Presentaciones efectivas

Características de una presentación

1. ¿CÓMO HACER UNA
BUENA
PRESENTACIÓN

2. ¿QUÉ ES UNA PRESENTACIÓN?
•Es un conjunto de diapositivas que sirve como apoyo gráfico
para una presentación.
•La presentación la hace la persona que expone un tema.
•Incluso una presentación sin el expositor a veces parece que
no dice nada o es poco clara.

3. ASPECTOS A CONSIDERAR PARA UN PRESENTACIÓN ASPECTOS A CONSIDERAR PARA UN PRESENTACIÓN
O POWER POINTO POWER POINT
• Contenido
• Diseño
• Presentación
• Evaluación

4. CONTENIDO
•Se debe fijar en tres aspectos.
O
rganización
Cantidad
Calidad

5. ORGANIZACIÓN
•Sencilla
•Sistemática
•Con una secuencia lógica, clara y
coherente.

6. CALIDAD
La información debe ser:
•Relevante
•Veraz
•Pertinente
•Ética (se deben colocar la bibliografía)

7. CANTIDAD
Se recomiendan:
•Seis o siete puntos claves por diapositiva
(viñetas).
•Seis a ocho palabras por punto
Demasiada carga de información
sólo aburre a la audiencia.

8. EJEMPLOS DE
CANTIDAD DE CONTENIDOS
Diapositiva
ideal
Diapositiva
recargada

9. RECOMENDACIONES
Si requiere colocar información adicional en
la presentación, colóquela al pie donde dice
agregar notas.
La información adicional debe ser entregada
en una guía o documento.
Utilicé diagramas,
organigramas, mapas
conceptuales

10. DISEÑO
Hay 4 aspectos a considerar:
Color
Multimedia Letra
Viñetas

11. MULTIMEDIA
Las presentaciones nos ofrecen una
gran variedad de recursos multimedia:
•Videos
•Sonidos
•Transiciones de diapositivas
•Imágenes fijas y con movimiento
•Objetos voladores
•Gráficas
•Etc.
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
1er
trim.
2do
trim.
3er
trim.
4to
trim.
Este
Oeste
Norte

12. RECOMENDACIONES
•Mantenga un N° apropiado de multimedia en su diapositiva (según
la edad e intereses del auditor)
•Utilice gráficas sencillas con pocos elementos.
•No sature la presentación con movimientos, puede ser un
distractor en vez de un aporte.

13. LETRA
Tamaño
36 Puntos (Tamaño recomendado
para títulos)
28 puntos (Tamaño recomendable para el
contenido)
24 Puntos (Tamaño mínimo para la presentación)

14. •Es mejor utilizar un solo tipo de letra para toda la
presentación.
•Procure utilizar las que vienen en Windows, las
especiales no son leídas en todos los
computadores.
•Es mejor utilizar letras sencillas, evite los Script y
manuscritas.
Letra
Tipo

15. Tipos de letras
Recomendadas “NO” recomendadas
Microsoft Sans Serif
Times New Roman
Century
Arial
Book Antiqua
Monotype Corsiva
Bradley
Curlz MT
Matisse ITC
Script

16. COLOR
•Para poder leer fácilmente una diapositiva debe existir un
contraste entre el texto y el fondo.
•Utilice colores obscuros en el fondo y textos claros o
viceversa.
•Evite colores brillantes o muy vivos ya que molestan a la vista
y son poco legibles.
Ejemplos de buenas combinaciones:
TEXTO TEXTO TEXTO TEXTO
TEXTO TEXTO TEXTO TEXTO

17. VIÑETA
•Estás pequeñas ilustraciones pueden ser muy útiles
para presentar la información en forma breve y clara.
•Acompáñelas con frases o palabras claves en vez de
oraciones o párrafos completos.
•Sea consistente al presentar la información, utilice
sólo sustantivos o verbos (deben estar todos en el
mismo tiempo).

18. • En forma de círculo
o En forma de círculo vacío
 Personalizada.
Está última opción permite graficar una
acción para reforzar una idea.
Elija la letra Wingdings o webdings ( tienen
una gran variedad de Símbolos)
Ejemplos de viñetas:

19. PRESENTACIÓN
Antes de la presentación:
•Revisa antes cada hipervínculo y video en el PC que
vas a utilizar.
•Proyecta la presentación (a veces se ve muy distinta
que en el PC)
•Muestra a otro tu presentación (a ver si se entiende
o te falta algún punto).
•Haz una presentación de prueba, para
calcular los tiempos que necesitarás.
•Aprende a utilizar la tecla B y el F5.

20. DURANTE LA PRESENTACIÓN:
Para mantener la atención del público:
•Evita leer cada punto.
•No exageres con las animaciones y transiciones.
•No uses un presentador de diapositivas si no lo haz
utilizado antes, puede ser un distractor más que una
ayuda.

21. DESPUÉS DE LA PRESENTACIÓN:
•Evalúa los aspectos positivos y negativos de la
presentación.
•Corrige tu presentación haciendo los ajustes
necesarios para minimizar los aspectos
negativos.

22. EVALUACIÓN
En la presentación debes evaluar 3 aspectos:
1. Técnicos:
(ya explicados en esta presentación)
•Estructura
•Contenido
•Tipografía
2. Pedagógicos
•Motivador
•Los contenidos adecuados a los destinatarios
3. Funcionales
•Eficacia
•Relevancia

23. Motivador: Los elementos audiovisuales
son un aporte para la presentación,
destacando un concepto y/o idea.
Los contenidos adecuados a los
destinatarios: En algunos casos
conviene presentar la información con
hipervínculos para el material adicional.
Eficacia: El material debe facilitar la
comprensión de las ideas y las
relaciones de la materia que presentan.
Relevancia: Los materiales deben estar
centrados en los aspectos relevantes
de los aprendizajes.

24. ¿CONOCES LA LETRA “B”?
•Mucha gente no lo sabe. Pero apretando la letra B, la imagen se
pone negra.
•Esto es fantástico si se origina un debate en el auditorio. Al apagar
la imagen evitas que el público se distraiga con la imagen
proyectada.
•Luego, vuelves a apretar la B y retomas la exposición desde donde
la habías dejado.

25. TECLA “F5”
•Esta tecla del computador me permite proyectar en
forma inmediata el Power Point abierto.
•Parte desde la primera diapositiva.

26. BIBLIOGRAFÍA
•http://www.eduteka.org/GuiaPresentaciones.php3
•http://www.frogx3.com/2008/07/29/10-tips-para-crear-presentaciones-efectivas-con-power-
point
•http://dti.uvg.edu.gt/media/TippspowerP/diapositivas_efectivas.htm
•http://www.microsoft.com/spain/empresas/temas/publicidad/presentaciones.mspx
•http://capacitacionencostos.blogia.com/2007/022511-como-hacer-una-presentacion-en-
powerpoint-sin-aburrir-en-el-intento.php
•http://capacitacionencostos.blogia.com/2007/022511-como-hacer-una-presentacion-en-
powerpoint-sin-aburrir-en-el-intento.php
Material extraído 24/06/2009