Persyaratan Teknis TUK dan Kelengkapan Dokumen (Panduan Mutu, dan SOP) LSP PMI - 2 Juni 2021 BIMBINGAN TEKNIS TEMPAT UJI KOMPETENSI (TUK)
Tempat Uji Kompetensi atau Assessment Centre adalah tempat kerja atau simulasi tempat kerja yang baik untuk menyelenggarakan uji kompetensi atau asesmen oleh Lembaga Sertifikasi Profesi ber lisensi. Tempat Kerja untuk TUK yang baik adalah tempat kerja yang telah menerapkan praktek kerja yang baik (Good Practices). Apa itu TUK (Tempat Uji Kompetensi) ?
Untuk membantu memastikan pelaksanaan uji kompetensi/asesmen dilakukan di tempat kerja agar pencapaian kompetensi benar-benar kontekstual dengan lingkungan, sarana prasana tempat kerja. Tujuan Pembentukan TUK?
Manfaat bagi industri Membantu industri dalam memberikan akses karyawannya dalam sertifikasi yang kontekstual dengan tempat kerja dalam rangka pengembangan SDM berbasis kompetensi. Bila memberikan peluang kepada masyarakat untuk dapat memanfaatkannya, akan memberikan citra bahwa industry yang selalu menjaga Good Practicesnya terjaga dan tenaga-tenaganya yang kompeten dan terpelihara kompetensinya, disamping peran industry dalam CSR. Manfaat TUK (Tempat Uji Kompetensi)
Manfaat bagi Lembaga Sertifikasi Profesi. Membantu memastikan pelaksanaan asesmen dalam rangka sertifikasi dapat dilakukan kontekstual tempat kerja. Semakin banyak TUK akan membantu LSP mengembangkan ruang lingkup dan kapasitas LSP dalam sertifikasi kompetensi.
Manfaat bagi lembaga pendidikan dan juga pelatihan. Bila lembaga pendidikan ataupun lembaga pelatihan dapat mengembangkan TUK di tempat pendidikan dan pelatihannya, maka akan memberikan akses yang sangat baik kepada peserta didik sehingga akan memberikan efisiensi biaya dan waktu sertifikai yang signifikan. Membantu memastikan tercapainya efisiensi dalam pengembangan program diklat. Membantu memastikan pencapain hasil diklat yang tinggi.•Membantu Lemdiklat dalam sistem asesmen baik formatif, sumatif maupun holistik yang dapat memastikan dan memelihara kompetensi peserya didik selama proses diklat.
Manfaat bagi tenaga kerja/asesi Membantu tenaga tenaga kerja / asesi mendapatkan tempat uji kompetesi yang kontekstual dengan tempat kerja. Mendapat akses uji kompetensi yang lebih mudah dalam rangka sertifikasi kompetensi. Bila TUK dibangun ditempat kerja, akan mengurangi biaya uji kompetensi dan sertifkasi yang signifikan
Proses Pembentukan TUK
SOP mengembangkan TUK (Tempat Uji Kompetensi)
1) TUK mandiri dibentuk dan disahkan melalui surat keputusan dari organisasi induknya. 2) TUK mandiri dipimpin oleh kepala TUK, dan dibantu minimal oleh fungsi teknik operasional , fungsi pemasaran dan fungsi mutu . TUK MANDIRI LSP PMI
WewenangTUK•Mengusulkan kebutuhan biaya pelaksanaan uji kompetensi di TUK kepada LSP,•Mempromosikan uji kompetensi di wilayah kerjanya•Mempromosikan organisasinya sebagai TUK yang diverifikasi,•Mengusulkan hasil evaluasi penerapan standar kompetensi dalam pelaksanaan uji kompetensi. TUK MANDIRI LSP PMI
1.memiliki kantor tetap sekurang-kurangnya dalam waktu 2 (dua) tahun dan harus memiliki sarana kerja yang memadai. 2.Rencana kegiatan yang mencerminkan pelayanan yang diberikan. 3.Perangkat kerja yang meliputi: a.Skema sertifikasi, b.Standar kompetensi, c.Persyaratan teknis yang ditetapkan LSP, d.Prosedur yang ditetapkan LSP terkait pelaksanaan uji kompetensi, 4.Memiliki peralatan uji sebagaimana ditetapkan dalam persyaratan teknis. 5.TUK harus menyiapkan penerapan kondisi uji. 6.Memiliki asesor kompetensi sesuai dengan ruang lingkup TUK Sarana dan Perangkat
1.Menerapkan sistem manajemen mutu yang didokumentasikan dan mencakup semua persyaratan pedoman ini dan persyaratan TUK yang ditetapkan LSP, serta menjamin efektifitas penerapan persyaratan tersebut. 2.TUK harus menjamin bahwa: sistem manajemen ditetapkan dan dipelihara sesuai dengan pedoman, b.sistem manajemen dimengerti dan diterapkan pada semua tingkat organisasi. 3.mempunyai prosedur untuk pemeliharaan peralatan dan penyiapan kondisi uji. 4.mempunyai prosedur pengendalian dokumen dan rekaman. 5.melaksanakan audit internal dan kaji ulang manajemen. 6.menetapkan uraian tugas dan tanggungjawab yang terdokumentasi dengan jelas bagi setiap personil. 7.menjamin ketidakberpihakan dalam pelaksanaan uji kompetensi. 8.menjamin keamanan materi uji kompetensi. Sistem Manajemen
1. LSP harus menetapkan persyaratan teknis TUK mandiri , 2. TUK mengajukan permohonan verifikasi dengan melampirkan: a.Dokumen sistem manajemen mutu b.Dokumen perangkat kerja c.Dokumen peralatan sesuai persyaratan teknis 3.LSP harus memverifikasi pemenuhan persyaratan teknis TU K dan pemenuhan persyaratan manajemen TUK. 4.LSP harus menetapkan TUK terverifikasi yang berlaku untuk suatu periode waktu tertentu, disertai ketentuan yang mewajibkan TUK memelihara status terverifikasinya. Setelah habis masa berlaku verifikasi, dilakukan proses verifikasi ulang. Verifikasi dan Penetapan TUK
Jadwal tentative Lisensi TUK Mandiri LSP PMI
Terima kasih “SDM PMI Excellent, Competence and Red Cross Character”