Tutorial_Menu_Encerramento_e_Matricula_SUCEM__Novo_SIMADE.docx.pdf

Tutorial Menu Encerramento e Matrícula SUCEM - Novo SIM.

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TutorialMenuEncerramentoeMatrículaSUCEM-NovoSIMADE
Antesdeiniciaroencerramentodoperíodoletivo,importanteobservar:
1.Paraqueoencerramentodeperíodoletivo(aluno/turma)sejaexecutado,
todasasinformaçõesdenotas,faltaseaulasdadasdevemconstar
corretamenteregistradasparatodososcomponentescurricularesnomenu
Avaliação/Frequência.
2.Aescoladeverárealizaraconferênciaeosajustesnecessáriosdenotas,faltas
eaulasdadasantesdeiniciaroencerramento.Osregistros/consultaspodem
serrealizadospelasabasPesquisarPorAluno,PesquisarPorTurmae
PesquisarPorOptativasnomenuAvaliação/Frequência.
Comoresolverpendênciasnoencerramento:
1-Componentescurricularescomausênciaderegistroparatodosos
alunos,nãopermiteprosseguircomoencerramento;
Mensagem:ComponentesemlançamentosdeAvaliação/Frequência.
Correção:Aoclicarnoícone,seráredirecionadoparaomenu“Avaliação
eFrequência”
2–Pendênciacomplementaçãodeaulasdadas
Mensagem:ComponentecomnúmerodeAulasDadasinferioraoprevisto
noProgramaPedagógico.
Correção:Acionarobotão parasolucionara
pendência.
Parapassoapassodoprocessodecomplementaçãofinal,videtelasabaixo

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MenuEncerramento
Estafuncionalidadepermitepesquisarporalunoouporturmapararealizaro
encerramentodoperíodoletivo.
TurmasReforçoEscolar-EnturmaçãoCmplementar
OsalunosdasturmasdeReforçodevemserencerradosantesouduranteo
processodeencerramentodasturmasdeescolarização.
Oencerramentodamatrículadeescolarizaçãoficarácondicionadoao
encerramentodasenturmaçõescomplementares.Clicarsobreamesmaerealizar
oencerramento,voltarparaateladoencerramentonaturmadeescolarizaçãoe
encerraroaluno/turma.
EncerramentoporAluno:
InformarocódigoSIMADEouonomedoalunoeclicarnobotão“Pesquisar”.Em
seguidaclicarnobotão,paraqueoSistemapossaexibirasinformaçõesdoaluno.
Nacoluna“Ações”,ousuáriodeveráclicarnobotão“ExecutarEncerramento”no
ícone,,nocantodireitodatela,parainiciaroprocessodeencerramento.Caso
existaalgumapendênciaelaseráapresentadaparaousuárionestemomento.
Descrevemosabaixoastelascomasaçõesapresentadasnoencerramento.

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Aoclicarnoícone oSistemamostrarátodososresultadosobtidospeloalunonos
componentescurriculares.
Aoclicarnoícone poderávisualizarosresultadosdoalunonocampo“Avaliaçãoe
Frequência”.
CasohajaalgumapendênciadepreenchimentodeAvaliaçãoeFrequênciadoaluno,o
símbolo seráexibidonacoluna“Situação”àfrentedonomedoaluno.Para
solucionarapendência,cliquenoícone paravisualizarqualocomponenteestá
impedindoqueoencerramentoocorra.
Aoclicarnobotão ousuárioseráredirecionadoparaomenu“Avaliaçãoe
Frequência”.Apósrealizarosregistros,clicarnoícone pararetornarao
encerramentoefinalizaraação.

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Alteraçãodasituaçãofinal
Antesdeexecutaroencerramento,aescolapoderárealizaralteraçãonasituaçãofinal
doalunoparaasopçõesprevistasnafundamentaçãolegal/orientaçãodaSEEparao
tipodeensinoeetapa.
ParaalteraraSituaçãoFinalousuáriodeveráclicarnoícone eselecionaraopção
desejada.
Apósselecionaraopção“ExecutarEncerramento”,emseguidaserãoapresentadosos
dadosdoaluno,asituaçãofinal,adatadoencerramentoedatadeconclusãodo
histórico,quepodemseralteradasparadatasposterioresaoperíodoletivo
apresentado.

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Apósconferênciadetodasasinformações,ousuáriodeveclicarnobotão
parafinalizaraação.
Aoexecutaroencerramentoseráapresentadaamensagem“Encerramentoefetuado
comsucesso!”.
EncerramentoporTurma
Informarocódigoouonomedaturmaeclicarnobotão“Pesquisar”,emseguidaserá
apresentadaaturmasolicitada,clicarnobotão queestánacoluna“Ações”para
executaroencerramento.
Aoclicaremexecutarseráapresentadaalistadealunos.
Paravisualizarosregistrosdetodososcomponentescurricularesdetodososalunos
selecionarnoquadro eclicarno ícone.
Segueabaixoassituaçõesfinaisdisponíveisnosistemaeasalteraçõesquepodemser
realizadasparacadasituação.

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Importanteobservar:
Nessemomento,osdocumentoshistóricoescolar,eataderesultadosfinaisnãoestão
disponíveis.Seránecessáriofornecerohistóricoescolarparaoalunomanualmente,
conformeorientaçãodaequipedeVidaEscolar/SRIdaSEE.
MatrículaSUCEM
AescolapoderápesquisarevisualizarosalunosencaminhadosdaInscrição
SUCEM,detodasasetapas/tiposdeensino(EnsinoFundamentalAnosIniciais,Anos
Finais,EnsinoMédioeEducaçãoProfissional),desdequeconstetais
ofertas/etapas/turmasnoPlanodeAtendimentoparaosperíodosletivosofertados
pelaescola.
NoNovoSIMADE,acessaroMenuMatrículaSUCEMnateladepesquisa,preencheros
filtroscorrespondentesparaverosalunosdaetapa/tipodeensinodesejadoeacionar
obotãopesquisar.Paravertodososalunoslimparosfiltroseacionarobotão
pesquisar.
Aodeixaroscampos/filtrosvazioseacionarobotãopesquisarserãoapresentados
todososalunosinscritosnoSUCEMencaminhadosparaaEscola.

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Paramatricularoaluno,clicarnobotão .Seráapresentadaatelade
cadastro/matrículaparaqueaescolaconfiraseosdadosestãoidênticosaodo
documentodeidentificação/certidãodenascimentoapresentadopeloaluno.Seos
dadosestiveremdivergentes,aescolanãopoderácorrigi-losnoSIMADE,massolicitar
aoestudantequefaçanovainscriçãonoperíododasvagasremanescentes.
Seosdadosestiveremcorretos,concluirocadastro/matrículaesalvar.