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PGDI, tutoria

1. Plano de Gestão do
Desempenho Individual
PGDI
Januária
23 de setembro 2009
Diretoria de Avaliação de Desempenho

2. ADI: Recurso Hierárquico
Problemasdetectados:
::deficiênciana elaboração e
acompanhamentodoPGDI;
::nãocumprimentodosprazosprevistose
nãoformalizaçãodoprocesso:apuração
deresponsabilidades.
ParecerSEPLAG/AJAnº307/2008

3. ADI
::NãoháfechamentodoSISADpara
consultas,inserçãodoPGDI
AED
::Elaboração e Inserção no SISAD no 1º mês
da etapa
www.sisad.mg.gov.br
SISAD

4. Registro do PGDI no SISAD -2008
0,65%
44,17%
38,49%
13,34%
1º Tri 2º Tri 3º Tri 4º Tri

5. ::O PGDI é um
Plano de trabalho
do servidor, um
dos principais
documentos que
compõem o
processo de
avaliação de
desempenho.
O que é?

6. Existe para quê?
1) ser instrumento de gestão para a chefia
imediata
2) possibilitar que a Comissão de Avaliação
conheça o trabalho desenvolvido pelo
servidor em um determinado período.
Decreto nº 44.559/2007 Art. 8º
Decreto nº 43.764/2004

7. Decreto 44.559/2007
Art. 8º O processo de ADI será formalizado e instruído com os
seguintes formulários obrigatórios:
I -Plano de Gestão do Desempenho Individual -PGDI; e
II -Termo de Avaliação;
§1º O PGDI conterá essencialmente a descrição e o
acompanhamento das metas e atividades a serem cumpridas
pelo servidor no período em que será avaliado, incluindo as
condições de trabalho nos fatores facilitadores e
dificultadores do seu desempenho.
§2º Na hipótese de ocorrer transferência, relotação, cessão
ou outro tipo de movimentação do servidor para outro órgão
ou entidade da Administração Pública Direta, Autárquica e
Fundacional do Poder Executivo, a nova chefia imediata deverá
elaborar novo PGDI que contemple as novas atividades do
servidor.
§3º O Termo de Avaliação conterá essencialmente os
critérios e a metodologia de ADI.

8. Quais são os envolvidos no PGDI?
:: Chefia imediata
:: Servidor
:: Comissão de Avaliação

9. Chefia imediata
Achefiaimediatacoordena,estabelececronograma,
orientaeelaboracomoservidorsuasmetaseações
emcomumacordo.Alémdisso,monitorae
acompanhaasações,efetuandooregistrodo
acompanhamentodosresultados.Paraachefia,o
PGDIserveparapactuarjuntocomoservidor,as
metaseaçõesquedevemsereexecutadaseos
resultadosalcançados,dentrodoperíodoavaliatório,
possibilitandoexploraropotencialdecadamembro
daequipedetrabalho.

10. SERVIDOR
OservidorparticipadaelaboraçãodoPGDIem
comumacordocomachefia.Éoseuplanode
trabalhoacordadoparaoperíodoavaliatório,onde
estãodescritasasmetaseaçõesquedevemser
realizadas;osmomentosdeacompanhamento
constituemofeedbackdachefiaquantoao
desempenhoparcialdotrabalhodesenvolvido,
tornando-se,também,espaçodediálogoentreo
servidoreachefia.

11. COMISSÃO DE AVALIAÇÃO
AcomissãodeavaliaçãoutilizaoPGDIcomo
instrumentodeconsulta.Estedocumentoauxiliaa
comissãonafundamentaçãoenojulgamentode
valordodesempenhodoservidoravaliado.Uma
grandevantagemdoPGDIéfazercomquea
avaliaçãosetornemenossubjetiva,facilitandoo
trabalhodacomissão

12. Quando deve ser elaborado o PGDI?
::Noiníciodoperíodoavaliatório(ADI)ou
daetapadeavaliação(AED).
::Semprequeoservidormudardefunção
ouunidadedeexercício.

13. Campos de registro do PGDI
::IDENTIFICAÇÃODOSERVIDOR
Nome/Maspdoservidor
Númerodaadmissão/Cargo–disciplina
Unidadedeexercícioedelotação
:: IDENTIFICAÇÃO DA CHEFIA IMEDIATA
Nome/Masp e cargo da chefia imediata do
servidor.

14. DIAGNÓSTICO:
QUALIDADES E DIFICULDADES
::Qualidadespessoais,
pontos fortes e positivos que
contribuem para o
desenvolvimento das ações
planejadas.
::Dificuldadesoudeficiências
queinterferemnodesempenho
desuasfunções.
::Condiçõesdetrabalho

15. OBJETIVOS E METAS
Plano de Metas da SEE
Metas da Diretoria/Setor
PGDI servidor

16. Interferência das áreas
ESCOLA
SRE
SEE

17. Interferência das áreas
ESCOLASRE
UC

18. CARACTERÍSTICAS DAS METAS
::Asmetasdevemserespecíficas,
significativas,mensuráveisealcançáveis
dentrodoprazoproposto,tantoparao
servidorquantoparaaunidadedeexercício.
Énecessárioespecificar:
prazos,quantidades,taxas,índicesou
porcentagem,eaabrangência,queservirão
deparâmetroparaoresultadodesejável.

19. M e n s u r á v e l
E s p e c í f i c a
T e m p o r a l i d a d e
A l c a n ç á v e l
S i g n i f i c a t i v a
CARACTERÍSTICAS DAS METAS

20. AÇÕES: operacionalização das metas!
O número elevado de metas poderá
sobrecarregar e inviabilizar a execução do
trabalho planejado.

21. METAS
1.Problema: identificação do problema
2.Observação: características do problema
(reconhecimento)
3.Planos de ação: descoberta das causas principais
4.Análise do processo: contramedidas das causas
principais
5.Treinamento/Capacitação dos executores:
comunicação das contramedidas
6.Atuação conforme plano de ação
7.Verificação: confirmação da efetividade da ação.

22. Antes das ações, objetivos e metas
E antes de tudo,
o diagnóstico dos problemas...

23. Bagunça nos
corredores da
escola nos
intervalos das aulas
Indisciplina dos
alunos
Atraso/falta
de professor
Sentimento de
impunidade
Regras
indefinidas
Exemplo

24. Exemplo
Reclamação dos
servidores
Intempestividade
na conclusão dos
processos
Conhecimento
deficiente da
legislação
Má distribuição
de serviços
entre os
servidores
Regras
indefinidas
Problemas de
equipamento
Solicitações
inesperadas

25. Elaboração do PGDI
PROBLEMA META
(OBJETIVO + INDICADORES)
A3
A2
A1
SITUAÇÃO PERCEBIDA

26. Estudo de caso: ESCOLA D
1º ao 9º ano, ensino médio e EJA
1500 alunos
3 turnos
Área de 3800 m2
Alta rotatividade de servidores,
devido à localização da escola
Proeficiência média dos alunos no 3º ano do ciclo inicial
20062007200820092010
493503526559607

27. Resposta questionários: tabulação das informações e
dados fornecidos pela comunidade escolar (servidores,
professores, alunos, pais, responsáveis, Colegiado
Escolar)
1. Aceitabilidade da merenda escolar
2. Limpeza das dependências da escola
3. Clareza e confiabilidade das informações prestadas pela
secretaria da escola
4. Clareza e confiabilidade das informações prestadas pela
direção da escola
5. Transparência na gestão de recursos financeiros,
inclusive dos recursos diretamente arrecadados
6. Disciplina dos alunos:
7. Pontualidade dos professores na entrega dos resultados
escolares
8. Comprometimento dos professores, especialistas,
auxiliares de educação,direçãoe responsáveiscom o
sucesso do aluno

28. METAS
AÇÕES
1.Melhoraradisciplinados
alunosde15%ruime10%
regularpara95%bome5%
ótimo
Integraçãodosalunosematividadese
projetosinterdisciplinares(meio
ambiente,trânsito,afetivo-sexual,
jogosescolares).

29. METAS
AÇÕES
1. Criar ambiente
organizado e propício à
aprendizagem, reduzindo
as situações de
indisciplina dos alunos
em 30% no ano de 2009.
1PlanejareimplementaroProjeto
“DisciplinanoEsporte”.
2Agendarnoprimeirosemestrepalestra
comrepresentantedoJuizadodaInfânciae
Juventudesobreosdireitosedeveres,
puniçõesemedidassócioeducativaspara
alunoseresponsáveis.
3ElaboraremparceriacomoConselho
Tutelarprojetoparamelhoraradisciplina
escolar.
4DiscutirereformularoRegimento
Escolar,noprimeirosemestre,coma
participaçãodosresponsáveispelosalunos
eservidoresdaescola.
5Registrardevidamenteasocorrências
referentesaindisciplinaeencaminhar
tempestivaeformalmenteoregistroaos
responsáveispelosalunos.

30. METAS AÇÕES
2.Elevar o nível de
satisfação com a limpeza
para 60%
1Elaborarumcronogramacomdivisãode
tarefasparaosauxiliaresdeserviçosgerais
2. Melhorar, em quatro em
meses, a limpeza nas
dependências da escola,
atingindo 100% de
satisfação ao final do ano.
1Sistematizaradivisãodetarefasdos
servidoresASB.
2Elaboraremonitorarcronogramade
limpezadiário,semanalemensal.
3Executarocronogramadelimpezadiário,
semanalemensal.
4Providenciarcestasdelixoempontos
estratégicosdaescolaetodasassalas.
5Planejareimplementarprojetos,como
porexemplo,“Salalimpaeagradável”para
alunosdo1ºturno.
6Elaborareimplementarprojetode
Educaçãoambiental,higienizaçãoe
limpezajuntoaosprofessoresealunos.
7Elaborareimplementaremonitoraro
projeto“Monitordalimpeza”.

31. METAS AÇÕES
3. Alcançar 60% de
satisfação da comunidade
com relação à clareza e
confiabilidade das
informações
3.1a Ter domínio de todo o processo
administrativo e pedagógico
3.2a Divulgar a prestação de contas
de todo recurso recebido e
arrecadado pela Escola
3.3a Procurar inteirar-se dos
assuntos administrativos da Escola.

32. METAS AÇÕES
3b. Assegurar a
exatidão dos
documentos expedidos
pela escola e melhorar
em 100% o grau de
confiabilidade da
informação fornecida.
3.1bElaborarorelatóriodepagamentono1º
diaútildomês,paraconferênciadodiretor.
3.2bRevisarorelatóriodepagamentoe
enviarno2ºdiaútildomês.
3.3bConferênciadiáriadosregistrosde
pontos(freqüência,faltaselicenças).
3.4bManteratualizadonosdiários,desua
responsabilidade,osdadosreferentesa
matrícula,transferênciaeabandonode
alunos.
3.5bRegistrarnodiário,tempestivamente,a
freqüênciaenotasdosalunos.
3.6bRevisartodasasinformaçõesqueserão
anexadasnosmuraisdaescola.
3.7bManteratualizadonosmuraisdeavisoas
informaçõesdocotidianoescolar.
3.8bUtilizarformuláriopadrãopara
encaminharinformaçõesaosresponsáveis
pelosalunos.

33. METAS
AÇÕES
5a.Alcançarametaproposta
pelaSEE(559pontos)na
proficiênciamédiadosalunos
do3ºanodociclode
alfabetização.
5.1aUtilizaçãodemateriais
didáticosconcretos,comtodosos
alunos,paraoensinoda
matemática.
5.2aUtilizaçãodeleituras
diversificadasobjetivandoa
aquisiçãodainterpretaçãoe
aprimoramentodaescrita.
5b. Alcançar a meta proposta
pela SEE (559 pontos) na
proficiência média dos alunos
do 3º ano do ciclo de
alfabetização, em 2009.

34. METAS
AÇÕES
5b. Alcançar a meta
proposta pela SEE
(559 pontos) na
proficiência média
dos alunos do 3º ano
do ciclo de
alfabetização, em
2009.
5.1bLeituradiáriade15minutosnoinícioda
auladotextodefinidocomoespecialista.
5.2bDefinir,nomóduloII,juntocomos
professoresostextosparaleituracomosalunos
nasemanasubseqüente.
5.3bPlanejar,executaremonitoraroprojeto
“Pequenoautor”,visandoaFeiradoLivroem
julho/2009.
5.4bDesenvolverProjetoXadreznaEscola,com
torneioentrealunos.
5.5bOrganizarauladereforçoextra-turnocom
professorexcedenteparaosalunosque
apresentambaixodesempenho.
5.6bDefinirnoiníciodoano,juntocomos
professores,oscritériosparaenturmação.
5.7bDefinirjuntocomocolegiadoescolaros
critériosparadistribuiçãodeturmaeescolhado
professoreventualedeusocorretodabiblioteca.

35. METAS AÇÕES
1) Até o final do ano, 100%
dos alunos devem ser capazes
de avaliar as atividades
econômicas do município.
1. Aplicação de atividades que visem
desenvolver nos alunos a capacidade de
simbolizar os aspectos físicos e geográficos de
mapas.
2.Aplicação de atividades para interpretação de
legendas e dimensionamento escala geográfica.
3. Aplicação de atividades para comparação de
mapas identificando rios e córregos (rede
principal e seus afluentes, bem como sua
direção de escoamento), prédios públicos e sua
residência.
4. Elaboração de mapa do município/bairro, a
partir da residência do aluno.
2) 95% dos alunos do ensino
médio devem ser capazes de
avaliar o potencial turístico do
município
2.1 Promover atividades que visem a
identificação do potencial turístico local
2.2 Desenvolver estudo das atividades
econômicas que impactam no turismo local.
2.3Proporelaboraçãodetextodissertativoque
discutaoturismocomoumaatividadecapitalista,
apresentandosuascontradições.

36. METAS AÇÕES
3) Desenvolver no aluno do ensino
médio a capacidade de avaliar o
potencial turístico local e de outros
municípios da região, bem como
desenvolver a capacidade de
argumentação.
Desenvolver o Projeto
turismo local
4) 90% dos alunos do 8º e 9º ano, ao
final do semestre, devem ser capaz
de compreender o aporte geográfico
do município, considerando os
aspectos naturais (clima, relevo,
vegetação, solos e hidrografia) e
humanos (população, formação
étnica, cultura local, atividades
econômicas, etc.).

37. METAS AÇÕES
5) Até o final do primeiro
semestre 90% dos alunos do
ensino médio devem ser capaz
de relacionar a ingestão de
gordura trans com problemas
coronarianos.
5.1Aplicaçãodeatividadesquepermitama
identificaçãodacomposiçãodasgordurastrans
eosalimentosqueascontêm.
5.2Desenvolverestudodosproblemas
coronarianos
6) Até o final do trimestre,
100% dos alunos do 6º, 7º e 8º
ano devem ser capazes de
compreender os poliedros e
seus usos sociais.
6.1 Aplicação de atividades que permitam a
identificação das características dos poliedros no
cotidiano, bem como dominar a nomeclatura
6.2 Promover atividades que visem a construção
de poliedros, utilizando canudos de plásticos e
linhas.
6.3Ensinodefórmulasparacálculodeárea,
perímetroevolume.
7) Até o final do 1º trimestre,
85% dos alunos devem ser
capazes de elaborar textos,
narrativos, descritivos e
dissertativos.
7.1Apresentardiversostiposdetextos
contemplandoosestilos
7.2Ensinarascaracterísticasdosestilos
narrativos,descritivosedissertativos.
7.3Elaborarerevisartextosnarrativos,
descritivosedissertativos.

38. Quanto à pertinência das metas/ações do PGDI:
1) É possível aferir o desempenho do servidor, a partir
das metas/ações propostas?
2) É possível mensurar o cumprimento da meta/ação?
(percentual e tempo para execução)
3) O (não) cumprimento da meta/ação impacta o
resultado?
4) Quanto da meta /ação depende do servidor, isto é,
qual o grau de responsabilidade do servidor no
cumprimento da meta?

39. PGDI: planejar + acompanhar
::PERÍODO DE ACOMPANHAMENTO
Éoregistrofidedignodasinformaçõessobreo
desempenhodoservidoremdoismomentosdistintosdo
períodoavaliatório,direcionandoouredefinindo,seforo
caso,asmetaseaçõesdoservidor,deacordocoma
necessidade.
::ADI:acada6meses
janeiro a junho; julho a 30/novembro
::AED:acada5meses

40. Colunas do acompanhamento
::DE,achefiaestaráregistrandoqueasações
executadaseoalcancedosobjetivosatingiramo
resultadoesperadoesatisfatório.
::PE,achefiaestaráregistrandoqueasações
executadaseoalcancedosobjetivosatingiramum
resultadopróximoaoesperado,istoé,ficaramum
poucoaquémdoresultadoesperado,satisfatório.
::AE,achefiaestaráregistrandoqueasações
executadaseoalcancedosobjetivosficarambem
abaixodoresultadoesperado.

41. Colunas do acompanhamento
LEGENDA
ACumpriu as ações e alcançou a meta
BCumpriu as ações e alcançou parcialmente a meta
CCumpriu as ações e não alcançou a meta
DCumpriu parcialmente as ações e não alcançou a meta
ENão cumpriu as ações e não alcançou a meta

42. Éoespaçoquedeveserpreenchidocomas
justificativasdachefiaquantoaosresultados
dosdesempenhosregistradosemonitorados,
conformeaslegendas,semprequesefizerem
necessários,ouparainformarsobre
replanejamentodasmetaseações
pactuadas.
INFORMAÇÕES COMPLEMENTARES

43. Atenção!
O PGDI deve ter todas as suas páginas
rubricadas, datas e assinaturas da chefia
imediata e do servidor avaliado.

44. ACOMPANHAMENTO INDICADORES
1
Assiduidade /
Pontualidade
Freqüência/ausência
Permanência no local de trabalho
Atrasos
2
Informações prestadas
com clareza e
confiabilidade
Tempestividade
Grau de clareza e confiabilidade das
informações prestadas
3
Elaboração de históricos
escolares, contagem de
tempo, relatório de
freqüência, quadro
informativo, livros da
secretaria e diário de
classe, ficha individual do
aluno, pasta funcional,
pasta de AD.
Organização
Tempestividade
Grau de exatidão
Arquivamento
SUGESTÕES DA DIAD PARA REGISTRO DO ACOMPANHAMENTO DO PGDI

45. 4. Transparência na
gestão de recursos
financeiros, inclusive
dos recursos
diretamente
arrecadados
•Observação da legalidade
•Exatidão da informação
•Publicidade e clareza da informação
•Tempestividade
•Organização da documentação
•Arquivamento
5. Relacionamento
Interpessoal/
Trabalho de equipe
•Ponderação e bom senso na resolução de
conflitos
•Disposição para integração/aceitação das
propostas do outro e compartilhamento de
informações.
6. Merenda escolar
preparada com
qualidade
•Elaboração e execução de cardápio
equilibrado, dentro das normas legais
•Limpeza e higiene da cozinha e refeitório
•Organização da dispensa
•Planejamento tempestivo de compras dos
alimentos
•Satisfação dos alunos
SUGESTÕES DA DIAD PARA REGISTRO DO ACOMPANHAMENTO DO PGDI

46. 7
Limpeza das
dependências da
escola
•Elaboração e execução do cronograma
de limpeza
•Ambientes limpos
8
Domínio de
turma/classe/
disciplina
•Cumprimento e utilização adequada
das regras de manutenção da
disciplina e organização do espaço
escolar.
•Registro claro e tempestivo das
ocorrências de situações de
indisciplina.
•Mediação de conflitos (alunos,
professores, responsáveis) com
evidências de bom senso, equilíbrio e
tranqüilidade.
•Elaboração e execução de plano de
aula do professor.
SUGESTÕES DA DIAD PARA REGISTRO DO ACOMPANHAMENTO DO PGDI

47. 9
Comprometimento com
o sucesso do aluno
•Cumprimento do planejamento
•Participação nos módulos e reuniões
administrativas e dos responsáveis
pelos alunos
•Fornecimento de informações
tempestivamente aos EEB e
responsáveis as dificuldades dos
alunos
•Disponibilidade, presteza e criatividade
para favorecer a aprendizagem do
aluno
•Paciência e tolerância com as
dificuldades
•Disponibilidade de atendimento aos
responsáveis
10
Promoção de ações de
desenvolvimento e
capacitação
•Uso de reuniões e módulo II para
discussão e aprofundamento de temas
pertinentes.
SUGESTÕES DA DIAD PARA REGISTRO DO ACOMPANHAMENTO DO PGDI

48. METAS AÇÕES
Elevar os índices de
desempenho dos alunos nas
avaliações internas, em 75%,
no ano de 2009.
1.Realizar,noiníciodecadabimestre,
diagnósticodaaprendizagemdosalunos,para
definiçãodeestratégiasdetrabalho,aser
realizadaporáreadeconteúdo.
2.Diversificarosinstrumentosdeavaliação
(provas,pesquisas,oficinas,trabalhosindividuais
eemgrupos),segundocritériosdedistribuição
depontosdefinidoscomoespecialista.
3.Estudoemgrupodosprofessorescom
especialistasdasquestõesdeprovasdas
avaliaçõesexternasdurantereuniãodomódulo
II,paraaprimoraroprocessodeavaliação
interno.
4.Desenvolverprojetosinterdisciplinarespara
melhoraraleituraecompreensãodostextose
conteúdosdiversos,e,consequentemente,das
questõesdeprova.
5.Desenvolver estratégiasde trabalho
diferenciadascomosalunosdebaixo
rendimento,reagrupando-os,eventualmente,por
dificuldades.