Présentation Atelier Démarche Qualité.pptx

formation

1. ATELIER DE RENFORCEMENT DES CAPACITES EN MATIERE D’ELABORATION DES PROCEDURES TECHNIQUES DES AGENTS DE LA DGIR ET LES POINTS FOCAUX DES AUTRES STRUCTURES ADMINISTRATIVES DU MINISTERE DE L’EQUIPEMENT ET DE L’ENTRETIEN ROUTIER (MEER) ------------------------- Du 13 au 15 Mai 2025 à Ivotel , Plateau ------------------------------------------ PRESENTE PAR : M. Bernard TANO , Directeur de la Qualité à la DGIRQ

2. PLAN DE PRESENTATION ------------------------- Contexte et justification Objectif de l’Atelier Résultats attendus Participants Programme de l’atelier

3. CONTEXTE ET JUSTIFICATION Conformément au Décret n°2018-962 du 18 décembre 2018 portant organisation du Ministère de l’Equipement et de l’Entretien Routier (MEER), la Direction Générale de l’Innovation Routière et de la Qualité (DGIRQ) a en charge, entre autres, de : Initier pour le compte du MEER, la définition de la politique générale et l’élaboration des stratégies en matière de recherche et de la qualité dans le domaine des infrastructures et de veiller à leur mise en œuvre ; S’assurer de l’élaboration et de la mise en œuvre du système de management de la qualité au sein du Ministère    Ainsi, pour implémenter cette démarche qualité, la (DGIR), s’est engagée en collaboration avec la DGIRQ dans l’élaboration des procédures techniques des structures administratives, avec l’appui d’un Cabinet de formation.   C’est dans ce cadre que s’inscrit cet atelier projeté, qui fait objet des présents Termes de Référence (TDR).

4. CONTEXTE ET JUSTIFICATION Pour porter la vision de monsieur le Ministre de l’Equipement de l’Entretien Routier (MEER), la Direction Générale des Infrastructures Routière (DGIR) entreprend de mettre en place la démarche qualité.   Ainsi, pour implémenter cette démarche qualité, la (DGIR), s’est engagée en collaboration avec la DGIRQ dans l’élaboration des procédures techniques des structures administratives, avec l’appui d’un Cabinet de formation.   C’est dans ce cadre que s’inscrit cet atelier projeté, qui fait objet des présents Termes de Référence (TDR).

5. OBJECTIF GENERAL : L’objectif général de l’atelier est de renforcer les capacités des agents de la DGIR en associant les points focaux des autres structures administratives du MEER en matière d’élaboration des procédures techniques dans le cadre de la démarche qualité

6. OBJECTIFS SPECIFIQUES : De façon spécifique, l’atelier vise à permettre aux participants de: Appréhender les concepts de la QUALITE(Qualité, Démarche qualité, Système de Management de la Qualité, etc..) Appréhender la méthodologie d’élaboration des procédures Proposer un canevas-type pour les procédures techniques à élaborer Proposer une organisation type à mettre en place pour l’élaboration des procédures des structures administratives du MEER

7. RESULTATS ATTENDUS : Les principaux concepts de la QUALITE sont compris par les participants ; La méthodologie d’élaboration des procédures techniques est comprise par les participants ; Un canevas-type pour l’élaboration des procédures techniques est adopté ; Une organisation type pour l’élaboration des procédures des structures administratives est adopté ; Un calendrier d’élaboration des procédures des structures administratives du MEER est proposé.

8. PARTICIPANTS Environs quarante-cinq (45) participants, représentants les experts de la DGIR et les points focaux des autres structures administratives du MEER, à savoir : Cabinet Inspection Générale (IG) Direction Générale de l’Innovation Routière et de la Qualité (DGIRQ); Direction des Affaires Administratives et Financières et du Patrimoine (DAFP); Direction des Ressources Humaines(DRH)

9. PARTICIPANTS : Direction de la Planification et de l’Evaluation (DPE); Direction du Domaine Public de l’Etat (DDPE); Service de l’Informatique et des Technologie de l’Information (SITI) Service de la Communication (SC) Service de Coopération Internationale et des Relations Extérieures (SCIRE) Service des Affaires Juridiques (SAJ)

10. PROGRAMME DE L’ATELIER

11. JOUR 1 : MARDI 13 MAI 2025 HEURES ACTIVITES OBSERVATIONS 8H00-9H00 Accueil et installations des Experts /Officiels   9H00-9H45 Cérémonie d’ouverture     Discours de bienvenue du DGIRQ     Présentation technique de l’Atelier par le Directeur Qualité     Allocution d’ouverture du Ministre ou son représentant   9H45-10H00 Pause santé   10H00-11H30 Exposé sur les principaux Concepts de la Qualité   11H30-13H00 Exposé sur la Méthodologie d’Elaboration des Procédures Techniques   13H00-14H30 Pause déjeuner   14H30-16H00 Inventaire des procédures techniques   JOUR 2 : MERCREDI 14 MAI 2025 9H00-10H30 Adoption d’un Canevas-types d’Elaboration des Procédures Techniques   10H30-10H45 Pause santé   10H45-13H00 Travaux de groupe sur les Procédures Techniques inventoriées   13H00-14H30 Pause déjeuner   14H30-16H00 Travaux de groupe sur les Procédures Techniques inventoriées  

12. JOUR 3 : JEUDI 15 MAI 2025 9H00-10H30 Restitution des travaux de groupe   10H30-11H00 Bilan des travaux   11H00-11H30 Cérémonie de clôture   11H30 Fin de l’atelier  

13. MERCI POUR VOTRE ATTENTION .