Que es Excel, conceptos basicos de la aplicacion

Curso de Excel basico

1. ¿Qué es Excel? Excel es un programa informático para realizar operaciones con números y datos organizados en una cuadrícula. Este programa es muy útil para hacer desde simples sumas hasta cálculos financieros más complicados. Además, este programa permite añadir gráficos a las cuentas, facilitando la visualización y comprensión de los datos. Con Excel podrás organizar información, realizar cálculos automáticos y presentar datos de forma visual y profesional.

2. Conceptos básicos Libro Es un documento de Excel. Cada libro está compuesto por una o varias hojas de cálculo. Hoja de cálculo Es una página en Excel. Cada libro tiene una hoja de cálculo como mínimo. Cuadrícula Son las filas y columnas de cada hoja de cálculo. La cuadrícula divide el documento en celdas. Cada celda se identifica por su columna (letra) y su fila (número). Por ejemplo: A1, B2, etc.

3. Más conceptos importantes Rango Es la selección de varias celdas que se trata como una unidad. Es un elemento importante para usar y crear fórmulas o funciones. Se representa con el nombre de la primera celda seguido de : y el nombre de la última celda. Ejemplo: D5:J17 Tabla Es un conjunto de datos organizados en filas. La primera fila se suele llamar encabezado y explica lo que va en cada fila. Esta forma de organizar los datos es muy útil porque nos permite ordenar, filtrar, crear resumen de datos o poner formatos.

4. Fórmulas y operadores Una fórmula es una operación como una suma o una multiplicación. La operación se puede hacer con datos o valores fijos y otros incluidos en celdas. Características Las fórmulas siempre empiezan con el signo = Incluyen un signo entre los valores llamado operador El operador indica qué queremos hacer con esos valores Tipos de operadores Numéricos: +, -, *, /, %, ^ De comparación: =, >, <, >=, <=, <> De texto: & (concatena textos) Ejemplo: =A1+B1 suma el valor de la celda A1 con el valor de la celda B1.

5. El entorno de trabajo Menú principal Contiene las principales opciones del programa: Archivo, Inicio, Insertar, Diseño de Página, Fórmulas, Datos, Revisar y Vista. Cinta de opciones Contiene todas las herramientas organizadas en pestañas según su función. Barra de fórmulas Muestra el contenido de la celda activa y permite editar su valor o fórmula.

6. Trabajar con documentos Operaciones básicas 1 Crear un nuevo libro Desde el menú Archivo → Nuevo, o con las teclas CTRL+U . 2 Abrir un libro existente Desde el menú Archivo → Abrir, o haciendo doble clic sobre el archivo. 3 Guardar un libro Desde el menú Archivo → Guardar, o con las teclas CTRL+G . ¡Importante! Excel preguntará si quieres guardar los cambios al cerrar un libro modificado.

7. Trabajar con las celdas Introducir datos Situar el cursor sobre la celda donde se van a introducir los datos Teclear los datos deseados Pulsar INTRO o hacer clic en el botón de Aceptar Los datos aparecerán tanto en la celda activa como en la barra de fórmulas. Tipos de datos General: Texto o números (por defecto) Número: Solo valores numéricos Moneda: Cantidades con símbolo de divisa Fecha/Hora: Valores de fecha y hora

8. Fórmulas y funciones Una función es una fórmula predefinida de Excel que realiza cálculos utilizando valores específicos, llamados argumentos. Estructura =nombre_función(argumento1;argumento2;...;argumentoN) Ejemplo: =SUMA(A1:C8) Referencias absolutas Usa el símbolo $ para fijar filas o columnas. Ejemplo: =SUMA($B$3;$B$4) Errores comunes #¡DIV/0! - División por cero #¿NOMBRE? - Nombre no reconocido #N/A - Valor no disponible Para insertar una función, puedes usar el asistente haciendo clic en la pestaña Fórmulas → Insertar función, o en el botón fx de la barra de fórmulas.

9. Gráficos Tipos de gráficos Gráficos lineales Gráficos de barras Gráficos de áreas Gráficos circulares o de tarta Gráficos de dispersión o puntos Los gráficos son una forma visual de representar los datos para facilitar su comprensión y análisis. Crear un gráfico Seleccionar los datos a representar Ir al menú "Insertar" Seleccionar el tipo de gráfico deseado Personalizar elementos como títulos, leyendas y colores