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ejes tematicos periodo 3

1. Puntos Resueltos del Eje Temático 4



María José Méndez Rengifo




I.E. Liceo Departamental de Cali
Grado 10-4
Lic. Guillermo Mondragón




Santiago de Cali
20 de octubre de 2025

2. 1. PUNTOS RESUELTOS DEL EJE TEMÁTICO 4

CORRESPONDENCIA

Concepto:
La correspondencia en tecnología (especialmente en Word o Excel) es una herramienta
que permite enviar un mismo documento a varias personas, cambiando automáticamente
datos como el nombre, dirección u otros campos personalizados.

De qué trata:
Se trata de combinar una carta o documento principal con una base de datos (por
ejemplo, una lista de contactos en Excel) para crear copias personalizadas para cada
destinatario.

Cómo se aplica:
Se usa mucho en oficinas o empresas para enviar cartas, certificados, invitaciones o
boletas personalizadas.

Ejemplo sencillo:
En Word se puede usar “Combinar correspondencia” → “Cartas” → seleccionar un
archivo de Excel con los nombres → insertar campos como «Nombre» → y Word generará
una carta personalizada para cada persona.

3. FUNCIÓN SI (IF)

Concepto:
La función SI en Excel permite realizar comparaciones lógicas entre un valor y un
resultado esperado.

De qué trata:
La función SI es una herramienta de Excel que sirve para tomar decisiones según una
condición. Lo que hace es revisar si algo es verdadero o falso y mostrar un resultado según
eso. Por ejemplo, si una nota es mayor o igual a 3, Excel pone “Aprobado”, y si es menor,
“Reprobado”. La fórmula se escribe así: =SI(A1>=3, “Aprobado”, “Reprobado”). Esta
función se usa para cosas como saber si una persona pasó, si un producto tiene descuento o
si se cumplió una meta.

Cómo se aplica:
Se usa para evaluar situaciones, calificaciones, descuentos, resultados, etc.

Ejemplo sencillo:

=SI(A1>=3, "Aprobado", "Reprobado")

Si la nota (A1) es mayor o igual a 3, Excel mostrará “Aprobado”. Si no, “Reprobado”.

4. FUNCIÓN SI ANIDADA

Concepto:
La función SI anidada se usa cuando hay más de una condición que se debe evaluar. Es
como poner una función SI dentro de otra.

De qué trata:
Usar varias funciones SI dentro de una misma fórmula para revisar más de una
condición al mismo tiempo. Se usa cuando no solo hay dos opciones, sino varias. Por
ejemplo, no solo “Aprobado” o “Reprobado”, sino también “Excelente” o “Bien”. Esta
función hace que Excel revise cada condición una por una hasta encontrar la que se cumple.
Por ejemplo: =SI(A1>=4, “Excelente”, SI(A1>=3, “Aprobado”, “Reprobado”)). En este
caso, si la nota es 4 o más muestra “Excelente”, si es 3 o más muestra “Aprobado” y si es
menor a 3 muestra “Reprobado”.

Cómo se aplica:
Ideal para clasificar valores o notas, establecer rangos o categorías.

Ejemplo sencillo:

=SI(A1>=4, "Excelente", SI(A1>=3, "Aprobado", "Reprobado"))

Si la nota es 4 o más, muestra “Excelente”; si está entre 3 y 3.9, “Aprobado”; si es
menor a 3, “Reprobado”.

5. MAPA MENTAL

3. CONCLUSIONES

1. La correspondencia y las funciones SI y SI anidada son herramientas muy útiles
porque ayudan a automatizar tareas y ahorrar tiempo al trabajar con documentos o
datos.

2. Gracias a estas funciones, se pueden hacer procesos más rápidos, organizados y con
menos errores, tanto en Word como en Excel.

6. 3. La función SI permite tomar decisiones automáticas en una hoja de cálculo,
mientras que la función SI anidada sirve para analizar varios casos a la vez.

4. La correspondencia facilita crear documentos personalizados, como cartas o
certificados, sin tener que hacer uno por uno.


5. Estas herramientas son importantes para el estudio y el trabajo, porque enseñan a
usar la tecnología de forma práctica y eficiente.

6. En general, aprender a usar la correspondencia y las funciones SI nos prepara para
manejar mejor la información y aprovechar la tecnología en la vida diaria.