Tecnologia tercer periodo - Liceo Departamental

educacion

1. 1








Trabajo individual: Excel avanzado











Manuela Reina 10-1



Institución Liceo Departamental


Guillermo Mondragon

2. 2
Tabla de contenido

1.​Eje temático 4 ............................................................................... 3
2.​Mapa mental ......................................................................................... 5
3.​ Conclusión.......................................................................................................... 5
4.​Enlace del blog ....................................................................................... 6
5.​ Referencias.......................................................................................... 6

3. 3

1.Eje temático 4

-​Combinación de correspondencia
La combinación de correspondencia es una herramienta de Microsoft Word que permite
crear varios documentos personalizados a partir de una plantilla principal. Se utiliza junto
con una base de datos, generalmente elaborada en Excel, que contiene información como
nombres, direcciones o números de identificación. Esta función es muy útil cuando se
necesita enviar cartas, certificados o correos a muchas personas sin tener que escribir
cada uno manualmente.
¿Cómo se utiliza?
●​Crea una hoja con los datos que vas a usar (por ejemplo, nombre, correo,
dirección). Cada columna debe tener un título claro y cada fila representa una
persona. Guarda el archivo.​
●​ Escribe el texto base que se repetirá en todas las cartas o certificados. Deja espacio
donde quieras que aparezcan los datos personalizados (como el nombre o la
dirección).​
●​En Word, abre la pestaña Correspondencia → selecciona Iniciar combinación de
correspondencia → elige el tipo (por ejemplo, Cartas).​

●​ Haz clic en Seleccionar destinatarios → Usar una lista existente → busca el archivo
de Excel y selecciona la hoja que contiene los datos.​

●​Coloca el cursor donde quieras que aparezca la información variable y elige
Insertar campo combinado (por ejemplo, «Nombre» o «Correo»).​

●​Usa Finalizar y combinar

4. 4
Ejemplo:En una feria académica, los profesores pueden usar combinación de
correspondencia para generar certificados personalizados con el nombre y grado de cada
estudiante, usando una lista almacenada en Excel.

-​Función “SI”
La función SI en Excel es una herramienta lógica que permite tomar decisiones dentro de
una hoja de cálculo. Su estructura es: =SI(condición; valor_si_verdadero;
valor_si_falso). Esto significa que Excel evaluará si una condición se cumple o no, y
dependiendo del resultado mostrará una respuesta distinta.
Ejemplo: una organización ambiental podría usar la función SI para clasificar los niveles
de contaminación de varios ríos. Si el valor de contaminación es mayor a cierto límite,
Excel mostraría “Alta contaminación”; de lo contrario, mostraría “Dentro del rango
aceptable”.











-​Funcion “SI” anidada
La función SI anidada es una versión más avanzada de la función SI. Permite evaluar varias
condiciones al mismo tiempo, colocando una función SI dentro de otra. Esto es muy útil
cuando se necesita clasificar datos en más de dos categorías.
Ejemplo: un colegio podría usar una función SI anidada para evaluar la asistencia de los
estudiantes durante el año: si asistió más del 90% de las clases, “Excelente”; entre 80% y
90%, “Buena”; entre 70% y 80%, “Regular”; y menos del 70%, “Debe mejorar”. De esta
forma, los datos se organizan automáticamente según los criterios definidos.

5. 5
2. Mapa mental



3. Conclusión
En conclusión, las herramientas avanzadas de Excel, como la combinación de
correspondencia, la función SI y la función SI anidada, son recursos esenciales que facilitan
la organización, análisis y personalización de la información en entornos académicos y
laborales. Gracias a la combinación de correspondencia, es posible automatizar tareas
repetitivas y generar documentos personalizados con rapidez, lo que mejora la
productividad y la precisión en la comunicación. Por otro lado, la función SI permite
tomar decisiones lógicas dentro de una hoja de cálculo, algo muy útil para clasificar datos,
identificar errores o realizar cálculos condicionales. Finalmente, la función SI anidada
amplía estas posibilidades al permitir evaluar varios escenarios a la vez, creando análisis
más completos y detallados.
Estas tres herramientas, aunque parecen simples al principio, son la base para
comprender cómo Excel puede convertirse en un programa de análisis inteligente y
adaptable a diferentes necesidades. Aprender a dominarlas no solo ahorra tiempo, sino
que también fomenta el pensamiento lógico, la organización y la resolución de problemas,
habilidades fundamentales tanto para los estudios como para el futuro profesional.

6. 6
Enlace de blog: https://reinalopezzmanuela0709.blogspot.com/?m=1


Referencias
Microsoft. (2023). Usar la combinación de correspondencia para crear y enviar mensajes
personalizados. Microsoft Support. https://support.microsoft.com/es-es
Microsoft. (2023). Función SI (IF). Microsoft Support.
https://support.microsoft.com/es-es/office/función-si
Microsoft. (2023). Ejemplos de funciones SI anidadas en Excel. Microsoft Support.
https://support.microsoft.com/es-es