PRESERVACION Y CONSERVACION DIGITAL.pptx

En la era digital, la información constituye uno de los activos más valiosos de las organizaciones y de la sociedad en
general. La creciente producción de documentos electrónicos plantea el reto de garantizar su preservación y conservación a
largo plazo, no solo para asegurar la continuidad de procesos administrativos y legales, sino también para salvaguardar el
patrimonio cultural y científico que se genera de manera constante. La obsolescencia tecnológica, los riesgos
medioambientales y la fragilidad inherente a los soportes digitales hacen indispensable el diseño de políticas, estrategias
y normas que permitan mantener la autenticidad, integridad y accesibilidad de los documentos en el tiempo.

Este escenario exige comprender la preservación digital como un proceso activo de gestión, sustentado en prácticas y estándares internacionales, que facilite la permanencia de los objetos digitales más allá de los cambios en software, hardware o plataformas. Así, archivos, bibliotecas, museos e instituciones en general deben asumir un compromiso que trasciende lo técnico y se vincula con la responsabilidad social de garantizar el acceso a la información para las generaciones presentes y futuras.

1. Juliana Guevara Bastidas Angie Paola Sánchez Preservación y Conservación de los Documentos digitales 1

2. Preservación y conservación de los documentos digitales Juliana Guevara Bastidas Angie Paola Sánchez López Docente: Martha Helena Pineda Uribe Universidad del Quindío Facultad Bellas Artes Ciencias de la Información y la Documentación Bibliotecología y Archivística Sistema de información Documento Electrónico Armenia, Quindío 2025 2

3. Tabla de Contenido Introducción…………………………………………………………………………………4 Definición Conservación Digital…………………………………………………….5 Definición de la Preservación Digital…………………………………………….6 Principios de la preservación……………………………………………………….7 Políticas de la preservación digital………………………………………………..8 Estrategias de preservación………………………………………………………….9 Estrategias de largo plazo…………………………………………………………10-15 Acciones de preservación ……………………………………………………………16 Creación, conservación, difusión de los documentos …………………..17 Problemas que se presentan en la conservación…………………………….18 Seguridad de la información………………………………………………………….19 Políticas de seguridad……………………………………………………………………20 Patrimonio documental………………………………………………………………… 21 3

4. Introducción En la era digital, la información constituye uno de los activos más valiosos de las organizaciones y de la sociedad en general. La creciente producción de documentos electrónicos plantea el reto de garantizar su preservación y conservación a largo plazo, no solo para asegurar la continuidad de procesos administrativos y legales, sino también para salvaguardar el patrimonio cultural y científico que se genera de manera constante. La obsolescencia tecnológica, los riesgos medioambientales y la fragilidad inherente a los soportes digitales hacen indispensable el diseño de políticas, estrategias y normas que permitan mantener la autenticidad, integridad y accesibilidad de los documentos en el tiempo. Este escenario exige comprender la preservación digital como un proceso activo de gestión, sustentado en prácticas y estándares internacionales, que facilite la permanencia de los objetos digitales más allá de los cambios en software, hardware o plataformas. Así, archivos, bibliotecas, museos e instituciones en general deben asumir un compromiso que trasciende lo técnico y se vincula con la responsabilidad social de garantizar el acceso a la información para las generaciones presentes y futuras. 4

5. Preservación Digital 5 Acciones a largo plazo para garantizar la permanencia y acceso de documentos digitales, protegiendo y restaurando en caso de deterioro. Fuente:Blog de la biblioteca de Traducción y Documentación de la Universidad de Salamanca. 2018

6. Conservación Digital 6

7. 7

8. Políticas de preservación Digital 8 Lejia Roman , D. (2023). La politica de Preservación Digital : Modelos y elementos clave para su redacción. Bid . https://bid.ub.edu/es/50/leija.htm

9. 9

10. Estrategias de largo plazo Actualización / Refreshing: Transferencia de datos de un soporte a otro: realizar una copia, sin alterar en absoluto la información Digital. 10 Bote.J ( S.f ). El porque de la preservación digital. Blog Preservación digital. https://preservaciondigital.com/el-porque-de-la-preserv acion -digital/

11. 2. MIGRACIÓN Transferencia de datos de un formato a otro. 11

12. 3 y 4. 12

13. 13

14. 14 8. Arqueología Digital: Conjunto de procedimientos para restituir, recuperar y almacenar la información. Forte, M. (2023). Arqueología digital para un museo de bellas artes: digitalización en 3D de sarcófagos etruscos. SHINING 3D.APLICATIONS ARTE Y PATRIMONIO. https://www.einscan.com/applications/arqueologia-digital-en-museo-bellas-artes-digitalizacion-3d-sarcofagos-etruscos/

15. 9.Encapsulado: Su procedimientos consiste en almacenar su información junto con sus metadatos descriptivos, técnicos y de preservación, garantizando su autenticidad, integridad y accesibilidad. 10. Estandarización: Utiliza formatos abiertos y estándares reconocidos para almacenar la información. 15

16. Acciones de preservación Digital Identificación de los objetos digitales Selección y valoración Documentación y creación de metadatos Normalización y estandarización Copias de seguridad y replicación Control de versiones Estrategias de conservación técnica Monitoreo y mantenimiento Políticas y planes institucionales 16

17. Creación, conservación y difusión de los documentos digitales Razones según (Gobierno Vasco. Kultura 2.0, 2011): Incrementar el acceso Preservar Disminuir la manipulación y el uso de materiales originales Facilitar nuevos usos 17

18. Problemas que se presentan en la conservación digital Medio ambiente Desastres naturales El hombre Obsolescencia tecnológica 18

19. Seguridad de la información Confidencialidad: Permiten el acceso a las personas autorizadas La integridad: Brindan la información y sus procesos exactos y completos. Disponibilidad: Permiten que los usuarios autorizados puedan acceder a la información en todo momento 19

20. Políticas de seguridad Autenticidad Posibilidad de auditoria Protección a la duplicación No repudio Legalidad Confiablidad de la información 20

21. Patrimonio documental Según la Carta de la (UNESCO, 2003) El patrimonio digital consiste en recursos únicos que son fruto del saber o la expresión de los seres humanos. Los objetos digitales pueden ser textos, bases de datos, imágenes fijas o en movimiento, grabaciones sonoras, material gráfico, programas informáticos o páginas Web Estos recursos poseen un valor importante y lo convierte en un patrimonio que debe ser protegido y conservado en el tiempo. 21

22. C onclusión Para empezar, me parece fundamental la preservación y conservación de los documentos digitales, es un proceso esencial para permitir la permanencia, autenticidad de la información. los riesgos ambientales y la obsolescencia tecnológica hacen indispensable que existan políticas, estrategias que busquen afirmar la preservación de la memoria institucional y cultural. Por otra parte, las estrategias a corto, mediano y largo plazo buscan confrontar los desafíos diarios del deterioro físico y tecnológico, además la seguridad de la información permite que los documentos se conserven forma íntegra, confidencial y disponible. Finalmente, se comprendió la importancia del patrimonio digital, concepto definido por la UNESCO como un bien cultural, educativo y científico. Además, mediante la integración de políticas y soluciones tecnológicas, se garantizará que la información digital sea un patrimonio accesible para las futuras generaciones. 22

23. Bibliografía Archivo general de la Nación Colombia. 2021.Guia para la elaboración e implementacion del Plan de preservación digital. https://www.archivogeneral.gov.co/sites/default/files/Estructura_Web/5_Consulte/Recursos/Publicacionees/2022/GuiaPlanPreservacionDigital.pdf 23

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