
Conceitos"Fundamentais"de"Arquivologia"'

21. Conceitos"Fundamentais"de"Arquivologia"'
DOCUMENTO'de'ARQUIVO'
'
Informação'registrada'produzida'e'manPda'por'uma'
insPtuição'ou'pessoa'ao'longo'de'suas'aPvidades'
administraPvas,'com'valor'de'prova.'
São'fortemente'
ancorados'nos'princípios'
da'proveniência,'da'
organicidade,'unicidade'e'
da'indivisibilidade.'

22. Processos
Entrada: materiais,
serviços e
informações
Saída: materiais,
serviços e
informações
Agregação de valor
Atividade
fim
Atividade
meio
O'caráter'orgânico'do'Arquivo'

23. Biblioteca'e'arquivo'

24. Semelhanças'controle'bibliográfico'e'
arquivísPco''
'''''Por'conta'da'proximidade'das'áreas,'o'controle'bibliográfico'e'
arquivísPco'guardam'semelhanças'e'diferenças,'as'quais'HAGEN&
(1998)&apresentou.&&
&
&&&&&As&semelhanças'seriam:''
• a)'a'permissão'da'exploração'da'documentação'por'parte'tanto'de'
catálogos'bibliográficos'quanto'de'instrumentos'arquivísPcos'de'
referência;''
• b)'a'consciência'da'necessidade'de'descrever'tanto'os'elementos'
Ssicos'quanto'os'intelectuais;''
• c)'o'“dilema'comum'da'busca'de'informação”,'onde'quem'faz'o'
instrumento'está'em'vantagem'em'relação'ao'pesquisador'quanto'à'
disponibilidade'dos'dados'acerca'do'material'descrito.'

25. Diferenças'controle'bibliográfico'e'
arquivísPco''
• a)'as'caracterís9cas"Ssicas"e"intelectuais"entre"livros"e"
documentos"de"arquivo,'pois'livros'são'preparados'para'
serem'descritos'e'divulgados,'sendo'unidades"com"ctulo,"
autor"e"assunto"definidos,'enquanto'os'arquivos'são'o'
resultado"de"uma"a9vidade,"sendo'conjuntos'de'
documentos'que'não"podem"ser"definidos"por"um"assunto"
ou"autor;''
• b)'os'pesquisadores'desses'acervos'apresentam'
necessidades'informacionais'disPntas.'A'busca'de'
informação'bibliográfica'é'em'geral'mais'específica'do'que'
a'arquivísPca,'baseada'principalmente'em'informações'
contextuais.'

26. Documentos Não'ArquivísPcos:'
Informação'não'orgânica'
• Documentação'promocional'não'solicitada'e'sem'
interesse'para'o'desPnatário;'
• Legislação'de'interesse'geral;'
• Manuais'de'procedimentos'para'o'cumprimento'de'
preceitos'legais;'
• Normas'de'redação;'
• Recortes'de'periódicos'sobre'assuntos'de'interesses'
diversos;'
• Modelos'de'preenchimento'de'formulários;'
• Textos'usados.'

27. CaracterísPcas'dos'Arquivos'
Os'documentos'NÃO"são'objeto'
de'COLEÇÃO"(escolha"ar9ficial)"e'
sim'da'acumulação"natural,'no'
decurso'de'a9vidades"
administra9vas.''

28. A'classificação'aplicada'a'cada'
arquivo'respeitará"as"
par9cularidades"da'insPtuição'
produtora.'Não'há'um'arranjo'
prék'estabelecido.''
'
CaracterísPcas'dos'Arquivos'

29. Princípios'ArquivísPcos'
'• Os' princípios'arquivísPcos' consPtuem' o' marco' principal' da' diferença'
entre'a'arquivísPca'e'as'outras'ciências'documentárias.'São'eles:'
– Princípio'da'Proveniência'
– Princípio'da'Organicidade'
– Princípio'da'Unicidade'
– Princípio'da'Indivisibilidade'ou'integridade'
– Princípio'da'CumulaPvidade'
29'

30. Princípio'da'Proveniência:'
'

Arquivos'originários"de"uma"ins9tuição"ou'de'
uma' pessoa' devem' manter' a' respecPva'
individualidade,' dentro' de' seu'contexto"
orgânico'de'produção,'não'devendo'ser'
mesclados'a'outros'de'origem'disPnta.'

30'
Aplicação:'
AutenPcidade'é'a'manutenção'da"integridade"do"fundo"de'arquivo.'Desde'que'se'entenda'que'a'
Imparcialidade'diz'respeito'à'verdade&administra:va'dos'documentos,'ou'seja,'ao'fato'de'os'
documentos'consPtuíremkse'num'reflexo"fiel"das"a9vidades"desenvolvidas,'vêkse'que'a'
AutenPcidade'depende'da'manutenção"dessa"Imparcialidade."

31. Princípio'da'Organicidade:'
'
'''''As'relações"administra9vas"orgânicas'se'
refletem'nos'conjuntos'documentais.'A'
organicidade'é'a'qualidade'segundo'a'qual'os'
arquivos'espelham'a'estrutura,"funções"e"
a9vidades'da'enPdade'produtora'/'acumuladora'
em'suas'relações'internas''e'externas.'
31'
Aplicação:'
A'Organicidade"do"arquivo"realiza]se"através"da"acumulação"dos"documentos."A'
acumulação,'com'base'em'um'Plano'de'Classificação,'de'modo'correspondente'ao'
fluxo"do"desenvolvimento"das"ações,'apresenta'as'relações'existentes'entre'as'
funções/a9vidades"/tarefas.""Essa"acumulação"faz"com"que"o"arquivo"reflita,"no"
seu"todo,"a"missão"realizada."

32. Princípio'da'Unicidade:'
'
32'
Unicidade'k'“não'obstante'forma,'gênero,'Ppo'
ou'suporte,'os'documentos'de'arquivo'
conservam'seu'caráter'único,'em'função'do'
contexto'em'que'foram'produzidos”.'
(BELLOTTO,'2002,'p.'21).'Ou'seja,'documentos'
duplicados'não'são'necessariamente'o'mesmo.'
Aplicação:'
'
UNICIDADE'DO'DOCUMENTO''
u'o'documento'produzido'em'mais'de'uma'via'ou'cópia'terá'apenas'uma'delas'preservadas.''
'
UNICIDADE'DA'INFORMAÇÃO''
u'a'mesma'informação'conPda'em'mais'de'uma'espécie'documental'determina'a'preservação'de'um'único'
exemplar,'observada'a'integralidade'da'informação'e'do'suporte.''

33. Princípio'da'Indivisibilidade'ou'integridade:'
''
'Os'fundos'de'arquivo'devem'ser'
preservados'sem'dispersão,'muPlação,'
alienação,'destruição'não'autorizada'ou'
adição'indevida.''
'
33'
Aplicação:'
A'imparcialidade'dos'documentos'referekse'à'capacidade'dos'documentos'de'refle9rem"
fielmente"as"ações"do"seu"produtor.'Destacakse'a'verdade'administraPva'do'documento'e'
não'a'verdade'do'seu'conteúdo.'O'moPvo'da'criação'de'um'documento,'
independentemente'do'seu'conteúdo'ser'ou'não,'suponhamos,'uma'fraude,'seria'legí9mo"
no"que"se"refere"à"sua"relação"com"as"a9vidades"da"en9dade"que"o"criou."
'

34. Princípio'da'cumulaPvidade:'
'
'O'arquivo'é'uma'formação'progressiva,'
natural'e'orgânica'
34'
Os'itens'documentais'de'um'arquivo'não"são"escolhidos"
previamente"para"serem"acumulados,'eles'se'acumulam'à'medida'
que'são'produzidos.'Mas'uma'boa'CumulaPvidade'se'realiza'
quando"os"documentos"são"organizados"de"acordo"com"o"
desenvolvimento"das"ações;"

35. O&Conselho&Internacional&de&Arquivos,&ao&
editar&a&norma&para&descrição&de&arquivos&E&
ISAD(G),&indica&procedimentos&baseados&
nos&princípios&arquivís:cos&sem&determinar&
uma&estrutura"fixa"de&organização&ou&
estabelecer&códigos&e&Mtulos.&Cada&arquivo&
merecerá&sempre&uma&análise,"
planejamento"e"tratamento"
próprios&à&sua&conformação.&
Cada'arquivo'é'único'

36. CaracterísPcas'próprias'dos'arquivos'
Os'princípios'arquivísPcos'estabelecem'três'
caracterís9cas"intrínsecas"ao'arquivo'que'
podem'ser'assim'designadas:''
'
• 'a'singularidade'do'produtor'do'arquivo,''
• 'a'filiação'dos'documentos'às'ações'que'
promovem'a'missão'definida'e'
• 'a'dependência'dos'documentos'dos'
seus'pares.'

37. Teoria'das'Três'Idades'
'
'''''A'teoria'das'três'idades'corresponde'à'
sistemaPzação'do'ciclo'vital'dos'
documentos'de'arquivo.'É'uma'
denominação'que'corresponde'ao'uso'
dos'documentos.'
'
37'
Giorgione'('Itália,'1477k1510)'
óleo'sobre'tela'
Palazzo'PiP,'Galleria'PalaPna,''Florença.'

38. Ciclo"de"Vida"das"Informações"Arquivís9cas"
1ª Idade 2ª Idade 3ª Idade
Arquivos
correntes
Arquivos de
gestão
Arquivos vivos
Arquivos ativos
Arquivos
intermediários
Arquivos semi-ativos
Pré-arquivo
Arquivos
permanentes
Arquivos inativos
Arquivos definitivos
Arquivos históricos

40. Arquivo Corrente Arquivo
Intermediário
Arquivo Permanente
Valor Primário Primário Secundário
Acesso Restrito aos
acumuladores
Restrito aos
acumuladores ou com
autorização
Aberto
Conservação Física Centralizada ou
Descentralizada
Centralizada Centralizada
Justificativa de
conservação
Apoio às atividades
cotidianas
Razões administrativas,
legais ou fiscais
Pesquisa, administrativa
Volume 100% Sensível diminuição 5-10% do total
acumulado
Localização física Próxima ao acumulador Fora do setor de
trabalho
Instituição arquivística
Processamento
Técnico
Classificação,
temporalidade
Temporalidade Arranjo, descrição

41. A criação ou recepção
dos documentos
Proveniência interna Proveniência externa
Arquivos
Correntes
Possibilidade de
uso alta
Conservação
nos setores
Avaliação e Eliminação
Arquivo
Intermediário
Possibilidade de
uso decrescente
Depósito
centralizado
Eliminação e Arranjo
transferência
Recolhimento
Arquivo
Permanente
Valor
Secundário
Depósito
Centralizado 5 a 10%
O ciclo de vida dos documentos e os arquivos


.
Orgânico

42. Obrigado!'
Segue'lá:'
hyp://www.facebook.com/charlley'
hyps://twiyer.com/charlley'
hyp://www.linkedin.com/charlleyluz'
'
Onde'conseguir'cópia'dessa'apresentação?'
hyp://www.slideshare.net/charlleyluz/'
'
'
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