PENGANTAR PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS.pdf.

ARSIP DINAMIS

1. Sumrahyadi
ANRI
PENGANTAR
PENGELOLAAN
ARSIP DINAMIS

2. Hari MingguBerjalanSantai
MenujuPusat Kota Kediri
SebelumPresentasiSaya Mulai
IjinkanlahSaya MemperkenalkanDiri
PANTUN PEMBUKAAN

3. PERKENALAN
Sumrahyadi, MIMS
Kebumen, 9 Oktober1961;
Jl. Tirta Mulya IiNo. 36 Serab, Tirtajaya
Depok;
[email protected]
HP. 0812 8116 4991
ANRI, Sestama(2015-2020) Deputi
Pembinaan(2020-2021),WI Utama
(2021-sekarang), golIV e
pernah mengajardi UI, STIA-LAN, UT
danPTS
pernahs3 di FISIP-UI
Master Information Management,
Monash Univ. Melbourne, Australia;
s 1 AdministrasiNegara, Universitas
Padjadjaran, Bandung;
DiklatPIM I (2012)
Lemhannas, PPRA-51 (2014)

4. PENYELENGGARAAN
KEARSIPAN
Keseluruhankegiatan
meliputikebijakan,
pembinaankearsipandan
pengelolaanarsipdalam
suatusistemkearsipan
nasionalyang didukungoleh
sumberdayamanusia,
prasaranadan sarana, serta
sumberdayalainnya

5. PENGELOLAAN ARSIP
a.Arsip Dinamis adalah arsip yang dipergunakan
secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip
dan disimpan selama jangka waktu tertentu;
b. Arsip Statis adalah arsip yang dihasilkan oleh
pencipta karena memiliki nilaiguna kesejarahan,
telah habis retensinya, dan berketerangan
dipermanenkan, yang telah diverifikasi secara
langsung maupun tidak langsung oleh Arsip
Nasional Republik Indonesia dan/atau lembaga
kearsipan.

6. •pengelolaan arsip meliputi:
pengelolaan arsip dinamis
dan statis;
pengelolaan arsip dinamis
dan statis dapat dilakukan
secara manual maupun
dengan TIK yaitu SIKD/e
arsip yang terintegrasi,
SRIKANDI dan SIKS

7. PROSENTASE ARSIP
ORGANISASI
10 % arsip organisasi
mempunyai nilai guna
dan jangka simpan
yang panjang
25 % dikelompokkan
arsip aktif
30 % arsip inaktif
35 % arsip yang tidak
berguna dan dapat
dimusnahkan

8. ARSIP DINAMIS DIBEDAKAN
Arsip vital adalah arsip yang keberadaannya
merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan
operasional pencipta arsip, tidak dapat
diperbaharui dan tidak tergantikan apabila rusak
atau hilang
Arsip Aktif adalah arsip yang frekuensi
penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus
(berada di unit pengolah)
Arsip Inaktif adalah arsip yang frekuensi
penggunaannya telah menurun (berada di unit
kearsipan).

9. KRITERIA ARSIP VITAL
arsip kepemilikan tanah seperti arsip asset,
sertifikat tanah.
yang menjamin kelangsungan operasional
kegiatan instansi, seperti mou, kontrak
kerja
kebijakan instansi yang strategis, seperti
hak cipta, copy right, lisensi;
prasyarat keberadaan instansi, akte
pendirian instansi, blueprint, rancang
bangun, struktur organisasi
bukti kepemilikan barang instansi, seperti
kendaraan;

10. PERLINDUNGAN ARSIP
VITAL
1.alih media ke bentuk lain seperti
microfilm, cd-rom;
2.menyimpan salinan pada beberapa
tempat (dispersal/pemencaran);
3.membuat duplikat;
4.menyimpan pada ruangan dan
peralatan khusus (vaulting), seperti
lemari besi, lemari tahan api,
bunker;
5.menyimpan aslinya pada pusat
penyimpanan arsip vital;

11. PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS
Adalah proses pengendalian arsip
dinamis secara efisien, efektif dan
sistematis meliputi penciptaan,
penggunaan dan pemeliharaan
serta penyusutan

12. TAHAPAN PENGELOLAAN
ARSIP DINAMIS
TAHAP
PENYUSUTAN
TAHAP
PEMELIHARAAN
TAHAP
PENCIPTAAN
TAHAP
PENGGUNAAN

13. INSTRUMEN PENGELOLAAN ARSIP
DINAMIS
Tata Naskah Dinas
Klasifikasi Keamanan dan Akses
ArsipDinamis
Klasifikasi Arsip
Jadwal Retensi Arsip
Ditetapkan oleh masing-masing Pencipta Arsip
berdasarkan Pedoman yang ditetapkan oleh
Kepala ANRI. Khusus untuk JRA terlebih dahulu
mendapatkan persetujuan dari Kepala ANRI

14. TAHAP
PENCIPTAAN ARSIP

15. Instrumen penciptaan arsip digunakan
Tata Naskah Dinas (TND)
TND ditetapkan oleh pimpinan masing-
masing pencipta arsip berdasarkan
pedoman umum yang ditetapkan oleh
ANRI;
TND ini berlaku secara menyeluruh pada
instansi pencipta arsip
INSTRUMEN
PENCIPTAAN ARSIP

16. TATA NASKAH DINAS
(TND)
•Informasi tertulis sebagai alat
komunikasi kedinasan yang dibuat
oleh pejabat yang berwenang dalam
rangka penyelenggaraan tugas
pemerintahan dan Pembangunan
•Di dalamnya mengatur tentang jenis,
format, penyiapan, pengamanan,
pengabsahan, distribusi dan media
yang digunakan

17. Naskah dinas arahan (pengaturan,
Keputusan, penugasan)
Naskah dinas korespondensi internal dan
eksternal
Naskah dinas khusus (surat perjanjian,
surat kuasa, berita acara, surat pengantar,
surat keterangan, pengumuman)
Laporan
Telaah staf
Jenis dan format tnd

18. Syarat pembuatan dan penomoran naskah
dinas
Penggunaan kertas, amplop dan tinta
Ketentuan spasi, jenis ukuran huruf dan
batas tepi
Nomor halaman, tembusan dan lampiran
Penggunaan logo
Penggunaan Paraf tanda tangan dan
penggunaan cap
Pembuatan naskah dinas

19. Penentuan klasifikasi keamanan naskah
dinas (sangat rahasia, rahasia, terbatas,
biasa)
dan penentuan akses dengan
pemberian kode akses tertentu, security
printing
Pembuatan dan pengawasan naskah
dinas yang bersifat rahasia
Pengamanan naskah
dinas

20. Siapa saja yang mempunyai
kewenangan penandatanganan
Pengendalian naskah dinas
baik naskah dinas masuk atau
naskah dinas keluar
Kewenangan
penandatanganan dan
pengendalian

21. •Pembuatan arsip, harus
diregistrasi, didistribusi dengan
pengendalian
•Penerimaan arsip, harus
diregistrasi penerima dan
distribusi ke unit pengolah
dengan pengendalian
•Pembuatan dan penerimaan
berdasar tata naskah dinas
•Registrasi harus
didokumentasikan oleh unit
pengolah dan kearsipan dan
wajib menyimpan serta
memelihara
TAHAP PENCIPTAAN MELIPUTI
KEGIATAN

22. TAHAP
PENggunAAN ARSIP

23. •Penggunaan untuk kepentingan
pemerintahan dan masyarakat;
•Ketersediaan dan autensitas arsip
dinamis tanggung jawab pencipta arsip;
•Pimpinan UP bertanggungjawab
ketersediaan, pengolahan, dan
penyajian arsip vital dan aktif;
•Pimpinan UK bertanggungjawab
ketersediaan, pengolahan dan
penyajian arsip inaktif untuk
penggunaan internal dan public
•Penggunaan berdasarkan kepentingan
sistem klasifikasi dan keamanan akses
TAHAP PENGGUNAAN

24. KATAGORI KLASIFIKASI
KEAMANAN ARSIP
sangat rahasia, jika diketahui oleh yang tidak
berhak dapat membahayakan kedaulatan negara,
keutuhan wilayah nkri dan keselamatan bangsa
(nasional);
rahasia, jika diketahui oleh pihak yang tidak berhak
dapat terganggunya fungsi penyelenggaraan negara,
sumber daya nasional, ketertiban umum
(instansional);
terbatas, yang dapat mengganggu pelaksanaan
fungsi dan tugas lembaga pemerintahan
(unit/individu);
biasa, tidak membawa dampak yang luas

25. HAK AKSES ARSIP DINAMIS
Internal Instansi
Pimpinan
Pengawas internal/inspektorat
Pegawai Biasa
Eksternal Instansi
Penegak Hukum
Pengawas eksternal
Publik

26. SIFAT INFORMASI PUBLIK
•setiap informasi publik bersifat terbuka
dan dapat diakses oleh setiap pengguna
informasi publik;
•informasi publik yang tidak dapat
diberikan oleh badan publik seperti
informasi yang dapat membahayakan
negara, informasi tentang perlindungan
usaha dari persaingan usaha tidak sehat,
informasi tentang hak-hak pribadi,
informasi tentang rahasia jabatan dan
informasi yang belum
dikuasai/didokumentasikan

27. INFORMASI YANG DIKECUALIKAN
(KRITERIA ARSIP YANG TERTUTUP)
a.Menghambat proses penegakan hukum;
b.Mengganggu kepentingan perlindungan hak
atas kekayaan intelektual dan pelindungan
dari persaingan usaha tidak sehat;
c.Membahayakan pertahanan dan keamanan
negara;
d.Mengungkapkan kekayaan alam Indonesia
e.Merugikan kepentingan politik luar negeri dan
hubungan luar negeri;
f.Merugikankepentingan politik luar negeri dan
hubungan luar negeri;
g.Mengungkapkanisi akta autentik yang bersifat
pribadi dan kemauan terakhir ataupun wasiat
seseorang;
h.Mengungkapkan rahasia atau data pribadi;
i.Mengungkap memorandum atau surat-surat
yang menuntut sifatnya perlu dirahasiakan.

28. TAHAP
PEmelihAraAN ARSIP

29. 1.Pemeliharaan meliputi
pemeliharaan arsip aktif, vital,
inaktif dan terjaga;
2.Pemeliharaan melalui kegiatan
pemberkasan dan penyimpanan
arsip aktif, penataan arsip inaktif,
penyimpanan arsip dan alih media
arsip;
3.Pemberkasan berdasarkan
klasifikasi arsip;
1.Pemberkasan menghasilan
tertatanya fisik dan informasi
dalam bentuk daftar arsip aktif
1.Daftar tersebut terdiri dari daftar
berkas dan daftar isi berkas
PEMELIHARAANARSIP

30. PemBERKASan/FILING
Proses kegiatan menata, mengatur,
dan menyimpan arsip secara logis
dan sistematis berdasarkan sistem
pemberkasan tertentu sesuai
dengan tipe, tujuan dan kegunaan
berkas salah satu instrumennya
adalah klasifikasi
Berkas
Himpunan arsip/dokumen tertentu
yang disusun atas sistem penataan
tertentu

31. KLASIFIKASI ARSIP
pengelompokan arsip menurut
urusan atau masalah secara logis,
kronologis dan sistematis
berdasarkan fungsi dan kegiatan
organisasi pencipta

suatu proses dimana arsip
organisasi dapat dikelompokkan
untuk memudahkan penemuan
kembali

32. FUNGSI DAN KEGIATAN
ORGANISASI
fungsi subtantif yang merupakan
kegiatan pokok/utama yang
membedakan antara organisasi satu
dengan lainya;
fungsi fasilitatif merupakan fungsi
penunjang untuk melengkapi dan
memperlancar pekerjaan subtantif
seperti kepegawaian, keuangan,
hukum, perlengkapan, kerumah
tanggaan (House keeping function)

33. CONTOH SUBYEK/FUNGSI
SUBSTANTIF
untuk lembaga pendidikan seperti
kemahasiswaan , akademis;
untuk perusahaan seperti
pemasaran, produksi;
untuk perbankan seperti nasabah,
transfer;
untuk rumah sakit seperti
layanan medis, dll

34. KLASIFIKASI PEMDA
100 : Umum (F)
200 : Pemerintahan (S)
300 : Keamanan/Ketertiban (S)
400 : Kesejahteraan Rakyat (S)
500 : Perekonomian (S)
600 : Pekerjaan Umum dan Ketenagaan (S)
700 : Pengawasan (F)
800 : Kepegawaian (F)
900 : Keuangan (F)

35. KLASIFIKASI PEMDA
000 UMUM
010 Urusan Dalam
020 Peralatan
030 Kekayaan / Aset Daerah
040 Dokumentasi/ Perpustakaan/ Kearsipan/Sandi
050 Perencanaan
060 Organisasi dan Tatalaksana
070 Penelitian
080 Konferensi/ Rapat Koordinasi/Forum Komunikasi
090 Perjalanan Dinas/Kunjungan Kerja/Studi Banding
100 PEMERINTAHAN
110 Pemerintahan Pusat
120 Pemerintahan Provinsi/Daerah Provinsi
130 Pemerintahan Kabupaten/Kota
140 Pemerintahan Desa/ Kelurahan
150 DPD/DPR
160 DPRD Provinsi/Daerah
170 DPRD Kabupaten/Kota
180 Hukum
190 Hubungan Luar Negeri

36. CONTOH KLASIFIKASI
FASILITATIF
KP (KEPEGAWAIAN)
01. FORMASI PEGAWAI 07. PELIMPAHAN WEWENANG
02. PENGADAAN PEGAWAI 08. KESEJAHTERAAN
03. PENGANGKATAN PEGAWAI 01. CUTI;
01. tetap; 02. kesehatan;
02. tidak tetap/honorer 03. perumahan;
04. ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN 04. BANTUAN/SUMBANGAN
01. data pegawai; 09. PEMUTUSAN HUBUNGAN KERJA
02. ijin/dispensasi;
03. absensi;
04. surat perintah
05. MUTASI
01. perpindahan antar unit;
02. promosi;
03. demosi;
04. kenaikan pangkat;
06. PEMBINAAN
01. penilaian;
02. penghargaan;
03. hukuman;

37. PERMASALAHAN
PEMBERKASAN
Lebih dari 10 % waktu pegawai
habis untuk mencari
arsip/informasi
45 % dokumen diberkaskan pada
lebih dari satu tempat
85 % dokumen yang diberkaskan
tidak pernah ditemukan
(Managing your organization’s
records, Elizabeth Parker)

38. SISTEM PEMBERKASAN
1.alphabetic filing system
2.numeric filing system
(angka urut angka
Tengah, angka akhir,
urutan tanggal)
3.subject filing system
4.geographic filing system

39. SUBJECT FILING SYSTEM
1.merupakan sistem pemberkasan
yang paling sulit;
2.membutuhkan klasifikasi arsip
untuk pemberkasannya;
3.umumnya bersifat
korespondensi/surat menyurat;
4.untuk memudahkan
menggunakan analisa fungsi

40. FUNGSI/FUNCTION
KEGIATAN/ACTIVITIES
PROSES ADMINISTRASI/
TRANSAKSI/TRANSACTION
BERKASKAN/FILE

41. TAHAP
PEnyusutAN ARSIP

42. PENYUSUTAN ARSIP

43. PENYUSUTAN
Adalah Pengurangan Jumlah
Arsip Dengan Cara :
1.pemindahan arsip inaktif
dari unit kerja ke unit
kearsipan;
2.pemusnahan arsip;
3.penyerahan arsip statis
ke lembaga kearsipan;

44. PEMINDAHAN ARSIP INAKTIF
PEMUSNAHAN ARSIP PENYERAHAN ARSIP STATIS

45. INSTRUMEN PENYUSUTAN
1.Penyusutan berdasarkan JRA(Jadwal
Retensi Arsip);
2.LN, Pemda, PTN, BUMN/D wajib
memiliki JRA yang ditetapkan oleh
pimpinan setelah dapat persetujuan dari
Ka ANRI;
3.JRA PTS, perusahaan swasta, ormas
orpol ditetapkan oleh pimpinan setelah
mendapat pertimbangan Ka ANRI;

46. 1. PEMINDAHAN
ARSIP INAKTIF

47. PEMINDAHAN DARI CENTRAL FILES (UNIT PENGOLAH)
KE RECORDS CENTRE (UNIT KEARSIPAN)

48. pemindahan diatur oleh pimpinan
pencipta arsip;
pemindahan dilakukan dari unit
pengolah ke unit kearsipan/records
centre
pemindahan dilakukan berdasarkan
JRA, setelah retensi arsipnya menjadi
inaktif;
dibuatkan daftar arsip inaktif yang akan
dipindahkan rangkap 2;
setiap pemindahan harus mendapat
persetujuan pimpinan unit pengolah;
setiap pemindahan disertakan DA dan
berita acara pemindahan;
PROSEDUR PEMINDAHAN

49. adalah satuan kerja pada pencipta arsip
yang mempunyai tugas dan tanggung
jawab dalam menyelenggaraan
kearsipan;
berada pada lingkungan sekretariat
lembaga negara (biro umum), Sek OPD,
Corporate Secretary;
wajib dibentuk oleh LN, Pemda, PTN,
BUMN dan BUMD;
UNIT KEARSIPAN

50. 2.
PEMUSNAHAN
ARSIP INAKTIF

51. pemusnahan dilakukan terhadap arsip yang tidak
mempunyai nilaiguna , habis retensinya dan
berketerangan musnah pada JRA, tidak ada
peraturan perundangan yang melarang, dan tidak
berkaitan dengan penyelesaian proses perkara;
pemusnahan tanggung jawab pimpinan pencipta
arsip;
pemusnahan dilakukan setelah dilakukan
penilaian;
pemusnahan dilakukan dengan beberapa cara:
* dibakar;
* dicacah dengan mesin pencacah;
* didaur ulang dengan dijual pada
pabrik pulp (bubur kertas)
PEMUSNAHAN ARSIP

52. METODE PEMUSNAHAN ARSIP
PEMBAKARAN ARSIP
PENCACAHAN ARSIP
DAUR ULANG ARSIP KE BUBUR
KERTAS/PULP

53. PROSEDUR PEMUSNAHAN
prinsip pemusnahan dilakukan oleh unit
kearsipan,
Pembuatan daftar arsip usul musnah oleh
arsiparis di UK
Penilaian oleh panitia penilai arsip;
Permintaan persetujuan dari pimpinan
pencipta arsip;
Penetapan arsip yang akan dimusnahkan;
dibuatkan berita acara pemusnahan
rangkap dua;
pemusnahan disaksikan oleh pejabat
bidang hukum dan pengawasan intern;
BA. ditandatangani oleh pimpinan UK dan
dua orang saksi;

54. 3.PENYERAHAN
ARSIP STATIS

55. @ Lembaga negara tingkat pusat wajib menyerahkan
arsip statis ke ANRI;
@ Lembaga negara di daerah (instansi vertikal) wajib
menyerahkan arsip statis ke ANRI, kecuali instansi
induk menentukan lain;
@ SKPD dan penyelenggara pemda baik Propinsi
maupun Kab/kota menyerahkan kepada Arsip
daerah propinsi dan arsip daerah kab/Kota;
@ Satuan kerja di PTN wajib menyerahkan ke Arsip
PT;
@ Perusahaan wajib menyerahkan ke LK sesuai
tingkatannya;
@ Arsip statis tersebut yang mempunyai nilai
kesejarahan dan habis retensinya dan keterangan
permanen dalam JRA;
@ Arsip yang tidak dikenali penciptanya atau tidak
ada JRA dan dinyatakan dalam Daftar Pencarian
Arsip oleh LK adalah sebagai Arsip statis
PENYERAHAN ARSIP STATIS

56. Penyeleksian dan pembuatan daftar arsip usul
serah oleh arsiparis di UK;
Penilaian oleh panitia penilai terhadap arsip
usul serah;
Pemberitahuan dan penyerahan arsip statis
oleh pimpinan pencipta arsip kepada Kepala
LK;
Verifikasi oleh ANRI
Menetapkan arsip yang akan diserahkan oleh
pimpinan pencipta arsip;
PROSEDUR PENYERAHAN ARSIP
STATIS

57. Arsip yang tercipta dalam penyerahan
adalah keputusan pembentukan panitia
penilai, notulen rapat, surat
pertimbangan, surat persetujuan dari LK

surat pernyataan dari pimpinan pencipta
bahwa arsip adalah autentik, terpercaya
dan utuh,

surat keputusan pencipta tentang
penetapan pelaksanaan penyerahan,
Berita Acara dan Daftar Arsip serah;
PROSEDUR PENYERAHAN ARSIP
STATIS

58. JADWAL RETENSI ARSIP
(JRA)
suatu daftar yang berisi
sekurang-kurangnya jenis
arsip beserta jangka waktu
penyimpanannya sesuai
dengan nilai kegunaan
dan digunakan untuk
pedoman penyusutan
arsip

59. DASAR PENENTUAN RETENSI
- nilai guna bagi pengguna baik bagi unit
kerja ketika masih aktif, unit kearsipan
ketika menjadi inaktif dan national
accountability sebagai arsip statis;
- peraturan perudangan, misalnya
undang-undang perpajakan, dokumen
perusahaan, dll;
-nilai ekonomis dan resiko;
-keunikan dari arsip

60. NO JENIS ARSIP
JANGKA WAKTU SIMPAN
KETERANGAN
AKTIF INAKTIF
1 2 3 4 5
1.
2.
3.
4.
5.
FUNGSI/SUBYEK
FORMAT JRA

61. NO JENIS ARSIP
JANGKA WAKTU SIMPAN
KETERANGAN
AKTIF INAKTIF
1 2 3 4 5
1.
2.
3.
4.
5.
FORMASI PEG
PENGADAAN PEG
CUTI
KESEJAHTERAAN
PEGAWAI
BERKAS
PERORANGAN
PEJABAT NEGARA
2 THN
SETELAH THN
ANGGARAN
2 THN
SETELAH
SEMUA
DIANGKAT
1 THN
SETELAH SK
2 TAHUN
1 THN
SETELAH
PENSIUN
2 TAHUN
2 TAHUN
2 TAHUN
---
2 THN
SETELAH
HAK/KEWAJIB
AN HABIS
MUSNAH
MUSNAH
MUSNAH
MUSNAH
PERMANEN
CONTOH JRA KEPEGAWAIAN

62. PENGELOLAAN
ARSIP DINAMIS
BERBASIS TIK

63. sekarang bukan
yang besar
mengalahkan yang
kecil, tetapi yang
cepat mengalahkan
yang lambat

64. CONTOH PERUSAHAAN DENGAN
APLIKASI

65. Gojek/gocar dengan aplikasi
menjadi perusahaan dengan omzet
yang besar tidak perlu harus
mempunyai mobil atau motor;
Bukalapak dengan aplikasi
menjadi perusahaan yang besar
tanpa harus punya lapak;
Traveloka dengan aplikasi tidak
harus punya hotel
PERUSAHAANDENGAN APLIKASI

66. Bagaimana perusahaan besar
seperti Xerox fotocopy, kodak
menguasai 85 % foto kertas,
mobile phone Nokia, mesin
cetak foto colaps karena kalah
cepat dan tergilas oleh
perkembangan TI
PENGALAMAN MEMBUKTIKAN

67. •Penggunaan teknologi informasi untuk
pengelolaan kearsipan (internet, LAN)
•Tercipta jenis arsip secara digital
•Perlu sistem dan aplikasi kearsipan
secara digital
•Diperlukan sarana
pendukung/infrastruktur yang optimal
(server, system keamanan, data center,
cloud)dan dasar hukum sebagai acuan
•Adanya perubahan mindset dari
pengelola kearsipan
DAMPAK DI BIDANG KEARSIPAN

68. SISTEM
PEMERINTAHAN
BERBASIS
ELEKTRONIK
(SPBE)

69. TUJUAN SPBE
•Untuk mewujudkan tata kelola
pemerintahanyang bersih,
efektif, transparan, dan akuntabel
•Pelayanan publik yang
berkualitas dan terpercaya

70. AMANAT SPBEUNTUK PENGEMBANGAN
APLIKASI UMUM
PENGEMBANGAN APLIKASI UMUM
a. perencanaan;
b. penganggaran;
c. pengadaan barang dan jasa
pemerintah;
d. akuntabilitas kinerja;
e. pemantauan dan evaluasi;
f. kearsipan(AUBKD);
g. kepegawaian; dan
h. pengaduan pelayanan publik

71. PENERAPAN SRIKANDI

72. DASAR HUKUM SRIKANDI
Peraturan Presiden Nomor 95 tahun 2018
tentang SPBE (Sistem Pemerintahan
Berbasis Elektronik);
Keputusan Men PAN RB Nomor 679 Tahun
2020 tentang AUBKD (Aplikasi Umum
Bidang Kearsipan Dinamis);
Beberapa Peraturan Kepala ANRI tentang
teknis penerapan SRIKANDI (TNDE,
Pedoman Penerapan SRIKANDI, dan
Pengelolaan Arsip Elektronik dll);
Launching SRIKANDI oleh
Menkopolhukam tanggal 27 Oktober 2020

73. ISI MUATAN KEPMEN PANRB
NO. 679 TAHUN 2020
@ Menetapkan SRIKANDI sebagai Aplikasi
Umum Bidang Kearsipan Dinamis
(AUBKD)
@ AUBKD berlaku secara nasional
@ Pengembangan dan pembinaan proses
bisnis dan data dilakukan oleh
penyelenggara pemerintahan bidang
kearsipan, teknologi informasi oleh
urusan pemerintah bidang komunikasi
dan informatika, dan keamanan SPBE
oleh urusan pemerintah bidang
keamanan siber
@ Pimpinan K/L dan Pemda menerapkan
AUBKD pada instansinya masing-masing

74. APLIKASI SRIKANDI
Aplikasi Srikandi Pada Dasarnya
Merupakan Integrasi Antara
Pengelolaan Arsip Dinamis Secara
Instansional Berbasis Digital Melalui
Aplikasi Sikd Dan Terintegrasi Secara
Nasional Pada Kementerian Lembaga
Dan Pemerintah Daerah, Sehingga
Pencipta Wajib Menyiapkan 4
Instrumen Pengelolaan Berupa Tata
Naskah Dinas, Klasifikasi Keamanan
Akses Arsip Dinamis, Klasifikasi, Dan
JRA

75. Prof. Prahalad.
Guru Besar MIT
If you don’t learn,
you do not change.
If you do not
change,
you die !

76. KESIMPULAN
1. Pengelolaan arsip dinamis dengan optimal baik secara
manual maupun berbasis TIK (SIKD) dari tahap
penciptaan, penggunaan pemeliharaan dan
penyusutan sebagai bahan bukti pemeriksaan, bukti
akuntabilitasdan pertanggungjawaban kegiatan
untuk mewujudkan tata pemerintahan yang efektif,
bersih dan terpercaya dan mendukung program RB
yang terintegrasi secara nasional melalui SRIKANDI
2. Dalam pengelolaan arsip dibutuhkan tenaga
pengelola kearsipan (arsiparis) yang handal sehingga
perlu ditingkatkan kuantitas dan kualitas SDM
kearsipan dengan diberikan diklat, bimbingan teknis,
uji kompetensi dan sertifikasi sebagai pengakuan
terhadap kompetensi yang dimiliki dan
pengembangan kemampuan yang berorientasi pada
perkembangan TIK

77. KESIMPULAN
3. penyelamatan dan pemanfaatan
arsip yang bernilaiguna
kesejarahan sebagai memori
kolektif bangsa, identitas dan jati
diri bangsa, budaya bangsa, sumber
informasi dan sumber pengetahuan
sebagai bahan pengambilan
keputusan dalam perumusan
kebijakan; kemudahan untuk
diakses publik

78. Pisau belati pengupas buah kuini
Kuini dikupas menjadi empat
Selamat mengikuti pelatihan ini
Semoga kegiatan ini berfanfaat
SEKIAN TERIMA KASIH