Presentación Capacitación CM Superv. RC..pdf

Explica cómo realizar la documentación de hechos vitales registrables en Venezuela

1. ACTIVIDADES
ESPECIALES
REGISTRO CIVIL

2. SUPERVISIÓN A
LAS OURC 2025

3. OBJETIVO GENERAL
ElaborarunplandesupervisióndelasOficinasy
UnidadesdeRegistroCivil(OURC),establecidasentodo
elterritorionacional,deacuerdoaloseñaladoenlos
artículos61y63delaLeyOrgánicadelPoderElectoral.
Implementandoenestaprimerafaseunesquema
conjuntodesupervisiónycontrolporpartelaOficina
NacionaldeRegistroCivilylaOficinaNacionalde
SupervisióndelRegistroCivileIdentificación,
apoyándosecontodalacapacidadinstitucionalconque
cuentaelCNE,considerandolaimportanciaquereviste
elRegistroCivilparaelestadovenezolano.

4. OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Realizarelseguimientodiariodelcumplimientodelcronogramadesupervisiónparalaelaboracióndel
informederesultados.
EstablecerenconjuntoconlaOficinaNacionaldeRegistroCivilylaOficinaNacionaldeSupervisiónde
RegistroCivileIdentificaciónelalcancedelprocesodesupervisión(LORC,TítuloII,CapítulosIIIyIV).
EjecutarelplandesupervisióndelasOficinasyUnidadesdeRegistroCivildeacuerdoalcronograma
establecidoporelCNE.
NotificaralosRegistradoresCiviles,sobreeliniciodelprocesodesupervisión.
CapacitaralosencargadosdelasupervisiónalasOficinasyUnidadesdeRegistroCivil.
Realizarellevantamientodelainformaciónatravésdeformulariosdiseñadosparaelprocesode
supervisión.
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5. ACTORES INVOLUCRADOS
Directores Generales
ONRC, ONSRCI, ONRE, ORES
Coordinadores RegionalesCoordinadores Municipales Registradores Civiles
Responsables de la ejecución del Plan de Supervisión a las
OURC en el estado.
InvolucradoslosCoordinadores
RegionalesdeJNE,RCyRE,
parabrindarelapoyoal
seguimientodelasupervisión.
Responsablesderealizar
lasupervisiónacada
OficinayUnidadde
RegistroCivilqueleha
sidoasignada.
ResponsablesdelaOURCa
supervisar,los cuales
brindaránlacolaboraciónpara
larealizaciónde la
supervisión.
CONSEJO NACIONAL ELECTORAL

6. ALCANCE
•Supervisiónenlosprocesosordinarios.
•Condicionesgeneralesdelainfraestructurade
lasede.
•Ubicacióndelacartelerainformativa.
•Ordenenelarchivo(tantolibroscomo
expedientesderegistrocivil).
•Cumplimientodelaestructuracióndelos
expedientes.
•Actasdebidamentefirmadasyselladasenlos
libros(ambosejemplares).
•Recopilacióndelasestadísticasvitalesdelos
actosyhechosregistralesycertificaciones.
•Verificacióndeloscertificadosenloscentros
hospitalarios.
•Omisiónenlaconsignacióndedocumentos.
•Investigacionesamayordetalle.

7. FLUJO DE SUPERVISIÓN A LAS OURC
1. Asiste a la OURC a
realizar la supervisión con
los instrumentos
correspondientes.
2. Supervisa en base a los
criterios establecidos.
4. Registra las
incidencias y anomalías
detectadas en el
instrumento
correspondiente.
3. Completa los
formularios establecidos.
Coordinadores
Municipales

8. ASPECTOS A SUPERVISAR EN LAS OURC
SUPERVISIÓN EN LAS OURC
6.-Contenido de la cartelera
informativa de
procedimientos y requisitos
para el público de la OURC.
3. Correcto funcionamiento
de la herradura registral por
tipo de acto de la OURC.
1. Datos del(a)
registrador(a), firma,
cantidad de personal que
labora, funciones, horarios,
sellos, procedimientos, y su
cumplimiento, estructura
física, entre otros.
4.-Libros (Original y Duplicado)
por tipo de hecho y acto de los
años establecidos (actas al azar de
acuerdo al 3%), a fin de validarlo
contra el expediente que soporta
dicho hecho o acto.
5.-Registrar las estadísticas correspondientes a
los hechos vitales y actos registrales, así como
las estadísticas de certificaciones de actas.
2.-Verificaciones de los certificados en los
centros hospitalarios. Omisiones en la
consignación de documentos.

9. ESTADÍSTICAS
Registros de Estadísticas
Actas Certificadas de
Matrimonio y Unión
Estable de Hecho
Actas Certificadas de
Nacionalidad y
Capacidad
Actas Certificadas de
Nacimiento y de
Defunción
Registro de Matrimonio
y Unión Estable de
Hecho
Registro de
Nacionalidad y
Capacidad
Registro de Nacimiento
Registro de Defunción

10. PROCESO DE SUPERVISIÓN A LAS OURC
•Verificarelcorrectollenadodeloslibros(Diario,Nacimiento,Defunción,Matrimonio,Unión
EstabledeHecho,NacionalidadyCapacidad)contralosexpedientesquesoportanlas
correspondientessolicitudes.
•Validarquelasactasesténautenticadasconlosdatosyfirmadelosregistradoresylas
registradorasdesignadosdemaneraformal.
•CertificarlaveracidaddelossellosdelasOURC.
•Auditarlaaplicacióndelcorrectoprocedimientodeaperturaycierredelostomos.
•CumplirconelprocedimientodesupervisiónelaboradoparaelcontroldelagestióndeRegistro
Civil.
COORDINADOR MUNICIPAL:
•Realizarlaseleccióndelasactasaauditardeacuerdoal3%establecidodelosmovimientos
realizadosporlaOURC.

11. PROCESO DE SUPERVISIÓN A LAS OURC
•SupervisarelhorariodefuncionamientodelasOURC,deacuerdoaloestablecidoporelCNE.
•IdentificaryregistrarlasOURCquenocuentenconRegistrador(a)Civiloaquellascondos
Registradores(as)Civiles.
•Identificarlos(as)Registradores(as)CivilesquetienenasignadasmásdeunaOURC.
•Revisarqueloslibrosnotenganfoliosenblancosentreelregistrodeunactayotra.
•Revisarelestadofísicodeloslibrosydelarchivo.
•SupervisarqueloslibrospermanezcanbajolacustodiadelasOURC.
•SupervisarlasOURCenprincipiocada15días,yluegodistanciarlasdependiendodel
funcionamientodelaOURC.
COORDINADOR MUNICIPAL

12. CRONOGRAMA GENERAL
Actividad
Fecha de
Inicio
Fecha
Fin
Octubre NovDicEneFeb
2345678910111213141516171819202122232425262728293031
Elaboración de Documentación 3/10/2025 17/10/2025
Actualización de Formularios3/10/2025 17/10/2025
Entrega de listado de las
OURC y de los Registradores
Civiles
8/10/2025 8/10/2025
Oficio de la ONRC a los RC,
para la notificación de la
supervisión y convocatoria a la
reunión
14/10/202515/10/2025
Reunión presentación del Plan
a la Estructura de Coordinación
y Registradores Civiles
22/10/202522/10/2025
Envío de la documentación y
formularios a los estados
23/10/202523/10/2025
Capacitación de los CM con los
formularios
24/10/202524/10/2025
Inicio de Jornada de
Supervisión
27/10/202513/02/2026

13. ASPECTOS GENERALES
•Se realizará el proceso de supervisión desde los años 2022 hasta el 3er trimestre del 2025.
•Seestableceráel3%deactasaauditarconsusrespectivosexpedientes,enbaseala
proporcionalidaddemovimientosdecadaOURC.
•Elprocesodesupervisiónserealizaráenvariasvisitas,unaprimeravisitaparalapresentaciónante
elregistradorolaregistradorayellevantamientodelosprimerosformularios,yelrestodelas
visitasparalaauditoríadelasactasyexpedientespara:Nacimientos;Defunciones;Matrimoniosy
UnionesEstablesdeHecho.Importante:estasvisitassedebenrealizarendíascontinuosyel
levantamientodeinformacióncorresponderáalosañosseleccionados.Unavezculminadounaño
desupervisión,asistenuevamenteparalasupervisióndelsiguienteañoquecorrespondayasí
sucesivamente.

14. FORMULARIOS Y
PROCEDIMIENTOS
PARA LA SUPERVISIÓN
A LAS OURC

15. FORMULARIOS
BLOQUES DE SEGMENTACIÓN DE CONTENIDO 2025
1)SeguimientoyGestióndeRegistroCivil2025:
1.1)Informacióngeneral.
1.2)Infraestructurayequipamiento.
1.3)Talentohumano.
1.4)RegistrodecertificadosEV-14.
1.5)Cumplimientodenormasyfunciones.
1.6)Estadodearchivoshistóricos.
1.7)Soportefotográfico.
2)Incidenciascaptadasalmomentodelavisita:
2.1)DefuncionamientodelaOURC.
2.2)Desupervisióndelibros.

16. FORMULARIOS
BLOQUES DE SEGMENTACIÓN DE CONTENIDO 2025
3)Registrodeestadísticasportipodehechovitaloactojurídico(2022-2025)
3.1)Estadísticas.
3.1.1)Registrosdeloshechosyactos.
3.1.2)Actascertificadasportipo.
3.2)Auditarelcorrectollenadodeloslibros.
4)Auditoríadeloshechosyactoscontralosexpedientes:
4.1)AuditoríaasientoregistralvinculadoalNacimiento.
4.2)AuditoríaHechoVital:Defunción.
4.3)AuditoríaActo:Matrimonio.
4.4)AuditoríaActo:UniónEstabledeHecho.
5)EncuestadeAtenciónySatisfacciónaCiudadanasyCiudadanos.

17. FORMULARIOS
Formularios de Seguimiento y Gestión
Formularios de Supervisión

18. FORMULARIOS
N.ºLISTA DE FORMULARIOS DESCRIPCIÓN
1Formulario para
Seguimiento y Gestión de
Registro Civil
ContienelainformacióngeneraldelaOURC,nombramientodelregistrador,firma,sello,estadogeneraldel
inmueble,certificadosEV-14,estadodelarchivo,serviciosbásicosdisponibles,horario,comportamiento
antelaatenciónalpúblico,estadísticaporcadahechoyacto,estadogeneraldeloslibros,entreotros.
2Formulario Auditoría y
Supervisión de Libros
Permiterecopilarinformaciónestadísticadelostrámitesporhechovitalyactojurídicoregistrable,poraño
aauditar,yelcorrectollenadodelostomos.
3Formulario Auditoría de
asiento registral vinculado
al Nacimiento
Detallalarelaciónentreelacta,tomo,libro,yelexpediente,validandosucorrectollenadoyquecontenga
todoslosrecaudosrequeridos.Secompletarátantasvecescomoactasseesténauditando.Ydeacuerdoa
lostipos.
4Formulario Auditoría del
hecho vital Defunción
Detallalarelaciónentreelacta,tomo,libro,yelexpediente,validandosucorrectollenadoyquecontenga
todoslosrecaudosrequeridos.Secompletarátantasvecescomoactasseesténauditando.
5Formulario Auditoría Acto
Matrimonio
Detallalarelaciónentreelacta,tomo,libro,yelexpediente,validandosucorrectollenadoyquecontenga
todoslosrecaudosrequeridos.Secompletarátantasvecescomoactasseesténauditando.
6Formulario Auditoría Acto
Unión Estable de Hecho
Detallalarelaciónentreelacta,tomo,libro,yelexpediente,validandosucorrectollenadoyquecontenga
todoslosrecaudosrequeridos.Secompletarátantasvecescomoactasseesténauditando.
7Formulario IncidenciasDetallalasincidenciasquesesuscitendeacuerdoalaatención,operatividaddelaOURCoalactoohecho
queseestáauditando.
8Formulario Evaluación de
Satisfacción del ciudadano
en la OURC.
EnbasealainformaciónrequeridaenelprocesodesupervisiónporlaONSRCI,seincorporaelformulario
paralaevaluaciónporpartedelusuariodelosserviciosqueprestalaOURC.

19. FORMULARIOS -NORMATIVAS
•Losformulariosautomatizadosdeberánserutilizadoscomoprioridad.
•Losformulariosmanualesdeberánserutilizadosúnicayexclusivamenteenaquelloslugaresremotosquepor
circunstanciasmayoresimpidanelusodelinternetparaelllenadodelosformulariosautomatizados.
•Encasodehaberutilizadounformulariomanual,lainformaciónlevantadadeberásercargadaposteriormenteen
losformulariosautomatizados(encuantolascircunstanciaslopermitan).
•Enelcasodelformulariodelaprimeravisitadesupervisión,deberállenarlounaúnicavezporciclodesupervisión
decadaOURC.
•Enelcasodelosformulariosdesupervisiónparahechosvitalesoactos,deberánsercargadosporcadaactay
expedienteaauditarsegúnlacantidadobtenidadeaplicarel3%alatotalidaddelasactasporcadatipodehecho
vitaloactoaauditar.
•Enelcasodelformulariodeevaluaciónporpartedelciudadano,deberáserregistradoporcadaciudadano
encuestado,seleccionandoalazar,entre10y20personasdependiendodelvolumendeconcurrenciadelaOURC.
•Enelcasodelformulariodeincidenciasdegestióndeberállenarlotantoparalasincidenciasdefuncionamientoy
desupervisióndelibrosdelaOURC,comoparalasincidenciasencontradasencadaactasupervisada.
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20. INTRODUCCIÓN AL
REGISTRO CIVIL

21. INSTRUMENTOS JURÍDICOS DE REGISTRO
CIVIL
Instrumento Año Rango Finalidad
Constitución de la República
Bolivariana de Venezuela
1999 Constitucional
Centralización y control
del Registro Civil
Código Civil de Venezuela 1982 Código
Regulaciones relativas a
procedimientos
Ley Orgánica de Registro Civil2010 Ley Orgánica
Regulación de
competencias
Reglamento N.°1 de la Ley
Orgánica de Registro Civil
2013 Resolución
Formalidades y
requisitos
Manual de Procedimientos de las
Oficinas y Unidades de Registro Civil
2013 Resolución
Regulación de los
procedimientos

22. CONSTITUCIÓN DE LA REPÚBLICA
BOLIVARIANA DE VENEZUELA
Artículo56.GarantizarelDerechoHumanoalaIdentidad.
Artículo293.ElPoderElectoraltieneporfunciones:
7.Mantener,organizar,dirigirysupervisarelRegistroCivily
Electoral.

23. LEY ORGÁNICA DE REGISTRO CIVIL
Artículo1.EstaLeytieneporobjetoregularlacompetencia,formación,
organización,funcionamiento,centralizacióndelainformación,supervisiónycontrol
delRegistroCivil.
Artículo2.LapresenteLeytienelasfinalidadessiguientes:
1.Asegurarlosderechoshumanosalaidentidadbiológicaylaidentificaciónde
todaslaspersonas.
2.Garantizarelderechoconstitucionaldelaspersonasaserinscritasenel
RegistroCivil.
3.CrearunSistemaNacionaldeRegistroCivilautomatizado.
4.Brindarinformaciónquepermitaplanificarpolíticaspúblicasquefacilitenel
desarrollodelaNación.

24. SISTEMA NACIONAL DE REGISTRO CIVIL
Ley Orgánica de Registro Civil
CAPÍTULO I
Artículo 16
Creación del
Sistema
Nacional de
Registro Civil.
Artículo 17
El Sistema
Nacional de
Registro Civil
estará
conformado por
los órganos del
Poder Público.
Artículo 18
Integran el
SNRC:
1.CNE.
2.MPPRIJP.
3.MPPRE.
4.MPPS.
5.MPPPI.
Artículo 19
El CNE ejercerá
rectoría del
SNRC y dictará
las normas
administrativas
para su
funcionamiento.

25. REGISTRO CIVIL
Esunserviciopúblicoesencialquepermitematerializar
elderechoconstitucionalalaidentidaddetodaslas
personas,atravésdelainscripcióndelnacimientoy
demásactosyhechosquemodificanoextinguenel
estadocivil;confiriéndoleeficaciayplenovalor
probatorioatodaslasactuacionesydeclaraciones
contenidasensusarchivos.
Suactividadesdecarácterregular,continua,
ininterrumpida,orientadaalserviciodelaspersonasysu
prestaciónesgratuita.

26. ESTRUCTURA DEL REGISTRO CIVIL

27. HECHOS Y ACTOS
Hechojurídicoescualquierevento,fenómenoo
accióndeorigennaturalohumano,quelos
legisladoresapropiadosconsiderencomo
generadordeefectosoconsecuenciasjurídicas.
Unhechojurídicoestodoaquelloquepueda
ocurrirytenerconsecuenciaslegales.
oNacimiento.
oDefunción.

28. HECHOS Y ACTOS
Actojurídicosonhechosjurídicostambién,pero
siemprevoluntarios,quetienenlaintenciónde
producirconsecuenciasjurídicasconformeal
derecho,yaseacrear,modificaroextinguir
derechosyobligaciones.
Porlotanto,sonsiemprefrutode
lavoluntadhumanayrequierendelapresenciade
treselementosbásicos:unoovariossujetosque
expresensuvoluntad,unobjetoofinalidaddel
actojurídico,yunarelaciónjurídicaquelos
vincule.
oMatrimonio.
oUniónEstabledeHecho.

29. HECHOS Y ACTOS JURÍDICOS REGISTRABLES
•Nacimiento.
•Filiación.
•Adopción.
•Reconocimiento.
•Designación de
tutores o tutoras
y otros.
•Defunción.
•Presunción.
Declaración
de ausencia.
•Presunción de
muerte.
•Constitucióny
disolucióndel
vínculo
matrimonial.
•Separación
decuerpos.
•Reconocimiento,
constitución y
disolución de las
Uniones Estables
de Hecho.
•Nacionalidad.
•Migrante.
•Interdicción.
•Inhabilitación.
•Estado civil de
las personas de
los pueblos y
comunidades
indígenas.
•Residencia.
•Rectificaciones,
reconstrucciones e
inserciones de
actas.

30. LIBROS Y ACTAS
Defunciones
(Negro)
Nacionalidad y
Capacidad (Gris)
Matrimonios
(Rojo)
Nacimientos
(Azul)
Unión Estable de
Hecho (Vinotinto)
LORC
TÍTULO IV
Art. 72 AL 76
Manual de
Procedimientos
de las OURC
ASUNTO No. 5
Punto No. 5.2
RLORC
CAPITULO III
Art. 15 AL 21
Basamento legal

31. CONTROLES ADMINISTRATIVOS
TIPOS DE CONTROLES
Libro Diario
(Marrón)
Expediente del
acta
Formato de
solicitud
Manual de Procedimientos de las OURC
ASUNTO No. 5
Punto No. 5.3

32. CONFORMACIÓN DE EXPEDIENTES
•Losexpedientesadministrativosseránuniformes,demodoquecadaserieotipodeellosobedezcaaigualescaracterísticas.
Losinteresadospodránsolicitarlaincorporaciónalexpedientedelosescritosqueconsiderennecesariosparalaaclaración
delasunto.
•Sedejaráconstanciadelarecepcióndetododocumentopresentadoydesusanexos,conindicacióndellugar,fechayhorade
presentación.
•El(la)declarante,su(s)representante(s)ycualquierórganooentequehayainiciadolasolicitud,podrárevisarelexpediente
encualquierestadoogradodelprocedimiento,asícomosolicitarcopiassimpleocertificadadelasactuaciones.
•Concluidoelprocedimientoyemitidaladecisión,seinformaráal(los)interesado(s),mediantenotificaciónescritaque
contengaeltextoíntegrodelacto,conindicacióndelosrecursosquepodráinterponerantelosórganosotribunales
competentes.
•Respetaránrigurosamenteelordencronológicodelosdocumentos
presentadosantelasOURC.
•Lasnotificacionesquenollenentodoslosaspectosantesindicados,seconsiderarándefectuosasynoproduciránefecto
alguno.Encasodelanegativadelanotificación,sedejaráconstanciadetalescircunstancias.
Manual de Procedimientos de las OURC
ASUNTO No. 5
Punto No. 5.4

33. ARCHIVO DE LOS LIBROS
•LasregistradorasolosregistradorescivilesdeberánvelarporelresguardodelosLibros,enunlugarúnicoy
exclusivamentedeutilidadparasuarchivoenlugaresventilados,sinhumedadycontrolarcualquieragente
biológicoquepudieraalteraroafectarlaintegridaddelasactas.
•EnelcasodelasOURCcuyoregistrorealiceinscripcionesoinsercionesatravésdesistemasautomatizados,se
implementaráunarchivomixtoquecomprenderáunlibrofísicoqueseráarchivadodeconformidadconlo
señaladoanteriormente,yotrolibrodigitalyautomatizadoconsurespaldocorrespondiente,ysetomaránlas
previsioneslegalmenteestablecidasparaevitarlapérdidadeinformación.
Manual de
Procedimientos
de las OURC
ASUNTO No. 5
Punto No. 5.5
LORC
TÍTULO III
Capítulo III
Art. 46 al 53

34. CARACTERÍSTICAS DE LAS ACTAS
1.Númerodeacta.
2.Identificacióndelfuncionarioofuncionariaquelasautorizó,debencontener
entreotros,nombres,apellidos,númeroúnicodeidentidad,elcarácterconque
actúaeinstrumentoadministrativoquelofaculta,indicandoelnúmerodela
resolución,mediodepublicaciónyfecha.
3.Día,mesyañoenqueselevantóelactaoseinscribaelhechooactoquese
registra.
4.Hora,día,mesyañoenqueacaecióosecelebróelhechooactoqueseregistra.
5.Lugardondeacaecióelhecho,asícomolascircunstanciascorrespondientesala
clasedecadaacto.
6.Nombres,apellidos,númeroúnicodeidentidad,nacionalidad,edad,profesióny
residenciadelaspersonasquefigurenenelacta,cualquieraseasucarácter.
7.Determinaciónyenunciacióndelosrecaudospresentados.
8.Característicasespecíficasycircunstanciasespecialesdecadaacto.
9.Impresionesdactilares.
10.Firmasdequienesintervenganenlosactosyhechossusceptiblesderegistro.Si
nosabenonopuedenescribirloharándosfirmantesaruego,dejandoconstancia
deestasituación.
11.Identificacióndelindígena,puebloalcualperteneceydelaspersonasquefiguren
enelacta.
Art. 81
Ademásdelascaracterísticas
específicasdecadahechoyacto
registrable,todaslasactasdeberán
contener las siguientes
característicasgenerales:

35. NORMATIVA PARA LAS ACTAS
•Losasientosdelasactasseránincorporadosdiariamenteenloslibroscorrespondientes,manteniendosucorrelativo.(Art.79
LORC).
•Losasientosengeneralseharánenidiomacastellano.Enloscasosdecomunidadesopueblosindígenassellevaránlosasientosde
formabilingüe,preservandoentodomomentolosnombres,apellidosancestralesytradicionales,conformealasdisposicionesque
dicteelCNE(Art.80LORC).
•Todapalabratachada,borrada,enmendadaeinterlineadadeberásersalvadaalfinalenlacasillarelativaalasobservacionesporel
funcionarioqueextendióelacta,antesdelasfirmasde(los)declarante(s),testigosydelfuncionariocompetente.
•Verificarlosnombresyapellidosdelosdeclarantes,testigos,funcionario(a)competenteydecualquierotrapersonaquesehaga
menciónenelacta,loscualessetranscribirándelamaneraqueaparecenensudocumentodeidentidad.
•Darlecturaalactaantesdeserfirmadaporlosdeclarantesytestigos,conlaformalindicaciónqueenesemomentodeben
manifestarsuaceptacióndelcontenidodelacta,dejandoconstanciadelcumplimientodeestaformalidad(Art.83LORC).
•LevantarlasactasatravésdelosformatosaprobadosporelCNE.
Manual de Procedimientos de las OURC
ASUNTO No. 5
Punto No. 5.4

36. NORMATIVA PARA LAS ACTAS
•Enloscamposquenoseanutilizados,deberáncolocarselassiglas“N/A”(Noaplica).
•EnelActadeNacimiento,elencabezado,losdatosdelpresentadoylosdatosdel(a)Registrador(a)Civilsonseccionesobligatorias.
•Losdatosydeclaracionescontendidosenlasactasdebenserescritosentintanegraoazul,enletraclaraylegible,siseextienden
deformadigitalseutilizaráletraGilSansMT,tamaño12.
•Losnombrespropiosdepersonas,lugares,estadosomunicipios,seescribiránconmayúsculas.
•Utilizarletralegible/moldeparaelllenadodelasActas,tintanegraoazul.
•Losnombresdelosdías,mesesyañosseescribiránenguarismoyletras,utilizandoletrasminúsculas,ydenoserposibleenletras,
seutilizaránnúmeros.
•Verificaryconstatarquelosobligadossuscribanelacta.Encasodenopoderhacerlo,loharándosfirmantesaruego,dejando
constanciaexpresadelasituación.

37. NORMATIVA PARA LAS ACTAS
•Losnúmerosdelosdocumentosdeidentidadseescribirándeformalegible.
•Elnúmerodelactaylahoraseescribiránentérminosnuméricosyenminúsculas.Ejemplo:10:00a.m.
•Elsexo,lanacionalidadylacualidaddeldeclaranteseescribiránconletrasminúsculas.
Manual de Procedimientos de las OURC
ASUNTO No. 5
Punto No. 5.4

38. PRIMERA VISITA
DE SUPERVISIÓN
DE LAS OURC

39. FORMULARIOS PRIMERA VISITA
Automatizado
Manual
LORC
TÍTULO II
Capítulos III y IV

40. FORMULARIOS PRIMERA VISITA
Automatizado
Manual
LORC
TÍTULO II
Capítulos III y IV

41. PROCEDIMIENTO PRIMERA VISITA
Inicio
Coord. Municipal
(CM) acude a la
OURC a realizar la
supervisión
CM supervisa
aspectos generales
de funcionamiento
de la OURC y
completael
Formulario de
Seguimiento y
Gestión
CM supervisa
aspectos referentes
al talento humano
que labora en la
OURC y completa el
Formulario de
Seguimiento y
Gestión
CM supervisa
aspectos operativos
de la OURC y
completa el
Formulario de
Seguimiento y
Gestión
CM envía
información
en el
Formulario
de
Seguimiento
y Gestión
CM establece y
selecciona la
muestra de actas a
auditar por hecho y
acto en siguientes
visitas
Fin
CM supervisa los
tomos de los libros
por año y
hecho/acto de la
OURC y completael
Formulario Auditoría
y Supervisión de
Libros
CM envía
información
en el
Formulario
Auditoría y
Supervisión
de Libros

42. SUPERVISIÓN DE OURC
REVISIÓN DE ACTAS DE
NACIMIENTO

43. TIPOS DE NACIMIENTO
OME
Sentencia Tribunal
Tipos de
Registro
Hospitalarios
Extra Hospitalarios
Territorio extranjero
presentado ante el
Consulado
Territorio extranjero
presentado directo ante la
OURC
RLORC
Capítulos IV y V
Art. 22 al 57
LORC
TÍTULO IV
Capítulo III
Art. 84 al 98

44. FORMULARIOS -NACIMIENTO
Automatizado
Manual
Manual de
Procedimientos
de las OURC
ASUNTO No. 6
Puntos No. 6.1 al 7.5

45. PROCEDIMIENTO –NACIMIENTO
Inicio
Coord.
Municipal (CM)
acude a la
OURC a realizar
la supervisión
2da fase
CM en función a
la muestra,
solicita tomo y
expediente del
acta a auditar.
Fin
¿Acta tiene
expediente?
Si
Si
No
¿Recaudos
completos por el
tipo de asiento
registral?
No
¿El Registrador
llenó
completamente y
selló la sección IV
del certificado
EV25?
No
¿Acta tiene
reflejada toda la
información del
expediente?
CM envía
información
en el
formulario
CM inicia nuevo
proceso de
revisión de otra
Acta hasta
culminar el 3%
total de la
muestra por año
¿Acta tiene
firmas,
impresiones
dactilares y sello
de la OURC?
Si
Completa Formulario Acto: Nacimiento
Carga y envía información en
el Formulario Incidencias
Si Si
No
No

46. SUPERVISIÓN DE OURC
REVISIÓN DE ACTAS DE
DEFUNCIÓN

47. TIPOS DE DEFUNCIÓN
Dentro del lapso
establecido
Extemporáneos
Tipos de
Registro
Natural
Violenta
Territorio extranjero
presentado ante el
Consulado
Territorio extranjero
presentado directo ante
la OURC
De personas
desconocidas
RLORC
Capítulo VIII
Art. 69 al 76
LORC
TÍTULO IV
Capítulo VII
Art. 123 al 131

48. FORMULARIOS -DEFUNCIÓN
Automatizado
Manual
Manual de
Procedimientos de
las OURC
ASUNTO No. 10
Puntos No. 10.1 al 10.8

49. PROCEDIMIENTO –DEFUNCIÓN
Inicio
Coord.
Municipal (CM)
acude a la
OURC a realizar
la supervisión
2da fase
CM en función a
la muestra,
solicita tomo y
expediente del
acta a auditar.
Fin
Completa Formulario Acto: Defunción
¿Acta tiene
expediente?
Si
Si
No No
Si
¿El
Registrador llenó
completamente y
selló la sección VIII
del certificado
EV14?
No
Si
No
¿Acta tiene
firmas,
impresiones
dactilares y sello
de la OURC?
No
¿Acta tiene
reflejada toda la
información del
expediente?
CM envía
información
en el
formulario
CM inicia nuevo
proceso de
revisión de otra
acta hasta
culminar el 3%
total de la
muestra por año
Carga y envía información en
el Formulario Incidencias
Si
¿Tiene recaudos
completos según
tipo de asiento
registral?

50. SUPERVISIÓN DE OURC
REVISIÓN DE ACTAS DE
MATRIMONIO

51. TIPOS DE MATRIMONIOS
Por el Art. 66 del
Código Civil
Por el Art. 70 del
Código Civil
(existencia previa
UEH)
Inserciones
RLORC
Capítulo VI
Art. 58 al 64
LORC
TÍTULO IV
Capítulo V
Art. 99 al 116

52. FORMULARIOS -MATRIMONIO
Automatizado
Manual
Manual de
Procedimientos de
las OURC
ASUNTO No. 08
Puntos No. 8.1 al 8.8

53. PROCEDIMIENTO –MATRIMONIO
Inicio
Coord.
Municipal (CM)
acude a la
OURC a realizar
la supervisión
2da fase
CM en función a
la muestra,
solicita tomo y
expediente del
acta a auditar.
Fin
¿Acta tiene
expediente?
Si
Si
No
Si
No
Si
No
¿Acta tiene
firmas,
impresiones
dactilares y sello
de la OURC?
¿Acta tiene
reflejada toda la
información del
expediente?
CM envía
información
en el
formulario
CM inicia nuevo
proceso de
revisión de otra
acta hasta
culminar el 3%
total de la
muestra por año
No
Completa Formulario Acto: MatrimonioCarga y envía información en
el Formulario Incidencias
¿Tiene recaudos
completos según
tipo de asiento
registral?

54. SUPERVISIÓN DE OURC
REVISIÓN DE UNIÓN
ESTABLE DE HECHO

55. TIPOS DE UNIÓN ESTABLE DE HECHO
Inscripción
Inserción
RLORC
Capítulo VII
Art. 65 al 68
LORC
TÍTULO IV
Capítulo VI
Art. 117 al 122
Disolución

56. FORMULARIOS -UNIÓN ESTABLE DE HECHO
Automatizado
Manual
Manual de
Procedimientos de
las OURC
ASUNTO No. 09
Puntos No. 9.1 al 9.6

57. PROCEDIMIENTO –UNIÓN ESTABLE DE HECHO
Inicio
Coord.
Municipal (CM)
acude a la
OURC a realizar
la supervisión
2da fase
CM en función a
la muestra,
solicita tomo y
expediente del
acta a auditar.
Fin
¿Acta tiene
expediente?
Si
Si
No
¿Tiene recaudos
completos según
tipo de asiento
registral?
Si
No
Si
No
¿Acta tiene
firmas,
impresiones
dactilares y sello
de la OURC?
¿Acta tiene
reflejada toda la
información del
expediente?
CM envía
información
en el
formulario
No
CM inicia nuevo
proceso de
revisión de otra
acta hasta
culminar el 3%
total de la
muestra por año
Carga y envía información en
el Formulario Incidencias
Completa Formulario Acto: UEH

58. EVALUACIÓN DE SERVICIO
DE LA OURC POR PARTE
DEL CIUDADANO

59. FORMULARIOS –ATENCIÓN Y SATISFACCIÓN
Automatizado Manual

60. PROCEDIMIENTO –ATENCIÓN Y SATISFACCIÓN
Inicio
Coord.
Municipal (CM)
acude a la
OURC a realizar
la supervisión
CM por el volumen
de ciudadanos
atendidos por la
OURC determina
muestra a
encuestar (entre 10
y 20 personas)
Fin
Si
No
¿Encuesta
ciudadanos
atendidos por
la OURC?
CM inicia proceso
de encuesta con
otros ciudadanos
seleccionados al
azar
CM envía
información
en el
formulario

61. REGISTRO DE
INCIDENCIAS DE GESTIÓN
DETECTADAS EN LA OURC

62. FORMULARIOS –INCIDENCIAS DE GESTIÓN
Automatizado Manual

63. PROCEDIMIENTO –INCIDENCIAS DE GESTIÓN
Inicio
Coord.
Municipal (CM)
acude a la
OURC a realizar
la supervisión
Fin
Cargar incidencia en el formulario
¿CM encuentra
incidencias
funcionamiento?
Si
No
No
Si
CM envía
información
en el
formulario
CM inicia nuevo
proceso de revisión
hasta culminar la
totalidad de la
muestra de las actas
¿Acta a Auditar
posee
Expediente?
CM comunica al
Coord. Reg. JNE,
fin de la jornada e
incidencias
encontradas

64. SESIÓN DE PREGUNTAS Y
RESPUESTAS