PANDUAN SWAJAR BAGI PPPK ORIENTASI PPPK Lembaga Administrasi Negara | 2023
ALUR Swajar ORIENTASI PPPK LOGIN AKSES MATERI Hari ke-1 dihitung Ketika peserta akses materi Materi ada pada menu : Course dan Micro Learning Peserta diharuskan me ngupload foto u/ sertifikat UPLOAD JURNAL Mengupload dalam bentu k PDF & ukuran max 5 MB Dapat dibuka ketika mengakses seluruh materi Jurnal berisi rangkuman seluruh agenda mata Orientasi Link : http://swajar-pppkpintar.lan.go.id/ Username & Password : NIP & NIK EVALUASI AKADEMIK Evaluasi akan dibuka di hari ke-15 Bisa mencoba berulang kali jika belum lulus dan nilai kurang memuaskan Berbentuk pilihan ganda & waktu 90 menit Ketika terlewat hari , akan masuk sesi remedial REMEDIAL Remedial dibuka di hari ke 16 – 30 Masa percobaan pengerjaan remedial dapat dilakukan beberapa kali sampai lulus GENERATE E-SERTIFIKAT Sertifikat akan diproses selama 20 hari kerja Sertifikat bisa diproses jika peserta sudah lulus evaluasi dan upload foto Lulus Tidak Lulus UNDUH E-SERTIFIKAT Sertifikat dapat diunduh di masing2 akun peserta Sertifikat ada pada menu profil dan tempat upload foto yang akan digantikan oleh sertifikat
Tekan “…..” untuk memulai login pertama kali dalam Swajar MOOC PPPK
Isilah NIP Bapak/ Ibu dalam kolom yang disediakan lalu klik Confirm
2. Arahkan kursor ke tombol dan klik
3. Masukkan username dengan 18 digit Nomor Induk Pegawai (NIP) anda ( tanpa spasi )
4. Masukkan Password. Untuk akses pertama kali, silakan masukkan 16 digit Nomor Induk Kependudukan (NIK) yang tertera pada KTP anda ( tanpa spasi ) sebagai password . Lalu klik tombol
Klik “Course” untuk memulai mengakses Materi
Klik Mulai Akses Materi Jangan lupa mencentang Tulisan tsb untuk mengaktifkan menu “ mulai akses materi
Tampilan Materi Pembelajaran
Klik menu “Profile” pada bagian atas tampilan untuk dapat melihat data diri . ( Ketidaksesuaian data diri mohon dapat dilaporkan ke Unit Kerja Kepegawaian Instansi untuk disampaikan ke BKN)
32 Ada Reminder Trophy yang harus dikumpulkan sebelum memulai evaluasi akademik Klik tombol Ganti Password untuk dapat menggant i password. Klik tombol upload Photo untuk keperluan Foto dalam sertifikat .
2 PEMBELAJARAN
Klik “ Lihat Video” untuk memulai Materi Awal Pembelajaran Menu Materi Kebijakan , Agenda I, Agenda II, Agenda III,merupakan menu materi pembelajaran yang wajib dipelajari secara berurutan .
Tampilan bahan pembelajaran berupa video Setelah selesai menonton video, silakan klik tombol untuk mendapatkan thropy . Bahan pembelajaran dapat ditonton berulang-ulang , namun tombol tersebut hanya muncul satu kali.
Tampilan bahan pembelajaran berupa file pdf/ppt Setelah selesai membaca , silakan klik tombol untuk mendapatkan thropy . Bahan pembelajaran dapat dibaca berulang-ulang , namun tombol tersebut hanya muncul satu kali.
Untuk dapat mengunduh bahan pembelajaran pdf/ppt, klik tombol (pop-out) di kanan atas kotak bahan pembelajaran .
9. Tautan eksternal otomatis muncul . Untuk mengunduh bahan , klik tombol (download) pada bagian atas tampilan .
Setelah selesai membaca , silakan klik tombol untuk mendapatkan thropy . Bahan pembelajaran dapat dibaca berulang-ulang , namun tombol tersebut hanya muncul satu kali.
TAMPILAN MICRO LEARNING
TAMPILAN MENU JURNAL silakan klik tombol untuk mengunggah jurnal .
TAMPILAN MENU JURNAL silakan klik tombol untuk mengunggah jurnal .
TAMPILAN MENU JURNAL Tanda jika jurnal sudah sukses diunggah Silahkan klik Jika Ingin menghapus jurnal yang sudah diunggah
Contoh Menulis Jurnal
Tampilan Jika sudah Mengakses Materi
Tampilan Jika sudah Mengakses Materi
Tampilan Jika sudah Mengakses Materi
3 EVALUASI AKADEMIK
Muncul tulisan tersebut jika peserta belum mengakses semua materi pembelajaran dan belum mengunggah jurnal resume
Evaluasi Akademik akan terjadwal di hari ke 15 dihitung peserta mulai logi n sistem MOOC PPPK Pertama kali
MODE SAMARAN/INCOGNITO Mode Incognito digunakan agar peramban (browser) tidak menyimpan cache
KETENTUAN EVALUASI AKADEMIK Peserta wajib LULUS EVALUASI AKADEMIK Peserta melaksanakan evaluasi 1 sd 3 kali dapat memperoleh skor maksimal 100 Peserta melaksanakan evaluasi 4 sd 5 kali dapat memperoleh skor maksimal 90.01 Peserta melaksanakan evaluasi 6 kali dapat memperoleh skor maksimal 80.01 Peserta melaksanakan evaluasi lebih dari 6 kali dapat memperoleh skor maksimal 70.01
KETENTUAN EVALUASI AKADEMIK Peserta wajib LULUS EVALUASI AKADEMIK Peserta melaksanakan posttest 1 sd 3 kali dapat memperoleh skor maksimal 100 Peserta melaksanakan posttest 4 sd 5 kali dapat memperoleh skor maksimal 90.01 Peserta melaksanakan posttest 6 kali dapat memperoleh skor maksimal 80.01 Peserta melaksanakan posttest lebih dari 6 kali dapat memperoleh skor maksimal 70.01 Nilai yang diambil nilai terbaik dan memperhatikan jumlah percobaannya . Misal 3x percobaan ( maks . 100) 1: 80 2: 86 3: 82 maka yang diambil 86 apabila klik submit --- contoh lainnya 4x percobaan 1: 80 2: 60 3: 96 4: 88 nilai terbaik 96, tapi batas maks nilai percobaan 4-5 adalah 90.01, maka nilai yang didapatkan setelah klik submit: 90.01
Contoh Kasus Belum Lulus
Menandakan Belum Submit Nilai atau belum lulus
Menandakan Belum Upload Foto
Menandakan sudah upload Foto
Silahkan klik “ Ajukan Sertifikat jika sudah upload nilai dan foto
Menandakan Sertifikat akan diproses
T AS K FAQ SWAJAR PPPK
Kendala Tidak Bisa Login B i a s a n y a N I K b e l um s i n k r o n d e n g a n s i s t e m d i BKN. P I C i ns t a ns i s i l a k a n b e r k oo r d i n a s i d e n g a n B K N t e r k a i t u pd a t i n g N I K p e s e rt a .
Batas Waktu Evaluasi Akademik E v a l u a s i A k a d e m i k a k a n d i mu l a i d i h a r i k e 1 5 s e j a k l o g i n p e r t a m a , d a n p e s e r t a s u d a h m e n g u p l o a d j u r n a l s e r t a a k a n d i b e r i k a n r e m e d i a l 1 5 h a r i b e r i k u t n y a j i k a p e s e r t a b e l u m l u l u s .
Persyaratan Unggah Jurnal J u r n a l b e r b e n t u k f i l e P D F , u k u r a n f i l e m a k s 5 M B , j u m l a h h a l a m a n 5 - 1 l e m b a r , a k a n t e r b u k a ketika peserta sudah mengakses semua materi.
Persyaratan Unggah Foto P a s t i k a n f o t o y a n g a k a n d i u n gg a h s u d a h b e n a r . Selanjutnya buka menu profile, upload foto bentuk file JPEG, ukuran tidak lebih 1 MB, background merah, p a k a i a n p u t i h h i t a m .
Batas Percobaan Akademik Peserta melaksanakan p o s tt e s t 1 s d 3 k a l i dapat memperoleh skor maksimal 100; Peserta melaksanakan posttest 4 sd 5 kali dapat memperoleh skor maksimal 90.01; Peserta melaksanakan posttest 6 kali dapat memperoleh skor maksimal 80.01; Peserta melaksanakan posttest lebih dari 6 kali dapat memperoleh skor maksimal 70.01.
Bagaimana menu upload jurnal dan evaluasi akademik tidak keluar menunya? C o b a d i c e k : j a r i n g a n apakah stabil; Gunakan mode incognito pada google chrome; Pastikan, settingan waktu harus real tim; Pastikan sudah mengakses semua materi pada sistem.
Bagaimana ketika lupa melaksanakan evaluasi akademik ? Peserta akan secara otomatis masuk pada sesi remedial di hari tsb.
Bagaimana jika nilai tidak terlihat pada sistem? Coba refresh jaringan dan tunggu beberapa saat karena sistem sedang memproses; Bisa jadi nilai tidak keluar karena peserta belum lulus.
Bagaimana ketika menu submit nilai tidak keluar? Hal itu menandakan bahwa peserta belum lulus.
Bagaimana cara mengunduh sertifikat? Menu sertifikat akan keluar ketika sudah l u l u s d a n p e r k i r aa n w a k t u 2 h a r i kerja .
Bagaimana cara mengubah profil pada Swajar PPPK? P r o f i l a k a n b e r u b a h j i k a d a t a d i B K N s u d a h b e r u b a h .
Apakah sistem tidak bisa dibuka melalui Mobile Phone? T e t a p b i s a l o g i n , t a p i m e n u s e p e n uh n y a t i d a k k o m p a t i e l k e t i k a d i b u k a m e l a l u i H P .
Apakah materi microlearning jika diakses ada yg warnanya tidak berubah menjadi hijau? M a t e r i m i c r o l e a r n i n g a d a l a h m a t e r i p e n g a y aa n s e h i n gg a t e r k a d a n g t i d a k b e r u b a h w a r n a n y a .
Bagaimana jika sampai 30 hari kerja peserta t i d a k l u l u s Swajar PPP K ? P e s e rt a a k a n d i p e rt i m b a n g k a n p a d a m a s a p e r p a n j a n g a n berikutnya.
TERIMAKASIH Humas LAN RI @ lan_ri HUMAS LAN / P3K Bangkom ASN @ humas _ lan swajar-asnpintar.lan.go.id