UNIDAD I - II - III ESTUDIO DE PROYECTOS.pdf

alphamodacocha 87 views 56 slides Sep 08, 2025
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About This Presentation

El presente material en formato de diapositivas ha sido diseñado como una herramienta didáctica completa y estructurada para la exposición y comprensión integral del tema Estudio de Proyectos. Se trata de un recurso visual y pedagógico que organiza de manera secuencial los principales aspectos ...


Slide Content

PREPARACION Y
EVALUACION DE
PROYECTOS
Ing.M.Sc. JorgeDurandalQ.

ESTUDIO DE PROYECTO
2
UNIDADI

3
Que es un proyecto ?
¨Podríadefinirseaunproyectocomoelconjuntodeactividades
coordinadaseinterrelacionadasquebuscancumplirconuncierto
objetivoespecifico(productooservicio).¨
Lograr el éxito en la dirección y
gestión de proyectos requiere
completarlos proyectos atiempo,
sin excederse delpresupuesto
preestablecido y asegurándose de que
los receptores del producto final
esténsatisfechoscon el resultado
obtenido.

4
LosProyectoshanexistidodesde tiemposmuyantiguos,
históricamenterelacionada con proyectosdeingeniería
deconstruccióndeobras civiles.
TIPON-CUZCO

5
CICLO DE VIDA DEL PROYECTO
¿Qué es el ciclo de vida
de un Proyecto? El
PMBOK®Guidedefine a
los proyectos como “un
esfuerzo temporal que se
lleva a cabo para crear un
producto, servicio o
resultado único”. Por
tanto, el ciclo de vida del
proyectoson las
distintas fases por las
que atraviesa el mismo,
desde su inicio hasta su
conclusión
1. INICIO
2. PLANIFICACION
3. EJECUCION Y
4. CONTROL
(Mejora continua: planear,
hacer, verificar y actuar)
5. CIERRE

6
El ciclo de mejora continua
(MétodoKaizen), se puede
utilizar también en la ejecución
y control de proyectos,esuna
metodología que tiene como
objetivo clave eliminar las
actividades que no agregan
valor en la cadena productiva.
Estaherramienta tiene un
potencial enorme para ayudar
así a mejorar la productividad
de lasempresas, como así en
los proyectos.

ENTONCES !
7
Un proyecto no es ni
más ni menos que la
búsqueda de una
solución inteligente
al planteamiento de
un problema que
tiende a resolver,
entre tantas, una
necesidad humana.

8

9
▰INVERSIÓN
Una inversión es una actividad
que consiste en dedicar
recursos con el objetivo de
obtener un beneficio de
cualquier tipo, económico y/o
social.

Empresarial
Personal
Financiera
Según el ámbito
que estamos
Maquinaria
Materia Prima
Edificios
Participación en otras
empresas
Inversión en (IyD)
Según el elemento
en que se invierta
Cortoplazo
Mediano
plazo
Largoplazo
Según horizonte
temporal
CLASIFICACION DE INVERSION
La clasificación de las inversiones puede hacerse desde distintos
puntos de vista.
Según la naturaleza
del sujeto
Privada
Pública

11
El rendimiento es lo que obtenemos a cambio de
realizar la inversión.
Hace referencia a la incertidumbre. En economía
nada es seguro al cien por ciento.
El tiempo es la tercera variable fundamental. Podemos
esperar un determinado rendimiento pero dependiendo
del tiempo que tardemos en obtenerlo.
El significado económico
de inversión, sea cual sea
su tipo, se rige bajo tres
factores fundamentales
RENDIMIENTO
RIESGO
PLAZO
Las variables más importantes
de una inversión

12
Elproyectoesunconjuntode
actividadesquenospermiteanalizarlas
ventajasydesventajaseconómicasque
sederivandeasignardeterminados
recursos,tantoshumanos,materialesy
financierosparalaproduccióndeun
determinadobieny/oservicio.
Definición de proyecto de inversión
“Con proyecto”, esto es, la
situación que se planteará en el
futuro si el proyecto se realiza y se
pone en explotación; y,
“Sin proyecto”, esto es, la situación
que se planteará en el futuro si no
se realiza el proyecto
Dos situaciones que
se debe tomar en
cuenta siempre:

13
COSTO
(Recursos)
TIEMPO
(Planificación)
AMBITO
(Alcance)
El tiempo o duración del
proyecto, es la delimitación
mas conocida. Además, el
proyecto posiblemente
disponga de una serie de
hitos intermediospor
cumplir en cuanto a fechas.
El Ámbito en el que
se desarrolla el
proyecto, también
llamado Alcance, es
eltrabajo requerido
para realizar y
conseguir el objetivo.
Toda Inversión debe cumplir
con elTRIANGULO DE
PROYECTO
Tarea próxima clase
investigar curva¨S¨
Ejemplo Tren Metropolitano

14
Cuarto
Sector
1900 1950 1975 2000
Según el sector de la
economía al cual están
dirigidos:
•Industriales,
•Agropecuarios,
•Deinfraestructura social,
•Deinfraestructura económica,
•Deservicios, otros
CLASIFICACION SEGÚN SU NATURALEZA DE LOS
PROYECTOS DE INVERSION
Investigacion:
Inteligencia artificial
Chat GPT

15
INDUSTRIA
Comprenden toda actividad manufacturera, la industria extractiva y el
procesamiento de los productos extractivos (TRANSFORMACION)
AGROPECUARIA
Abarcan todo el campo de la producción animal y vegetal. Forestales y
pesqueras se consideran a veces como agropecuarios y otras como industriales.
INFRAESTRUCTURA SOCIAL
Tienen la función de atender necesidades básicas de la población, como
salud, educación, abastecimiento de agua, redes de alcantarillado,
vivienda y ordenamiento espacial urbano y rural.
CARACTERISTICAS DE PROYECTOS
Ejemplos: Sobre proyectos Industriales, proyectos Agropecuarios y ejemplo de cadena productiva (Blesch.)

16
PROYECTOS DE SERVICIOS
Son aquellos cuyo propósito no es producir bienes
materiales, sino prestar servicios de carácter personal,
material o técnico.
INFRAESTRUCTURA ECONOMICA
Bienes o servicios, de utilidad general, tales como energía
eléctrica, transporte y comunicaciones (proyectos de
construcción, ampliación y mantenimiento de carreteras,
ferrocarriles, aerovías, puertos y navegación, centrales
eléctricas y sus líneas y redes de transmisión y
distribución, sistemas de telecomunicaciones y sistemas
de información).
Según el objetivo:
Deproducción
de bienes
(primarios o
secundarios),
Deprestación de
servicios,
Deinvestigación
(en ciencias o
investigación
aplicada).

17
Según el ejecutor:
Públicosy privados.
Según su área de influencia:
Locales, regionales,
nacionales, multinacionales
Según su carácter:
Sociales, financieros
Según su tamaño:
Pequeños, medianos,
grandes, megaproyectos

18
Tarea # …
Dentro las características
de los proyectos,
mencione algunos
ejemplos en forma
esquemática de
Proyectos industrialesy
Proyectos de servicios
para el día martes 7 de
marzo.

REQUISITOS PARA LA BUENA FORMULACION DE
UN PROYECTO
19
A quien va dirigido el proyecto
(Beneficiario directo) y a quien
afectara (beneficiario indirecto)
Aquéfincontribuiráellogrodelos
objetivosdel Proyecto (finalidad)
Con qué acciones se generarán los
productos ( Actividades)
Quién ejecutará el proyecto (
responsables y estructuraAdm.)
Cuáles son los factores externos
que deben existir para asegurar el
éxito del proyecto (pre-requisitos)
Qué se espera obtener del proyecto
en caso de que tenga éxito
(Objetivo)
Razonesporlas que senecesita
realizarel Proyecto.
Qué debe producir para crear las
condiciones básicas que permita
cumplir con el objetivo (producto)
Qué recursos se necesitan para
obtener el producto y lograr el
objetivo (insumos)
En cuánto tiempo se obtendrán los
productos y se lograrán los objetivos
previstos (calendario)
Para que un
Proyectoesté
biendiseñado
debeexplicar
losiguiente:

20
Preguntas claves:
No.
1¿Quésequierehacer? NaturalezadelProgramaoProyecto
2 ¿Porqué sequiere hacer? Origenyfundamentación
3 ¿Paraquésequierehacer? Objetivosy propósitos
4¿Cuántosequierehacer? Metas
5¿Dóndesequierehacer?
Localizaciónfísica(ubicaciónenel espacio)
Coberturaespacial.
6¿Cómosevaahacer?
Actividadesy tareas
Métodosy técnicas
7¿Cuándosevaa hacer?
Cronograma
(ubicaciónenel tiempo)
8¿Aquiénvadirigido? Destinatariosobeneficiarios
9 ¿Quiéneslovanahacer? Ejecutores,financiadores,aliados,etc.
1
0
¿Conquérecursossevaahacer?
Recursosmateriales
Recursosfinancieros
Preguntas Componentes

21
Concretaryprecisarloquesequiere
realizar.
Instrumentar las decisiones
tomadas, mediante eluso
combinadoderecursoshumanosy
nohumanos
Seguircursosdeacciónque
conduzcanalaobtenciónde
determinados productos y
resultados.
Establecercriteriosqueayudena
valorardeformasistemáticalo
realizado(indicadores).
Que significa elaborar y diseñar proyectos …?
Para elaborar un proyecto muchos
piensan que es un recetario de
¨cómo hacer proyectos¨, para
nosotros expresamente en la materia,
es simplemente una¨GUIA¨de como
elaborar y diseñar un proyecto.
Es importante
establecer unas
pautas y lineamientos
generales para
elaborar un proyecto.

IDENTIFICACION Y PROCESO DE
PREPARACION DE PROYECTOS
22
UNIDAD II

PROCESO DE PREPARACION DE
PROYECTOS
23
La finalidad del proyecto, como documento de análisis,
es aportar elementos de juicio para tomar decisiones
sobre su ejecución o sobre el apoyo que se debiera
prestar a su realización. Ello requiere haber pasado
explícita o implícitamente, formalmente o no,lasetapas
previas.

24
El ejemplo de Apple demuestra quecada
productoo servicio de éxito goza de un
procesode gestión yelaboración
para desarrollar un proyecto.
Cuando se encarga o se tiene una idea, por
ejemplo, unproducto, esimportante disponer
de lasherramientasbásicaspara que ese
planteamientopueda materializarse con
todaslas garantías posibles.
Para larealización de un proyectonos puede ayudar la utilización de unahojade
rutaquefaciliten su desarrollo y seguimientopara lograr una exitosa
implementación

25
Pasos para elaborar un proyecto
Una vez se tienelaidea de un proyecto, se debedividiren las
fases necesarias para desarrollarlo.
Estoayudará a la gestiónordenary reforzar la concepción del
proyecto como algo realizable.
Fase 1: Planificación del proyecto
Tenerclaro cuál es tu proyecto:definir los objetivos y alcance. Estemomento es
fundamental para planificar, paso por paso.
Estees el momento en el que se calendarizan, se reparten y se fijan las tareas de cada
persona implicada en el proceso. La delimitación deresponsabilidades, existendiversos
instrumentos deplanificación, unode los más conocidos es eldiagrama de Gantt,

26
Fase 2: Ejecución del proyecto
Eneste período, es decisivocumplir con la planificación, pero
también manteniéndose flexible ante posibles imprevistos: si
se está preparado ante cualquier inconveniente externo, se podrá
reaccionar mejor y salir adelante sin mayores problemas.
Fase 3: Seguimiento y control del proyecto
Deben estaractivadoslos mecanismos de seguimiento y control del trabajo.Un
buenProjectManagerdebe ir en paralelo acompañando, revisando y monitoreando el
desarrollo de la actividad de forma permanente.
Unacomunicación interna fluidapuede ser uno de los puntos clave; un informe diario de
progresos, problemas o riesgos ayuda a no desviarse de los objetivos y a asegurar el
normal desarrollo de todas las labores.

27
Fase 4: Implementación del plan
Este es el momento en el que se concreta todo el desarrollo, en el que se sintetizan todas
las labores, en un producto o servicio final.
Es necesario disponer de los recursos necesarios (económicos y humanos) para realizar
con seguridad el proceso de implementación. Hay que traducir de forma efectiva, sin
riesgos que pongan en peligro todo lo que se ha trabajado en las fases anteriores.
Fase 5: Medición de impacto y cierre del proyecto
Una vez acabada e implementada toda la actividad,
hay que realizar unarevisión y valoración del
resultado final.Corregir los errores ayudará a mejorar
y conocer en qué puntos se ha realizado una buena
labor y en cuáles se debe mejorar.

28
QueeslaPREPARACION DELPROYECTO
Es la etapa derecopilación deinformación primaria o segundariaen
base a undiagnóstico de la situación actualacercadel sector de
inversión, demográfico, geográfico y del mercado, aspectos técnicos
como tamaño, localización e ingeniería del proyecto, aspectos
medioambientales, administrativos, organizacionales, legales,
financieros, etc.,paraelaborar la mejor alternativa de solución y que
permita justificar la ejecución del proyecto.
El objetivo es formular un plan de acción para la
producción de bienes o servicios, con el propósito
de obtener ventajas financieras, y económicas.

29
QueeslaEVALUACIONDELPROYECTO
Es un proceso de comparación y selección
de la mejor alternativa en base a indicadores
técnico-económico, para la ejecución del
proyecto en cuatro ámbitos:
La evaluación es la viabilidad del proyecto, para ello se estima los índices de
rentabilidad cuantitativa (VAN, TIR, C/B,ect.) y análisis de sensibilidad de las
variables involucradas tanto privado o socioeconómico.
Financiero
Económico
Social y
Ambiental.

30
CONCEPTO DEADMINISTRACION
DEPROYECTOS
LaAdministracióndeunproyecto
consisteen:
•Unaoperaciónquetiene
principioyfin.
•Tienemetasestablecidasen:
Costo
Programa(tiempo)
Calidad
•Aprovechaalmáximolosrecursos
necesariosdisponibles.
Gruposdetrabajo(habilidades,
talentoyesfuerzocooperativo)
Instalaciones,herramientas,equipos
Información,sistemas,técnicas
Dinero,Etc.
Habilidades blandas en los proyectos (Tarea investigar)

LOS PROYECTOS COMO INIDAD
OPERATIVA DE LA PLANIFICACION DE
DESARROLLO
31
UNIDAD III

32
La planificación del proyectoconsiste
en pensar bien y organizar todo lo
que necesitas para hacer una tarea
con la mayor rapidez y
exhaustividad posible. Abarca todo lo
que va desde determinar el objetivo, el
alcance, las tareas y los recursos hasta
establecer un presupuesto y un
cronograma.
El proyecto y la planificación

33
EL PROCESO DE PLANEACION
El plan puede ser:
Misión y Visión
Esencialmente el método de Planeaciónconsiste en
identificar la problemática, concebir cursos
alternativos de acción, elegir uno de ellos para
finalmente describir las acciones necesarias y
ubicarlas en el tiempo, lo que constituye propiamente
el plan.

34
Plan Estrategia
Un plan muestra exactamente lo
que se va a hacer. El paso a paso
para lograr un objetivo
determinado.
Requiere un análisis profundo
sobre cualquier movimiento o
acción, el tiempo de
implementación, la secuencia de
acciones, el resultado, las
reacciones de los competidores,
etc.
Un plan es de naturaleza muy
concreta y no permite desviaciones.
Una estrategia es muy flexible y está
abierta a la adaptación y el cambio
cuando sea necesario.
DEFINICION DE PLAN Y ESTRATEGIA

35
Bases para la
comparación
Planificación Estrategia
Sentido
La planificación es pensar por
adelantado, para las acciones que
se llevarán a cabo en el futuro.
El mejor plan optó por lograr el resultado
deseado.
¿Quées?
La planificación es una hoja de ruta
para realizar cualquier tarea.
La estrategia es el camino elegido para
alcanzar los objetivos.
Relacionado con Pensando Acción
Base Suposiciones Consideracionesprácticas
Término Dependiendode lascircunstancias.A largoplazo
Naturaleza Preventivo Competitivo
Parte de las funciones
de gestión
Sí Sub-parte de la toma de decisiones
Secuencia Segundo primero

36
Correspondencia de las 5Ps
Mintzberg, atendiendo a la necesidad de una mejor
comprensión del conceptodel Planestrategico,
elaboró la llamada teoría de las 5 P. Se trata de
una serie de definiciones que describen dicho
concepto desde cinco perspectivas diferentes.
Además, realiza reflexiones acerca de cómo se
interrelacionan.
Sonlas siguientes:

37
1. Plan
Comúnmente, la estrategia suele ser
definida como un plan premeditado o una
guía para lograr un objetivo determinado.
2. Pauta de acción
Podríatratarse de una maniobra para
vencer a la competencia. Por ejemplo, una
organización difunde unplan ficticio
3. Patrón
Esta definición dice que la estrategia es un
modelo, es decir, un patrón de flujo de
acciones.
4. Posición
Las organizaciones deben tejer sus
estrategias sin olvidar que forman parte de
un entorno competitivo y cambiante.
5. Perspectiva
Setrata de buscar la «personalidad» de la
organización.
¿Cómo se interrelacionan estas 5 P?
La estrategia en cualquiera de sus definiciones, es
compatible con el resto. De hecho, las relaciones
entre diferentes definiciones pueden ser bastante
profundas.
Correspondencia de las 5Ps

38
ATRIBUTOS DE LAS ACCIONES EN EL PLAN
ESTRATEGICO

39
Nacional
Local

40
UnPLANhace referencia a las
decisiones de carácter general que
expresa los lineamientos
fundamentales para alcanzar las
metas y objetivos propuestos.
UnPROGRAMA, hace referencia a un
conjunto organizado, coherente e
integrado de actividades, servicios o
procesos expresados en un conjunto
de proyectos.
UnPROYECTO,hace referencia a
un conjunto de actividades concretas,
interrelacionadas y coordinadas entre
si, que se realizan con el fin de
producir determinados bienes y
servicios capaces de satisfacer
necesidades o resolver problemas.
LaACTIVIDADes el medio de
intervención sobre la realidad,
mediante la relación secuencial e
integrada de diversas acciones para
alcanzar las metas y objetivos
específicos de un proyecto.
LaTAREA,es la acción queoperacionaliza
una actividad con un grado máximo de
concreción y especificidad.
"Un PLAN se desarrolla
a través de diferentes
PROGRAMAS, y de la
misma manera, cada
programa se desarrolla
mediante diferentes
PROYECTOS. Por
último,los proyectos se
ejecutan a través de
ACTUACIONES, unidad
mínima de efectos de
la planificación; por
debajo de estas
estarían las tareas o
ACTIVIDADES..."

41
PLAN
TAREA
PROYECTO
PROGRAMA
ACTIVIDAD
PROGRAMA
PROYECTO
PROYECTO
PROYECTO
PROYECTO
PROYECTO
ACTIVIDAD
ACTIVIDAD
ACTIVIDAD
ACTIVIDAD
ACTIVIDAD
TAREA
TAREA
TAREA
TAREA
TAREA
El PLAN es el parámetro técnico-político
dentro del cual se enmarcan los programas
y proyectos.

42

43

44
DESCRIPCIÓN

45
El propósito de todo
proyecto es alcanzar
un resultado (efecto
concreto que se logra
con su realización) o un
producto (elemento
material o de servicio
que se genera para
producir el efecto).
Además, todo proyecto
se realiza dentro de los
limites de un
presupuestoy de un
periododados.
Ejemplo

46
Todo proyecto
tiene una serie
de actividades
deduración
determinada.
Todo proyecto
tiene una serie
de actividades
deduración
determinada.
En los
proyectos se
combinala
utilizaciónde
recursos
humanos,
técnicos,
financieros y
materiales.
Todo proyecto
tiene que
alcanzar
productosy
resultados, de
acuerdo con
los objetivos
previstos.
De todas las consideraciones anteriores,
podemos señalar las siguientes
característicasde los proyectos:

47
INVERSIONES PREVIAS A LA PUESTA EN MARCHA
Las inversiones constituyen el
pilar de cualquier proyecto y se
obtiene a partir del estudio de
mercado, del estudio técnico y
del estudio organizacional
Ejemplo INCOPLAST SRL.

48
DIFERENCIA ENTRE INVERSION Y COSTO
Ejemplo:Costo de inversión y Costo de Operación

49
CALENDARIO O CRONOGRAMA DE INVERSIONES
Existen diferentes métodos
para elaborar un cronograma
de inversiones:
-Diagrama Gantt
-PERT
-CPM
Ejemplo: BID/CAF Cronograma de Inversiones

50
DIAGRAMA Gantt–PRO Project

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Tags