Planejamento Mostra Semestral FACOS 2009

Planejamento de comunicação, criação e do evento para Mostra Semestral 2009, dos cursos de Comunicação Social da UFSM.

1. Mostra Semestral FACOS 2009

Planejamento de Comunicação

1. Componentes da Cor [Resumo da situação].
Um dos problemas vivenciados pela FACOS é a quantidade de trabalhos
produzidos em sala de aula que nunca saem do papel ou, pior ainda, ficam
esquecidos na memória do computador quando poderiam ser utilizados para
benefício dos alunos e da publicidade a favor do curso.

2. Outras paletas [Análise comparativa da concorrência].
Diretamente: disponibilidade de tempo na agenda dos participantes com
atividades rotineiras, como aulas, estágios ou cursos de línguas.
Indiretamente: atividades desenvolvidas paralelamente por outros cursos, como
festas ou ciclos de cinema.

3. Cores frias e cores quentes [Definição dos problemas e oportunidades
(FOFA= Forças e Oportunidades/Fraquezas e Ameaças)].
Fraquezas: falta de verba e espaço apropriado para exposições.
Ameaças: falta de tempo para organização e para realização de exposições e
eventos, além dos já existentes no calendário da universidade.
Forças: qualidade crescente dos trabalhos e possibilidade de observação desse
desenvolvimento na prática.
Oportunidades: grande quantidade de trabalhos produzidos pelas disciplinas,
possibilitando uma mostra não competitiva por semestre.

4. Cores primárias [Determinação dos objetivos de comunicação].
Atingir 60% do total do público-alvo.

5. CMYK ou RGB? [Posicionamento do produto/serviço/marca no mercado].
Estimular os alunos com a exposição, possibilitando trabalhos de melhor
qualidade, inclusive para mostras competitivas em favor dos alunos e do curso.
Também ajudando os calouros a se identificarem com o curso, sentindo o ambiente
que freqüentarão pelos próximos quatro ou mais anos.

6. Pintores e telas [Descrição do público-alvo e áreas de atuação].
O público-alvo são todos os estudantes, professores, funcionários, parentes e
curiosos que se interessem pelos trabalhos do curso de Comunicação Social. Os
alunos ganhariam, além de algumas horas com os certificados, conhecimento sobre
as atividades das disciplinas observando os trabalhos dos colegas. Professores podem
aderir à causa dos alunos e procurar mais divulgação ou real publicação dos
trabalhos. E os demais nichos do público ganhariam a certeza de que os alunos
realmente trabalham, e muito, durante o semestre letivo.

2. Planejamento do Evento

1. Tela [Evento]
A 1ª. Mostra Semestral 2009 da FACOS é um evento não competitivo, que visa
divulgar os trabalhos práticos desenvolvidos em sala de aula, em busca de apoio
para realização dos mesmos que provavelmente nunca seriam vistos fora do papel.
Também procura, como o próprio nome já diz, apoio para prováveis continuações da
Mostra em outros semestres e em outros anos, além de expor os trabalhos para os
calouros em busca de inspiração, para os pais, amigos e parentes que gostariam de
conhecer melhor as atividades do curso e para os curiosos ou vestibulandos que
querem descobrir mais sobre as aspirações dos futuros comunicólogos. A marca tem
seu manual para institucionalização da mesma, para ser usada nas Mostras
seguintes, somente o tema usado em cada semestre na construção da campanha
poderá ser modificado.
O tema escolhido para a primeira Mostra foi „As Cores do Semestre‟ uma alusão
aos trabalhos realizados e como estes colorem e movimentam o período letivo,
chamado semestre. Para demonstrar todo o trabalho envolvido, ou seja, o já citado
movimento do semestre, a arte da campanha e da logo se utiliza de cores e
bumerangues.

2. Data: 03/07/2009

3. Horário: 8h: 30 min até 17h: 30 min

4. Local: Prédio 21, sala da FACOS Agência e da “Batcaverna”. Avenida Roraima,
campus UFSM, Santa Maria – RS – Brasil.

5. Recursos humanos
 Equipe para inscrições durante a semana e pela parte da manhã no dia do
evento: 4 pessoas
 Equipe para recolher assinaturas de presença nas apresentações: 6 pessoas
 Equipe para ajeitar computadores, datashow e som na salas com
apresentações audiovisuais: 4 pessoas
 Equipe responsável pelo coffe break: 4 pessoas
 Equipe mediadora das apresentações: 4 pessoas
 Equipe para recolher os trabalhos com as turmas e organizá-los no dia da
Mostra: 4 pessoas
 Equipe para decoração dos espaços: 4 pessoas
 Equipe da limpeza: 5 pessoas
 Equipe total organizadora do evento: 35 pessoas

6. Recursos Físicos
 Batcaverna: apresentação dos grupos
 FACOS Agência: exposição de trabalhos
 Diretório Acadêmico: coffe break

7. Recursos Materiais
 Data show, computador, microfone e som: serão dois, um na sala de
Atendimento da Agência, outro na Batcaverna.

3.  Coffe break: térmicas, café, chá, açúcar, adoçante, copos plásticos, colheres
plásticas, guardanapos, bolachas salgadas e doces, água gelada, toalhas de mesa,
máquina de café, fogão, chaleira, fósforo.
Uma primeira opção caso o café não possa ser feito na FACOS seria terceirizar o
serviço, através do Bar do prédio 20, por exemplo. Uma segunda opção seria alugar
uma máquina de café, e cobrar, na hora, somente o café dos participantes, assim
cada um toma quantos cafezinhos desejar.
 Painéis: cedidos pelo curso para exibição de trabalhos impressos na Agência.

8. Abertura
Discursos da Professora Juliana Petterman, idealizadora do evento; Elisângela
Carlosso Machado Mortari, coordenadora do curso; Ada Cristina da Silveira, chefe do
departamento; e Rogério Ferrer Koff professor do curso e diretor do Centro de
Ciências Naturais e Humanas.

9. Encerramento
Agradecimentos dos professores que quiserem fazer uso da palavra, e da
professora Juliana Petterman.

10. Fatores Condicionantes
Aprovação do projeto e adesão de todos os grupos das disciplinas participantes
da Mostra.

11. Programação
Cada grupo, independente da disciplina ou habilitação, terá 20 minutos para
apresentação do trabalho escolhido. A ordem das apresentações será: disciplina de
Agência I, da habilitação de Publicidade e Propaganda: Telejornalismo, da
habilitação de Jornalismo; Produção e Planejamento Audiovisual, uma DCG aberta
às três habilitações; Comunicação Comunitária e Comunicação Integrada, ambas da
habilitação de Relações Públicas.
Os demais trabalhos impressos e audiovisuais das turmas participantes do
evento ficarão expostos no espaço da FACOS Agência, durante todo o dia.

Tabela de horários (resumida):

Disciplinas/
horário início
8h:
30m
9h:
30m
11h:
30m
13h:
30m
14h:
10m
16h:
10m
17h:
50m
Abertura
solene
xxx
Agência I xxx
Telejornalismo xxx
Produção
Audiovisual
xxx
Comunicação
Comunitária
xxx
Comunicação
Integrada
xxx
Encerramento
solene
xxx

4. Tabela de Horários (detalhada):





Grupo/
horário início
9h: 30m 9h: 50m 10h: 10m 10h: 30m 10h: 50m 11h: 10m
FATO xxx
EQ xxx
Poção xxx
Adiciona xxx
Silábica xxx
Coffe break xxx
Grupo/
Horário início
11h: 30m 11h: 50m 12h: 10m 12h: 30m 13h: 30m 13h: 50m
Jornal 1 xxx
Jornal 2 xxx
Jornal 3 xxx
Intervalo
Almoço
xxx
DCG 1 xxx
DCG 2 xxx
Grupo/
Horário início
14h: 10m 14h: 30m 14h: 50m 15h: 10m 15h: 30m 15h: 50m
COM comu 1 xxx
COMcomu 2 xxx
COM comu 3 xxx
COM comu 4 xxx
COM comu 5 xxx
Coffe break xxx
Grupo/
Horário início
16h: 10m 16h: 30m 16h: 50m 17h: 10m 17h: 30m 17h: 50m
COM inte 1 xxx
COM inte 2 xxx
COM inte 3 xxx
COM inte 4 xxx
COM inte 5 xxx
Encerramento xxx

5. Planejamento de Criação

1. Cores primárias [Definição de objetivos]:
A campanha de divulgação desse evento deve priorizar um enfoque artístico pós-
modernista.

2. Cores secundárias [Definição de estratégias]:
Pelo menos uma das peças de divulgação do evento deve apresentar algum tipo
de interatividade com o leitor da mensagem.

3. Cores complementares [Definição de Táticas]:
Um mural praticamente em branco coberto por folhas de vários tamanhos e com
canetas de diferentes usos e cores também, localizado na frente da FACOS Agência,
chamará o público para a interação pedindo pelo seu „pitaco‟. Como ele faria essa
campanha? Com que cores desenharia esse evento? A estação do ano influencia na
criação? Uma pergunta ou chamada, já falando sobre o tema escolhido, será usada
como imã ao público.
Um cartaz, preferencialmente all type, contendo as informações da Mostra será
fixado no painel também.

4. Cores primárias de mídia [Definição de objetivos de mídia]:
Atingir o nicho principal do público-alvo, estudantes do curso Comunicação Social
da UFSM, com clareza de informações e do conceito criativo.

5. Cores secundárias de mídia [Definição de estratégias de mídia]:
Painel: mídia 24 horas e interativa. Devido ao seu tamanho (2m x 1,60m) é uma
mídia de grande impacto e principal peça da campanha. Será locado na frente da
FACOS Agência, ao lado do banco laranja que fica contra a parede, no lugar do lixo.
Será posicionado no lugar previsto dia 26/06/09, uma semana antes da Mostra.
Cartaz: basicamente informativo, é uma peça de apoio e será fixado no mural.
Mídia interna: também uma mídia de apoio, grande impacto devido ao contraste
criado com o ambiente de rotina. Servirá para alertar o público que por ventura não
passar no local em que estará presente o mural, sendo então, localizados em pontos
estratégicos do prédio 21 e 74.
Flyer: terá a programação impressa, distribuído junto do painel. Caso a verba
não seja suficiente, será enviado por email para os inscritos.
Inscrições: serão feitas na FACOS Agência pela parte da manhã terça-feira,
quarta-feira e quinta-feira, respectivamente dias 30/06, 01/07 e 02/07, e pela
parte da tarde na quarta-feira, dia 01/07. No dia do evento também serão aceitas
inscrições de participantes, somente pela parte da manhã. O valor da inscrição, RS
1,00, será para o pagamento dos certificados.
Cartaz programação: será colado na parede da FACOS Agência no dia da Mostra
para as pessoas se localizarem nos horários das apresentações da Batcaverna.
Cartaz programação 2: também será fixado na FACOS Agência no dia da Mostra
com a ordem de exibição dos demais trabalhos confeccio nados pelos alunos
expositores, na sala de atendimento da FACOS Agência.
Convite: um convite feito especialmente todos os professores da FACOS,
colocado no escaninho de cada um, para que esses mesmos professores incentivem
suas turmas a comparecer na Mostra.

6. Certificado: será entregue na secretaria do curso dia 10/07/09, uma semana
depois do evento, disponível a partir desse dia para retirada do mesmo.
Internet: nota no site da UFSM uma semana antes, dia 26/06, e outra dois dias
antes dia 1/07.
Duração da campanha: sete dias.

Cronograma de mídias

Peça/Data 26/06 27/06 28/06 29/06 30/06 1/07 02/07 03/07 10/07
Painel xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx
Cartazes xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx
Mídia
interna
xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx
Flyer xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx
Cartazes de
programação
xxx
Convite xxx
Internet xxx xxx
Mostra xxx
Certificado xxx


6. Valor de cada pigmento [Definição de valores de mídia]:
Painel: Duas opções de tamanhos e preços: 1) painel maior de 2m x 1,60m de
madeira compensada, no valor de 30 reais; 2) painel menor de 1,70m x 60 cm ou
1,20 m x 90cm, de madeira de quadro, sem valor.
Cartaz: papel couchê fosco, tamanho A3, uma unidade no painel; valor
aproximado R$ 3,50.
Cartazes Programação: papel couchê fosco, tamanho A3, colorido, duas
unidades. Valor aproximado R$ 7,00.
Mídia interna: texto do cartaz „escrito‟ na parede, impressa em folhas A4 na
horizontal, aproximadamente uma palavra em cada folha, no prédio 21 e prédio 74.
Valor aproximado R$ 0,00.
Convite: para os professores, tamanho 13,5cm x 9,5 cm, papel sullfit, gramatura
210, frente e verso, colorido, 23 unidades. Valor R$ 3,00.
Flyer: tamanho 9cm x 21cm, papel ofício, impressão frente e verso, preto e
branco, 200 unidades. Valor aproximado R$ 10,20.
Certificado: tamanho A5, papel sullfit, gramatura 210, preto e branco,
aproximadamente 300 unidades. Valor aproximado R$ 45,00. Será pago pelos
participantes no ato da inscrição, um real para cada um.
Internet: nota no site da universidade, valor R$ 0,00.
Adesivo: uma folha adesiva, colorida, valor aproximado R$ 3,50.
Lenços: tamanho 75 cm x 75 cm, valor unitário: R$ 3,00. Pago pela equipe.
Valor Total aproximado da campanha: R$ 57, 20.



7. Galeria [Relação das peças]
Painel: visual clean.

7. Cartaz: all type com a logo do evento.
Cartazes Programação: all type com a logo do evento.
Mídia interna: texto do cartaz „escrito‟ na parede.
Flyer: programação e logo.
Convite: especial para os professores.
Certificado: para os organizadores, 40 horas; para expositores, 8 horas; para
participantes, 8 horas.
Internet: duas notas.
Adesivo: para identificação dos trabalhos expostos na Agência.
Lenço: usado pela equipe organizadora no dia da Mostra, nas três cores da logo.